Excel è un programma di fogli di calcolo così potente che dubito che chiunque possa sapere tutto ciò che può fare. Ci sono così tanti aspetti del programma, è sorprendente che tutto possa essere racchiuso in un'interfaccia così semplice. Di recente stavo usando Excel per alcuni lavori a casa e mi sono ritrovato a usare la funzione SE per scrivere alcune formule.

Essere in grado di scrivere una semplice istruzione IF in Excel è essenziale, soprattutto se hai sempre a che fare con molti numeri. È una di quelle cose non troppo complicate come le macro, ma non necessariamente intuitive come la somma di una colonna di numeri.

Istruzioni IF in Excel

In questo articolo, ti guiderò attraverso una breve guida alla scrittura di un'istruzione IF in un foglio di lavoro Excel . Per iniziare, dovresti comprendere le basi di tutte le affermazioni IF:

IF condition THEN true ELSE false

Questo è praticamente tutto. La condizione è solitamente un confronto di qualcosa. Quel qualcosa è normalmente numeri o testo. Inizieremo con alcuni confronti di numeri di base, quindi testo, quindi includeremo operatori come AND/OR , ecc. Quindi ecco il nostro primo esempio:

Abbiamo un esempio molto semplice qui. Due colonne con due numeri, 25 e 35. Se Column C , vogliamo verificare se Column A è maggiore di 10, emetteremo il testo Yes , altrimenti il ​​testo No . Alcune cose da notare:

1. Non è necessario mettere una serie di parentesi attorno al confronto effettivo, ma è un'ottima pratica, soprattutto quando il confronto diventa più complicato.

2. Per emettere testo per il valore true o false, è necessario utilizzare le virgolette doppie. In caso contrario, penserà che stai cercando di fare riferimento a un intervallo denominato in Excel .

Ora vediamo altre cose che puoi fare. Nella sezione di confronto, puoi anche fare matematica. Ad esempio, puoi farlo se ti piace:

Qui stiamo dicendo che se il valore di A2 per 10 è maggiore di 10, allora output Yes , altrimenti output No. Abbastanza^(Pretty) semplice eh? Ora supponiamo di voler emettere numeri anziché testo. Ecco un esempio:

In questo esempio, se il valore in A2 è maggiore di 10, emetterà il valore moltiplicato per 2, altrimenti moltiplicherà il valore per 5. Abbastanza^(Pretty) inutile, ma ottieni il punto. Puoi anche utilizzare il valore di altre celle nella formula.

Qui stiamo dicendo che se il valore di A2 è maggiore di 10, moltiplica B2 per 10, altrimenti moltiplica B2 per 5 e genera quel valore nella cella C2. Ora rendiamo le cose più complicate. E se volessimo emettere Sì^(Yes) se sia A2 che B2 sono maggiori di 10?

Ecco qualcosa di nuovo! Se vogliamo A2 > 10 AND B2 > 10 , allora dobbiamo usare la funzione AND all'interno della funzione SE. Sembra complicato, ma non troppo male. La funzione AND fondamentalmente accetta più argomenti di confronto ( A2 > 10 ) e esegue un AND su di essi. Devono essere tutti veri per visualizzare " Sì^(Yes) ". Puoi aggiungere tre o quattro o più argomenti di confronto, se lo desideri. Se vuoi fare un OR, sostituisci semplicemente AND sopra con la parola OR.

Che dire se si desidera restituire un valore diverso dal testo o da un numero calcolato. Cosa succede se si desidera restituire il valore di una cella su un foglio diverso? Bene, puoi fare qualcosa del genere:

Per il valore vero, restituirò il valore della cella A1 su Foglio 2^{(Sheet 2)} . È abbastanza facile! Quindi puoi facilmente fare riferimento ai valori di altri fogli, se lo desideri. Nella stessa luce, puoi anche usare un valore da un altro foglio anche nel confronto logico, ad esempio Foglio2!A1 > 10. Diamo un'occhiata a più cose che puoi fare! Supponiamo di voler eseguire un'istruzione IF in base al tipo di valore memorizzato in una cella (numero, testo o spazio vuoto). Puoi fare qualcosa del genere:

È possibile utilizzare ISTEXT e ISNUMBER per gli altri due tipi di dati. Queste funzioni possono essere davvero utili quando si scrivono formule SE. Nota che puoi sostanzialmente utilizzare la maggior parte delle funzioni in Excel all'interno di un'istruzione IF, quindi sentiti libero di scatenarti. Ad esempio, puoi utilizzare funzioni come SUM , MAX , MIN , ecc.

Finora abbiamo lavorato con un solo valore nel confronto logico, ma supponiamo di voler lavorare con un gruppo di celle. Ad esempio, se tutti i numeri in un intervallo di celle sono maggiori di 10, genera True , altrimenti False .

È semplice come usare i due punti come mostrato sopra, A2:A4. In questo caso, ogni valore da A2 ad A4 verrà testato per vedere se è maggiore di 10. Se lo sono tutti, verrà visualizzato il valore vero. Che dire delle istruzioni IF nidificate?

