Tutti i client di posta elettronica più diffusi hanno limiti di dimensione sui file che puoi inviare ai destinatari tramite e-mail. Tuttavia, ci sono modi per inviare file di grandi dimensioni^{(send large files)} come allegati di posta elettronica nonostante queste limitazioni.

I limiti delle dimensioni dei file^{(File size)} variano a seconda del servizio di posta elettronica^{(email service)} . Ad esempio, Gmail , Yahoo e AOL hanno un limite di 25 Mb per e-mail. Outlook.com è limitato a soli 10 Mb. Anche i client di posta elettronica desktop hanno dei limiti. Microsoft Outlook consente solo l'invio di file di 20 Mb e, sebbene Mozilla Thunderbird sia illimitato, potresti comunque riscontrare limiti di dimensione del file a seconda degli account di posta elettronica a cui lo colleghi.

Il trucco è ridurre le dimensioni dei file utilizzando varie utilità o ignorare l'e-mail stessa come metodo principale per l'invio dei file.

Compressione di file

Se il file che stai tentando di inviare è appena al di sopra del limite (ad esempio, un file da 30 Mb su Gmail ), potresti riuscire a comprimere il file appena al di sotto del limite.

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, selezionare Invia a^{(Send to)} e quindi selezionare Cartella compressa (zippata)^{(Compressed (zipped) folder)} .

La maggior parte dei file, una volta compressi in un file ZIP^{(ZIP file)} , ridurrà le dimensioni da qualcosa come il 10 al 75%, a seconda della quantità di spazio disponibile all'interno dei dati del file affinché l' algoritmo^{(compression algorithm)} di compressione faccia la sua magia. Leggi il nostro altro post che spiega in dettaglio quale programma di compressione^{(compression program)} è il migliore.

Se la routine di compressione^{(compression routine)} è stata in grado di ridurre il file al di sotto dei limiti di dimensione del tuo servizio di posta elettronica^{(email service)} , puoi allegare il file alla tua email. Inoltre, assicurati di leggere i diversi tipi di formati di compressione^{(different types of compression formats)} .

Inoltre, dai un'occhiata al nostro video su YouTube in cui spieghiamo come ZIP un file e renderlo più piccolo:

Dividere gli archivi

Se stai tentando di inviare un file di archivio di grandi dimensioni che contiene molti file e cartelle, puoi sempre suddividere quel file in archivi più piccoli che sono ciascuno al di sotto del limite delle dimensioni del servizio di posta elettronica^{(email service size limit)} .

Ad esempio, prendi un file ZIP^{(ZIP file)} di poco meno di 60 Mb. Non potrai inviare questo file utilizzando Gmail o qualsiasi altro servizio di posta elettronica^{(email service)} cloud .

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file ed estrarre tutti i file al suo interno nei loro singoli file e cartelle selezionando Estrai tutto^{(Extract All)} .

Quindi, crea un nuovo file di archivio facendo clic con il pulsante destro del mouse all'interno della cartella, selezionando Cartella nuova^(New) e compressa (zippata)^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Quindi, copia tutti i singoli file e cartelle appena estratti dal file di archivio di grandi dimensioni. Quindi fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo file di archivio vuoto e selezionare Incolla^(Paste) .

Ripetere questa procedura per il maggior numero possibile di file e cartelle singole fino a quando la dimensione del nuovo file di archivio creato è appena al di sotto del limite di dimensione^{(size limit)} .

Ripetere la procedura sopra per creare un altro archivio vuoto e continuare a copiare più file e cartelle fino a quando ciascuno di questi file è appena al di sotto del limite. Crea^(Create) tutti i file di archivio necessari per ricomprimere tutti i file e le cartelle dal file di archivio originale e di grandi dimensioni.

Infine, puoi inviare ciascuno di questi file come e-mail individuali, fino a quando non li avrai inviati tutti.

Invia file tramite Google Drive

Un altro approccio consiste nel caricare il file di grandi dimensioni su un account di condivisione cloud^{(cloud share)} come Google Drive, assegnare i diritti a chiunque abbia il collegamento per visualizzarlo (impostazione predefinita) e inviare al destinatario il collegamento al file su Google Drive .

Per fare ciò, carica il file di grandi dimensioni in una cartella nel tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} .

Fai clic con il pulsante destro del mouse^{(Right-click)} sul file in Google Drive e seleziona Condividi^(Share) .

Nella finestra Condividi con altri , accanto a ^{(Share with others)}Chiunque abbia il collegamento può visualizzare^{(Anyone with the link can view)} , seleziona Copia collegamento^{(Copy link)} .

Questo copierà l' URL del ^(URL)file di Google Drive^{(Google Drive file)} negli appunti.

