Ci sono molti vantaggi nell'usare Outlook come client di posta elettronica principale^{(your primary email client)} . Uno di questi è la capacità di richiamare un'e-mail in Outlook . Se hai inviato un'e-mail a qualcuno e in seguito ti sei reso conto di aver dimenticato di includervi qualcosa, puoi richiamarla, aggiungere il contenuto richiesto e rispedircela^{(send it back)} .

Questo processo di richiamo di un'e-mail in Outlook presenta determinate condizioni che devi soddisfare. Per^(Mostly) lo più , queste condizioni sono per il destinatario in quanto è la sua casella di posta da cui verrà rimossa l'e-mail.

Quali sono le condizioni per richiamare un'e-mail in Outlook?^{(What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?)}

Per ripristinare le e-mail inviate, è necessario soddisfare i seguenti requisiti per richiamare le e-mail in Outlook .

• Sia tu che il destinatario dovete utilizzare un account di posta elettronica Microsoft 365 o Microsoft Exchange .
• Entrambi dovete appartenere alla stessa organizzazione.
• Il destinatario non deve aver aperto la tua email.
• L'e-mail inviata non deve aver attivato alcun filtro o regola nell'Outlook del destinatario^{(filters or rules in the recipient’s Outlook)} .
• Il destinatario deve utilizzare Outlook e non altri client di posta elettronica.
• Il destinatario deve avere Outlook aperto sul proprio computer quando si richiama l'e-mail.

Inoltre, tieni presente che Outlook farà sapere al destinatario che il mittente ha richiamato la sua e-mail.

Come richiamare un'e-mail in Outlook^{(How To Recall An Email In Outlook)}

Quando si richiama un'e-mail in Outlook , è possibile eliminare la copia dell'e-mail^{(delete the copy of your email)} dalla posta in arrivo del destinatario oppure aggiornare la copia riscrivendo l'e-mail. Vedrai come fare entrambe le cose di seguito.

1. Avvia l' app Outlook sul tuo computer.

1. Seleziona il tuo account e-mail e fai clic sulla cartella che dice Posta inviata^{(Sent Mail)} . Elencherà tutte le email che hai inviato da Outlook .

1. Trova l'e-mail che desideri richiamare nel riquadro di destra. Fare doppio clic sull'e-^{(Double-click)} mail per aprirla nella propria finestra indipendente.
2. Fai clic sulla scheda Messaggi^(Messages) in alto per visualizzare le azioni che puoi eseguire sulla tua e-mail.

1. Nella schermata successiva, nella sezione Sposta^(Move) , fai clic sull'icona dell'e-mail e seleziona l'opzione che dice Richiama questo messaggio^{(Recall This Message)} .

1. Riceverai un messaggio che chiede come desideri richiamare questa email. Se vuoi semplicemente richiamare l'e-mail, scegli l'opzione che dice Elimina copie non lette di questo messaggio^{(Delete unread copies of this message)} e fai clic su OK in basso.

1. Se desideri richiamare l'e-mail e inserire una versione aggiornata dell'e-mail nella posta in arrivo del destinatario, scegli l' opzione Elimina copie non lette e sostituisci con un nuovo messaggio e fai clic su ^{(Delete unread copies and replace with a new message)}OK .

1. Spunta la casella che dice Dimmi se il richiamo ha esito positivo o negativo per ciascun destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} . In questo modo saprai se la tua richiesta di ritiro è andata a buon fine o meno.
2. Se hai selezionato la seconda opzione che ti consente di inviare un'e-mail aggiornata al destinatario, la finestra di composizione dell'e-mail si aprirà sullo schermo.
3. Modifica il contenuto della tua email come desideri. Quando hai finito, fai clic sul pulsante Invia^(Send) per inviare la tua email.

Cosa succede quando richiami un'e-mail in Outlook^{(What Happens When You Recall An Email In Outlook)}

Quando invii una richiesta di richiamo via e-mail, possono accadere molte cose a seconda della tua situazione. Di seguito sono riportati alcuni degli scenari generali e ciò che accade in essi quando si richiama un'e-mail in Outlook .

