Quando copi una cella contenente una formula, noterai che i riferimenti di cella nella formula spostano anche un numero corrispondente di celle su e giù. Questo tipo di riferimento di cella è chiamato riferimento relativo.

Quando copiamo ( Ctrl + C ) la formula nell'immagine sopra e la incolliamo ( Ctrl + V ) in un'altra cella, noterai che i riferimenti di cella cambiano dalla colonna B alla colonna ^(B)D , quindi il totale è diverso .

Se si desidera impedire a Excel di modificare i riferimenti di cella durante la copia delle celle, è necessario utilizzare riferimenti assoluti. Per creare un riferimento assoluto, inserisci un segno di dollaro ( $ ) prima di entrambe le parti del riferimento di cella nella formula che desideri bloccare, come illustrato nell'immagine seguente.

Esistono tre diversi tipi di riferimenti, relativi, assoluti e misti. I seguenti sono alcuni esempi:

1. Riferimento relativo: A1 indica a Excel di modificare i riferimenti di cella alle colonne e alle righe corrispondenti.
2. Riferimento misto: $ A1 dice a Excel che vuoi sempre fare riferimento alla colonna A.
3. Riferimento misto: B$1 dice a Excel che vuoi sempre fare riferimento alla riga 1.
4. Riferimento assoluto: $ B $ 1 dice a Excel che vuoi sempre fare riferimento alla cella B1.

Esiste un metodo abbreviato per inserire i segni del dollaro mentre selezioni o inserisci i riferimenti di cella in una formula. Mentre digiti una formula e finisci un riferimento di cella, premi F4 per alternare tra le 4 combinazioni di tipi di riferimento. Diciamo che hai iniziato a digitare una formula e hai digitato =100*B1 .

• Premi F4 e la tua formula cambia in =100*$B$1 (fare sempre riferimento alla cella B1)
• Premi di nuovo F4 e la tua formula cambia in =100*B$1 (fare sempre riferimento alla riga 1)
• Premi di nuovo F4 e la tua formula cambia in =100*$B1 (fare sempre riferimento alla colonna B)
• Premi di nuovo F4 e la tua formula torna al riferimento relativo originale =100*B1 (cambia sempre il riferimento alle colonne e alle righe corrispondenti)

Puoi mettere in pausa mentre inserisci ogni riferimento di cella nella formula per premere F4 finché non ottieni il tipo di riferimento corretto per il riferimento di cella corrente.

Per copiare la formula immessa utilizzando riferimenti assoluti e conservare i riferimenti di cella, seleziona la cella contenente la formula e copiala ( Ctrl + C ) e fai clic sulla cella di destinazione in cui desideri incollare la formula.

Assicurati che la scheda Home sia la scheda attiva sulla barra multifunzione. Fare clic^(Click) sulla freccia sul pulsante Incolla nella sezione ^(Paste)Incolla^(Paste) della scheda Home . Seleziona Formule^(Formulas) dal menu a tendina.

Noterai che il totale viene visualizzato nella cella di destinazione dalla cella originale e la formula visualizzata nella barra della formula^{(Formula Bar)} per la cella di destinazione contiene gli stessi riferimenti assoluti della formula originale nella cella originale.

NOTA:^(NOTE:) copiare e incollare una formula in una cella di destinazione non significa che la formula verrà aggiornata nella cella di destinazione quando viene aggiornata nella cella originale.

C'è un modo per copiare e incollare una cella contenente una formula in una cella di destinazione in modo tale che i risultati della formula nella cella originale vengano sempre visualizzati nella cella di destinazione quando cambiano. Puoi collegarti alla cella originale.

Per fare ciò, seleziona e copia nuovamente la cella originale con la formula e fai clic sulla cella in cui desideri incollare il collegamento alla cella originale. Fare clic^(Click) sul pulsante Incolla nella sezione ^(Paste)Incolla^(Paste) della scheda Home per visualizzare il menu a discesa. Seleziona Incolla collegamento^{(Paste Link)} dal menu.

