Sapevi^(Did) che puoi utilizzare Microsoft Word per creare i tuoi codici a barre? Creare i tuoi codici a barre è in realtà piuttosto interessante e abbastanza facile da fare. Una volta che hai un codice a barre, puoi incollarlo su tutto ciò che desideri e quindi scansionarlo utilizzando uno scanner di codici a barre^{(barcode scanner)} fisico o con il tuo smartphone scaricando un'app.

Esistono diversi tipi di codici a barre e cercherò di mostrarti come crearne il maggior numero possibile gratuitamente. Per creare determinati tipi di codici a barre, è necessario un software commerciale specializzato, quindi non li menzionerò. I codici a barre 1D più comuni sono Code 39 , Code 128 , UPC-A , UPC-E , EAN-8 , EAN-13 , ecc. I codici a barre 2D includono DataMatrix , PDF 417 e codici QR.

Per creare un codice a barre, devi installare un font per codici a barre^{(barcode font)} sul tuo sistema e quindi utilizzare quel font in qualsiasi programma che supporti font come Word , WordPad , ecc.

Scarica il carattere del codice a barre

Il primo passo è scaricare un font per codici a barre^{(barcode font)} e installarlo sul tuo sistema. O puoi cercare su Google i caratteri^{(barcode font)} del codice a barre o puoi scaricare quello che desideri da questi siti di seguito. Il mio suggerimento per la maggior parte delle persone è di utilizzare i caratteri Code 39 , Code 128 o QR code poiché sono i più popolari e i più facili da scansionare.

Il codice 39^{(Code 39)} è l'ideale per testi molto brevi, solo pochi caratteri. Noterai che il codice a barre diventa molto lungo molto rapidamente quando usi Code 39 . Il codice 128 può gestire molto più testo e il codice a barre rimarrà relativamente piccolo. Con i codici QR, puoi memorizzare molti dati e la dimensione del quadrato aumenterà a seconda della quantità di dati.

Tuttavia, ci sono alcuni avvertimenti sull'utilizzo dei codici a barre in Word . La maggior parte dei codici a barre 1D richiede un carattere di inizio e fine nel codice a barre per essere scansionabile. Per Code 39 , tutto ciò che devi fare è aggiungere il simbolo di inizio^{(start symbol)} (*) davanti e dietro^{(front and back)} al testo.

Ad esempio, se scarichi un codice a barre Code 39 , devi digitare *Hello* per creare un codice a barre scansionabile che leggerà la parola Hello durante la scansione. Se vuoi includere uno spazio in un codice a barre Code 39 , devi utilizzare il simbolo di uguale (=). Quindi, dovresti digitare *Hello=John* in Word per ottenere il testo Hello John durante la scansione.

Per il codice 128^{(Code 128)} , non è così semplice. Oltre ai simboli di inizio e fine, sono necessari anche alcuni caratteri di checksum speciali. Sfortunatamente, non puoi digitarli da solo e dovrai prima codificare il testo nel formato corretto e quindi incollarlo in Word . Ti guiderò attraverso i passaggi seguenti.

Con i codici QR^{(QR code)} e Word , il problema principale è che ogni quadrato del codice^{(code square)} finirà per essere solo una lettera. Questo perché è un carattere in Word e ciò significa che ogni lettera deve avere il proprio carattere. Quindi una parola di cinque lettere^{(letter word)} come ciao apparirà così in Word quando si utilizza un font codice QR :^{(QR code)}

Un singolo codice QR^{(QR code)} può effettivamente memorizzare molti dati, ma questo è solo se generi il codice QR^{(QR code)} utilizzando software di terze parti o utilizzando un generatore di codici a barre online gratuito^{(free online barcode generator)} . Se hai intenzione di utilizzare Word , dovrai convivere con un codice QR che^{(QR code)} memorizza solo una lettera, un numero o un simbolo^{(number or symbol)} .

Codice 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Codice 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Installa il carattere del codice a barre

Una volta scaricato il font, verrà normalmente incluso in un archivio ZIP^{(ZIP archive)} . Vai alla cartella dei download in Explorer , fai clic con il pulsante destro del mouse sull'archivio e scegli Estrai tutto^{( Extract All)} .

Apri la cartella e potresti vedere diversi file, uno dei quali termina con TTF , che sta per True Type Font . Fare doppio clic^{(Double-click)} sul file del carattere^{(font file)} e verrà visualizzata una finestra che mostra il carattere del codice a barre^{(barcode font)} in diverse dimensioni.

Fai clic sul pulsante Installa^(Install) in alto e il carattere verrà installato nella cartella C:\Windows\FontsDovrai chiudere Word e riaprirlo per vedere il nuovo font installato.

A seconda del font del codice a barre^{(barcode font)} che scarichi, potresti vedere solo il codice a barre nell'elenco dei font oppure vedrai un nome e poi un'immagine del codice a barre a destra. Il font del codice a barre^{(barcode font)} è ora installato e pronto per l'uso!

