Ottenere l'accesso ai dati sulle tue abitudini di lavoro può darti un vantaggio in più quando si tratta di migliorare la produttività. MyAnalytics è la piattaforma di Microsoft per fornire insight basati sui dati sulle tue abitudini di lavoro. Può aiutarti a rimanere concentrato e a lavorare in modo più intelligente.

Ti guideremo attraverso la dashboard di MyAnalytics dove puoi trovare approfondimenti sui tuoi schemi di lavoro e suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Ti mostreremo anche come costruire nuovi^{(new )} modelli di lavoro, ad esempio dedicare del tempo ogni giornata lavorativa per concentrarti sul tuo lavoro più importante. 

Piani^(Plans) MyAnalytics e browser supportati 

Avrai accesso a diversi elementi di MyAnalytics a seconda del piano Microsoft Office 365 o Microsoft 365 che hai. Gli elementi possono includere il dashboard MyAnalytics , riepiloghi settimanali di posta elettronica, suggerimenti in linea e il componente aggiuntivo Insights per Outlook .

Attualmente puoi utilizzare le ultime versioni di Google Chrome , Firefox e Safari per accedere alla dashboard di MyAnalytics , nonché Internet Explorer versione 10 o 11 o Microsoft Edge .

Il dashboard di MyAnalytics

Accedi al dashboard di MyAnalytics^{(MyAnalytics Dashboard)} accedendo al tuo account Microsoft 365 e selezionando MyAnalytics dal cassetto delle app. Se non vedi MyAnalytics nell'elenco delle app, seleziona il collegamento Tutte le app .^{(All Apps)}

La dashboard principale di MyAnalytics è composta da quattro sezioni e mostra informazioni sulle tue abitudini di lavoro nelle quattro settimane precedenti. Discuteremo di come ogni sezione ti fornisce informazioni dettagliate sulla produttività in modo che tu possa reagire di conseguenza e migliorare la tua produttività e forse anche la tua salute mentale.

Puoi esplorare ogni sezione in modo più dettagliato selezionandola nel menu MyAnalytics a sinistra.^{(MyAnalytics)}

Messa a fuoco

La sezione Focus sulla dashboard ti dice quanto tempo hai avuto al di fuori di riunioni, e-mail, chat e chiamate per concentrarti sul tuo lavoro. 

Se, come molte persone, blocchi il tempo sul calendario di Outlook per portare a termine il lavoro, MyAnalytics lo considererà come tempo disponibile per concentrarsi. In altre parole, finché non hai invitato altri partecipanti per quell'appuntamento sul tuo calendario, MyAnalytics sa che era ora di lavoro. Se contrassegni il tempo come " Fuori^(Out) sede" nel calendario di Outlook , MyAnalytics non lo includerà nel calcolo del tempo su cui devi concentrarti.

MyAnalytics ti ricorda che il tempo di messa a fuoco è importante perché "possono essere necessari fino a 23 minuti per rimettere a fuoco dopo aver controllato solo un'e-mail o una chat".

Aumentare il tuo tempo di messa a fuoco

Seleziona il collegamento Fai più tempo per concentrarti^{(Make more time to focus)} e MyAnalytics ti guiderà attraverso i passaggi per pianificare più tempo per concentrarti sul tuo calendario. Ti verrà chiesto quanto tempo di concentrazione desideri programmare ogni giorno e in quale momento della giornata desideri riservare tempo. Le opzioni vanno da una a quattro ore al giorno al mattino o al pomeriggio. 

Puoi scegliere di disattivare l'audio delle notifiche di Microsoft Teams durante il tempo di messa a fuoco, il che è consigliato poiché, dopo tutto, il tempo di messa a fuoco pianificato dovrebbe essere privo di distrazioni.

Se scegli di silenziare le notifiche di Teams durante il tempo di messa a fuoco, il tuo stato cambierà in "Messa a fuoco" durante quel periodo e quindi tornerà allo stato precedente una volta trascorso il tempo di messa a fuoco programmato. 

