Molti utenti di Microsoft To Do sono delusi quando iniziano a cercare nelle impostazioni per trovare un modo per integrare il proprio account Microsoft To Do con Google Calendar .

Molte altre app di gestione delle attività là fuori, come Google Tasks e Todoist , si integrano perfettamente con Google Calendar^{(integrate seamlessly with Google Calendar)} . Sfortunatamente, Microsoft ha finora rifiutato di aggiungere tale integrazione.

Non sei completamente sfortunato. Esiste un servizio cloud che si integra perfettamente sia con Google Calendar che con Microsoft To Do. Quel servizio è Zapier^{(That service is Zapier)} .

Cos'è Zapier?

Zapier è un servizio di automazione cloud che ti consente di automatizzare le attività tra quasi tutti i tuoi account online.

Puoi prendere trigger da un servizio, come Gmail o WordPress , e quindi utilizzarli per attivare azioni su altri servizi, come Twitter o Google Calendar . Le integrazioni sono davvero limitate solo dalla tua immaginazione.

C'è un account Zapier gratuito che puoi utilizzare, che ti dà 10 " Zap " e 2.000 attività al mese. Ogni Zap è un'automazione e ogni attività indica quante volte può essere attivata ogni mese prima di raggiungere il tuo limite.

Se hai bisogno di più, ci sono piani che vanno da meno di $ 20 al mese per 3.000 attività al mese fino a poco più di $ 100 per 50.000 attività al mese.

Integrazione di Zapier con Microsoft To Do

Dopo aver creato il tuo account in Zapier^{(create your account in Zapier)} , seleziona Crea uno Zap^{(Make a Zap)} nell'angolo in alto a sinistra per iniziare a creare la tua prima integrazione con Google Calendar di ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do.

Nel primo passaggio Crea il tuo zap^{(Make your zap)} , dovrai cercare l' app Microsoft To-Do in Zapier . 

1. Digita microsoft to-do nel campo di ricerca. Seleziona Microsoft To-Do nei risultati.

2. Questo aprirà il primo passaggio della creazione di uno Zap , utilizzando gli eventi Microsoft To-Do. Per vedere gli eventi disponibili, seleziona Mostra altri 3 eventi^{(Show 3 more events)} . 

3. Questo mostrerà tutti gli eventi disponibili da Microsoft To Do. 

Puoi utilizzare i seguenti eventi per attivare le tue integrazioni con Google Calendar .

• Nuova attività^{(New Task)} : ogni volta che crei una nuova attività.
• Nuovo elenco^{(New List)} : ogni volta che crei un nuovo trigger.
• Attività completata^{(Completed Task)} : si attiva quando si completa un'attività.
• Attività aggiornata^{(Updated Task)} : si attiva ogni volta che si aggiorna un'attività.

Puoi utilizzare uno di questi eventi per aggiornare il tuo Google Calendar . Ed è qui che entra in gioco la tua creatività. 

Integrazione di Microsoft To Do con Zapier

Diamo un'occhiata a come appare l'integrazione di Microsoft To Do Google Calendar in ^{(Google Calendar)}Zapier . 

Ad esempio, supponiamo che tu voglia creare una nuova voce di calendario ogni volta che hai creato una nuova attività in Microsoft To Do. Per fare ciò, seleziona Nuova attività^{(New Task)} in Scegli un evento^{(Choose an Event)} . Quindi seleziona Continua^(Continue) . 

Se non hai ancora connesso Microsoft To Do con Zapier , dovrai selezionare Accedi a Microsoft To-Do^{(Sign in to Microsoft To-Do)} per continuare. 

Una volta connesso al tuo account Microsoft To Do, seleziona Continua^(Continue) per personalizzare l'evento. Per scegliere l'elenco su cui desideri attivare l'attivazione, seleziona Scegli valore^{(Choose value)} in Personalizza attività^{(Customize Task)} . 

Questo caricherà tutti gli elenchi^(Lists) che hai nel tuo account Microsoft To Do. Seleziona quello da cui vuoi attivare la tua attività di creazione^{(Create Task)} . Ciò limiterà l'evento solo alle attività che crei in quell'elenco.

Seleziona Continua^(Continue) per andare avanti. Seleziona Prova trigger^{(Test trigger)} per vedere se Zapier può connettersi al tuo account Microsoft To Do. Se la connessione riesce, vedrai che Zapier ha^(Zapier) scoperto una delle nuove attività in quell'elenco. 

Seleziona Continua^(Continue) per andare avanti. 

