Se hai lavorato con i dati in Excel e ti sei reso conto di voler utilizzare le funzioni o gli script di Fogli Google^{(Google Sheets)} , è abbastanza facile convertire i file da Excel a Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Tuttavia, ci sono diversi modi per farlo a seconda del formato dei dati originali^{(format of the original data)} . Il processo dipende dal fatto che il foglio di calcolo di Excel sia salvato in formato CSV , formato ^(CSV)Excel standard o includa già eventuali script.

In questo articolo esamineremo quattro modi per convertire i file Excel in un foglio di lavoro di ^(Excel)Fogli Google^{(Google Sheets)} .

1. Il più semplice: converti Excel^{(Convert Excel)} in fogli Google^{(Google Sheets)} con copia^(Copy) e incolla^(Paste)

Se hai solo bisogno di convertire i dati da Excel a Fogli Google^{(Google Sheets)} e non hai funzioni o script complicati in background, basta un semplice copia e incolla dei dati.

1. Per fare ciò, evidenzia semplicemente tutte le celle che desideri copiare in Excel . Fare^(Right) clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dell'intervallo selezionato e selezionare Copia^(Copy) .

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella in alto a sinistra del foglio di lavoro di Fogli Google^{(Google Sheets)} in cui desideri inserire i dati. Seleziona Incolla^(Paste) .

Questo riempirà il foglio con tutti i dati che hai copiato dal foglio di calcolo di Excel . E 'così semplice.

2. Dal file Excel^{(Excel File)} : apri direttamente il file Excel^{(Excel File Directly)}

Puoi aprire direttamente un file Excel (*.XLSX), ma prima dovrai eseguire un passaggio per caricare il file. 

In Fogli Google^{(Google Sheets)} , segui questi passaggi per aprire direttamente un file Excel .

1. Seleziona File dal menu e seleziona Apri^(Open) o Importa^(Import) .

1. Nella finestra che appare, seleziona la scheda Carica e poi seleziona il pulsante ^(Upload)Seleziona un file dal tuo dispositivo^{(Select a file from your device)} .

1. Cerca^(Browse) il file Excel archiviato sul tuo computer, selezionalo e seleziona il pulsante Apri^(Open) . 

1. Questo caricherà il file Excel e quindi lo aprirà in Fogli Google^{(Google Sheets)} . 

Noterai che accadono diverse cose quando utilizzi questo approccio per convertire Excel in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

• Il file Excel viene convertito automaticamente nel formato Fogli Google .^{(Google Sheets)}
• Si apre in un foglio di lavoro appena creato nel tuo account Fogli Google^{(Google Sheets)} .
• La formattazione corrisponde il più possibile a quella del foglio di calcolo Excel originale .

3. Importazione CSV : importa direttamente^{(Import Directly)} da un file CSV

Puoi importare direttamente da un file Excel salvato in formato CSV^{(CSV format)} . Tuttavia, dovrai sapere come è delimitato il file; indipendentemente dal fatto che sia delimitato da tabulazioni o virgole o con qualche altro carattere.

Utilizzo della funzione di importazione^{(Using the Import Feature)}

Segui la stessa procedura sopra, ma quando selezioni il file CSV , vedrai una finestra per selezionare la formattazione del file e come vuoi convertire i dati del foglio di lavoro in un foglio di lavoro di Google Sheet .

Puoi anche configurare se desideri aprire i dati in un nuovo foglio di calcolo, sostituire il foglio corrente o aggiungerli al foglio corrente. Configura anche se desideri convertire il testo del file CSV nel tipo di dati appropriato (numeri, date e formule).

Dopo aver effettuato le opzioni di conversione, seleziona Importa^(Import) dati per importare i dati del file CSV nel foglio di lavoro di ^(CSV)Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Utilizzo della funzione DATI IMPORT^{(Using the IMPORTDATA Function)}

Un altro approccio per importare dati da un file Excel salvato in formato CSV è utilizzare la funzione IMPORTDATA in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

C'è un problema in questo approccio. Il file deve essere archiviato su un server Web online e accessibile tramite un collegamento diretto. Ad esempio, il Census Bureau fornisce molti file di dati in formato CSV , come i totali della popolazione per stato al seguente link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

Puoi importare i dati direttamente da un tale file CSV nel tuo foglio di lavoro di Fogli Google^{(Google Sheets)} utilizzando la funzione IMPORTDATA .

1. Apri un nuovo foglio di lavoro di Fogli Google^{(Google Sheets)} . Fare clic^(Click) sulla cella in cui si desidera inserire i dati importati. In quella cella, digita: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. Quando premi Invio^(Enter) , vedrai uno stato di caricamento per alcuni secondi. Quindi tutti i dati verranno visualizzati nel foglio di calcolo.

3. Se desideri acquisire un'istantanea dei dati e inserirla in un nuovo foglio di calcolo in modo che non venga aggiornato ogni volta che i dati CSV di origine cambiano online, evidenzia semplicemente tutte le celle del foglio originale e copiale. Quindi apri un nuovo foglio, fai clic con il pulsante destro del mouse nella cella in cui desideri inserire i dati e seleziona Incolla speciale^{(Paste special)} , quindi Incolla solo valori^{(Paste values only)} .

Questo copierà tutti i dati originali in un nuovo foglio di lavoro statico in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

4. Apri con: apri il file^{(Open File)} dopo il caricamento

C'è un'altra tecnica per convertire Excel in Fogli Google^{(Google Sheets)} . Funziona se il file è salvato in formato CSV o XLSX . 

