Quasi tutti gli account di posta elettronica aziendali utilizzano i server Outlook ed Exchange per gestire la posta elettronica degli utenti e in quei file ^(Exchange)PST sono archiviati moltissimi dati . Il mio file PST di lavoro per ^(PST)Outlook è vicino a 2 Gb, motivo per cui ho scritto un post su come ottimizzare il tuo file PST^{(how to optimize your PST file)}  in modo che Outlook funzioni più velocemente.

Prima di passare completamente a Gmail , il mio file di posta elettronica personale superava i 10 GB! Ora è enorme! Erano fondamentalmente 8 anni di e-mail. Anche se Outlook ti consente di organizzare la tua posta elettronica in cartelle, ecc., In realtà non ha statistiche sull'utilizzo della posta elettronica.

Chi è la persona a cui hai scritto più email? Chi è la persona da cui hai ricevuto più email? Chi ha finito per inviarti più dati via e-mail? Qual è stato il primo e l'ultimo messaggio che hai ricevuto da una persona in particolare?

È qui che hai bisogno di programmi di terze parti per analizzare il tuo file PST e dirti tutti i tipi di statistiche utili. In precedenza, avevo scritto su come cercare le e-mail per dimensione, data, mittente^{(search your emails by size, date, sender)} , ecc., ma è un sacco di lavoro.

La ricerca è davvero utile per trovare email, allegati, ecc. da persone particolari. Se desideri alcune statistiche di base sulla tua e-mail, controlla un programma chiamato OutlookStatView di Nirsoft .

OutlookStatView – Statistiche per Outlook

OutlookStatView è un semplice programma che esegue la scansione del file PST di Outlook^{(Outlook PST)} e fornisce alcune statistiche di base sulle persone con cui comunichi.

Fondamentalmente, per ogni persona a cui hai inviato un'e-mail o che ti ha inviato un'e-mail, ottieni il seguente insieme di informazioni:

• Numero^(Number) di email in uscita che hai inviato alla persona suddivise per TO/CC/BCC
• Numero^(Number) di email in arrivo che la persona ti ha inviato
• Dimensione totale di tutte le email inviate dalla persona
• Il client di posta elettronica utilizzato dalla persona
• L'intervallo di tempo in cui hai inviato/ricevuto e-mail dalla persona

La cosa interessante del programma è che non è necessario installare OutlookStatView in Outlook come componente aggiuntivo. È un programma autonomo che eseguirà automaticamente la scansione del file PST indipendentemente dal fatto che ^(PST)Outlook sia aperto o meno.

Se disponi di diversi profili di Outlook , assicurati di accedere a quello che desideri scansionare prima di avviare OutlookStatView . Puoi anche esportare il tutto come report HTML per una visualizzazione successiva.

Il programma non impiega nemmeno molto tempo per scansionare una casella di posta elettronica molto grande, circa 2 minuti per un file da 1,5 GB. Non male! Nel complesso, è abbastanza semplicistico, ma è utile se vuoi sapere con chi comunichi più spesso via e-mail.

Se sei interessato a dati ancora più analitici sulla tua e-mail, ci sono diversi componenti aggiuntivi a pagamento aggiuntivi che possono generare grafici e fornirti molte più metriche.

Estendi Office^{(ExtendOffice)}

Microsoft My Analytics

Campane e fischietti per Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Non ho usato nessuno di questi, ma dopo aver esaminato i loro siti Web, sembrano essere tutte buone opzioni. Si spera^(Hopefully) che questo ti dia abbastanza statistiche sulla tua email! Divertiti!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just аbout every corporatе email account is using Outlook and Exchange server to handle user email аnd there is an awful lot of data stored in those PST files. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

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