Quando il destinatario non ha letto l'e-mail originale^{(When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email)}

Se il destinatario non ha aperto l'e-mail originale, quell'e -mail verrà eliminata^{(email will be deleted)} dalla sua casella di posta. Outlook li informerà quindi che il mittente dell'e-mail ha richiesto di eliminare l'e-mail.

Quando il destinatario ha letto l'e-mail originale^{(When The Recipient Has Read The Original Email)}

Se il destinatario ha letto la tua e-mail originale prima di inviare una richiesta di richiamo, sarà in grado di vedere sia la tua vecchia e-mail sia quella aggiornata che gli hai inviato.

Quando il destinatario ha letto prima l'e-mail richiamata^{(When The Recipient Has Read The Recalled Email First)}

Se il destinatario ha letto prima l'e-mail richiamata, l'e-mail originale verrà eliminata dalla sua casella di posta. Outlook farà loro sapere che hai richiesto di eliminare l'e-mail originale.

Come evitare di dover richiamare un'e-mail in Outlook^{(How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook)}

A nessuno piace ricordare le proprie e-mail, ma alcune situazioni richiedono che tu lo faccia. Ci sono alcune cose che puoi fare per evitare che ciò accada e una di queste è ritardare le tue email^{(delay your emails)} .

Outlook ti consente di ritardare l'invio delle tue e-mail e puoi specificare manualmente un tempo di ritardo. In questo modo, quando premi il pulsante Invia^(Send) , le tue e-mail attenderanno il tempo di ritardo specificato prima di essere effettivamente inviate.

Questo ti dà un po' di tempo per ripensare alle tue email prima che arrivino nella posta in arrivo del tuo destinatario. Puoi configurarlo come segue in Outlook .

1. Avvia Outlook sul tuo computer e fai clic sulla scheda File in alto.^(File)
2. Seleziona Informazioni^(Info) dalla barra laterale di sinistra e fai clic su Gestisci regole e avvisi^{(Manage Rules & Alerts)} nel riquadro di destra.

1. Fai clic sulla scheda Regole e-mail in alto e seleziona ^{(Email Rules)}Nuova regola^{(New Rule)} per creare una nuova regola per le tue e-mail.

1. Scegli Applica regole sui messaggi che invio^{(Apply rules on messages I send)} e premi Avanti^(Next) .

1. Non spuntare nulla e premi Avanti^(Next) .

1. Premi Sì^(Yes) nel prompt sullo schermo.

1. Spunta l'opzione che dice posticipa la consegna di alcuni minuti^{(defer delivery by a number of minutes)} .

1. Fare clic su un numero di^{(a number of)} per modificare il tempo di ritardo.

1. Inserisci il tempo (in minuti) di cui desideri che le tue e-mail vengano ritardate. Hai un massimo di 120 minuti. Quindi fare clic su OK .

1. Fare clic su Avanti^(Next) .
2. Fare nuovamente clic su Avanti^(Next) .

1. Inserisci un nome per la tua regola. Ti consigliamo di utilizzare un nome significativo in modo da sapere esattamente a cosa serve la regola in un secondo momento.
   
   Spunta la casella che dice Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} .
   
   Quindi fare clic su Fine^(Finish) in basso.

1. Fare clic su Applica^(Apply) per rendere effettive le regole.

Tieni presente che Outlook deve essere aperto quando è il momento di inviare effettivamente la tua e-mail. Se è chiuso, Outlook riproverà a inviare l'e-mail quando lo apri.

Hai mai dovuto richiamare e-mail in Outlook sul tuo computer? Il metodo sopra ti^(Did) ha aiutato a riportare correttamente le e-mail inviate? Fateci sapere nei commenti qui sotto.

How To Recall An Email In Outlook

There are many advantages to using Outlook as your primary email client. One of these is the ability to recall an email in Outlook. If you sent out an email to someone and later realized you forgot to include something in it, you can recall it, add the required content, and send it back.

This process of recalling an email in Outlook has certain conditions that you must meet. Mostly, these conditions are for the recipient as it’s their inbox where the email will be removed from.

