Al lavoro, probabilmente affronti un milione di compiti diversi su base giornaliera. Tenerli tutti nella tua testa può essere difficile. Ci sono un sacco di app di produttività^{(productivity apps)} che possono aiutarti a ricordare le cose e gestire le tue attività per te. 

Non vuoi cercare e installare software aggiuntivo? Non è un problema. Slack ha una serie di funzioni di produttività. Ecco i migliori suggerimenti e trucchi di Slack che possono aiutarti a diventare più produttivo quest'anno. 

I migliori consigli e trucchi per essere più produttivi^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Slack ha sempre enfatizzato la produttività. Qui troverai le funzionalità più recenti aggiunte di recente a Slack , nonché le funzionalità nascoste precedenti di cui potresti non essere a conoscenza. 

1. Organizza i tuoi canali Slack^{(Organize Your Slack Channels)}

Poiché tutti possono creare un canale in Slack , il tuo spazio di lavoro può essere ingombra di chat e canali che non usi. Il problema è quanto tempo spenderai quando hai bisogno di trovare qualcosa di importante in tutto quel disordine, come quando non ricordi il nome del canale in cui è stato condiviso un link o un allegato di cui hai bisogno .

Un buon modo per riordinare i tuoi canali Slack è tenerli organizzati. Puoi dividere tutti i tuoi canali in tre categorie principali: 

• Canali speciali : Speciali^{(Starred Channels)} i canali importanti nel tuo spazio di lavoro Slack . Dovrebbero essere quelli che usi di più, come i canali in cui discuti dei tuoi progetti attivi o i canali a cui ti rivolgi per informazioni e collegamenti cruciali tutto il tempo.
• Canali regolari:^{(Regular Channels:)} possono essere tutti i canali non cruciali che apri di volta in volta.
• Canali disattivati: ci ^{(Muted Channels:)} sono^(Are) canali che producono troppo rumore (es. notifiche) ma sembri non usarli abbastanza spesso? Trova i canali che non controlli regolarmente e disattivali su Slack . 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

Puoi anche creare un promemoria per i tuoi colleghi. Per farlo, apri la finestra del messaggio in Slack e digita /remind @someone seguito dal testo e dall'ora del promemoria. Ad esempio, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Per creare un promemoria per un intero canale, apri questo canale in Slack e digita nella finestra del messaggio /remind #nomecanale seguito dal testo e dall'ora del promemoria. Ad esempio, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Sfoglia tutti i tuoi messaggi non letti^{(Browse All of Your Unread Messages)}

Per un rapido accesso a tutti i tuoi messaggi non letti, puoi utilizzare la funzione Tutti^{(All Unreads)} i non letti in Slack . 

Per configurarlo, apri Slack e seleziona Altro^(More) nel menu della barra laterale a sinistra. Quindi seleziona Tutti i non letti^{(All Unreads)} . In alternativa, puoi utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl + Maiusc^(Shift) + A (per Windows) o Cmd + Maiusc^(Shift) + A per vedere tutti i messaggi non letti.

4. Imposta le risposte automatiche di Slackbot^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Se ti ritrovi spesso a rispondere o a porre la stessa domanda più e più volte su Slack , puoi risparmiare tempo impostando le risposte automatiche di Slackbot .

Slackbot è un bot integrato^{(built-in bot)} che può fornire risposte automatiche per te quando indica l'uso di parole o frasi trigger in un messaggio o canale. 

Per impostare una risposta Slackbot personalizzata , seleziona il nome del tuo spazio di lavoro nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e segui il percorso Amministrazione^{(Administration)} > Personalizza^(Customize) . 

Nella finestra Personalizza il tuo spazio di lavoro^{(Customize Your Workspace)} , nella scheda Slackbot seleziona + Add New Response . 

Digita la parola o la frase di attivazione nella casella Quando qualcuno dice^{(When someone say)} s a sinistra e la risposta nella casella Slackbot risponde^{(Slackbot responds)} . La risposta può essere di testo normale, nonché collegamenti, immagini o emoji. 

5. Personalizza le tue notifiche in Slack^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Le notifiche slack^(Slack) possono essere sia utili che dannose se ne ricevi troppe. Fortunatamente, puoi personalizzare le notifiche che ricevi in ​​Slack e quando le ricevi.

Per controllare le tue notifiche, seleziona la tua immagine del profilo in Slack e segui il percorso Preferenze^{(Preferences)} > Notifiche^{(Notifications)} . Da lì, puoi scegliere quali notifiche vuoi ricevere. 

