Se stai cercando di creare e stampare etichette^{(create and print labels)} di qualsiasi tipo, non cercare oltre Microsoft Word ed Excel . Puoi archiviare i dati delle etichette in Excel e quindi recuperare tali dati in Word per salvare o stampare le etichette.

In questa guida imparerai come creare un foglio di calcolo per etichette in Excel compatibile con Word , configurare le etichette e salvarle o stamparle.

1. Inserisci i dati per le tue etichette in un foglio di calcolo Excel^{(1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet)}

Il primo passaggio consiste nel creare un foglio di calcolo Excel con i dati dell'etichetta. Assegnerai un'intestazione appropriata a ciascun campo di dati in modo da poter recuperare le intestazioni in Word .

Per l'esempio seguente, creeremo un foglio di lavoro con i seguenti campi:

• Nome di battesimo
• Cognome
• Indirizzo
• Città
• Stato
• Cap

Per iniziare a creare il tuo foglio di calcolo Excel :

1. Avvia Microsoft Excel sul tuo computer Windows o Mac e crea un nuovo foglio di calcolo.
2. Nella schermata del foglio di calcolo di Excel, seleziona la prima cella nella prima riga e digita Nome^{(First Name)} .

1. Seleziona la prima cella nella colonna B e digita ^(B)Cognome^{(Last Name)} . Allo stesso modo, aggiungi Indirizzo^{(Street Address)} , Città^(City) , Stato^(State) e CAP^{(ZIP Code)} rispettivamente alle prime righe delle colonne C , D , E e F.
2. Ora aggiungi i dati sotto ogni intestazione che hai appena creato. Il tuo foglio di lavoro dovrebbe assomigliare a questo:

1. Quando hai finito di aggiungere i dati, salva il foglio di lavoro selezionando File in alto.
2. Seleziona Salva^(Save) nella barra laterale sinistra.
3. Seleziona Sfoglia^(Browse) nel riquadro a destra.

1. Scegli una cartella in cui salvare il foglio di lavoro, inserisci un nome per il foglio di lavoro nel campo Nome file^{(File name)} e seleziona Salva^(Save) nella parte inferiore della finestra.

1. Chiudi la finestra di Excel.

Il tuo foglio di calcolo Excel è ora pronto.

2. Configura le etichette in Word^{(2. Configure Labels in Word)}

Il secondo passaggio consiste nel configurare le dimensioni^{(configure the dimensions)} delle etichette in Word . Sono disponibili diversi layout di etichette predefiniti tra cui è possibile scegliere. Puoi anche creare la tua etichetta con dimensioni personalizzate, se lo desideri.

1. Avvia Microsoft Word sul tuo computer Windows o Mac e avvia un nuovo documento vuoto.
2. Nella schermata di modifica del documento, seleziona la scheda Invii^(Mailings) dalla barra degli strumenti in alto.
3. Nella scheda Invii , seleziona ^(Mailings)Avvia stampa unione^{(Start Mail Merge)} e quindi scegli Etichette^(Labels) dal menu.

1. Nella finestra che si apre, seleziona un fornitore di etichette dal menu a discesa Fornitori di etichette . ^{(Label vendors)}Quindi, seleziona un tipo di etichetta dall'elenco Numero prodotto^{(Product number)} , Infine, seleziona OK .

1. Se desideri creare un'etichetta personalizzata, seleziona il pulsante Nuova etichetta^{(New Label)} e specifica le dimensioni dell'etichetta nella finestra seguente.

1. Il layout dell'etichetta è ora configurato e mantieni questo documento aperto in Word .

3. Porta i dati di Excel nel documento di Word^{(3. Bring the Excel Data Into the Word Document)}

Ora che le tue etichette sono configurate, importa i dati che hai salvato^{(import the data you saved)} nel tuo foglio di calcolo Excel nel tuo documento Word . Non è necessario aprire Excel per farlo.

Iniziare:

1. Mentre il tuo documento Word è ancora aperto, seleziona la scheda Mailing in alto.^(Mailings)
2. Nella scheda Invii , seleziona ^(Mailings)Seleziona destinatari^{(Select Recipients)} e scegli Usa una lista esistente^{(Use an Existing List)} . Stai dicendo a Word che vuoi usare un elenco predefinito per le tue etichette.

1. Nella finestra Esplora file^{(File Explorer)} che si apre, vai alla cartella contenente il foglio di calcolo Excel che hai creato sopra. Fare doppio clic^{(Double-click)} sul foglio di calcolo per importarlo nel documento di Word .

