Esistono diversi modi per eseguire la ricerca in Excel . Le prime opzioni sono se si dispone di un enorme foglio di calcolo di dati e è necessario trovare un particolare dato in una cella o in un gruppo di celle. 

Il secondo set di opzioni include l'utilizzo di funzioni di ricerca come CERCA.VERT^(VLOOKUP) o CERCA.VERT^(HLOOKUP) che consentono di cercare dati in un foglio e di restituire i risultati in una seconda posizione di cella o in un foglio di lavoro diverso.

In questo articolo imparerai tutti i modi possibili per cercare in Excel in modo da poter scegliere quello giusto per la tua situazione.

Utilizzo di Trova in Excel

Con Excel aperto nel tuo foglio di calcolo con i dati, puoi trovare qualsiasi cosa sul foglio di calcolo utilizzando una semplice ricerca di parole o utilizzando caratteri jolly speciali.

1. Selezionare il menu principale . ^(Home)Nel gruppo Modifica^(Editing) nella barra multifunzione, seleziona Trova e seleziona^{(Find & Select)} , quindi seleziona Trova^(Find) . 

Vedrai una semplice finestra Trova^(Find) e sostituisci^(Replace) , ma puoi vedere tutte le opzioni avanzate selezionando Opzioni^(Options) .

È possibile utilizzare le seguenti opzioni per ottimizzare la ricerca:

• Trova cosa^{(Find what)} : digita il testo o il numero che desideri trovare
• Formato^(Format) : seleziona questo pulsante per cercare solo il testo con la formattazione definita nella finestra Trova formato^{(Find Format)}
• All'interno^(Within) : seleziona Foglio^(Sheet) o Cartella^(Workbook) di lavoro per cercare all'interno del foglio corrente o nell'intera cartella di lavoro
• Cerca^(Search) : seleziona Per righe^{(By Rows)} o Per colonne^{(By Columns)} per eseguire la ricerca una riga alla volta o una colonna alla volta (e fermarsi su quella riga o colonna quando trova un risultato).
• Cerca dentro^{(Look in)} : puoi approfondire la tua ricerca in altre aree del foglio di lavoro dicendo alla ricerca di cercare in formule^(Formulas) , valori^(Values) , note^(Notes) o commenti^(Comments)
• Maiuscole/ minuscole^{(Match case)} : condurrà la ricerca utilizzando la corrispondenza del testo con distinzione tra maiuscole e minuscole
• Abbina l'intero contenuto della cella^{(Match entire cell contents)} : questo cercherà le celle che contengono solo il testo digitato e nient'altro

Se selezioni Trova successivo^{(Find Next)} , vedrai evidenziato ogni incidente nel foglio di lavoro in cui si trova il testo. Seleziona nuovamente il pulsante per passare al risultato successivo. Se vuoi vederli tutti in una volta, seleziona Trova tutto^{(Find All)} .

Questo mostra tutti i risultati, insieme al foglio e al numero di cella in cui si trovano, in un elenco nella parte inferiore della finestra. Basta^(Just) selezionarne uno qualsiasi per vedere quella cella nel foglio.

Caratteri jolly di ricerca di Excel

Quando digiti i caratteri di ricerca nel campo Trova^(Find) cosa, è importante capire come funzionano i caratteri jolly. Questi ti consentono di personalizzare la ricerca più avanzata in modo da poter cercare in Excel e trovare esattamente quello che stai cercando nel foglio di lavoro.

• Punto interrogativo (?)^{(Question mark (?))} : Sostituisci qualsiasi singolo carattere o numero. Ad esempio, digita c?t per trovare qualsiasi parola di tre lettere che inizia con c e termina con t come cat, cut o cot. 
• Asterisk (*) : Sostituisci parti di parole. Ad esempio, digita c*t per trovare qualsiasi parola di lunghezza da cart e cast a count e court.
• Tilde (~) : usa questo carattere per sovrascrivere i caratteri speciali sopra. Ad esempio, se vuoi effettivamente trovare la parola "utente?" (compreso il punto interrogativo) puoi digitare user~?e questo annullerà lo speciale? carattere per eseguire effettivamente la ricerca incluso il punto interrogativo.

Utilizzo di Sostituisci in Excel

Nella stessa finestra Trova^(Find) e sostituisci^(Replace) , se selezioni la scheda Sostituisci^(Replace) , vedrai opzioni aggiuntive che ti permetteranno non solo di trovare testo o numeri nel foglio di lavoro, ma puoi sostituirli con testo o numeri diversi.

Puoi anche aprire questa finestra nella scheda Sostituisci^(Replace) selezionando il menu Home , selezionando ^(Home)Trova e sostituisci^{(Find & Replace)} dal gruppo Modifica^(Editing) nella barra multifunzione e quindi selezionando Sostituisci^(Replace) . Proprio^(Just) come nella sezione precedente, dovrai selezionare Opzioni^(Options) per vedere tutte le funzioni di ricerca avanzata.

Tutte le funzioni di ricerca avanzata funzionano esattamente come nella scheda Trova . ^(Find)L'unica differenza è che ora vedrai un campo Sostituisci con^{(Replace with)} .

Il modo in cui funziona questo campo è che digiti il ​​testo o il numero che desideri sostituire il testo che hai inserito nel campo Trova^{(Find what)} con cosa. Quindi, segui i passaggi seguenti per cercare e sostituire tutte le istanze di ciò che stai cercando.

1. Seleziona Trova successivo^{(Find Next)} per evidenziare la prima posizione con il testo o il numero che stai cercando.
2. Seleziona Sostituisci^(Replace) per sostituire quell'istanza. Se ne hai trovato uno che non desideri sostituire, seleziona invece Trova successivo^{(Find Next)} per andare avanti.
3. Continua a scorrere Trova successivo^{(Find Next)} e Sostituisci^(Replace) finché tutte le istanze di ciò che stai cercando non sono state trovate e sostituite.

