Fogli Google^{(Google Sheets)} è un potente strumento per fogli di lavoro basato su cloud che ti consente di fare quasi tutto ciò che potresti fare in Microsoft Excel . Ma il vero potere di Fogli Google^{(Google Sheets)} è la funzione di script^{(Google Scripting)} di Google che ne deriva.

Lo scripting di Google Apps^{(Google Apps)} è uno strumento di scripting in background che funziona non solo in Fogli Google^{(in Google Sheets)} , ma anche in Documenti Google, Gmail, Google Analytics e quasi tutti gli altri servizi cloud di Google . Ti consente di automatizzare quelle singole app e integrare ciascuna di queste app tra loro.

In questo articolo imparerai come iniziare con lo scripting di Google Apps , creando uno script di base in Fogli Google^{(Google Sheets)} per leggere e scrivere i dati delle celle e le più efficaci funzioni avanzate di script di Fogli Google .^{(Google Sheets)}

Come creare uno script di Google Apps^{(How to Create a Google Apps Script)}

Puoi iniziare subito a creare il tuo primo script di Google Apps dall'interno di Fogli Google^{(Google Sheets)} . 

Per fare ciò, seleziona Strumenti^(Tools) dal menu, quindi Editor di script^{(Script Editor)} .

Questo apre la finestra dell'editor di script e imposta per impostazione predefinita una funzione chiamata myfunction() . Qui è dove puoi creare e testare il tuo Google Script .

Per provarlo, prova a creare una funzione di script di Fogli Google^{(Google Sheets)} che leggerà i dati da una cella, eseguirà un calcolo su di essa e invierà la quantità di dati in un'altra cella.

La funzione per ottenere dati da una cella è le funzioni getRange()^(getRange()) e getValue() . È possibile identificare la cella per riga e colonna. Quindi, se hai un valore nella riga 2 e nella colonna 1 (la colonna A), la prima parte del tuo script sarà simile a questa:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Questo memorizza il valore di quella cella nella variabile di dati . ^(data)È possibile eseguire un calcolo sui dati e quindi scrivere i dati in un'altra cella. Quindi l'ultima parte di questa funzione sarà:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Quando hai finito di scrivere la tua funzione, seleziona l'icona del disco per salvare. 

La prima volta che esegui una nuova funzione di script di Fogli Google^{(Google Sheets)} come questa (selezionando l'icona Esegui), dovrai fornire l' autorizzazione^{(Authorization)} per l'esecuzione dello script sul tuo account Google^{(Google Account)} .

Consenti autorizzazioni per continuare. Una volta eseguito lo script, vedrai che lo script ha scritto i risultati del calcolo nella cella di destinazione.

Ora che sai come scrivere una funzione di script di Google Apps di base , diamo un'occhiata ad alcune funzioni più avanzate.

Usa getValues ​​per caricare gli array^{(Use getValues To Load Arrays)}

Puoi portare il concetto di eseguire calcoli sui dati nel tuo foglio di calcolo con lo scripting a un nuovo livello utilizzando gli array. Se carichi una variabile nello script di Google Apps utilizzando getValues, la variabile sarà un array che può caricare più valori dal foglio.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

La variabile data è una matrice multidimensionale che contiene tutti i dati del foglio. Per eseguire un calcolo sui dati, si utilizza un ciclo for . Il contatore del ciclo for funzionerà su ogni riga e la colonna rimane costante, in base alla colonna in cui si desidera estrarre i dati.

Nel nostro foglio di calcolo di esempio, puoi eseguire calcoli sulle tre righe di dati come segue.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Salva^(Save) ed esegui questo script proprio come hai fatto sopra. Vedrai che tutti i risultati vengono inseriti nella colonna 2 del foglio di lavoro.

Noterai che fare riferimento a una cella e a una riga in una variabile di matrice è diverso rispetto a una funzione getRange. 

data[i][0] si riferisce alle dimensioni dell'array in cui la prima dimensione è la riga e la seconda è la colonna. Entrambi iniziano da zero.

getRange(i+1, 2) si riferisce alla seconda riga quando i=1 (poiché la riga 1 è l'intestazione) e 2 è la seconda colonna in cui vengono archiviati i risultati.

