Microsoft 365 è una suite di servizi ^{(Microsoft 365)}cloud basata su abbonamento . Era noto come Office 365 , ma ora include molto di più della semplice funzionalità di Office di base che sembra fosse necessario un rebranding. 

L'intero mondo dell'informatica si sta muovendo rapidamente verso SaaS (software as a service) e modelli di abbonamento per il software piuttosto che vendere licenze a titolo definitivo. Microsoft 365 è una combinazione di entrambi gli sviluppi. Se non l'hai mai incontrato prima, può essere uno shock culturale. Quindi mettiamo a tacere tutti quei dubbi e spieghiamo esattamente cos'è Microsoft 365 .  

Una nuvola E adesso?

Il "cloud" si riferisce ai computer che funzionano nei data center di tutto il mondo. Se utilizzi un servizio come Gmail o Drive , stai utilizzando il cloud. Accediamo a servizi basati su cloud tramite Internet. Quindi, ad esempio, quando copi un file nella tua cartella DropBox , tali informazioni vengono inviate a un computer in un data center, che poi le memorizza per te.

Con il software basato su cloud non hai affatto bisogno di un computer mostruoso. La maggior parte del lavoro pesante viene svolto dal computer remoto. Tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet funzionante. Ciò non significa che il tuo computer locale non faccia nulla!

Alcuni aspetti del servizio vengono eseguiti localmente e altri vengono eseguiti sulla macchina remota. Con le applicazioni cloud come Google Docs , è anche possibile continuare a lavorare quando Internet è inattivo, con tutto sincronizzato quando la connessione viene ripristinata.

Come funziona Microsoft 365?

Per utilizzare Microsoft 365 non devi fare altro che iscriverti a un Account Microsoft^{(Microsoft Account)} , se non ne hai uno, e poi pagare il canone mensile. Sono disponibili vari piani, che esamineremo più in dettaglio di seguito.

Dopo esserti registrato, puoi accedere ai servizi cloud da qualsiasi browser connesso a Internet. Microsoft 365 include anche software che puoi scaricare sul tuo computer e usare offline. Vediamo l'offerta più nel dettaglio.

Microsoft 365: cosa ottieni?

Microsoft offre diversi pacchetti di 365 pensati per un pubblico diverso. Ecco i tre livelli:

• Utenti domestici
• Utenti aziendali
• Clienti aziendali

Ci concentreremo solo sui primi due tipi di piani, dal momento che se sei un dirigente di una grande azienda che sta leggendo questo, è meglio chiamare la stessa Microsoft per un preventivo.

L'opzione più economica è Microsoft 365 Personal . Si tratta di un abbonamento per utente singolo che include tutte le app e i servizi offerti dal livello home.

Quindi otterrai Word , Excel , PowerPoint , OneNote , Outlook , Access e Publisher . Gli ultimi due dell'elenco sono disponibili solo su PC. A proposito, puoi anche sbloccare le versioni complete delle app mobili di Office su ^(Office)Android e iOS . Di solito quelle app ti consentono di aprire documenti e visualizzarli solo se non sei un abbonato pagante.

Quanto costa Microsoft 365?

C'è una varietà di opzioni di prezzo quando si tratta di Microsoft 365 . Esamineremo solo i prezzi pubblici per gli utenti domestici e per le piccole imprese. I prezzi didattici^{(Educational)} e aziendali sono qualcosa che dovrai negoziare direttamente con Microsoft .

Inoltre, prima di parlare di prezzi specifici, assicurati di controllare se disponi già dell'accesso gratuito a Microsoft 365 . Molte aziende hanno una licenza del sito che concede Microsoft 365 ai propri dipendenti. Il che^(Which) significa anche che puoi usarlo sul tuo computer personale. Se hai acquistato un nuovo computer di recente o prevedi di farlo, potresti anche ottenere da alcuni mesi a un anno di accesso a Microsoft 365 incluso.

Per coloro che devono pagare nel solito modo, ci sono due opzioni principali. Puoi pagare mensilmente a una tariffa relativamente più alta o acquistare annualmente. I piani annuali ti danno effettivamente due mesi gratuiti per ogni anno in cui ti abboni. Quindi non è una grande differenza.

Gli utenti domestici hanno le seguenti opzioni:

• Microsoft 365 Personal: abbonamento per utente singolo a $ 6,99 al mese o $ 69,99 all'anno
• ^{(Microsoft 365)} Famiglia ^{(Family –)}Microsoft 365 : abbonamento per 6 utenti a $ 9,99 al mese o $ 99,99 all'anno

Come puoi vedere, anche se sei solo in una famiglia di 2 persone, il piano famiglia offre il miglior rapporto qualità-prezzo. Microsoft ha fatto un buon lavoro nel separare gli account secondari degli utenti. Finché l'account principale è in regola, tutti avranno la stessa esperienza dell'utente principale.

