Per impostazione predefinita, se hai effettuato l'accesso alle tue app di Office^{(Office apps)} con il tuo account Microsoft^{(Microsoft account)} , le tue app salvano i tuoi documenti nell'archivio di OneDrive. Questo ti incoraggia a archiviare i tuoi file sul cloud in modo da poter accedere a quei file su altri dispositivi sincronizzati.

Tuttavia, ci sono momenti in cui potresti voler salvare i file di Office sul tuo computer. Fortunatamente^(Luckily) , le app di Office ti consentono di cambiare la posizione di salvataggio predefinita da OneDrive al tuo computer. In questa guida ti mostreremo come configurare Office 365 per salvare i file in locale.

Salva i file di Microsoft Office sul computer locale per impostazione predefinita^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

Il processo per modificare il percorso di salvataggio predefinito^{(change the default save location)} è lo stesso per tutte le app di Office^{(Office apps)} , inclusi Word , Excel e PowerPoint . Inoltre, se fai in modo che un'app di Office^{(Office app)} salvi i file sul tuo computer locale, anche tutte le altre app iniziano automaticamente a salvare i file localmente sul tuo computer.

Ecco come apportare tale modifica in Word (che si applicherà automaticamente a tutte le altre app di Office^{(Office apps)} ):

1. Avvia Microsoft Word sul tuo computer.
2. Seleziona Opzioni^(Options) dalla barra laterale sinistra. Se sei nella schermata di modifica di Word, seleziona invece File > Altro^(More) > Opzioni^(Options) .

1. Seleziona Salva^(Save) nella barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word^{(Word Options)} .
2. Abilita l' opzione Salva su computer per impostazione predefinita^{(Save to Computer by default)} nella sezione Salva documenti^{(Save documents)} a destra.

1. Salva le modifiche selezionando OK nella parte inferiore della finestra.

Le tue app di Office^{(Office apps)} ora salveranno i file sul tuo computer anziché su OneDrive .

Per fare in modo che le app salvino nuovamente i file su OneDrive , deseleziona l' opzione Salva su computer per impostazione predefinita nella finestra ^{(Save to Computer by default)}Opzioni di Word^{(Word Options)} .

Modifica la posizione di salvataggio predefinita in Microsoft Office^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Dopo aver scelto il computer come percorso di salvataggio predefinito per i documenti di Office , ti consigliamo di modificare la cartella predefinita^{(default folder)} in cui vengono salvati i file. In questo modo, ti assicuri che i tuoi documenti vengano salvati esattamente nella cartella che desideri.

A differenza del metodo precedente^{(above method)} , dovrai specificare manualmente la cartella di salvataggio predefinita per ogni app di Office .^{(Office app)}

1. Apri l' app di Office^{(Office app)} in cui desideri modificare la cartella di salvataggio^{(save folder)} locale predefinita . Apriremo Word .
2. Seleziona Opzioni^(Options) dalla barra laterale a sinistra.

1. Scegli Salva^(Save) dalla barra laterale sinistra nella finestra Opzioni di Word^{(Word Options)} .
2. Seleziona Sfoglia^(Browse) accanto a Percorso file locale predefinito^{(Default local file location)} nel riquadro di destra.

1. Passare alla cartella in cui si desidera impostare la cartella di salvataggio predefinita e selezionare^{(folder and select)} quella cartella.
2. Scegli OK nella parte inferiore della finestra Opzioni di Word^{(Word Options)} per salvare le impostazioni.

D'ora in poi, l' app di Office^{(Office app)} salverà i documenti nella cartella specificata per impostazione predefinita. Puoi cambiare la cartella predefinita^{(default folder)} tutte le volte che vuoi.

Salva solo i singoli documenti di Office 365 sul computer locale^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

Se vuoi salvare solo determinati documenti sul tuo computer locale mentre il resto va nel cloud, le app di Office hanno un'opzione per farlo. In questo modo, puoi scegliere la posizione di salvataggio^{(save location)} per i singoli documenti nelle tue app.

Per farlo in Word:

1. Apri il tuo documento con Microsoft Word sul tuo computer.
2. Seleziona la scheda File in alto.^(File)

1. Scegli Salva con nome^{(Save As)} dalla barra laterale a sinistra.

1. Seleziona Sfoglia^(Browse) dalla sezione Altre posizioni^{(Other locations)} a destra.
2. Ora puoi scegliere una cartella locale sul tuo computer in cui archiviare il tuo documento.