Qui, sto dicendo che se A2 è maggiore di 10, emetti un valore, ma in caso contrario, esegui un altro confronto IF. SE B2^{(IF B2)} è maggiore di 10, emette un valore diverso. Puoi annidare le istruzioni IF a 64 livelli di profondità, il che significa che puoi fare cose piuttosto complicate. Probabilmente non avrai mai bisogno di andare così lontano, ma a volte è utile per alcuni livelli di profondità.

Questa è solo un'introduzione di base all'istruzione IF, ma si spera che ti aiuti a iniziare. Stai cercando di scrivere un'istruzione IF per fare qualcosa in Excel e non riesci a capirlo? Pubblica un commento qui con il problema e cercherò di aiutarti a scrivere la formula SE corretta. Divertiti!

How to Write an IF Formula/Statement in Excel

Excel is such a powerful ѕpreadsheet program that I doubt anyоne can possibly know everything that it can do. There are so many aspectѕ to the program, it’s amazing that it can all be encapsυlated in such a simplе interface. I was recently usіng Exсel for some work at home and found myself using the ІF function to write a few formulas.

Being able to write a simple IF statement in Excel is essential, especially if you deal with a lot of numbers all the time. It’s one of those things that’s not too complicated like macros, but not necessarily intuitive like summing up a column of numbers.

IF Statements in Excel

In this article, I’ll walk you through a short primer on writing a IF statement in an Excel worksheet. To get started, you should understand the basis of all IF statements:

IF condition THEN true ELSE false

That’s pretty much it. The condition is usually a comparison of something. That something is normally numbers or text. We’ll start off with some basic number comparisons, then text, then include operators like AND/OR, etc. So here’s our first example:

We have a very simple example here. Two columns with two numbers, 25 and 35. If Column C, we want to check if Column A is greater than 10, we will output the text Yes, otherwise the text No. A few things to note:

1. You don’t have to put a set of parenthesis around the actual comparison, but it’s very good practice, especially when the comparison becomes more complicated.

2. To output text for the true or false value, you have to use double quotes. If you don’t, it will think you are trying to refer to a named range in Excel.

Now let’s see some more stuff you can do. In the comparison section, you can also do math too. For example, you can do this if you like:

Here we are saying that if the value of A2 times 10 is greater than 10, then output Yes, otherwise output No. Pretty straight-forward eh? Now let’s say we wanted to output numbers instead of text. Here’s one example:

In this example, if the value in A2 is greater than 10, it will output the value times 2, otherwise it will multiply the value by 5. Pretty useless, but you get the point. You can also use the value of other cells too in the formula.

Here we are saying that if the value of A2 is greater than 10, then multiple B2 by 10, otherwise multiple B2 by 5 and output that value into cell C2. Now let’s make it more complicated. What if we wanted to output Yes if both A2 and B2 are greater than 10?

Here’s something new! If we want A2 > 10 AND B2 > 10, then we have to use the AND function inside the IF function. Sounds tricky, but not too bad. The AND function basically takes multiple comparison arguments (A2 > 10) and does an AND on them. They all have to be true in order for “Yes” to be displayed. You can add three or four or more comparison arguments if you like. If you want to do an OR, simply replace the AND above with the word OR.

What about if you want to return a value other than text or a calculated number. What if you want to return the value of a cell on a different sheet? Well, you can do something like this:

For the true value, I am going to return the value of cell A1 on Sheet 2. That’s pretty easy! So you can easily reference values from other sheets if you like. In the same light, you can also use a value from another sheet in the logical comparison too, i.e. Sheet2!A1 > 10. Let’s look at more stuff you can do! Let’s say you wanted to do an IF statement based on the type of value stored in a cell (number, text, or blank). You can do something like this:

You can use ISTEXT and ISNUMBER for the other two types of data. These functions can be really convenient when writing IF formulas. Note that you can basically use most functions in Excel inside of a IF statement, so feel free to run loose. For example, you can use functions like SUM, MAX, MIN, etc.

So far we’ve only been working with one value in the logical comparison, but let’s say we want to work with a group of cells. For example, if all the numbers in a range of cells is greater than 10, output True, otherwise False.

It’s as simple as using the colon like shown above, A2:A4. In this case, each value from A2 to A4 will be tested to see if it’s greater than 10. If all of them are, then the true value will be displayed. What about nested IF statements?

Here, I am saying that if A2 is greater than 10, output a value, but if not, then perform another IF comparison. IF B2 is greater than 10, then output a different value. You can nest IF statements 64 levels deep, which means you can do some pretty complicated stuff. You’ll probably never need to go that far, but sometimes it’s useful a few levels deep.

This is only a basic introduction to the IF statement, but hopefully it’ll get you started. Are you trying to write an IF statement to do something in Excel and can’t figure it out? Post a comment here with the problem and I’ll try to help you write the proper IF formula. Enjoy!

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