1. Word aprirà una finestra Seleziona tabella . ^{(Select Table)}Qui, seleziona il foglio che contiene i dati dell'etichetta.
2. Selezionare l' opzione La prima riga di dati contiene intestazioni di colonna e selezionare ^{(First row of data contains column headers)}OK .

4. Aggiungi etichette da Excel a un documento di Word^{(4. Add Labels from Excel to a Word Document)}

Ora specificherai i campi che desideri utilizzare nelle tue etichette.

Fare quello:

1. Assicurati di essere ancora nel documento delle etichette in Word .
2. Seleziona la scheda Invii^(Mailings) in alto, quindi dalla sezione Scrivi e inserisci campi^{(Write & Insert Fields)} , seleziona l' opzione Blocco indirizzi .^{(Address Block)}

1. Nella finestra Inserisci blocco indirizzi^{(Insert Address Block)} che si apre, seleziona il pulsante Campi di corrispondenza .^{(Match Fields)}

1. Word apre una finestra Campi di corrispondenza . ^{(Match Fields)}Qui, assicurati che ogni campo nel Blocco indirizzi richiesto^{(Required for Address Block)} corrisponda al campo appropriato nel foglio di lavoro. Ad esempio, l' indirizzo 1^{(Address 1)} dovrebbe essere impostato per utilizzare l' indirizzo stradale^{(Street Address)} dal foglio di calcolo e così via.

1. Selezionare OK per chiudere la finestra.
2. Tornando alla finestra Inserisci blocco indirizzi^{(Insert Address Block)} , puoi vedere un'anteprima della tua etichetta. Assicurati che questa anteprima rappresenti le etichette effettive che desideri creare. Quindi, seleziona OK nella parte inferiore della finestra.

1. Nel tuo documento Word , noterai che la prima etichetta ora dice <<AddressBlock>> .
2. Seleziona la scheda Invii^(Mailings) in alto, quindi seleziona Aggiorna etichette^{(Update Labels)} .

1. Tutte le etichette nel tuo documento dovrebbero ora dire <<AddressBlock>> .

5. Crea etichette da Excel in un documento di Word^{(5. Create Labels From Excel in a Word Document)}

Word ora ha tutti i dati necessari per generare le tue etichette. Ora finirai il processo e Word visualizzerà i dati effettivi per ciascuna etichetta:

1. Nella scheda Mailing^(Mailings) di Word, seleziona l' opzione Fine e unisci e scegli ^{(Finish & Merge)}Modifica singoli documenti^{(Edit Individual Documents)} dal menu.

1. Nella finestra che si apre, scegli Tutto^(All) e seleziona OK .

1. Il tuo documento Word dovrebbe ora visualizzare tutte le tue etichette con i loro dati individuali.

Ora puoi salvare questo documento di etichette, generare un PDF da esso o stampare fisicamente il documento (etichette).

6. Salva le etichette di Word create da Excel come PDF^{(Save Word Labels Created from Excel as PDF)}

Non è necessario utilizzare uno strumento di terze parti per salvare il documento etichetta di Word come PDF:

1. Seleziona la scheda File nella parte superiore della finestra di Word.
2. Dalla barra laterale a sinistra, seleziona Salva con nome^{(Save As)} .
3. Scegli Sfoglia^(Browse) nel riquadro di destra.

1. Seleziona una cartella in cui salvare il PDF , inserisci un nome per il PDF nel campo Nome file^{(File name)} , scegli PDF dal menu a discesa Salva come tipo e seleziona ^{(Save as type)}Salva^(Save) .

7. Stampa etichette Word create da Excel^{(Print Word Labels Created From Excel)}

Puoi stampare le tue etichette direttamente da Word . Assicurati^(Make) che la stampante sia collegata al computer^{(printer is connected to your computer)} quando esegui la stampa:

1. Seleziona la scheda File nella parte superiore della finestra di Word.
2. Seleziona Stampa^(Print) nella barra laterale sinistra.

1. Scegli una stampante dal menu Stampante^(Printer) nel riquadro a destra, quindi seleziona Stampa^(Print) in alto.

E sei a posto.

Come puoi vedere sopra, Word ed Excel ti aiutano a creare quasi tutti i tipi di etichette sui tuoi computer Windows e Mac . Se questo ti ha aiutato a generare il tipo di etichette in Excel che volevi, faccelo sapere nei commenti qui sotto.

How to Create Labels in Word from an Excel Spreadsheet

If you’re looking to create and print labels of any kind, look no further than Microsoft Word and Excel. You can store your label data in Excel and then fetch that data in Word to save or print your labels.

In this guide, you’ll learn how to create a label spreadsheet in Excel that’s compatible with Word, configure your labels, and save or print them.