Si supponga^(Suppose) di salvare determinati documenti in locale sul computer troppo frequentemente, ma non abbastanza frequentemente da rendere il computer il percorso di salvataggio predefinito. In tal caso, puoi aggiungere il pulsante Salva con nome alla barra degli strumenti di ^{(Save As)}accesso^{(Quick Access Toolbar)} rapido per salvare rapidamente singoli documenti nella memoria locale.

In questo modo, devi solo fare clic su un singolo pulsante nella barra di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} per salvare un file sul tuo computer. Ecco come aggiungere Salva con nome^{(Save As)} alla barra degli strumenti in Word:

1. Seleziona l'icona della freccia in basso nella parte superiore dell'interfaccia di Word^{(Word interface)} e scegli Altri comandi^{(More Commands)} .

1. Seleziona Salva con nome^{(Save As)} dall'elenco delle opzioni a sinistra. Quindi, seleziona Aggiungi^(Add) .

1. Salva le modifiche scegliendo OK nella parte inferiore della finestra.
2. L' opzione Salva^{(Save As)} con nome è ora bloccata nella barra degli strumenti di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} . Seleziona questa opzione ogni volta che desideri salvare un documento in locale.

Utilizzare la tradizionale finestra "Salva con nome" per salvare i documenti di Office in locale^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

^(Newer)Le versioni più recenti di Microsoft Office^{(Microsoft Office)} mostrano una moderna finestra "Salva con nome". Se ti manca la tradizionale finestra "Salva con nome" simile a Esplora file e vorresti che tornasse nelle tue app di Office^{(Office apps)} , puoi farlo con un'opzione.

1. Avvia^(Launch) un'app di Office^{(Office app)} sul tuo computer. Useremo Word .
2. Seleziona Opzioni^(Options) dalla barra laterale a sinistra.

1. Scegli Salva^(Save) dalla barra laterale a sinistra della finestra Opzioni di Word^{(Word Options)} .
2. Abilita l' opzione Non mostrare il backstage durante l'apertura o il salvataggio di file con le scorciatoie da tastiera .^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}

1. Seleziona OK nella parte inferiore della finestra per salvare le modifiche.

Prova a salvare un documento e ora vedrai la tradizionale finestra "Salva con nome" che ti consente di scegliere una cartella in cui salvare il file.

Ottieni Office 365 per salvare i file in locale sul tuo computer^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

La mossa di Microsoft per rendere OneDrive lo spazio di archiviazione predefinito^{(default storage)} per i documenti di Office è ottima, ma non tutti potrebbero volerlo utilizzare. Se preferisci salvare i tuoi documenti localmente sul tuo computer, c'è un'opzione per farlo in ogni app di Office^{(Office app)} , come mostrato sopra.

Ci auguriamo che questa guida ti aiuti a mantenere offline i tuoi documenti "offline".

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in to your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

Related posts

• Come utilizzare Confronta e combina documenti in Word

• 13 OneNote Tips & Tricks per organizzare i vostri Note Meglio

• Come cambiare lo Background in Microsoft Teams

• Come Automatically Backup A Word Document a OneDrive

• Come creare uno Distribution List in Outlook

• Come fare un Booklet in Word

• Come trovare valori corrispondenti in Excel

• Come creare una lista di controllo in Excel

• Come aggiungere Music alle presentazioni di PowerPoint

• 4 Ways Per eseguire uno Microsoft Teams Poll Durante le riunioni

• Come capire l'analisi what-if in Microsoft Excel

• Come creare un Drop Down List in Excel

• Collega celle tra fogli e cartelle di lavoro in Excel

• 12 utili suggerimenti e trucchi per Microsoft Word

• Aggiungi un Linear Regression Trendline a un Excel Scatter Plot

• Come utilizzare Mail Merge in Word a Create Letters, Labels e Buste

• Tracciare i tuoi dati Excel

• Aggiungi rapidamente un sommario a un documento di Word

• Come creare moduli compilabili in Word

• Come Create and Use AutoText in Microsoft Word