Slack è uno degli strumenti collaborativi più popolari per consentire ai team di lavorare insieme. Sebbene tutte le funzionalità native di Slack siano utili, puoi anche aggiungerle a queste funzionalità con varie integrazioni dell'app Slack^{(Slack app integrations)} .

Uno dei più utili è l' integrazione con Google Calendar di ^{(Google Calendar)}Slack . Una volta abilitato, puoi utilizzare Slack per creare, eliminare o ricevere notifiche di appuntamenti ed eventi del calendario.

L'aggiunta dell'integrazione richiede solo pochi clic. In questo articolo imparerai come funziona l'integrazione di Slack Calendar e tutte le funzionalità che ottieni una volta abilitata.

Abilitazione dell'integrazione del calendario Slack^{(Slack Calendar Integration)}

Per iniziare, accedi al tuo account del team  Slack .

1. Seleziona Impostazioni e amministrazione^{(Settings & administration)} , quindi seleziona Gestisci app^{(Manage apps)} .

1. Usa il campo di ricerca in alto per cercare "Calendario". Vedrai un elenco di app di calendario che funzionano con Slack . In questo caso, integreremo Google Calendar , quindi seleziona Google Calendar .

1. Nella finestra successiva, seleziona Aggiungi a Slack^{(Add to Slack)} a per completare l'abilitazione dell'integrazione di Slack Calendar .

1. Si aprirà una pagina delle autorizzazioni in cui puoi rivedere tutte le autorizzazioni necessarie a Google Calendar per accedere al tuo account Slack . Seleziona Consenti^(Allow) per consentire tutte le autorizzazioni.

1. Successivamente, dovrai selezionare l' account Google che desideri utilizzare per questa integrazione con Google Calendar .

1. Dopo aver selezionato l' account Google , dovrai solo selezionare Consenti^(Allow) ancora una volta per concedere a Slack le autorizzazioni per accedere al tuo account Google Calendar .

Quando hai finito, vedrai il canale dell'app nel tuo account Slack . La scheda dei messaggi conterrà già un elenco di commenti che ti aiuteranno a iniziare con la tua nuova integrazione di Slack Calendar .

Per semplificare l'utilizzo di questa integrazione, illustreremo le funzionalità di base e come utilizzarle dall'interno di Slack .

Configurazione dell'integrazione del calendario lento^{(Slack Calendar Integration Configuration)}

Nel canale Slack di Google Calendar^{(Google Calendar Slack)} , seleziona la scheda  Informazioni .^(About)

Qui vedrai le istruzioni che ti mostrano tutte le funzionalità disponibili con questa integrazione dell'app. 

Se desideri apportare modifiche alle impostazioni di integrazione iniziale, seleziona il pulsante Configurazione^{(Configuration)} in questa pagina.

Questo ti mostrerà l' integrazione di Google Calendar che hai approvato, con la possibilità di revocare tale autorizzazione in qualsiasi momento, se lo desideri. 

Puoi anche visualizzare e gestire tutti i membri Slack a cui desideri fornire le autorizzazioni per apportare modifiche a Google Calendar o visualizzare eventi utilizzando Slack .

Se tutto sembra come ti aspetti, torna al canale Slack Google Calendar per iniziare a utilizzare l'app.

Utilizzo dell'app Slack Google Calendar

La scheda Home è dove puoi rivedere tutti gli eventi del calendario di oggi o di domani selezionando il pulsante Oggi^(Today) o Domani^(Tomorrow) . 

Seleziona il collegamento blu per uno qualsiasi degli eventi imminenti per aprire la pagina di Google Calendar con i dettagli dell'evento o dell'appuntamento.

Se desideri visualizzare gli eventi di un altro giorno, puoi utilizzare il menu a discesa Seleziona una data^{(Select a date)} e utilizzare il widget del calendario per scegliere qualsiasi altra data del calendario.

Seleziona un giorno qualsiasi per vedere l'elenco degli eventi per quel giorno visualizzato nel canale Slack .

Puoi anche creare un nuovo evento nel tuo account Google Calendar^{(Google Calendar)} selezionando Crea evento^{(Create event)} . Si aprirà una finestra Crea^(Create) evento in cui puoi compilare tutte le informazioni richieste per creare un nuovo evento nel tuo account Google Calendar^{(Google Calendar)} .

La cosa conveniente è che puoi creare nuovi eventi in Google Calendar senza mai uscire da Slack . Basta^(Just) inserire tutti i dettagli e selezionare il pulsante Crea^(Create) . 

Ora, quando accedi al tuo account Google Calendar^{(Google Calendar)} , vedrai il nuovo evento elencato nel tuo calendario alla data in cui lo hai assegnato da Slack .

Usando il comando GCal

C'è anche un comando di scelta rapida che puoi digitare su qualsiasi canale in Slack per vedere gli eventi della giornata. Basta^(Just) digitare il comando /gcal e vedrai un menu a discesa con diverse opzioni.

Queste opzioni includono:

• Digita /gcal oggi o /gcal domani per vedere gli eventi imminenti per entrambi i giorni
• Seleziona Crea evento con Google Calendar^{(Create event with Google Calendar)} per aprire la finestra Crea evento in ^(Create)Slack

Se digiti /gcal settings , vedrai un elenco di pulsanti e opzioni per modificare rapidamente le impostazioni per l' app Slack Google Calendar . 

