Un file PST viene utilizzato da Microsoft Outlook per archiviare i dati di un account di posta elettronica, inclusi tutti i messaggi, i contatti, i file allegati e altro ancora. Puoi convertire un file PST per salvare le tue e-mail in un formato diverso, forse più facile da usare in altri programmi.

Quando converti un file PST , le tue e-mail esisteranno in un formato di file completamente diverso che può quindi essere utilizzato per visualizzare le e-mail senza Outlook . Se non sei più interessato a Outlook o vuoi assicurarti di poter sempre conservare le tue e-mail, indipendentemente dal client di posta elettronica che utilizzerai in futuro, ti consigliamo di convertire il tuo file PST .

Di seguito sono riportati diversi modi per gestire un file PST , come convertirlo a titolo definitivo o estrarre e-mail da esso.

Crea prima il file PST^{(Make The PST File First)}

Il primo passo per convertire PST in un altro formato è esportare tutte le tue email nel formato PST^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Vai a File > Apri ed esporta^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Seleziona Esporta in un file^{(Export to a file)} .
3. Scegli Avanti^(Next) .
4. Scegli il file di dati di Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Fare clic su Avanti^(Next) .
6. Seleziona la cartella più in alto, sopra Posta^(Inbox) in arrivo , in modo da assicurarti che venga eseguito il backup dell'intero account di posta elettronica, comprese tutte le sottocartelle. Se l' opzione Includi sottocartelle^{(Include subfolders)} non è selezionata, seleziona la casella prima di continuare.
7. Seleziona Avanti^(Next) .
8. Utilizzare il pulsante Sfoglia^(Browse) per selezionare una cartella sul computer in cui memorizzare il file PST .
9. Seleziona Fine^(Finish) .
10. Facoltativamente, proteggere con password il file PST , quindi selezionare OK per esportare le e-mail di Outlook in formato ^(Outlook)PST .

Suggerimento^(Tip) : hai cancellato qualcosa per sbaglio? Scopri come recuperare le email cancellate da un file PST^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Decidi quale formato desideri^{(Decide Which Format You Want)}

Non sarebbe saggio salvare il tuo file PST in un altro formato se non sei nemmeno sicuro di cosa vuoi fare dopo. Potresti ritrovarti con un sacco di strani formati incompatibili con ciò per cui vuoi usare le e-mail.

• Il tuo obiettivo finale è salvare il tuo file PST nel tuo Gmail/Yahoo/etc . account, unito a tutte le altre tue email e salvato per sempre online? 
• Vuoi che le tue email esistano in formato PDF in modo da poter accedere facilmente a tutte le email? 
• Ci sono^(Are) solo alcuni messaggi dal file PST che vuoi salvare? 
• Hai solo un file PST molto vecchio da cui desideri ricevere le e-mail, ma Outlook non è installato per consentirti di leggerle?

Dopo aver deciso come utilizzare il file PST convertito , scegli un tutorial di seguito applicabile.

Unisci le e-mail PST con il tuo account e-mail esistente^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Segui questi passaggi se desideri che le e-mail del file PST vengano unite al tuo account e-mail esistente su Yahoo , Outlook.com , Gmail , ecc. 

Questo essenzialmente caricherà il file PST su quel servizio in modo che tutte le e-mail dal file PST e dall'altro account e-mail siano presenti nella stessa posizione su tutti i tuoi dispositivi sincronizzati.

