Il salvataggio degli allegati e-mail è un ottimo modo per eseguire il backup di tutte le immagini, i documenti, la musica e qualsiasi altra cosa che ti viene inviata via e-mail nel corso della giornata. Ma farlo manualmente non è un processo divertente^{(fun process)} , è probabile che nel tempo te ne perdano alcuni e consumerai spazio prezioso sul tuo computer.

Quello che puoi fare invece è impostare la tua e-mail per salvare automaticamente gli allegati in un servizio di archiviazione di file online^{(online file storage service)} . La maggior parte dei servizi di archiviazione cloud ha un sacco di spazio libero^{(cloud storage services have loads of free space)} e i metodi descritti di seguito possono salvare automaticamente gli allegati e-mail con ogni nuova e-mail.

Esistono due modi davvero eccezionali per salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica su un servizio di archiviazione^{(storage service)} cloud . Il primo che esamineremo utilizza il servizio di archiviazione file ^{(file storage service)} Koofr sia per salvare automaticamente che per archiviare gli allegati; funziona da qualsiasi e-mail ma i tuoi file possono essere salvati solo sul servizio di archiviazione di ^{(storage service)}Koofr . 

L'altro metodo è un po' più flessibile in quanto puoi scegliere un servizio di archiviazione cloud^{(cloud storage service)} diverso , ma non funziona con tutti i provider di posta elettronica.

Utilizzo di Koofr per salvare automaticamente gli allegati e-mail^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Visita Koofr^{(Visit Koofr)} e crea un nuovo account. Puoi farlo con il tuo indirizzo email o account Google^{(email address or Google account)} .
• Vai su Aggiungi^{(Add )} > Crea cartella^{(Create folder)} . 

• Dai un nome agli allegati, perché è qui che verranno raccolti tutti gli allegati e-mail.
• Passa^(Hover) il mouse sulla nuova cartella per trovare un pulsante chiamato Condividi^(Share) . Selezionalo, quindi scegli Ricevi file^{(Receive files)} .
• Scegli Mai^(Never) nella sezione Scadenza.
• Copia l' indirizzo email^{(email address)} in basso e poi seleziona OK .

• Vai al sito Web del tuo provider di posta elettronica e imposta l'inoltro automatico per tutte le e-mail con allegati. 
• In Gmail , puoi farlo inserendo l' e-mail Koofr^{(Koofr email)} nelle impostazioni di inoltro del tuo account Gmail^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Dopo aver confermato che l' indirizzo email^{(email address)} è tuo, seleziona la freccia accanto alla barra di ricerca e contrassegnando ^{(search bar and marking)} Ha allegato^{(Has attachment)} . 
• Da lì, scegli Crea filtro^{(Create filter )} e poi Inoltralo a^{(Forward it to)} <indirizzo email Koofr>.
• Seleziona Crea filtro^{(Create filter)} per attivarlo.

Tutti i tuoi allegati sono archiviati nella cartella che hai creato sopra. Qualcosa da sapere su questa procedura è che anche le e-mail vengono archiviate, non solo i file allegati. Quindi funziona anche come servizio di backup della posta elettronica^{(email backup service)} . 

Sfortunatamente, non puoi scegliere di salvare solo gli allegati, quindi la cartella potrebbe essere ingombra abbastanza rapidamente.

Salvataggio automatico degli allegati e-mail con Zapier^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Apri la nuova pagina Zap^{(new Zap page)} . Se non hai effettuato l'accesso, avrai l'opportunità di creare un account.
• Scegli il tuo provider di posta elettronica^{(email provider)} nella prima casella di testo^{(text box)} ( Gmail , Microsoft Outlook e altri sono supportati) e poi Nuovo allegato^{(New Attachment)} nella seconda, seguito da Continua^(Continue) .

• Scegli il tuo account di posta elettronica^{(email account)} dalla casella a discesa o, se richiesto, accedi ad esso per effettuare la connessione. Premi Continua^(Continue) .
• Scegli un'etichetta per salvare gli allegati solo se l'e-mail è etichettata con quella scelta oppure seleziona Posta in arrivo e Tutte le etichette^{(Inbox and All Labels)} per salvare ogni allegato indipendentemente^{(attachment regardless)} da come è etichettato. 
• È inoltre possibile utilizzare questa schermata per forzare il salvataggio dell'allegato solo se l'e-mail corrisponde a una ricerca specifica. Ad esempio, per salvare automaticamente gli allegati di una persona specifica, devi inserire from:[email protected] . 
• Al termine, premi Continua^(Continue) .