È possibile utilizzare uno qualsiasi dei pulsanti o delle impostazioni a discesa per modificare la configurazione direttamente all'interno del messaggio. 

Queste impostazioni includono:

• Modifica delle impostazioni di notifica dell'app di calendario
• Disconnetti il ​​calendario corrente dall'app del calendario
• Cambia il calendario sincronizzato con un calendario diverso sul tuo account Google Calendar
• Abilita o disabilita la sincronizzazione del calendario in modo che il tuo stato Slack si aggiorni in base ai tuoi attuali eventi del calendario

Puoi anche accedere alle impostazioni dell'app Google Calendar andando al canale Google Calendar e selezionando la scheda Home . Quindi, seleziona il pulsante Impostazioni^(Settings) . 

Verrà visualizzata la finestra Impostazioni^(Settings) in cui puoi scorrere e aggiornare tutte le stesse impostazioni dell'app Google Calendar .

Perché l'integrazione di Slack Calendar^{(Slack Calendar Integration)} è utile

Quando utilizzi Slack come strumento di collaborazione, è molto utile disporre di una funzionalità per la creazione e la gestione di appuntamenti ed eventi del team. L' integrazione di Slack Calendar aggiunge questa funzionalità a Slack in un modo abbastanza semplice e facile da usare.

Una volta che hai iniziato a utilizzare questa integrazione di Google Calendar in ^{(Google Calendar)}Slack , ti chiederai come hai fatto a usare Slack senza di essa.

How Slack Calendar Integration Works

Slack is one of the most popular collаborative toolѕ for teams to work together. While all of the native features in Slack are helpful, you can also add to thоse features with various Slack app integrations.

One of the most useful of those is Slack’s Google Calendar integration. Once you enable this, you can use Slack to create, delete, or get notifications of calendar appointments and events.

Adding the integration just takes a few clicks. In this article you’ll learn how Slack Calendar integration works, and all of the features you get once you enable it.

Enabling the Slack Calendar Integration

To get started, log into your Slack team account. 

1. Select Settings & administration, then select Manage apps.

1. Use the search field at the top to search for “Calendar”. You’ll see a list of calendar apps that work with Slack. In this case, we’ll be integrating Google Calendar, so select Google Calendar.

1. On the next window, select Add to Slack to to finish enabling the Slack Calendar integration.

1. This will open a permissions page where you can review all of the permissions Google Calendar needs in order to access your Slack account. Select Allow to allow all permissions.

1. Next, you’ll need to select the Google account you want to use for this Google Calendar integration.

1. Once you select the Google account, you’ll just need to select Allow once more to give Slack permissions to access your google Calendar account.

When you’re done, you’ll see the app channel in your Slack account. The messages tab will already contain a list of comments that will help you get started with your new Slack Calendar integration.

To make using this integration easier, we’ll walk through the basic features and how you can use them from inside Slack.

Slack Calendar Integration Configuration

In the Google Calendar Slack channel, select the About tab. 

Here, you’ll see instructions showing you all of the features that are available with this app integration. 

If you ever want to make any changes to the initial integration settings, just select the Configuration button on this page.

This will show you the Google Calendar integration you approved, with the ability to revoke that authorization at any time if you choose. 

You can also see and manage all of the slack members who you want to provide permissions to make changes to the Google Calendar or see events using Slack.

If everything looks how you expect, go back to the Slack Google Calendar channel to get started with using the app.

Using the Slack Google Calendar App

The Home tab is where you can review all of today’s or tomorrow’s calendar events by selecting either the Today or Tomorrow button. 

Select the blue link for any of the upcoming events to open the Google Calendar page with the event or appointment details.

If you want to see events for another day, you can use the Select a date dropdown and use the calendar widget to choose any other calendar date.

Just select any day to see the list of events for that day displayed in the Slack channel.

You can also create a new event in your Google Calendar account by selecting Create event. This will open a Create event window where you can fill out all of the information required to create a new event in your Google Calendar account.

What’s convenient about this is you can create new events in Google Calendar without ever leaving Slack. Just fill in all of the details and select the Create button. 

Now, when you log into your Google Calendar account you’ll see the new event listed in your calendar on the date you’ve assigned it from Slack.

Using the GCal Command

There is also a shortcut command you can type on any channel in Slack to see the day’s events. Just type the command /gcal and you’ll see a dropdown with several options.

These options include:

• Type /gcal today or /gcal tomorrow to see upcoming events for either day
• Select Create event with Google Calendar to open the Create event window in Slack

If you type /gcal settings, you’ll see a list of buttons and options to quickly change the settings for your Slack Google Calendar app. 

You can use any of the buttons or dropdown settings to change the configuration from right inside the message. 

These settings include:

• Changing the calendar app notification settings
• Disconnect the current calendar from the calendar app
• Change the synced calendar to a different calendar on your Google Calendar account
• Enable or disable calendar syncing so your Slack status updates based on your current Calendar events

You can also access the Google Calendar app settings by going to the Google Calendar channel and selecting the Home tab. Then, select the Settings button. 

This will bring up the Settings window where you can go through and update all of the same Google Calendar app settings.

Why Slack Calendar Integration is Useful

When you use Slack as a collaboration tool, it’s very useful to have a feature for creating and managing team appointments and events. The Slack Calendar integration adds this feature to Slack in a way that’s fairly seamless and easy to use.

Once you’ve started using this Google Calendar integration in Slack, you’ll wonder how you ever got along using Slack without it.

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