Seleziona^(Select) se desideri ricevere notifiche su Tutti i nuovi messaggi^{(All new messages)} , Messaggi diretti, menzioni e parole chiave^{(Direct messages, mentions, and keywords)} o Niente^(Nothing) affatto. 

Puoi anche ricevere una notifica quando qualcuno menziona una parola o una frase particolare in Slack . Inserisci^(Enter) quelle parole nella casella My Keyword s per abilitare questa opzione. 

Nella stessa pagina, puoi impostare la tua pianificazione delle notifiche^{(Notification schedule)} per assicurarti di riceverle solo quando appropriato. 

6. Usa Slack Connect per invitare persone al di fuori della tua azienda^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Slack Connect è un servizio offerto da Slack per invitare persone esterne alla tua azienda a unirsi al tuo canale Slack . In questo modo non devi preoccuparti di mantenere le tue comunicazioni private e sicure ( se ne sta occupando Slack ), né di passare da un messenger all'altro per continuare la tua comunicazione. 

Se vuoi solo scambiare messaggi diretti con qualcuno al di fuori della tua azienda, puoi farlo anche con un piano Slack gratuito. Per inviare un invito Slack Connect DM , avvia un nuovo messaggio e nel campo A:^(To:) inserisci l'indirizzo email della persona che desideri invitare. 

L'altra persona avrà quindi 14 giorni per accettare il tuo invito. 

Se tu e la persona che vuoi invitare state entrambi utilizzando uno dei piani Slack a pagamento , puoi anche creare canali condivisi per comunicare in modo più efficiente su Slack . Puoi anche invitare persone esterne a unirsi a uno qualsiasi dei tuoi canali esistenti (tranne #generale). 

Per invitare qualcuno su uno dei tuoi canali Slack , seleziona il nome del canale e segui il percorso ^(Slack)Impostazioni^(Settings) > Slack Connect > Lavora con un'altra azienda^{(Work With Another Company)} . Inserisci l'indirizzo email delle persone che desideri invitare e seleziona Fine^(Done) per confermare. 

7. Usa la formattazione del testo per migliorare la tua comunicazione su Slack^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

La formattazione del testo può aiutarti a ottenere facilmente il tuo punto di vista e aggiungere chiarezza alla comunicazione in Slack . Puoi facilmente formattare i tuoi messaggi in Slack utilizzando la barra degli strumenti di formattazione nella finestra dei messaggi o utilizzando i simboli speciali per ciascun formato.

Usando la formattazione del testo in Slack , puoi rendere il tuo testo grassetto^(Bold) , corsivo^{( Italic)} , utilizzare barrato^{(Strikethrough)} , virgolette^{(Blockquotes)} , elenchi puntati^(Bulleted) e ordinati^{(Ordered Lists)} , nonché aggiungere collegamenti e righe di codice ai tuoi messaggi. 

8. Usa scorciatoie lente^{(Use Slack Shortcuts)}

Le scorciatoie da tastiera^{(Keyboard shortcuts)} ti aiutano a completare le attività più velocemente, risparmiando così un sacco di tempo. 

Puoi trovare l'elenco di tutte le scorciatoie Slack premendo Ctrl + / (per Windows) o Cmd + / (per Mac). 

9. Gestisci le email in arrivo (solo piani Slack a pagamento)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

L'invio di e-mail a Slack^{(Sending emails to Slack)} è un'ottima funzionalità che può aiutarti a mantenere tutte le tue comunicazioni di lavoro su un'unica piattaforma. Tuttavia, alcuni utenti preferiscono tenerli separati. Se sei il proprietario o l'amministratore di un'area di lavoro che utilizza un piano Slack a pagamento , hai il pieno controllo di questa funzione: puoi decidere se i membri dell'area di lavoro possono inviare e-mail a canali, DM^(DMs) o Slackbot e pubblicarli su Slack .

Per gestire le email in arrivo, seleziona prima il tuo spazio di lavoro. Quindi vai su Impostazioni e amministrazione^{(Settings & administration)} e segui il percorso Impostazioni area di lavoro^{(Workspace settings)} > Email in arrivo^{(Incoming Emails)} > Espandi^(Expand) . Da lì, puoi abilitare^(Enable) o disabilitare le email in arrivo^{(Disable incoming emails)} . 