Usa appendRow per scrivere i risultati^{(Use appendRow To Write Results)}

Cosa succede se si dispone di un foglio di calcolo in cui si desidera scrivere i dati in una nuova riga anziché in una nuova colonna?

Questo è facile da fare con la funzione appendRow . Questa funzione non disturberà i dati esistenti nel foglio. Aggiungerà semplicemente una nuova riga al foglio esistente.

Ad esempio, crea una funzione che conterà da 1 a 10 e mostrerà un contatore con multipli di 2 in una colonna Contatore .^(Counter)

Questa funzione sarebbe simile a questa:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Ecco i risultati quando si esegue questa funzione.

Elabora feed RSS con URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Puoi combinare la precedente funzione di script di Fogli Google e ^{(Google Sheets)}URLFetchApp per estrarre il feed RSS da qualsiasi sito Web e scrivere una riga su un foglio di calcolo per ogni articolo pubblicato di recente su quel sito Web.

Questo è fondamentalmente un metodo fai^(DIY) -da-te per creare il tuo foglio di calcolo del lettore di feed RSS !

Anche lo script per farlo non è troppo complicato.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Come puoi vedere, Xml.parse estrae ogni elemento dal feed RSS e separa ogni riga in titolo, collegamento, data e descrizione. 

Usando la funzione appendRow , puoi inserire questi elementi nelle colonne appropriate per ogni singolo elemento nel feed RSS .

L'output nel tuo foglio sarà simile a questo:

Invece di incorporare l' URL del feed RSS nello script, potresti avere un campo nel tuo foglio con l' URL e quindi avere più fogli, uno per ogni sito web che desideri monitorare.

Concatena stringhe^{(Concatenate Strings)} e aggiungi^(Add) un ritorno a capo^{(Carriage Return)}

Puoi portare il foglio di calcolo RSS un ulteriore passo avanti aggiungendo alcune funzioni di manipolazione del testo, quindi utilizzare le funzioni di posta elettronica per inviarti un'e-mail con un riepilogo di tutti i nuovi post nel feed RSS del sito .

Per fare ciò, sotto lo script che hai creato nella sezione precedente, ti consigliamo di aggiungere alcuni script che estraggono tutte le informazioni nel foglio di calcolo. 

Ti consigliamo di creare la riga dell'oggetto e il corpo del testo dell'e-mail analizzando insieme tutte le informazioni dallo stesso array di "elementi" che hai utilizzato per scrivere i dati RSS nel foglio di calcolo. 

Per fare ciò, inizializza l'oggetto e il messaggio inserendo le seguenti righe prima del ciclo For "elementi".

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Quindi, alla fine del ciclo for "items" (subito dopo la funzione appendRow), aggiungi la riga seguente.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Il simbolo "+" concatenerà tutti e quattro gli elementi insieme seguito da " " per un ritorno a capo dopo ogni riga. Alla fine di ogni blocco di dati del titolo, vorrai due ritorni a capo per un corpo di posta elettronica ben formattato.

Una volta che tutte le righe sono state elaborate, la variabile "body" contiene l'intera stringa del messaggio di posta elettronica. Ora sei pronto per inviare l'e-mail!

Come inviare e-mail nello script di Google Apps^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

La prossima sezione del tuo Google Script sarà quella di inviare il "soggetto" e il "corpo" via e-mail. Farlo in Google Script è molto semplice.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp è una classe^(MailApp) molto comoda all'interno degli script di Google Apps che ti dà accesso al servizio di posta elettronica del tuo account Google per inviare o ricevere e-mail. Grazie a ciò, la singola riga con la funzione sendEmail consente di inviare qualsiasi email^{(send any email)} con solo l'indirizzo email, l'oggetto e il corpo del testo.

Ecco come apparirà l'e-mail risultante. 

Combinando la possibilità di estrarre il feed RSS di un sito Web , archiviarlo in un foglio Google^{(Google Sheet)} e inviarlo a te stesso con i collegamenti URL inclusi, è molto comodo seguire i contenuti più recenti per qualsiasi sito Web.

Questo è solo un esempio della potenza disponibile negli script di Google Apps per automatizzare le azioni e integrare più servizi cloud.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nearly everything you coυld do in Microsoft Excel. But the real power of Google Sheets is the Googlе Scripting feature thаt comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

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