Integrazione di Google Calendar con Zapier

Ora che hai la connessione tra Zapier e Microsoft To Do funzionante e attivi un trigger ogni volta che crei una nuova attività, è il momento di stabilire la connessione a Google Calendar .

1. Nel passaggio successivo, dovrai cercare l'app proprio come hai fatto sopra. Digita Google Calendar nel campo di ricerca e seleziona Google Calendar quando viene visualizzato.

2. Successivamente, dovrai dire a Zapier cosa vuoi che faccia in Google Calendar ogni volta che crei una nuova attività in Microsoft To Do. Seleziona Mostra altri 3 eventi^{(Show 3 more events)} per vedere l'intero elenco.

3. Per questo esempio, vogliamo utilizzare i dettagli della nuova attività Microsoft To Do per creare un evento dettagliato in Google Calendar . Quindi, seleziona Crea evento dettagliato^{(Create Detailed Event)} . Quindi seleziona Continua^(Continue) per passare al passaggio successivo.

4. Dovrai selezionare l' account Google Calendar^{(Google Calendar)} che desideri utilizzare o effettuare una connessione a quello esistente. Dovrai farlo solo una volta, poiché Zapier salva tutte le connessioni che fai. Seleziona Continua^(Continue) quando hai finito.

5. Ora puoi definire ogni singolo elemento dell'evento di Google Calendar utilizzando i dettagli che Zapier è stato in grado di estrarre dalla tua attività Microsoft To Do. Ad esempio, per il Riepilogo eventi del calendario^{(Calendar Event Summary)} , è probabilmente più sensato usare l' oggetto dell'attività Microsoft To Do.

In realtà è davvero notevole quante informazioni Zapier può estrarre dalle tue attività Microsoft To Do. Ce ne sono troppi per elencarli qui, ma alcuni dei pezzi critici estratti includono:

• Oggetto e corpo del compito.
• Data^(Due) e ora di scadenza, inizio, completamento e promemoria.
• Stato dell'attività corrente.
• A chi è assegnato il compito.
• Livello di importanza.
• Data completata.

Queste sono solo una piccola parte dell'elenco di informazioni da cui puoi scegliere per inserire gli eventi di Google Calendar .

Nota^(Note) : quando si tratta di scegliere le date, è meglio fare in modo che la data dell'evento di Google Calendar sia uguale alla data del promemoria in ^{(Google Calendar)}Microsoft To Do. Ciò garantisce che ti ricorderai di iniziare l'attività prima della scadenza, anziché la data in cui è dovuta. 

6. Al termine della configurazione dei dati di Microsoft To Do da inserire nell'evento del calendario^{(Calendar Event)} , selezionare Continua^(Continue) .

7. Seleziona Prova e continua^{(Test & Continue)} per assicurarti che l'integrazione funzioni. Dovresti vedere uno stato Test riuscito^{(Test was successful)} .

8. Selezionare Attiva Zap^{(Turn On Zap)} per completare l'integrazione.

Creazione di integrazioni di Microsoft To Do Google Calendar^{(Google Calendar Integrations)}

Se consideri quanti dati delle attività Microsoft To Do puoi inserire in Zapier (e negli eventi di Google Calendar^{(Google Calendar events)} ), il numero di integrazioni che puoi eseguire è impressionante.

Ecco alcune idee per iniziare.

• Crea un nuovo evento di Google Calendar quando crei una nuova attività.
• Aggiorna un evento di Google Calendar quando aggiorni un'attività.
• Elimina^(Delete) un evento di Google Calendar quando completi un'attività.
• Crea un evento di Google Calendar^{(Google Calendar)} ricorrente quando crei un nuovo elenco di cose da fare di Microsoft .

Con questo livello di automazione tra i due, non importa se Microsoft To Do non ha aggiunto l'integrazione di Google Calendar per impostazione predefinita. ^{(Google Calendar)}Sebbene abbia un prezzo, almeno Zapier ti consente di farlo senza troppi sforzi.

How Microsoft To Do Google Calendar Integration Works

Many Microsoft Tо Do users аre disappointed when they start searching through the settіngs to find some way to integrate their Microsoft To Do account with Google Сalendar.

Plenty of other task management apps out there, such as Google Tasks and Todoist, integrate seamlessly with Google Calendar. Unfortunately, Microsoft has so far refused to add such an integration.

You aren’t completely out of luck. There is one cloud service that integrates perfectly fine with both Google Calendar and Microsoft To Do. That service is Zapier.

What’s Zapier?

Zapier is a cloud automation service that lets you automate activities between nearly all of your online accounts.

You can take triggers from one service, like Gmail or WordPress, and then use them to activate actions on other services, like Twitter or Google Calendar. The integrations are really limited only by your own imagination.