10. Visualizza l'attività del tuo messaggio (solo piani Slack a pagamento)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Se desideri rendere più efficiente il tuo spazio di lavoro Slack , puoi utilizzare i dati raccolti visualizzando l'attività dei messaggi. È una funzionalità disponibile per i proprietari o gli amministratori di aree di lavoro che utilizzano uno dei piani  Slack a pagamento.^(Slack)

Per visualizzare l'attività del messaggio, trova il messaggio che desideri controllare e seleziona l' icona dei tre punti^{(three dots icon)} accanto ad esso. Quindi seleziona Visualizza attività messaggio^{(View message activity)} . 

Queste statistiche possono aiutarti a misurare l'impatto degli annunci e delle campagne di comunicazione interna. 

11. Impara a cercare informazioni su Slack ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Fai^(Are) parte di un grande spazio di lavoro e fai sempre fatica a trovare informazioni su Slack ? Per impostazione predefinita, quando esegui una ricerca su Slack , ti ​​verranno mostrati i risultati di tutti i canali e i messaggi di tutti gli utenti del tuo spazio di lavoro. Tuttavia, Slack offre alcuni modi più efficienti per condurre le tue ricerche.

Utilizza quanto segue nelle tue ricerche per ottenere risultati di ricerca migliori:

• in: quando devi cercare all'interno di un canale specifico – es. Test results in:#general . 
• da:^{(from: )} quando è necessario sfogliare i messaggi di un singolo utente – es. Test results from:@person . 
• ha:^(has:) quando si cercano messaggi che contengono determinate parole chiave – es. Ha: risultati del test^{(Has: test results)} . 
• dopo:^(after:) , prima:^(before:) , o durante:^(during:) per trovare messaggi di periodi di tempo specifici – es. Durante: oggi^{(During: today)} . 

12. Inizia a utilizzare il Generatore di flussi di lavoro^{(Start Using the Workflow Builder)}

Infine, uno dei migliori servizi di produttività che puoi utilizzare in Slack è Workflow Builder . Workflow Builder è un insieme di strumenti che ti consentono di automatizzare le tue attività quotidiane in modo da non dover perdere tempo a completarle manualmente. Che si tratti di una routine di messaggi di benvenuto per i nuovi utenti o di una richiesta di firma su un documento, decidi tu quanto sarà semplice o complesso il tuo flusso di lavoro.

Per iniziare con il tuo Workflow Builder , seleziona il tuo spazio di lavoro e segui il percorso Strumenti^(Tools) > Workflow Builder . Quindi scegli il tipo di routine che desideri automatizzare e inizia a creare i tuoi primi flussi di lavoro su Slack . 

Diventa un utente Slack Power^{(Become a Slack Power User)}

Slack è spesso considerato solo una piattaforma di comunicazione. Tuttavia, è anche una potente app per la produttività. Hai solo bisogno di sapere come muoverti nell'app, oltre ad alcuni suggerimenti e trucchi nascosti di Slack^{(hidden Slack tips and tricks)} per diventare un utente esperto.

Slack ti sta aiutando a diventare più produttivo? Quali sono alcuni dei tuoi suggerimenti e trucchi preferiti su Slack ? Condividili^(Share) con noi nella sezione commenti qui sotto. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million different tasks оn a daily basis. Keeping all of them in your hеad can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• I 6 migliori consigli e trucchi per Slack

• 18 migliori strumenti per l'hacking 2022

• I 10 migliori siti Web Torrent del 2022

• I 7 migliori bot Slack per il tuo canale Slack

• 8 migliori app di mirroring Fire TV 2022

• Le alternative gratuite 13 Best a Microsoft Visio

• Best Apps per rendere Video Calls Between Android and iPhone

• Il 6 Best Online Paraphrasing Tools a Rewrite Text

• 8 Best Truly Wireless Earbuds sotto Rs 3000 in India

• 5 Best Spotify Alternatives per Music Streaming

• 6 migliori alternative gratuite a Windows per utenti avanzati

• Best GRATIS file recovery software: Recuva VS. La competizione

• 7 Best Android Reminder Apps

• 13 migliori alternative a Mininova - TechCult 2022

• Apple Wallet contro Google Pay: qual è il migliore?

• L'11 Best IRC Clients per Windows, Mac e Linux nel 2022

• Il 5 Best Anonymous File Sharing and Hosting Sites

• Best Parental Control Software per Windows 10

• 5 Best Video Converters per Android

• Slack vs Discord: che è Better?