• Facoltativamente, testare la routine selezionando Test e revisione^{(Test & Review)} o terminare con il pulsante Test e continua^{(Test & Continue)} .
• Seleziona il segno più sotto Esegui...^{(Do this…)} per scegliere cosa dovrebbe succedere una volta trovata un'e-mail con un allegato.
• Trova^(Find) e seleziona il servizio cloud in^{(cloud service)} cui desideri salvare gli allegati e-mail. Sono supportati quelli popolari come OneDrive , Dropbox , Google Drive e Box .
• In Scegli evento azione^{(Choose Action Event)} , seleziona cosa dovrebbe accadere. Stiamo utilizzando Google Drive per questo esempio, quindi sceglieremo Carica file^{(Upload File)} . 
• Premi Continua^(Continue) .

• Accedi^(Sign) al provider di servizi cloud^{(cloud service provider)} quando richiesto.
• Facoltativamente, scegli dove vuoi che gli allegati vengano salvati all'interno del tuo account.
• Per l' opzione File , scegli ^{(File )}Allegato^(Attachment) . Facoltativamente, compila gli altri campi, quindi premi Continua^(Continue) .

• Facoltativamente, prova la routine e quindi premi Attiva Zap^{(Turn Zap On)} per abilitarla.

L'uso di Zapier per salvare automaticamente gli allegati e-mail non fa nulla all'e-mail originale. Il messaggio non verrà contrassegnato come letto e l'allegato e/o il messaggio non verranno eliminati.

Altri metodi di salvataggio degli allegati e-mail^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Zapier e Koofr^{(Zapier and Koofr)} sono i modi migliori per salvare automaticamente gli allegati di posta elettronica su un servizio di archiviazione^{(storage service)} cloud , ma non dovremmo trascurare^{(t overlook)} altri metodi non così automatici che sono integrati direttamente nei siti Web di alcuni provider di posta elettronica. 

• Con Gmail , ad esempio, puoi passare il mouse su un allegato e scegliere Salva su Drive^{(Save to Drive)} per trasferirlo istantaneamente su Google Drive . 
• Se sei su Outlook.com , seleziona l' icona della nuvola^{(cloud icon)} che compare sugli allegati per salvare il file su OneDrive . 
• Gli utenti Yandex.Mail possono aprire un allegato e selezionare ^{(attachment and select)} salva su Yandex.Disk^{(save to Yandex.Disk)} .

Un altro metodo coinvolge cloudHQ. Il modo in cui funziona una volta configurato è aprire l'e-mail con l'allegato che si desidera salvare, quindi fare clic su un pulsante per scegliere dove archiviare il servizio^{(storage service)} di archiviazione cloud. 

Ci vogliono pochi clic, ma è ancora meglio scaricare l'allegato e caricarlo manualmente sul sito di archiviazione dei file .^{(file storage site)}

Ci sono tre estensioni che puoi installare su Chrome per farlo funzionare:

• Salva le email su Dropbox^{(Save Emails to Dropbox)}
• Salva le email su Google Drive^{(Save Emails to Google Drive)}
• Salva le email su OneDrive^{(Save Emails to OneDrive)}

Ecco come funziona se lo utilizzi in Gmail per salvare allegati e-mail su Google Drive :

• Apri l'e-mail con l'allegato.
• Seleziona il pulsante di download^{(download button)} dal menu in alto.
• Scegli Salva su Google Drive^{(Save to Google Drive)} .

• Scegli una cartella se lo desideri, ma assicurati di selezionare Salva solo allegati^{(Save only attachments)} dal menu a discesa.
• Facoltativamente, modificare il nome dell'allegato, quindi premere Salva^(Save) .

• Come puoi vedere, cloudHQ può anche salvare l'intero messaggio se preferisci. Basta^(Just) cambiare l' opzione Salva impostazioni^{(Save settings )} per farlo.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Saving email attachments is a great way to back up all those images, documents, music, and whаtever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, yоu’re likely to miss a fеw over time, and you’ll use υp valuable storage on your computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

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