Un elenco a discesa è il modo più pratico per consentire alle persone di scegliere tra elementi specifici per un campo in un documento di Microsoft Word . L'opzione per aggiungere un elenco a discesa è un po' nascosta in Microsoft Word , ma questo tutorial lo semplifica.

Come abilitare la scheda sviluppatore^{(Developer Tab)} in Microsoft Word

La funzionalità dell'elenco a discesa è disponibile nella scheda Sviluppatore nascosta in ^(Developer)Microsoft Word . Puoi accedere alle opzioni di Word in ^(Word)Windows e macOS per abilitare questo menu personalizzando la barra multifunzione^{(customizing the Ribbon)} .

In Windows , puoi abilitare la scheda Sviluppatore in ^(Developer)Microsoft Word andando su File > Opzioni^(Options) . Nella finestra di dialogo Opzioni , seleziona ^(Options)Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon )} nella barra laterale. Sul lato destro, nella sezione Personalizza la barra multifunzione^{(Customize the Ribbon)} , abilita il menu Sviluppatore e fai clic sul pulsante ^(Developer)OK .

Su un Mac, vai al menu Word^{(Word menu)} > Preferenze^{(Preferences)} > Barra multifunzione e barra^{(Ribbon and Toolbar)} degli strumenti . Qui puoi controllare l' opzione Sviluppatore e premere ^(Developer)Salva^(Save) .

Ora tornerai nel tuo documento Microsoft Word e in alto vedrai la scheda Sviluppatore^(Developer) tra le schede Visualizza^(View) e Guida^(Help) .

Nota:^{(Note: )} puoi anche aggiungere la scheda Sviluppatore a ^(Developer)Microsoft Excel e Microsoft PowerPoint seguendo gli stessi passaggi.

Come creare un elenco a discesa in Microsoft Word

Per aggiungere un elenco a discesa al tuo documento Microsoft Word , fai clic sulla scheda Sviluppatore in alto e quindi seleziona ^(Developer)Controllo contenuto elenco a discesa^{(Drop-Down List Content Control)} . Questo elenco a discesa sarà vuoto per impostazione predefinita e dovrai personalizzarlo per aggiungere opzioni utili alla casella di testo.

Per personalizzare la casella a discesa, fare clic una volta all'interno della casella. Seleziona il pulsante Proprietà^(Properties) situato nella sezione Controlli^(Controls) della scheda Sviluppatore^(Developer) in Microsoft Word.

Nella finestra Proprietà controllo contenuto^{(Content Control Properties)} , vedrai diverse opzioni per aiutarti a personalizzare l'elenco a discesa.

Puoi aggiungere un titolo, un tag e scegliere prima il design e il colore della scatola. Un colore tenue funziona meglio per la maggior parte delle persone perché il menu a discesa non dovrebbe distogliere l'attenzione da altre parti del documento di Word . L'opzione denominata Rimuovi controllo contenuto quando il contenuto viene modificato^{(Remove content control when contents are edited)} è una casella di controllo importante nella finestra Proprietà controllo contenuto^{(Content Control Properties)} . Se lo abiliti, l'elenco a discesa cambierà automaticamente in testo normale quando viene selezionata un'opzione.

Nella sezione Blocco^(Locking) , puoi scegliere se desideri consentire la modifica o l'eliminazione dell'elenco a discesa. Infine, la sezione Proprietà dell'elenco a discesa^{(Drop-Down List Properties)} è la più importante. È possibile fare clic sul pulsante Aggiungi^(Add) per digitare ciascuna opzione nell'elenco a discesa. Le tue aggiunte appariranno sotto il sottotitolo Nome visualizzato^{(Display Name)} . Se commetti un errore, puoi fare clic su Modifica^(Modify) per modificare il testo in una qualsiasi delle tue opzioni.