1. Carica il file direttamente sul tuo account Google Drive^{(Google Drive)} all'interno di qualsiasi cartella.

2. Fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con^{(Open with)} , quindi scegli Fogli Google^{(Google Sheets)} .

3. Se si tratta di un file CSV , si aprirà direttamente nel formato Fogli Google . ^{(Google Sheets)}Se è in formato XLSX , si aprirà in Google Docs in formato XLSX . Lo vedrai visualizzato in alto. Per convertirlo nel formato Fogli Google^{(Google Sheets)} , seleziona File dal menu, quindi seleziona Salva come Fogli Google^{(Save as Google Sheets)} . 

Questo convertirà il foglio di lavoro e lo aprirà in un nuovo foglio di lavoro in Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Conversione di Excel in Fogli Google

Come puoi vedere, c'è più di un solo modo per ottenere i dati del foglio di lavoro di Excel in Fogli Google^{(Google Sheets)} . L'approccio scelto dipende dal formato del file originale^{(format of the original file)} e dalla procedura che ritiene più conveniente per te.

4 Ways to Convert Excel to Google Sheets

If you’ve been working with data in Excel and you’ve realizеd you want to use Google Sheets functions оr ѕcripting, it’s fairly еasy to convert files from Excel to Google Sheets.

However, there are multiple ways you can do this depending on the format of the original data. The process depends on whether the Excel spreadsheet is saved in CSV format, standard Excel format, or includes any scripting already.

In this article we’ll look at four ways you can convert Excel files to a Google Sheets spreadsheet.

1. Simplest: Convert Excel to Google Sheets with Copy and Paste

If you only need to convert data from Excel to Google Sheets and you don’t have any complicated functions or scripts in the background, a simple copy and paste of the data will do.

1. To do this, just highlight all of the cells you want to copy in Excel. Right click anywhere in the selected range and select Copy.

2. Right-click in the upper left cell in the Google Sheets spreadsheet where you’d like to place the data. Select Paste.

This will fill in the sheet with all of the data you’ve copied from the Excel spreadsheet. It’s as simple as that.

2. From Excel File: Just Open the Excel File Directly

You can open an Excel file (*.XLSX) directly, but you’ll need to go through a step to upload the file first. 

In Google Sheets, just follow these steps to open an Excel file directly.

1. Select File from the menu, and select Open or Import.

1. In the window that appears, select the Upload tab and then select the Select a file from your device button.

1. Browse to the Excel file that’s stored on your computer, select it, and select the Open button. 

1. This will upload the Excel file and then open it in Google Sheets. 

You will notice several things happen when you use this approach to convert Excel to Google Sheets.

• The Excel file automatically converts to Google Sheets format.
• It opens in a newly created spreadsheet in your Google Sheets account.
• The formatting matches that of the original Excel spreadsheet as much as possible.

3. Importing CSV: Import Directly From an CSV File

You can import directly from an Excel file that’s saved in CSV format. However, you’ll need to know how the file is delimited; whether it’s tab or comma delimited, or with some other character.

Using the Import Feature

Follow the same procedure above, but when you select the CSV file, you’ll see a window to select what the formatting of the file is, and how you want to convert the spreadsheet data into a Google Sheet spreadsheet.

You can also configure whether you want to open the data in a new spreadsheet, to replace the current sheet, or append to the current sheet. Also configure whether you want the text from the CSV file converted to the appropriate data type (numbers, dates, and formulas).

Once you’ve made your conversion options, select Import data to bring the CSV file data into your Google Sheets spreadsheet.

Using the IMPORTDATA Function

Another approach to bringing in data from an Excel file saved in CSV format is by using the IMPORTDATA function in Google Sheets.

There is one catch to this approach. The file needs to be stored on a web server online, and accessible via a direct link. For example, the Census Bureau provides lots of data files in CSV format, such as population totals by state at the following link: 

https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv

You can import the data directly from such a CSV file into your Google Sheets spreadsheet using the IMPORTDATA function.

1. Open a new Google Sheets spreadsheet. Click on the cell where you want the imported data to go. In that cell, type: 

=IMPORTDATA(“https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv”)

2. When you press Enter, you’ll see a loading status for a few seconds. Then all of the data will show up in the spreadsheet.

3. If you want to take a snapshot of the data and put it into a new spreadsheet so that it doesn’t update any time the source CSV data changes online, just highlight all of the cells of the original sheet and copy them. Then open a new sheet, right-click in the cell where you want the data to go and select Paste special, then Paste values only.

This will copy all of the original data into a new, static spreadsheet in Google Sheets.

4. Open With: Open File After Uploading

There is one more technique to convert Excel to Google Sheets. This works whether the file is saved in CSV or XLSX format. 

1. Upload the file directly to your Google Drive account inside any folder.

2. Right-click the file and choose Open with, then choose Google Sheets.

3. If this is a CSV file, it’ll open directly in Google Sheets format. If it’s in XLSX format it will open in Google Docs in XLSX format. You’ll see this displayed at the top. To convert it to Google Sheets format, select File from the menu and then select Save as Google Sheets. 

This will convert the spreadsheet and open it into a new spreadsheet in Google Sheets.

Converting Excel to Google Sheets

As you can see there’s more than just one way to get Excel spreadsheet data into Google Sheets. The approach you choose depends on the format of the original file, and which procedure feels the most convenient to you.

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