Noterai che, ancora una volta, il totale della cella originale viene visualizzato nella cella di destinazione. Tuttavia, questa volta, la barra della formula^{(Formula Bar)} visualizza un riferimento assoluto alla cella originale contenente la formula. Ogni volta che i risultati cambiano nella cella originale, si aggiorna anche il totale visualizzato nella cella di destinazione.

NOTA:^(NOTE:) se tutto ciò che vuoi fare è incollare il risultato della formula nella cella di destinazione, seleziona Incolla valori^{(Paste Values)} dal menu a discesa Incolla^(Paste) quando incolli nella cella di destinazione.

Incollare un collegamento è una funzione utile se si desidera visualizzare il totale di una parte di un foglio di lavoro in una posizione più prominente con una formattazione speciale, possibilmente per una presentazione, e si desidera mantenere aggiornata la cella contenente il collegamento. Divertiti!

Preserve Cell References when Copying a Formula in Excel

When you copy a cell сontaining a formula, yoυ will notice that the cell references in the formula also move a corresponding number of сells across and down. This type оf cell reference is called a relative reference.

When we copy (Ctrl + C) the formula in the image above, and paste (Ctrl + V) it into another cell, you’ll notice that the cell references change from the B column to the D column, so the total is different.

If you want to prevent Excel from changing the cell references when copying cells, you need to use absolute references. To create an absolute reference, insert a dollar sign ($) before both parts of the cell reference in the formula you want to freeze, as illustrated in the following image.

There are three different types of references, relative, absolute, and mixed. The following are some examples:

1. Relative Reference: A1 tells Excel to change the cell references to the corresponding columns and rows.
2. Mixed Reference: $A1 tells Excel you always want to refer to column A.
3. Mixed Reference: B$1 tells Excel you always want to refer to row 1.
4. Absolute Reference: $B$1 tells Excel you always want to refer to cell B1.

There is a shorthand method for entering the dollar signs as you select or enter cell references in a formula. As you are typing a formula and finish a cell reference, press F4 to toggle between the 4 combinations of reference types. Let’s say you started typing a formula and you typed =100*B1.

• Press F4 and your formula changes to =100*$B$1 (always refer to cell B1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*B$1 (always refer to row 1)
• Press F4 again and your formula changes to =100*$B1 (always refer to column B)
• Press F4 again and your formula returns to the original relative reference =100*B1 (always change the reference to the corresponding columns and rows)

You can pause while entering each cell reference in the formula to press F4 until you get the right reference type for the current cell reference.

To copy the formula entered using absolute references and preserve the cell references, select the cell containing the formula and copy it (Ctrl + C) and click the destination cell into which you want to paste the formula.

Make sure the Home tab is the active tab on the ribbon. Click the arrow on the Paste button in the Paste section of the Home tab. Select Formulas from the drop-down menu.

You will notice that the total displays in the destination cell from the original cell, and the formula that displays in the Formula Bar for the destination cell contains the same absolute references as the original formula in the original cell.

NOTE: Copying and pasting a formula into a destination cell does not mean that the formula will be updated in the destination cell when it is updated in the original cell.

There is a way you can copy and paste a cell containing a formula to a destination cell such that the results of the formula in the original cell always display in the destination cell as they change. You can link to the original cell.

To do this, select and copy the original cell with the formula again and click the cell into which you want to paste the link to the original cell. Click the Paste button in the Paste section of the Home tab to display the drop-down menu. Select Paste Link from the menu.

You will notice that, again, the total from the original cell displays in the destination cell. However, this time, the Formula Bar displays an absolute reference to the original cell containing the formula. Every time the results change in the original cell, the total displayed in the destination cell updates as well.

NOTE: If all you want to do is paste the result of the formula into the destination cell, select Paste Values from the Paste drop-down menu when pasting into the destination cell.

Pasting a link is a handy feature if you want to display a total from one part of a worksheet in a more prominent location with special formatting, possibly for a presentation, and you want to keep the cell containing the link updated. Enjoy!

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