1. Aggiungi il tuo account e-mail (ad es. Gmail , Outlook.com , ecc.) a Outlook in modo da poter vedere tutte le tue e-mail in Outlook . Lascia che si sincronizzi completamente con il tuo computer.
2. In Outlook, vai su File > Apri ed esporta^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Scegli Importa da un altro programma o file^{(Import from another program or file)} .
4. Seleziona Avanti^(Next) .
5. Scegli File di dati di Outlook (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Seleziona Avanti^(Next) .
7. Trova il file PST di cui hai eseguito il backup con il pulsante Sfoglia^{(Browse )} .
8. Scegli una^{(Choose one)} delle opzioni di duplicazione, come Sostituisci duplicati con elementi importati^{(Replace duplicates with items imported)} o Non importare duplicati^{(Do not import duplicates)} .
9. Seleziona Avanti^(Next) .
10. Scegli la cartella dal file PST che desideri convertire nel tuo account di posta elettronica esistente. Selezionando Posta^(Inbox) in arrivo , ad esempio, si convertono tutte le email in Posta^(Inbox) in arrivo .
11. Contrassegna l' opzione Includi sottocartelle^{(Include subfolders)} se desideri convertire anche quelle e-mail.
12. Seleziona Importa elementi nella stessa cartella^{(Import items into the same folder)} , quindi scegli in quale cartella desideri convertire le e-mail.
13. Seleziona Fine^(Finish) .
14. Attendi^(Wait) la sincronizzazione delle e-mail per salvare i messaggi PST nel tuo account Gmail (o in qualsiasi altro account in cui li stai convertendo).

Converti PST in PDF, JPG e altri formati^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Sfortunatamente, non ci sono molti convertitori gratuiti da PST a PDF che sembrano funzionare bene. Un'opzione è utilizzare una " stampante" PDF come ^{(PDF “)}CutePDF . Installalo sul tuo computer, seleziona le email che vuoi salvare in PDF , quindi scegli quella stampante invece di una vera. Questo metodo inserirà tutte le email selezionate dal file PST in un unico PDF lungo .

Alcune altre scelte includono Kernel for Outlook to PDF , CubexSoft Outlook Export (limitato a 20 alla volta gratuitamente), PST to PDF Wizard (solo i primi 25 sono gratuiti), PST Viewer Pro (i primi 50 sono gratuiti), SysTools Outlook PST in PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 conversioni sono gratuite).

Email Open View Pro è un altro esempio gratuito per i primi 30 giorni, ma inserisce una filigrana sul documento e ti obbliga anche a unire tutte le email selezionate in un unico PDF di grandi dimensioni .

Lo stesso programma può convertire l'e-mail in un formato immagine in blocco, il che è davvero utile, ma ancora una volta la filigrana rimane a meno che non la paghi. I formati supportati includono JPG , GIF , PNG , EMF e molti altri.

Un'altra opzione è convertire il file PST in un gruppo di file EML , che è un altro formato di file di messaggi ma è compatibile con molti client di posta elettronica, non solo con Outlook . Il programma collegato sopra può farlo per te.

Sebbene questo metodo richieda un po' di tempo, c'è un modo per convertire il tuo file PST in ^(PST)PDF^(PDFs) in cui ogni email è un file PDF separato . Per fare ciò, crea file MSG dal PST , trascinandoli fuori da Outlook o usando Email Open View Pro (non lascia una filigrana sui file MSG ). 

Quindi, carica tutti i file MSG su PDFpen per salvarli come PDF^(PDFs) . Questo strumento è gratuito per la conversione di cinque in blocco, oppure puoi acquistare una licenza^{(buy a license)} per gestire più conversioni contemporaneamente.

Se sei su un Mac, Stellar Converter for PST può salvare il file PST su ^(PST)MBOX in modo da poter aprire le e-mail con Apple Mail .

Salva singole e-mail dal file PST^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Se hai solo una manciata di email che desideri salvare, non è necessario convertire l'intero file PST . Scegli i messaggi che desideri convertire fuori dal PST e quindi segui uno di questi metodi:

• Trascina^(Drag) l'e-mail fuori da Outlook e in una cartella. Quando lo fai, l'e-mail si trasforma in un file MSG , che ^(MSG)puoi aprire online^{(you can open online)} o con strumenti offline come FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro e Free Opener .
• Apri l'e-mail che desideri salvare e utilizza il menu File > Salva con nome^{(Save As)} per salvarla in TXT , MHT o HTML , tre formati indipendenti da Outlook.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microѕoft Outlook tо stоre аn email account’s dаta, including all the messages, cоntacts, filе аttaсhments, and more. Yoυ can convert a PST filе to save your emails in a different fоrmat, one that’s perhapѕ easier to uѕe in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

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