Torna al tuo messaggio di posta elettronica Gmail^{(Gmail email)} e seleziona l' icona Inserisci collegamento . ^{(insert link)}Incolla il collegamento al file di Google Drive nel campo ^{(Google Drive file)}dell'indirizzo Web^{(Web address)} .

Seleziona OK per finire. Questo inserirà il link nel tuo messaggio di posta elettronica.

Seleziona Invia^(Send) per finire. Tutto ciò che il destinatario deve fare è fare clic sul collegamento per scaricare il file dal tuo file Google Drive^{(Google Drive file)} condiviso .

Utilizzando questo approccio, non importa quanto sia grande il file. Puoi inviare qualsiasi file di qualsiasi dimensione in questo modo.

Usa l'integrazione di Gmail con Google Drive

Un modo ancora più veloce per caricare un file di grandi dimensioni e inviare il collegamento è utilizzare l'integrazione esistente tra Gmail e Google Drive^{(Gmail and Google Drive)} .

Se questi sono due servizi che utilizzi e stai inviando la tua email utilizzando Gmail , tutto ciò che devi fare è tentare di allegare un file di dimensioni superiori a 25 Mb.

Gmail caricherà automaticamente il file sul tuo account Google Drive^{(Google Drive account)} con visibilità per il destinatario dell'email. Vedrai un messaggio che ti avvisa di questo.

Al termine del caricamento, vedrai il link di Google Drive^{(Google Drive link)} inserito nella tua email.

Questo è tutto quello che c'è da fare. Questo è il modo più veloce per inviare un file di grandi dimensioni via e-mail, ma ancora una volta è necessario disporre di un account Gmail e Google Drive^{(Google Drive account)} affinché funzioni.

Invia Direttamente dal Cloud

Un altro modo rapido per inviare un'e-mail di grandi dimensioni è inviarla dal tuo account di condivisione cloud^{(cloud share account)} anziché dal servizio di posta elettronica stesso.

Ad esempio, dal tuo account OneDrive, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi file e selezionare ^{(file and select)} Condividi^(Share) .

Si aprirà una finestra Invia collegamento^{(Send Link)} in cui puoi digitare l'indirizzo e-mail del destinatario e il messaggio e-mail che desideri includere.

Selezionare Invia^(Send) per inviare l'e-mail con il collegamento al file condiviso inserito automaticamente.

Questo è un modo molto più veloce per inviare file di grandi dimensioni e non devi preoccuparti di dividerli in file più piccoli o di ridurli in qualche modo al di sotto del limite.

Usa il tuo hosting FTP anonimo

Se disponi del tuo account di web hosting, puoi utilizzare la funzione FTP^{(FTP feature)} anonima che di solito è inclusa in questi account.

Verifica con il tuo provider di hosting web se non sei sicuro di aver abilitato questa funzione.

Se è abilitato, una volta effettuato l'accesso a cPanel, basta visitare la sezione FTP e cercare il nome utente dell'account anonimo. Selezionare Configura client FTP^{(Configure FTP Client)} per vedere il nome del server^{(server name)} che il destinatario dell'e-mail^{(email recipient)} può utilizzare per effettuare la connessione FTP.

Tutto quello che devi fare è utilizzare il tuo client FTP^{(FTP client)} per caricare i tuoi file di grandi dimensioni nella cartella FTP^{(FTP folder)} anonima all'interno del tuo account di web hosting^{(hosting account)} .

La cartella per questo è solitamente chiamata qualcosa come public_ftp .

Dopo aver inviato i dettagli FTP al destinatario, questi possono utilizzare il proprio client FTP^{(FTP client)} per connettersi alla cartella anonima e scaricare il file dalla cartella public_ftp.

Questo è un approccio che potrebbe essere necessario utilizzare per file molto grandi, come file video molto grandi con dimensioni di molti gigabyte.

Il trasferimento di file^{(file transfer)} potrebbe richiedere del tempo, ma questo è il tipo di trasferimento di file^{(file transfer)} per cui è stata concepita la tecnologia FTP.

Trasferimento di file di grandi dimensioni tramite e-mail

Come puoi vedere, ci sono molti modi per trasferire file molto grandi tramite e-mail. Il metodo che scegli dipende davvero dai servizi che hai a disposizione e dalla dimensione del file stesso.

L'approccio di archiviazione è ottimo se i tuoi file sono appena oltre il limite. Ma se hai a che fare con file molto grandi che non puoi dividere^{(t split)} in archivi più piccoli, il metodo di condivisione cloud^{(cloud share method)} o l' approccio FTP^{(FTP approach)} potrebbero essere la tua migliore opzione.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All thе popular email clients have size limits on thе files that you can emaіl to recipiеnts. However, there are wаys to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

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