Generazione di codici a barre in Word

Passiamo ora alla parte divertente. Iniziamo generando un codice a barre Code 39 in ^{(Code 39)}Word . Per fare ciò, ho scaricato e installato il font IDAutomation Code 39 , che aggiunge il testo digitato in fondo al codice a barre. Tutti gli altri mostrano solo il codice a barre, ma sto usando questo per scopi didattici.

Per prima cosa vai avanti e digita il testo che desideri nel codice a barre. Ad esempio, digitiamo *John=Doe* come mostrato di seguito.

Vai avanti e aumenta la dimensione del carattere a qualcosa di più grande come 20 o 28. Ora seleziona il testo e quindi seleziona il carattere Code 39 dall'elenco. Il testo dovrebbe essere automaticamente convertito in un codice a barre e vedrai il testo in basso per questo particolare codice a barre.

Noterai che il segno di uguale è stato convertito in uno spazio nel codice a barre. Ora hai un codice a barre scansionabile 39^{(code 39)} ! È praticamente così facile. Passa^(Skip) alla sezione Scansione di codici a barre^{(Scanning Barcodes)} per scoprire come scansionarli utilizzando un'app per smartphone^{(smartphone app)} .

Ora proviamo a creare un codice a barre Code 128 . Per prima^(First) cosa scegli un font Code 128 dall'elenco sopra, scaricalo e installalo. Una volta fatto, devi andare al seguente sito Web per codificare il testo^{(encode your text)} nel formato appropriato.

Digita il testo nella casella Dati da codificare^{(Data to Encode)} e poi clicca sul pulsante Codice 128^{(Code 128)} in alto a sinistra. La casella Testo codificato^{(Encoded Text)} genererà il testo appropriato, che potrai quindi copiare e incollare in Word . Assicurati^(Make) di aumentare la dimensione del carattere a 48 o 72.

Ora seleziona il testo e cambialo^{(text and change)} con il font del codice a barre ^{(barcode font)}Code 128 che hai installato. Dovrebbe creare un codice a barre dall'aspetto gradevole, che puoi quindi scansionare. L'unico problema che ho riscontrato sono stati gli spazi nei codici a barre Code 128 . Quando si utilizza il codificatore online^{(online encoder)} , utilizza un carattere speciale per lo spazio, ma quando l'ho convertito in un codice a barre, il carattere speciale è rimasto e non è stato convertito in uno spazio. Non sono riuscito a capire come risolverlo, quindi se lo capisci, faccelo sapere!

La stessa procedura può essere eseguita per i codici QR o qualsiasi altro tipo di codice a barre. Il sito Web del codificatore di codici a barre^{(barcode encoder website)} è utile anche per generare codici a barre Code 93 , UPC-E e altri formati.

Scansione di codici a barre

Se hai uno scanner di codici a barre^{(barcode scanner)} fisico , puoi ovviamente usarlo per scansionare i tuoi codici a barre, ma se lo stai facendo come un progetto domestico^{(home project)} personale , potresti non averne uno in giro. In questi casi, puoi scaricare app gratuite di scansione dei codici a barre sul tuo telefono per scansionare i tuoi codici a barre.

La cosa davvero bella anche di queste app è che puoi creare il codice a barre sul tuo computer e scansionarli usando l'app prima ancora di stamparli. In questo modo puoi verificare prima che siano scansionabili.

La mia app preferita su iPhone è Beep , uno scanner di codici a ^(Beep)barre^{(barcode scanner)} molto semplice che supporta molti tipi diversi di codici a barre. È veloce, gratuito e funziona davvero bene.

Quando esegue la scansione di un codice a barre, ti dirà il tipo di codice a barre ( Codice 39^{(Code 39)} , 128, ecc.) e ti mostrerà il testo in alto a sinistra. Per quanto riguarda Android , non ne ho usato nessuno, ma ci sono molte app nel Google Play Store , quindi sentiti libero di provarne diverse.

Si spera che questa guida sia stata sufficiente per iniziare con i codici a barre in Word . In caso di problemi, sentiti libero di pubblicare un commento e cercherò di aiutarti. Divertiti!

Use Microsoft Word as a Barcode Generator

Did you knоw that you can use Microsoft Word to creatе your own barcodes? Creating your own barcodes is actually kind of cool and pretty easy to do. Once you have a barcode, you can stick it onto anything you want and then scan them using a physical barcode scanner or with your smartphone by downloading an app.

There are several different types of barcodes and I’ll try to show you how to create as many of them as possible for free. In order to create certain types of barcodes, you need specialized commercial software, so I won’t mention those. The most common 1D barcodes are Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. 2D barcodes include DataMatrix, PDF 417 and QR codes.