1. Enter the Data for Your Labels in an Excel Spreadsheet

The first step is to create an Excel spreadsheet with your label data. You’ll assign an appropriate header to each data field so you can retrieve the headers in Word.

For the following example, we’ll create a spreadsheet with the following fields:

• First Name
• Last Name
• Street Address
• City
• State
• ZIP Code

To start creating your Excel spreadsheet:

1. Launch Microsoft Excel on your Windows or Mac computer and create a new spreadsheet.
2. On Excel’s spreadsheet screen, select the first cell in the first row and type First Name.

1. Select the first cell in the B column and type Last Name. Similarly, add Street Address, City, State, and ZIP Code to the C, D, E, and F columns’ first rows, respectively.
2. Now add the data beneath each header you just created. Your spreadsheet should look something like this:

1. When you’ve finished adding data, save your spreadsheet by selecting File at the top.
2. Select Save in the left sidebar.
3. Select Browse in the pane on the right.

1. Choose a folder to save your spreadsheet in, enter a name for your spreadsheet in the File name field, and select Save at the bottom of the window.

1. Close the Excel window.

Your Excel spreadsheet is now ready.

2. Configure Labels in Word

The second step is to configure the dimensions of your labels in Word. There are several predefined label layouts that you can choose from. You can even create your own label with custom dimensions, if you want.

1. Launch Microsoft Word on your Windows or Mac computer and start a new blank document.
2. On the document editing screen, select the Mailings tab from the top toolbar.
3. In the Mailings tab, select Start Mail Merge and then choose Labels from the menu.

1. In the window that opens, select a label vendor from the Label vendors dropdown menu. Then, select a label type from the Product number list, Finally, select OK.

1. If you’d like to create a custom label, select the New Label button and specify your label dimensions on the following window.

1. Your label layout is now configured, and keep this document open in Word.

3. Bring the Excel Data Into the Word Document

Now that your labels are configured, import the data you saved in your Excel spreadsheet into your Word document. You don’t need to open Excel to do this.

To start:

1. While your Word document is still open, select the Mailings tab at the top.
2. In the Mailings tab, select Select Recipients and choose Use an Existing List. You’re telling Word you want to use a predefined list for your labels.

1. In the File Explorer window that opens, navigate to the folder containing the Excel spreadsheet you created above. Double-click the spreadsheet to import it into your Word document.

1. Word will open a Select Table window. Here, select the sheet that contains the label data.
2. Tick mark the First row of data contains column headers option and select OK.

4. Add Labels from Excel to a Word Document

You will now specify the fields you’d like to use in your labels.

To do that:

1. Ensure you’re still on the labels document in Word.
2. Select the Mailings tab at the top, and then from the Write & Insert Fields section, select the Address Block option.

1. On the Insert Address Block window that opens, select the Match Fields button.

1. Word opens a Match Fields window. Here, make sure each field in the Required for Address Block matches with the appropriate field in your spreadsheet. For example, Address 1 should be set to use Street Address from your spreadsheet, and so on.

1. Select OK to close the window.
2. Back on the Insert Address Block window, you can see a preview of your label. Ensure this preview represents the actual labels you want to create. Then, select OK at the bottom of the window.

1. In your Word document, you’ll notice the first label now says <<AddressBlock>>.
2. Select the Mailings tab at the top and then select Update Labels.

1. All labels in your document should now say <<AddressBlock>>.

5. Create Labels From Excel in a Word Document

Word now has all the data it needs to generate your labels. You will now finish the process and Word will display the actual data for each label:

1. In the Mailings tab of Word, select the Finish & Merge option and choose Edit Individual Documents from the menu.

1. In the window that opens, choose All and select OK.

1. Your Word document should now display all your labels with their individual data.

You can now save this labels document, generate a PDF out of it, or physically print the document (labels).

6. Save Word Labels Created from Excel as PDF

You don’t have to use a third-party tool to save your Word’s label document as PDF:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. From the sidebar on the left, select Save As.
3. Choose Browse on the right pane.

1. Select a folder to save your PDF in, enter a name for your PDF in the File name field, choose PDF from the Save as type dropdown menu, and select Save.

7. Print Word Labels Created From Excel

You can print your labels directly from Word. Make sure your printer is connected to your computer when you perform printing:

1. Select the File tab at the top of the Word window.
2. Select Print in the left sidebar.

1. Choose a printer from the Printer menu on the right pane, and then select Print at the top.

And you’re all set.

As you can see above, Word and Excel help you create nearly all kinds of labels on your Windows and Mac computers. If this helped you generate the type of labels in Excel that you wanted, let us know in the comments below.

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