What Are The Conditions To Recall An Email In Outlook?

To bring your sent emails back, the following requirements for recalling emails in Outlook must be met.

• Both you and the recipient must be using either Microsoft 365 or Microsoft Exchange email account.
• Both of you must be in the same organization.
• The recipient must not have opened your email.
• Your sent email must not have activated any filters or rules in the recipient’s Outlook.
• The recipient must be using Outlook and not any other email clients.
• The recipient must have Outlook open on their computer when you recall the email.

Also, keep in mind that Outlook will let the recipient know the sender has recalled their email.

How To Recall An Email In Outlook

When you recall an email in Outlook, you can either delete the copy of your email from the recipient’s inbox or you can update the copy by rewriting your email. You’ll see how to do both below.

1. Launch the Outlook app on your computer.

1. Select your email account and click on the folder that says Sent Mail. It’ll list out all the emails you’ve sent from Outlook.

1. Find the email that you wish to recall on the right-hand side pane. Double-click on the email to open it in its own independent window.
2. Click on the Messages tab at the top to view the actions you can perform on your email.

1. On the following screen, under the Move section, click on the email icon and select the option that says Recall This Message.

1. You’ll get a prompt that asks how you’d like to recall this email. If you simply want to recall the email, choose the option that says Delete unread copies of this message and click on OK at the bottom.

1. If you want to recall your email and place an updated version of the email in your recipient’s inbox, then choose the Delete unread copies and replace with a new message option and click on OK.

1. Tick-mark the box that says Tell me if recall succeeds or fails for each recipient. This way you’ll get to know if your recall request was successful or not.
2. If you selected the second option that lets you send an updated email to your recipient, the email compose window will open on your screen.
3. Modify the contents of your email as you wish. When you’re done, click on the Send button to send out your email.

What Happens When You Recall An Email In Outlook

When you send an email recall request, many things can happen depending on your situation. The following are some of the general scenarios and what happens in them when you recall an email in Outlook.

When The Recipient Hasn’t Read Your Original Email

If your recipient hasn’t opened your original email, that email will be deleted from their inbox. Outlook will then notify them that the sender of the email requested to delete the email.

When The Recipient Has Read The Original Email

If the recipient has read your original email before you put in a recall request, they’ll be able to see both your old email as well as the updated one you sent them.

When The Recipient Has Read The Recalled Email First

If your recipient has read your recalled email first, then your original email will be deleted from their inbox. Outlook will let them know that you requested to delete the original email.

How To Avoid Having To Recall An Email In Outlook

Nobody likes to recall their emails but certain situations demand you to do it. There are a few things you can do to avoid this from happening and one of these is to delay your emails.

Outlook lets you delay your emails from being sent and you can manually specify a delay time. This way, when you hit that Send button, your emails will wait your specified delay time before they’re actually sent out.

This gives you some time to rethink about your emails before they arrive in your recipient’s inbox. You can set this up as follows in Outlook.

1. Launch Outlook on your computer and click on the File tab at the top.
2. Select Info from the left sidebar and click on Manage Rules & Alerts on the right-hand side pane.

1. Click on the Email Rules tab at the top and select New Rule to create a new rule for your emails.

1. Choose Apply rules on messages I send and hit Next.

1. Don’t checkmark anything and hit Next.

1. Hit Yes in the prompt on your screen.

1. Tick-mark the option that says defer delivery by a number of minutes.

1. Click on a number of to edit the delay time.

1. Enter the time (in minutes) you want your emails to be delayed by. You’re allowed a maximum of 120 minutes. Then click on OK.

1. Click on Next.
2. Click on Next again.

1. Enter a name for your rule. We suggest you use a meaningful name so you know exactly what the rule is for at a later time.
   
   Tick-mark the box that says Turn on this rule.
   
   Then click on Finish at the bottom.

1. Click on Apply to bring your rule to effect.

Keep in mind that Outlook must be open when it’s time for your email to be actually sent. If it’s closed, Outlook will retry sending the email when you open it.

Have you ever had to recall emails in Outlook on your computer? Did the method above help you successfully bring back your sent emails? Let us know in the comments below.

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