Tuttavia, continuerai a ricevere notifiche di messaggi dai tuoi contatti prioritari. Designa i tuoi contatti prioritari andando su Impostazioni^(Settings) in Teams e selezionando Privacy > Gestisci accesso prioritario^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics mostra il tuo tempo medio settimanale disponibile per concentrarti insieme a una tendenza di quattro settimane in modo da poter vedere se il tuo tempo di concentrazione sta aumentando. 

MyAnalytics ti fornirà anche alcune informazioni sulla produttività e suggerimenti sulle tue abitudini di lavoro. 

Ad esempio, se leggi le nuove email non appena arrivano nella tua casella di posta durante l'orario di lavoro, MyAnalytics potrebbe suggerirti di controllare la tua casella di posta solo una volta all'ora.

Rete

La sezione Rete della dashboard di ^(Network)MyAnalytics è interamente dedicata alle persone con cui lavori.

Seleziona Rete^(Network) nel menu a sinistra e MyAnalytics ti mostrerà con quante persone hai collaborato^{(collaborated)} nelle ultime quattro settimane e negli ultimi dodici mesi. Puoi anche esaminare i tuoi migliori collaboratori e ordinarli per attivi, esterni, nuovi e importanti.

Se desideri ricevere un promemoria delle attività e delle e-mail non lette di persone importanti, puoi contrassegnare quali dei tuoi contatti sono "importanti" in questa pagina.

Benessere

La sezione di MyAnalytics sul Benessere^(Wellbeing) ha lo scopo di aiutarti a disconnetterti e ricaricarti dal lavoro. 

Selezionando Benessere^(Wellbeing) dal menu MyAnalytics si accede a una pagina in cui è possibile approfondire le statistiche sul benessere . ^(wellbeing)Vedrai le informazioni su quanti giorni hai trascorso senza lavorare al di fuori del normale orario di lavoro. MyAnalytics chiama il tempo al di fuori della giornata lavorativa "ore tranquille". 

Vedrai un grafico a torta delle interruzioni delle tue ore di quiete e quali tipi di attività sono state la causa di tali interruzioni. Puoi pensare a come proteggere il tempo durante la tua giornata lavorativa in modo da non dover lavorare quando dovresti rilassarti.

Collaborazione

La sezione MyAnalytics sulla collaborazione^{(Collaboration)} ti aiuta a capire se il tempo che dedichi a lavorare con i colleghi potrebbe essere più produttivo. Ti mostra quanto tempo dedichi a lavorare con gli altri, in riunioni, chat o chiamate o e-mail.

Imparerai di più sulle tue abitudini di riunione, incluso il numero di riunioni programmate all'ultimo minuto e la percentuale di riunioni online a cui non sei arrivato in ritardo. MyAnalytics può anche dirti con quale frequenza apri e-mail e chat durante le riunioni online.

Puoi anche visualizzare informazioni sulle tue abitudini di comunicazione, ad esempio quante email hai inviato e letto nelle ultime quattro settimane.

Queste informazioni possono aiutarti a decidere se stai spendendo il tuo tempo in modo produttivo.

Privacy e come^(How) disattivare MyAnalytics

Microsoft afferma che nessun altro può vedere i tuoi dati oltre a te. Ciò significa che né il tuo manager né il personale del tuo reparto IT, nemmeno l'amministratore di sistema, possono vedere le tue informazioni MyAnalytics , potresti comunque voler disattivare completamente MyAnalytics . Fortunatamente, rinunciare a MyAnalytics è davvero facile.

Da qualsiasi pagina MyAnalytics , seleziona l' icona Impostazioni^(Settings) accanto all'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della pagina. 

Quindi seleziona il collegamento Impostazioni in ^{(Settings )}MyAnalytics . Da lì, puoi scegliere di disattivare completamente MyAnalytics , attivare o disattivare la dashboard, iscriverti a un'e-mail di riepilogo settimanale o ottenere il componente aggiuntivo Insights Outlook .

Tutto sommato, MyAnalytics di Microsoft può darti informazioni preziose sul tuo modo di lavorare. Dopodiché, sta a te utilizzare queste informazioni per migliorare le tue prestazioni e ridurre lo stress.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Getting aсcess to data about your work habits can give you an extra leg up when it comes to improving productivity. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help you stay foсused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

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