Il pulsante Rimuovi^(Remove) ti consentirà di eliminare alcune opzioni dal menu a discesa e puoi utilizzare i pulsanti Sposta su^{(Move Up)} o Sposta giù^{(Move Down)} per modificare l'ordine delle varie opzioni. Al termine delle modifiche, fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Dopo aver aggiunto un elenco a discesa al documento, puoi fare clic sulla freccia giù sul lato destro del menu per visualizzare il selettore. Seleziona l'opzione che desideri e verrà registrata come risposta nell'elenco a discesa.

Casella combinata^{(Combo Box)} e elenco a discesa^{(Drop-Down List)} in Microsoft Word

Nella scheda Sviluppatore in ^(Developer)Microsoft Word , vedrai un pulsante con l'etichetta Controllo contenuto casella combinata^{(Combo Box Content Control)} proprio accanto a Controllo contenuto elenco a discesa^{(Drop-Down List Content Control)} . Queste due opzioni sono simili perché entrambe ti consentono di presentare un elenco di scelte ma non sono le stesse.

La casella combinata^{(Combo Box)} consente alle persone di aggiungere le proprie voci personalizzate oltre a quelle fornite nell'elenco a discesa. Puoi trattare una Combo Box come un modulo compilabile^{(fillable form)} e digitare quello che vuoi. A differenza della casella combinata^{(Combo Box)} , un elenco a discesa non può essere utilizzato come campo modulo in Microsoft Word .

Per aggiungere una casella combinata^{(Combo Box)} nel tuo documento Word , devi prima aggiungere la scheda Sviluppatore^(Developer) come abbiamo descritto in precedenza. Quindi fare clic sul pulsante Controllo contenuto casella combinata^{(Combo Box Content Control)} nel gruppo Controlli^(Controls) del menu della barra multifunzione^{(Ribbon Menu)} nel documento di Word .

Questo aggiungerà la casella combinata^{(Combo Box)} al documento. Per personalizzarlo, puoi spostare il cursore all'interno della casella combinata^{(Combo Box)} , fare clic una volta, quindi selezionare il pulsante Proprietà^(Properties) nel menu della barra multifunzione.

Una volta inserita la casella combinata^{(Combo Box)} nel documento, è possibile selezionare una delle opzioni in essa contenute oppure fare doppio clic all'interno della casella per digitare invece una risposta personalizzata.

Se stai lavorando su altre app di Microsoft Office , l' opzione Combo Box è disponibile anche in ^{(Combo Box)}PowerPoint e Access .

Rimuovere l'elenco a discesa^{(Drop-Down List)} o la casella combinata^{(Combo Box)} in Microsoft Word

Se desideri rimuovere un elenco a discesa o una casella combinata dal documento di Word , puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su quello che desideri rimuovere e selezionare Rimuovi controllo contenuto^{(Remove Content Control)} . In alternativa, puoi anche spostare il cursore sul lato sinistro della casella combinata^{(Combo Box)} o dell'elenco a discesa.

Quando il cursore viene invertito, fare clic una volta per selezionare l'elenco a discesa o la casella combinata e premere Backspace o Elimina^(Delete) sulla tastiera per rimuoverlo.

Personalizza ancora di più i tuoi documenti

Un elenco a discesa è solo uno dei tanti modi per aggiungere un po' di interattività al tuo documento. Dato che hai iniziato a personalizzare i tuoi documenti Word , potresti anche essere interessato a creare ^{(creating )}scorciatoie personalizzate in Microsoft Office^{(custom shortcuts in Microsoft Office)} .

Ora che hai imparato a creare un elenco a discesa in Microsoft Word , dovresti provare a crearne uno anche in ^{(try creating one in )}Excel . Se preferisci la suite di Google rispetto alle app di Microsoft Office , puoi invece provare a utilizzare un elenco a discesa in Fogli Google^{(using a drop-down list in Google Sheets)} .

How to Add a Drop-Down List in Microsoft Word

Α drop-down list is the handiest way to let people choоse from specific items for a field in a Microsoft Word document. The option to add a drop-down lіst is а bit hіdden in Microsоft Word, but this tutorial makes it еasy.