There is a free Zapier account you can use, which gives you 10 “Zaps” and 2,000 tasks per month. Each Zap is an automation, and each task is how many times it can be triggered each month before reaching your limit.

If you do need more, there are plans that range anywhere from less than $20/month for 3,000 tasks a month up to just over $100 for 50,000 tasks a month.

Integrating Zapier with Microsoft To Do

Once you create your account in Zapier, select Make a Zap in the upper left corner to get started with creating your first Microsoft To Do Google Calendar integration.

On the first Make your zap step, you’ll need to search for the Microsoft To-Do app in Zapier. 

1. Type microsoft to-do in the search field. Select Microsoft To-Do in the results.

2. This will open the first step of creating a Zap, using Microsoft To-Do events. To see the available events, select Show 3 more events. 

3. This will show all available events from Microsoft To Do. 

You can use the following events to trigger your integrations with Google Calendar.

• New Task: Any time you create a new task.
• New List: Whenever you create a new trigger.
• Completed Task: Triggers when you complete a task.
• Updated Task: Triggers any time you update a task.

You can use any of these events to update your Google Calendar. And this is where your creativity comes in. 

Integrating Microsoft To Do with Zapier

Let’s take a look at what the Microsoft To Do Google Calendar integration looks like in Zapier. 

For example, let’s say you want to create a new calendar entry whenever you’ve created a new task in Microsoft To Do. To do this, elect New Task under Choose an Event. Then select Continue. 

If you haven’t connected Microsoft To Do with Zapier yet, you’ll need to select Sign in to Microsoft To-Do to continue. 

Once connected to your Microsoft To Do account, select Continue to customize the event. To choose the list you want to trigger on, select Choose value under Customize Task. 

This will load all of the Lists you have in your Microsoft To Do account. Select the one you want to trigger your Create Task from. This will limit the event only to tasks you create in that list.

Select Continue to move on. Select Test trigger to see if Zapier can connect to your Microsoft To Do account. If the connection is successful, you’ll see that Zapier discovered one of the new tasks in that list. 

Select Continue to move on. 

Integrating Google Calendar with Zapier

Now that you have the connection between Zapier and Microsoft To Do working, and firing a trigger every time you create a new task, it’s time to make the connection to Google Calendar.

1. In the next step, you’ll need to search for the app just as you did above. Type Google Calendar into the search field, and select Google Calendar when it comes up.

2. Next, you’ll need to tell Zapier what you want it to do in Google Calendar whenever you create a new task in Microsoft To Do. Select Show 3 more events to see the entire list.

3. For this example, we want to use details from the new Microsoft To Do task to create a detailed event in Google Calendar. So, select Create Detailed Event. Then select Continue to move on to the next step.

4. You’ll need to select the Google Calendar account you want to use, or make a connection to your existing one. You will only have to do this once, as Zapier saves all connections you make. Select Continue when you’re done.

5. Now you can define every single element of the Google Calendar event using details that Zapier was able to pull in from your Microsoft To Do task. For example, for the Calendar Event Summary, it probably makes the most sense to use the Microsoft To Do task subject.

It’s actually quite remarkable just how much information Zapier can pull from your Microsoft To Do tasks. There are too many to list here, but some of the critical pieces pulled include:

• Task subject and body.
• Due, start, completed and reminder date and time.
• Current task status.
• Who the task is assigned to.
• Importance level.
• Completed date.

These are just a small portion of the list of information you can choose from to pull into Google Calendar events.

Note: When it comes to choosing dates, it’s best to make the Google Calendar event date the same as the reminder date in Microsoft To Do. This ensures that you’ll remember to start the task before it’s due, rather than the date that it’s due. 

6. When you’re finished configuring which Microsoft To Do data will go into your Calendar Event, select Continue.

7. Select Test & Continue to make sure the integration works. You should see a status Test was successful.

8. Select Turn On Zap to complete the integration.

Creating Microsoft To Do Google Calendar Integrations

When you consider just how many Microsoft To Do task data you can pull into Zapier (and into Google Calendar events), the number of integrations you can do is impressive.

Here are a few ideas to get started.

• Create a new Google Calendar event when you create a new task.
• Update a Google Calendar event when you update a task.
• Delete a Google Calendar event when you complete a task.
• Create a recurring Google Calendar event when you create a new Microsoft To Do list.

With this level of automation between the two, it really doesn’t matter if Microsoft To Do hasn’t added Google Calendar integration by default. Although it comes with a price, at least Zapier lets you accomplish this with not too much effort.

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