Se sei molto coraggioso, puoi selezionare Sostituisci tutto^{(Replace All)} invece di scorrere tutti usando la procedura sopra. Tuttavia, se ci sono casi in cui la parola o il numero che stai cercando è una sezione di testo in una cella che non desideri sostituire, potresti rischiare di perdere dati che non desideri sostituire.

Utilizzo delle funzioni per la ricerca in Excel

Ci sono anche molte funzioni utili in Excel che ti consentono di cercare colonne, righe o tabelle per trovare informazioni e restituire informazioni correlate.

Di seguito sono riportati alcuni esempi delle funzioni più popolari che è possibile utilizzare per eseguire ricerche in Excel .

• VLookup : cerca i dati in una colonna di una tabella per restituire il valore di un'altra colonna nella stessa riga.
• Index-Match : funziona come VLookup , ma i dati di ricerca non devono essere la colonna più a sinistra nella tabella di ricerca.
• Filtri^(Filters) : puoi utilizzare i filtri per filtrare i dati che non ti interessano e visualizzare solo i dati che stai cercando.
• Trova valori corrispondenti^{(Find Matching Values)} : ci sono più funzioni in Excel che ti consentono di trovare valori duplicati in Excel , come Esatto^(Exact) e Corrispondenza^(Match) .

La ricerca di dati in Excel non deve essere complicata. Se sai cosa stai cercando e cosa vuoi fare con i dati, è disponibile un'opzione per eseguire la ricerca.

How To Search In Excel

There are multiple ways to search in Excel. The first options are if you have a massive spreadsheet of data and need to find a particular piece of datа in a cell or group of cellѕ. 

The second set of options include using search functions like VLOOKUP or HLOOKUP that let you search one sheet for data and output the results in a second cell location or in a different worksheet.

In this article, you’ll learn all possible ways to search in Excel so you can choose the right one for your situation.

Using Find In Excel

With Excel open to your spreadsheet with data, you can find anything on the spreadsheet using a straight word search, or using special wildcard characters.

1. Select the Home menu. In the Editing group in the ribbon, select Find & Select then select Find. 

You’ll see a simple Find and Replace window, but you can see all of the advanced options by selecting Options.

You can use the following options to fine tune your search:

• Find what: Type the text or number that you want to find
• Format: Select this button to only search for text that has the formatting you define in the Find Format window
• Within: Select Sheet or Workbook to search inside the current sheet or across the entire workbook
• Search: Select By Rows or By Columns to conduct your search a row at a time or a column at a time (and stop on that row or column when it finds a result).
• Look in: You can deepen your search to other areas of your spreadsheet by telling the search to look in Formulas, Values, Notes or Comments
• Match case: This will conduct the search using case sensitive text matching
• Match entire cell contents: This will search for cells that only contain the text you type and nothing else

If you select Find Next, you’ll see each incident in the spreadsheet where the text is found highlighted. Select the button again to move on to the next result. If you want to see them all at once, just select Find All.

This displays all of the results, along with the sheet and cell number where they’re found, in a list at the bottom of the window. Just select any one of them to see that cell in the sheet.

Excel Search Wildcard Characters

When you’re typing search characters into the Find What field, it’s important that you understand how wildcard characters work. These let you customize more advanced search so you can search in Excel and find exactly what you’re looking for in the worksheet.

• Question mark (?): Replace any single character or number. For example, type c?t to find any three letter word that starts with c and ends with t like cat, cut, or cot. 
• Asterisk (*): Replace parts of words. For example, type c*t to find any length word from cart and cast to count and court.
• Tilde (~): Use this character to override the special characters above. For example, if you actually want to find the word “user?” (including the question mark) you can type user~? and this will override the special ? character to actually do the search including the question mark.

Using Replace In Excel

In the same Find and Replace window, if you select the Replace tab, you’ll see additional options that’ll let you not only find text or numbers in your spreadsheet but you can replace those with different text or numbers.

You can also open this window at the Replace tab by selecting the Home menu, selecting Find & Replace from the Editing group in the ribbon, and then selecting Replace. Just like in the previous section, you’ll need to select Options to see all of the advanced search features.

All of the advanced search features work exactly like they do in the Find tab. The only difference is that now you’ll see a Replace with field.

The way this field works is you type the text or number you’d like to replace the text you’ve entered into the Find what field with. Then, you follow the steps below to search and replace all instances of what you’re searching for.

1. Select Find Next to highlight the first location with the text or number you’re searching for.
2. Select Replace to replace that instance. If you’ve found one you don’t want to replace, just select Find Next instead to move on.
3. Continue cycling through Find Next and Replace until all of the instances of what your searching for have been found and replaced.

If you’re very brave, you could select Replace All rather than stepping through every one using the procedure above. However if there are any instances where the word or number you’re searching for is a section of text in a cell you don’t want to replace, you could risk losing data that you don’t want to replace.

Using Functions To Search In Excel

There are also lots of useful functions in Excel that let you search columns, rows, or tables to find information and return related information.

The following are a few examples of the most popular functions you can use to search in Excel.

• VLookup: Search for data in one column of a table to return the value of another column in the same row.
• Index-Match: Performs the same as VLookup, but the search data doesn’t have to be the leftmost column in the search table.
• Filters: You can use filters to filter out data you don’t care about and display only the data you’re searching for.
• Find Matching Values: There are multiple functions in excel that let you find duplicate values in Excel, like Exact and Match.

Searching for data in Excel doesn’t have to be complicated. If you know what you’re looking for and what you want to do with the data, there is an option available to accomplish the search.

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