How To Enable Developer Tab in Microsoft Word

The drop-down list feature is available under the hidden Developer tab in Microsoft Word. You can go to Word options in Windows and macOS to enable this menu by customizing the Ribbon.

In Windows, you can enable the Developer tab in Microsoft Word by going to File > Options. In the Options dialog box, select Customize Ribbon in the sidebar. On the right side, under the Customize the Ribbon section, enable the Developer menu and click the OK button.

On a Mac, go to the Word menu > Preferences > Ribbon and Toolbar. Here, you can check the Developer option and hit Save.

You’ll now be back in your Microsoft Word document and at the top, you will see the Developer tab in between the View and Help tabs.

Note: You can also add the Developer tab to Microsoft Excel and Microsoft PowerPoint by following the same steps.

How To Create a Drop-Down List in Microsoft Word

To add a drop-down list to your Microsoft Word document, click the Developer tab at the top and then select Drop-Down List Content Control. This drop-down list will be empty by default and you’ll have to customize it to add useful options to the text box.

To customize the drop-down box, click once inside the box. Select the Properties button located in the Controls section of the Developer tab in Microsoft Word.

In the Content Control Properties window, you’ll see several options to help you customize the drop-down list.

You can add a title, a tag, and pick the design and color of the box first. A subtle color works best for most people because the drop-down menu shouldn’t take attention away from other parts of the Word document. The option labeled Remove content control when contents are edited is an important check box in the Content Control Properties window. If you enable this, the drop-down list will automatically change to normal text when an option is selected.

In the Locking section, you can choose if you want to allow the drop-down list to be edited or deleted. Finally, the Drop-Down List Properties section is the most important one. You can click the Add button to key in each option to the drop-down list. Your additions will appear below the Display Name sub-head. If you make a mistake, you can click Modify to change the text in any of your options.

The Remove button will allow you to get rid of a few options from the drop-down menu, and you can use the Move Up or Move Down buttons to change the order of various options. When you’re done making changes, click OK to close the dialog box.

Once a drop-down list is added to the document, you can click the down arrow on the right side of the menu to reveal the picker. Select the option you want and it’ll be recorded as your response in the drop-down list.

Combo Box vs Drop-Down List in Microsoft Word

In the Developer tab in Microsoft Word, you’ll see a button labeled Combo Box Content Control right next to Drop-Down List Content Control. These two options are similar because both of them allow you to present a list of choices but they’re not the same.

The Combo Box lets people add their own custom entries in addition to those provided in the drop-down list. You can treat a Combo Box like a fillable form and type whatever you want. Unlike the Combo Box, a Drop-Down List cannot be used as a form field in Microsoft Word.

To add a Combo Box in your Word document, first you should add the Developer tab as we’ve described earlier. Then click the Combo Box Content Control button in the Controls group of the Ribbon Menu in your Word document.

This will add the Combo Box to the document. To customize it, you can move the cursor inside the Combo Box, click once, and then select the Properties button in the Ribbon Menu.

Once the Combo Box is inserted in your document, you can either select one of the options in it or you can double-click inside the box to type a custom response instead.

In case you’re working on other Microsoft Office apps, the Combo Box option is also available in PowerPoint and Access.

Remove Drop-Down List or Combo Box in Microsoft Word

If you want to remove a drop-down list or a combo box from your Word document, you can right-click the one you want to remove and select Remove Content Control. Alternatively, you can also move the cursor to the left side of the Combo Box or drop-down list.

When the cursor gets inverted, click once to select the drop-down list or combo box, and press Backspace or Delete on your keyboard to remove it.

Customize Your Documents Even More

A drop-down list is just one of the many ways to add a bit of interactivity to your document. Since you’ve begun customizing your Word documents, you may also be interested in creating custom shortcuts in Microsoft Office.

Now that you’ve learned how to create a drop-down list in Microsoft Word, you should try creating one in Excel too. If you prefer Google’s suite over Microsoft Office apps, you can try using a drop-down list in Google Sheets instead.

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