Microsoft Excel rimane l'applicazione per fogli di calcolo più popolare al mondo. I dati del foglio di calcolo di Excel^(Excel) sono spesso sensibili e contengono dati personali o finanziari. Comprensibilmente, potresti prendere in considerazione una protezione aggiuntiva per i tuoi file Excel , come una password.

È possibile proteggere con password qualsiasi file Excel utilizzando diverse opzioni, tra cui lo strumento password ^(Excel)Excel integrato o le opzioni password Excel di terze parti .

1. Proteggi con password un foglio Excel utilizzando lo strumento integrato^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

La prima opzione per la protezione con password di Excel è uno strumento integrato. L'intera suite Microsoft Office dispone di uno strumento di protezione con password che puoi utilizzare per proteggere i tuoi fogli di calcolo Excel , documenti Word , presentazioni ^(Word)PowerPoint e così via.

In Excel, vai su File > Info. Seleziona Proteggi cartella di lavoro^{(Protect Workbook)} , quindi Crittografa con password^{(Encrypt with Password)} dal menu a discesa.

Ora, inserisci una password sicura per il tuo foglio di calcolo Excel . Assicurati che la tua password sia forte e univoca, premi OK , quindi inserisci nuovamente la password per confermare.

La prossima volta che tenti di aprire il foglio di calcolo di Excel , incontrerai il modulo di immissione della password.

Nuovo in Excel? Dai un'occhiata al nostro tutorial di base di Microsoft Excel^{(Microsoft Excel basics tutorial)} per imparare le basi - velocemente!

Quanto è sicura la protezione con password di Microsoft Office?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Microsoft Office 97-2003 utilizzava uno standard di crittografia molto scadente, noto come RC4 . Il vecchio algoritmo di crittografia ha numerose vulnerabilità, il che rende incredibilmente facile decifrare la password su un vecchio documento Excel .

Microsoft Office 2007-2013 ha visto un algoritmo di crittografia aggiornato, passando all'algoritmo AES-128 molto più potente. Office 2016-2019 utilizza l'algoritmo di crittografia AES-256, che è infrangibile in un lasso di tempo ragionevole utilizzando la tecnologia esistente.

Protezioni Excel aggiuntive^{(Extra Excel Protections)}

Microsoft Excel ha anche alcune funzionalità di sicurezza extra:

• Contrassegna come finale:^{(Mark as Final:)} contrassegna il file come completo, informando gli altri utenti del foglio di calcolo che non devono apportare modifiche. Tuttavia, contrassegnare un foglio di lavoro come definitivo non fornisce alcuna protezione aggiuntiva con password.
  
• Proteggi foglio corrente:^{(Protect Current Sheet:)} puoi aggiungere un piccolo livello aggiuntivo di protezione a un foglio di calcolo specifico all'interno della tua cartella di lavoro quando proteggi con password un foglio Excel . Le persone con accesso al file Excel possono comunque vedere il foglio di calcolo ma non possono apportare modifiche senza la password corretta. Puoi usare una password diversa anche per questa opzione.

• Limita l'accesso:^{(Restrict Access:)} un'opzione che le grandi organizzazioni possono utilizzare per limitare l'accesso a determinate persone utilizzando modelli di sicurezza o altri identificatori.
  
• Aggiungi una firma digitale:^{(Add a Digital Signature:)} l'opzione di firma digitale verifica che il file rimanga intatto tra mittente e destinatario, assicurando che il contenuto sia lo stesso.

Potresti utilizzare una combinazione di funzionalità di sicurezza aggiuntive insieme all'opzione di protezione con password del foglio di calcolo Excel , soprattutto se condividi un foglio di calcolo Excel^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Zip

Un ottimo metodo per crittografare più file Excel contemporaneamente è utilizzare lo strumento di archiviazione gratuito, 7-Zip per proteggere con password più file Excel . Puoi utilizzare 7-Zip per crittografare un'intera cartella di singoli file Excel , proteggendo con password un'intera selezione di fogli di calcolo Excel anziché uno alla volta.

Innanzitutto, scarica e installa l'ultima versione di 7-Zip . Una volta^(Once) installato, vai alla cartella contenente i tuoi fogli di calcolo Excel . Ora trascina il cursore del mouse sui file che desideri proteggere con password per selezionarli tutti. In alternativa, tieni premuto CTRL e fai clic con il pulsante sinistro del mouse per selezionare i singoli file con il mouse.

Dopo aver finalizzato la selezione, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare 7-Zip > Add to Archive per aprire le opzioni dell'archivio 7-Zip. Le opzioni di crittografia^{(Encryption )} sono sulla destra. Immettere una password forte e univoca, quindi premere OK .

Ora devi inserire una password prima di aprire uno qualsiasi dei fogli di calcolo Excel all'interno^(inside) dell'archivio. Ma i fogli di calcolo al di fuori dell'archivio non sono protetti da password. Seleziona i fogli di calcolo Excel non protetti da password (al di fuori dell'archivio) ed eliminali.