In order to create a barcode, you have to install a barcode font onto your system and then use that font in any program that supports fonts like Word, WordPad, etc.

Download Barcode Font

The first step is to download a barcode font and install it on your system. Either you can search Google for barcode fonts or you can download the one you want from these sites below. My suggestion for most people is to use Code 39, Code 128 or QR code fonts as they are the most popular and the easiest to scan.

Code 39 is best for very short text, just a few characters. You’ll notice the barcode becomes very long very quickly when using Code 39. Code 128 can handle a lot more text and the barcode will remain relatively small. With QR codes, you can store a lot of data and the size of the square will get bigger depending on the amount of data.

However, there are a few caveats about using barcodes in Word. Most 1D barcodes require a start and stop character in the barcode for it to be scannable. For Code 39, all you have to do is add the start symbol (*) to the front and back of the text.

For example, if you download a Code 39 barcode, then you would type *Hello* to create a scannable barcode that will read the word Hello when scanned. If you want to include a space in a Code 39 barcode, you have to use the equals symbol (=). So, you would have to type *Hello=John* in Word to get the text Hello John when scanned.

For Code 128, it’s not that simple. In addition to start and stop symbols, you also need some special checksum characters. Unfortunately, you can’t type these on your own and will have to first encode the text into the proper format and then paste it into Word. I’ll walk you through the steps below.

With QR codes and Word, the main problem is that each code square will end up being only one letter. This is because it’s a font in Word and that means each letter has to have its own character. So a five letter word like hello will look like this in Word when using a QR code font:

A single QR code can actually store a lot of data, but that is only if you generate the QR code using third-party software or using a free online barcode generator. If you’re going to use Word, you’ll have to live with one QR code storing just one letter, number or symbol.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Install Barcode Font

Once you have downloaded the font, it will normally be included in a ZIP archive. Go to your downloads folder in Explorer, right-click on the archive and choose Extract All.

Open the folder and you might see several files, one of them ending in TTF, which stands for True Type Font. Double-click on the font file and a window will pop up showing you the barcode font in different sizes.

Click on the Install button at the top and the font will be installed into the C:\Windows\Fonts folder. You will have to close Word and reopen it in order to see the new font installed.

Depending on which barcode font you download, you may see just the barcode in the list of fonts or you will see a name and then a picture of the barcode to the right. Your barcode font is now installed and ready to use!

Generating Barcodes in Word

Now let’s get to the fun part. Let’s start by generating a Code 39 barcode in Word. To do this, I downloaded and installed the IDAutomation Code 39 font, which adds the text that you type to the bottom of the barcode. All of the other ones just show the barcode, but I’m using this one for instructional purposes.

First go ahead and type the text you want in your barcode. For example, let’s type *John=Doe* as shown below.

Go ahead and increase the size of the font to something bigger like 20 or 28. Now select the text and then select the Code 39 font from the list. The text should automatically be converted into a barcode and you’ll see the text at the bottom for this particular barcode.

You’ll notice that the equals sign has been converted into a space in the barcode. You now have a scannable code 39 barcode! It’s pretty much that easy. Skip down to the Scanning Barcodes section to learn how you can scan it using a smartphone app.

Now let’s try creating a Code 128 barcode. First pick a Code 128 font from the above list, download it and install it. Once you do that, you have to go to the following website to encode your text into the appropriate format.

Type in the text in the Data to Encode box and then click on the Code 128 button at the top left. The Encoded Text box will generate the appropriate text, which you can then copy and paste into Word. Make sure to increase the size of the font to 48 or 72.

Now select the text and change it to the Code 128 barcode font you installed. It should create a nice looking barcode, which you can then scan. The only issue I ran into was spaces in Code 128 barcodes. When using the online encoder, it uses a special character for the space, but when I converted that to a barcode, the special character remained and wasn’t converted into a space. Couldn’t figure out how to fix it, so if you figure it out, let us know!

The same process can be done for QR codes or any other type of barcode. The barcode encoder website is also useful for generating Code 93, UPC-E and other barcode formats.

Scanning Barcodes

If you have a physical barcode scanner, you can obviously just use that to scan your barcodes, but if you’re doing this as a personal home project, you might not have one laying around. In these cases, you can download free barcode scanning apps on your phone to scan your barcodes.

What’s really nice about these apps too is that you can create the barcode on your computer and scan them using the app before you even print them out. This way you can check to make sure they are scannable first.

My favorite app on the iPhone is Beep, a very simple barcode scanner that supports many different types of barcodes. It’s fast, free and works really well.

When it scans a barcode, it’ll tell you the type of barcode (Code 39, 128, etc) and it’ll show you the text at the top left. As for Android, I haven’t used any myself, but there are many apps in the Google Play Store, so feel free to try out different ones.

Hopefully, this guide was enough to get you started with barcodes in Word. If you run into trouble, feel free to post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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