Microsoft Teams è uno strumento eccellente per riunire i membri del tuo team e collaborare ai progetti. Se tu o la tua organizzazione lo utilizzate già, probabilmente siete a conoscenza delle numerose funzionalità che offre. Ci sono molte più funzionalità di quanto potresti pensare a prima vista e puoi accedervi imparando alcuni dei seguenti suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams .

Alla fine della giornata, sarai molto più produttivo applicando questi suggerimenti nel tuo account Teams .

Salva i messaggi per una lettura successiva^{(Save Messages For Later Reading)}

Come i browser Web, Teams offre la possibilità di salvare i messaggi in una posizione separata. In questo modo puoi raggiungerli rapidamente quando vuoi senza dover scorrere l'intera conversazione.

• Trova il messaggio che desideri salvare per leggerlo in seguito in una qualsiasi delle tue conversazioni.
• Fai clic^(Click) sui tre punti accanto al messaggio e seleziona Salva questo messaggio^{(Save this message)} .

• Digita /saved nella barra di ricerca per visualizzare i messaggi salvati.

Abilita e disabilita rapidamente Non disturbare^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Le discussioni di gruppo a volte possono distrarti dalle attività importanti su cui stai lavorando, ma l'attivazione della modalità Non disturbare^{(turning on the Do Not Disturb mode)} può risolverlo per te. Una volta acceso, non riceverai più notifiche fino a quando non verrà disattivato.

• Posiziona il cursore nella barra di ricerca, digita /dnd e premi Invio^(Enter) .

• DND ora dovrebbe essere abilitato.
• Per disattivarlo, digita /available nella barra di ricerca e premi Invio^(Enter) .

Abilita la modalità oscura nell'app^{(Enable Dark Mode In The App)}

Come molte altre app, Microsoft Teams offre la possibilità di passare alla modalità oscura^{(switch to the dark mode)} che rende tutto sull'interfaccia un po' più scuro. Nel caso non ti piaccia, puoi sempre tornare alla modalità normale.

• Clicca^(Click) sul tuo profilo in alto e seleziona Impostazioni^(Settings) .

• Fai clic su Generale^(General) nella barra laterale di sinistra.
• Scegli Scuro^(Dark) sul lato destro.

• L'intera app diventerà oscura.

Abilita e disabilita le conferme di lettura^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Le conferme di lettura^{(Read-receipts)} aiutano le persone a sapere che hai letto i loro messaggi e ti consentono anche di sapere se qualcuno ha letto i tuoi messaggi. Puoi abilitarlo e disabilitarlo per il tuo account in Teams , se lo desideri.

• Fai clic^(Click) sull'icona del tuo profilo e scegli Impostazioni^(Settings) .

• Fai clic su Privacy nella barra laterale di sinistra.
• Ruotare l'interruttore per le conferme di lettura^{(Read receipts)} sulla posizione di attivazione o disattivazione.

Accedi rapidamente a un canale^{(Quickly Access a Channel)}

Se hai così tanti canali e team che diventa difficile raggiungere i canali di cui hai bisogno, puoi utilizzare un comando Teams che ti aiuta ad accedere rapidamente al canale o al team scelto.

• Posiziona il cursore nella barra di ricerca, digita /goto e premi Invio^(Enter) .

• Inserisci^(Enter) il nome del canale o della squadra a cui desideri accedere e premi Invio^(Enter) .

Formatta il tuo testo^{(Format Your Text)}

Per impostazione predefinita, i messaggi che scrivi nei tuoi canali e in altre chat nell'app non sono formattati. Tuttavia, ci sono opzioni per stilizzare e formattare il testo, se lo desideri, e puoi accedervi dall'interno della casella di testo.

• Apri la conversazione in cui vuoi scrivere un messaggio formattato.
• Fai clic sull'icona A sotto la casella di testo e vedrai tutte le opzioni di formattazione disponibili.

Pubblica contenuti nei tuoi canali utilizzando un'e-mail^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

EMolti di voi saranno d'accordo sul fatto che l'e-mail non scomparirà presto e Microsoft ha effettivamente incluso una funzionalità nei team^(Teams) per aiutarti a collaborare nei tuoi canali utilizzando le tue e-mail. Puoi pubblicare nei tuoi canali semplicemente inviando un'e-mail dal tuo account e-mail.

• Trova il canale in cui desideri pubblicare, fai clic sui tre punti accanto ad esso e scegli Ottieni indirizzo email^{(Get email address)} .

• Tutte le e-mail che invii all'indirizzo e-mail mostrato sullo schermo verranno pubblicate nel canale prescelto in Teams .

Nascondi e mostra i canali^{(Hide & Unhide Channels)}

Se il tuo elenco di canali è tutto disordinato e ci sono alcuni canali che non utilizzerai per il momento, puoi nasconderli in modo che non appaiano nell'elenco. Puoi quindi mostrarli ogni volta che vuoi.

• Fai clic^(Click) sui tre punti accanto al canale che desideri nascondere e seleziona Nascondi^(Hide) .

• Per mostrarlo, fai clic sul canale nascosto^{(hidden channel )} in basso, seleziona il tuo canale e scegli Mostra^(Show) .

Usa canali privati ​​per discussioni private^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Non tutte le tue conversazioni devono essere accessibili pubblicamente e uno dei suggerimenti e dei trucchi di Microsoft Teams ti consente di creare canali privati ​​per qualsiasi discussione privata. Questi canali saranno visibili solo alle persone che selezioni.

• Crea un nuovo canale cliccando su Aggiungi canale^{(Add channel)} .

• Seleziona Privato^(Private) dal menu a discesa Privacy .

• Puoi configurare altre opzioni come preferisci.

Loda le persone nel tuo spazio di lavoro^{(Praise The People In Your Workspace)}

Lodare è un buon modo per riconoscere il lavoro dei membri del tuo team e l' app Teams ha un'opzione integrata per aiutarti a farlo. Ti consente di inviare badge di lode ai membri del tuo team e ci sono vari badge tra cui scegliere.

• Apri una chat con la persona a cui vuoi inviare un badge di lode.
• Fare clic^(Click) sull'icona del piccolo badge sotto la casella di testo.

• Scegli un badge tra le opzioni disponibili sullo schermo e verrà inviato.

Fallo leggere i tuoi messaggi ad alta voce^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Se non sei dell'umore giusto per leggere un messaggio, puoi farlo leggere dall'app ad alta voce^{(get the app to read it out loud)} per te. C'è una funzione integrata che può pronunciare il contenuto di qualsiasi tuo messaggio per te.

• Apri una conversazione e vai al messaggio che vuoi che venga letto ad alta voce per te.
• Fai clic^(Click) sui tre punti accanto al messaggio e scegli Immersive Reader .

• Fare clic^(Click) sul pulsante di riproduzione nella schermata seguente.

Ci auguriamo che la nostra raccolta di alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams ti aiuti a ottenere il massimo da questa app di collaborazione sui tuoi dispositivi. ^(Teams)Quali sono le tue funzionalità preferite dell'app, a proposito? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teams is an excellent tоol tо gather your teаm members and collaborate on projects. Іf you or your organization already uses it, you’re probably aware of the many feаtures it offers. There are many more feаtures than уou might thіnk at first glance, and you can get access to those by learning some of the following Microsoft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

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