3. Crittografia del file system di Windows^{(3. Windows Encrypting File System)}

Il Windows Encrypting File System ( EFS ) è il sistema di crittografia integrato di Windows per i singoli file. ^(Windows)EFS è diverso da Bitlocker , che usi per la crittografia dell'intero disco. Invece, EFS funziona file per file, perfetto per proteggere con password un foglio di calcolo Excel .

Per utilizzare EFS per crittografare il file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul foglio di calcolo di Excel e seleziona Proprietà^(Properties) . Ora seleziona Avanzate,^{(Advanced, )} quindi seleziona la casella Crittografa i contenuti per proteggere i dati^{(Encrypt contents to secure data)} . Premi OK , quindi Applica.^(Apply.)

Apparirà l' avviso di crittografia . ^{(Encryption Warning)}Spiega che la crittografia di un singolo file può causare un problema in determinate circostanze e che la crittografia dell'intera cartella offre una maggiore protezione. Se il file si trova in una cartella a cui si accede di frequente, dovrai sbloccare la cartella ogni volta che desideri accedere a qualsiasi altro file. Un modo per aggirare questo è posizionare il file di testo in una cartella separata e utilizzarlo come cartella sicura.

Dopo aver confermato la selezione, Encrypting File System ti chiederà se desideri eseguire un backup della chiave di crittografia. È possibile utilizzare il backup della chiave di crittografia se si dimentica la password di decrittazione.

Esportazione del backup della chiave di crittografia^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Se scegli di esportare il backup della chiave di crittografia per una maggiore sicurezza, verrà eseguita l' Esportazione guidata certificati Microsoft^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} . La procedura guidata ti guiderà attraverso la creazione e l'esportazione della chiave di crittografia su un'origine multimediale esterna, come un'unità flash USB .

Seleziona Scambio di informazioni personali^{(Personal Information Exchange)} dalla prima pagina e seleziona Esporta tutte le proprietà estese^{(Export all extended properties)} . Nella pagina successiva, devi inserire una password sicura e univoca^{( input a secure and unique password)} per proteggere con password i tuoi file. Cambia il tipo di crittografia in AES256-SHA256 ( extremely strong encryption! ), quindi assegna un nome file al backup della chiave di crittografia. Premi Fine^(Finish) per completare il processo.

Una volta completato il processo, vedrai una piccola icona a forma di lucchetto sull'icona del file di testo del Blocco note^(Notepad) , che ne indica lo stato di crittografia.

4. Cripta dell'ascia^{(4. AxCrypt)}

Un altro utile strumento per proteggere con password i fogli Excel è AxCrypt , uno strumento di crittografia utile ma potente.

Scarica e installa AxCrypt . La prima volta che esegui AxCrypt , dovrai eseguire l'installazione. È importante sottolineare che è necessario fornire un indirizzo e-mail reale durante il processo di registrazione, altrimenti non riceverai la tua licenza AxCrypt gratuita. ^(AxCrypt)Dopo aver ricevuto il codice, copialo e incollalo in AxCrypt prima di continuare.

Devi anche creare una password AxCrypt forte e univoca. ^(AxCrypt)La password di AxCrypt funge da chiave di crittografia e decrittografia per i tuoi fogli di calcolo Excel . Presta attenzione all'avviso di AxCrypt . Il ripristino della password consentirà solo l'accesso all'account associato ai file. Non ti consentirà di decrittografare i file protetti con una vecchia password.

Quando sei pronto, trascina e rilascia un foglio di calcolo Excel nella finestra di AxCrypt . Se hai effettuato l'accesso ad AxCrypt , crittograferà automaticamente i tuoi file. Allo stesso modo, se si è effettuato l'accesso ad AxCrypt e si tenta di aprire un file, non verrà visualizzata una richiesta di password. Se chiudi AxCrypt (che ti disconnette anche tu), riceverai una richiesta di password quando tenti di aprire il foglio di calcolo.

AxCrypt è uno strumento di crittografia gratuito, motivo per cui è presente nel nostro elenco dei migliori programmi freeware di Windows^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Qual è il modo migliore per proteggere con password un foglio di calcolo Excel?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

In passato, l'utilizzo della protezione con password integrata di Microsoft Office per proteggere con password un file o un foglio Excel era rischioso. ^(Excel)L'algoritmo di crittografia non era abbastanza potente e presentava molteplici vulnerabilità, il che lo rendeva inutilizzabile. Poiché Microsoft Office ora utilizza AES-256 , puoi essere certo che la protezione con password sul foglio di calcolo Excel è affidabile e impossibile da violare utilizzando la tecnologia attuale.

Poiché la protezione con password integrata gestisce solo un file alla volta, potresti anche prendere in considerazione l'opzione di crittografia 7-Zip. Se hai a che fare con un grande volume di fogli di calcolo Excel che desideri proteggere, la protezione con password di tutti in un unico archivio (con una password forte e univoca!) è un'opzione pratica che utilizza anche AES-256 .

Ti stai chiedendo una password forte e unica? Dai un'occhiata a questi semplici modi per creare una password che ricorderai per sempre^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Exсel remains the most popular sрreadsheet application in the world. Excеl spreadsheet data is оften sensitive, containing personal or financial data. Understandаbly, you might consider аdditional protectіon for your Excel files, sυch as a рassword.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

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