Google Calendar è un'ottima app. Posso accedervi da qualsiasi computer, sincronizzarlo con il mio smartphone, sincronizzarlo con la mia app di posta elettronica desktop^{(desktop email app)} e molto altro ancora. È semplice da usare e ha un sacco di funzioni. Una delle funzionalità interessanti che ho iniziato a utilizzare solo di recente è la condivisione di un calendario di Google^{(Google calendar)} .

Quando condividi un calendario di Google^{(Google calendar)} , puoi concedere rapidamente l'accesso controllato ai tuoi eventi a un collega, un familiare o un amico^{(family member or friend)} . In questo articolo, ti mostrerò i diversi metodi per condividere un calendario e darò alcuni suggerimenti lungo il percorso.

Calendario pubblico vs privato

La prima cosa che devi capire è la differenza tra un calendario pubblico e un calendario privato. Un calendario privato è visibile solo a te e ciò significa che tutti i tuoi eventi saranno visibili solo a te.

Ciò significa che se crei un evento con un calendario privato e poi provi a pubblicare l'evento e invii il link a qualcuno, questi non saranno in grado di visualizzare l'evento. Questo perché il calendario è privato. Quando lo rendi pubblico, puoi condividerlo con singole persone o con il mondo intero.

Quando un calendario è pubblico, potrai condividere eventi e scegliere diversi livelli di privacy, che spiegherò di seguito. Il modo migliore per separare i tuoi calendari personali e pubblici è creare un nuovo calendario che puoi condividere con le persone o con tutti.

 Condividi un calendario

Dopo aver creato un nuovo calendario o scelto un calendario esistente da condividere, accedi a Google Calendar e passa il mouse sopra il calendario.

Vedrai apparire tre piccoli punti verticali, che ti daranno le opzioni per quel particolare calendario. Ti consigliamo di fare clic su Impostazioni e condivisione^{( Settings and sharing)} . Inoltre, il segno più accanto alla casella Aggiungi il calendario di un amico^{(Add a friend’s calendar)} è dove puoi aggiungere un nuovo calendario.

Nella schermata seguente, le opzioni di condivisione sono al centro della pagina. Esistono autorizzazioni^{(Access permissions)} di accesso che consentono di rendere pubblico l'intero calendario^{(calendar public)} . La maggior parte dei calendari pubblici provengono da organizzazioni come scuole, università, ecc.

Quando selezioni la casella Rendi disponibile al pubblico^{(Make available to public)} , riceverai un avviso che indica^{(warning indicating)} che il mondo intero sarà in grado di visualizzare il tuo calendario. Potrai anche scegliere tra See only free/busy (hide details) e Visualizza tutti i dettagli dell'evento^{(See all event details)} .

Se devi condividere il tuo calendario solo con poche persone, è più facile aggiungerle nella sezione Condividi con persone specifiche^{(Share with specific people)} . Clicca su AGGIUNGI PERSONE^{(ADD PEOPLE)} e digita l' indirizzo email^{(email address)} della persona con cui vuoi condividere il calendario.

Puoi anche scegliere le autorizzazioni che l'utente dovrebbe avere: See only free/busy (hide details) , Visualizza tutti i dettagli degli eventi^{( See all event details)} , apporta modifiche agli eventi^{( make changes to events )} e apporta modifiche e gestisci la condivisione^{(make changes and manage sharing)} .

C'è una cosa di cui prendere nota qui. Se condividi con persone specifiche, anche loro devono utilizzare Google Calendar . Se desideri condividere il tuo calendario con qualcuno che non utilizza Google Calendar , l'unica opzione che hai è rendere pubblico il calendario^{(calendar public)} .

L'invito verrà inviato e l'utente dovrà semplicemente fare clic sul collegamento e il tuo calendario verrà ora visualizzato nell'elenco dei calendari. Dopo aver reso pubblico un calendario^{(calendar public)} , puoi iniziare ad aggiungere eventi al calendario. Noterai inoltre che ogni evento ha la propria opzione di visibilità^{(visibility option)} : Pubblica^(Public) o Privata^(Private) .

A seconda di come viene condiviso il tuo calendario ( Privato^(Private) , Solo con persone specifiche o Pubblico^(Public) ), le persone vedranno l'evento come occupato^(busy) o potranno visualizzare tutti i dettagli dell'evento. Google ha una pagina intera che ti guida attraverso tutte le diverse combinazioni^{(all the different combination)} di opzioni qui, il che può creare un po' di confusione. Ad esempio, se il tuo calendario è pubblico, ma scegli privato per un singolo evento, verrà visualizzato solo quel periodo di tempo^{(time block)} come occupato, ma nessuno sarà in grado di visualizzare il nome dell'evento o qualsiasi dettaglio.

C'è anche un'opzione che a volte compare chiamata Solo io^{(Only Me)} . Questo evento non sarà visibile a nessun altro oltre a te e non verrà nemmeno mostrato come occupato.

A questo punto, puoi iniziare a invitare persone ai tuoi eventi. Una volta creato un evento, puoi fare clic su di esso in Google Calendar e quindi fare clic sui tre punti verticali.

Un'opzione dovrebbe essere Pubblica evento^{(Publish event)} . Dovrai scegliere di copiare del codice HTML^{(HTML code)} , che puoi quindi incollare su un sito Web o semplicemente copiare un URL , che puoi quindi inviare tramite e-mail o condividere su siti di social media, ecc.

Puoi anche fare clic sull'icona della matita^{(Pencil icon)} a sinistra per modificare l'evento e aggiungere ospiti sul lato destro.

Puoi scegliere se gli invitati possono modificare l'evento, invitare altri all'evento o vedere l'elenco degli invitati.

Quindi questi sono praticamente tutti i modi in cui puoi condividere il tuo calendario e gli eventi di Google^{(Google calendar and events)} con altre persone o con il mondo intero. Può essere un po' confuso, ma una volta che giochi con le impostazioni, non è difficile capirlo. Divertiti!

How to Share a Google Calendar

Gоogle Calendar is a great app. I can access іt from any computer, sync it to my smartрhone, sync it to my desktop email app, аnd lots more. It’ѕ simple tо use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only started using reсently is sharing a Google calendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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