Gli abbonamenti Business sono un po' più diversificati:

• Business Basic include servizi cloud e solo versioni Web e mobili di Word , Excel e PowerPoint a $ 5,00 per utente al mese. Pagato^(Paid) annualmente.
• Lo standard aziendale^(Business) aggiunge le versioni desktop di Word , Outlook , Excel , PowerPoint , Publisher e Access a $ 12,50 per utente al mese. Pagato^(Paid) annualmente.
• Business Premium includeva tutto in standard, oltre a funzionalità di sicurezza avanzate per $ 20,00 per utente, al mese. Pagato^(Paid) annualmente.
• ^{(Microsoft 365)} Le app ^(Apps)Microsoft 365 hanno solo OneDrive insieme alle app desktop premium per $ 8,25 per utente al mese. Pagato^(Paid) annualmente.

Oltre all'abbonamento business solo per app, il valore principale qui sono i servizi Teams , Exchange e Sharepoint . Queste app consentono una facile collaborazione con i tuoi colleghi. Sebbene la versione home di Microsoft 365 includa Skype con 60 minuti di chiamate da rete fissa gratuite.

Posso ancora acquistare Microsoft Office^{(Purchase Microsoft Office)} ?

Sì! Microsoft offre ancora l'acquisto una tantum di Office . Questo non include nessuno dei servizi cloud. Hai anche solo tre applicazioni: Word , Excel e Powerpoint . Queste sono anche le versioni classiche delle app senza le funzionalità cloud 365 che ottieni con il modello di abbonamento. 

Queste app possono anche essere utilizzate solo su un singolo computer, quindi dovrai pagare ripetutamente il prezzo una tantum per più computer. Non è consigliabile che la maggior parte delle persone segua questa strada, anche gli studenti. Soprattutto perché alcuni laptop per studenti possono avere uno o due anni gratuiti di Microsoft 365 .

Quali sono i principali vantaggi^{(Main Advantages)} di Microsoft 365 ?

Allora perché acquistare Microsoft 365 invece di effettuare un acquisto una tantum di Microsoft Office ? Ecco i principali vantaggi:

• Hai sempre l'ultima versione delle app Microsoft incluse^{(Microsoft Apps)}
• Ottieni una grande quantità di spazio di archiviazione nel cloud
• Sblocca^(Unlock) le versioni complete delle app di Office per^(Office) dispositivi mobili
• La collaborazione e la comunicazione con i colleghi è molto più semplice
• Puoi accedere a qualsiasi computer e iniziare a lavorare da dove eri rimasto

Pochissime persone lavorano in una bolla in questi giorni, il che rende questa nuova offerta basata su cloud la scelta più sensata per la maggior parte degli utenti.

Chi dovrebbe ottenere Microsoft 365?

Se sei d'accordo con il pagamento di una tariffa mensile, ci sentiamo a nostro agio nel dire che quasi tutti sarebbero contenti di un abbonamento a Microsoft 365 . È un valore particolarmente vantaggioso se si considera il piano famiglia, che consente a cinque utenti indipendenti di caricare ciascuno il proprio computer con l'intera suite Office e di accedere ai propri terabyte di spazio di archiviazione cloud.

L'avvertenza principale è che sei in questa relazione per sempre. Pagherai la quota per tutto il tempo in cui avrai bisogno del servizio. Se desideri avere app di produttività su un computer che non avrà accesso a Internet, è possibile creare un caso per l'opzione di acquisto una tantum. Tuttavia, per tali utenti consigliamo di risparmiare denaro e di optare per una delle tante alternative gratuite a Microsoft Office^{(Microsoft Office Alternatives)} .

What Is Microsoft 365?

Microsoft 365 is a subscription-based suite of cloud services. It used to be known as Office 365, but now includes so much more than just the core Office functionality that it seems a rebranding was in order. 

The entire world of computing is moving rapidly towards SaaS (software as a service) and subscription models for software rather than selling licenses outright. Microsoft 365 is a blend of both developments. If you haven’t encountered it before, it can come as quite a bit of computing culture shock. So let’s lay all those doubts to rest and explain exactly what Microsoft 365 is.  

A Cloud What Now?

The “cloud” refers to the computers that run in data centers all over the world. If you use a service like Gmail or Drive, then you’re using the cloud. We access cloud-based services through the internet. So, for example, when you copy a file into your DropBox folder, that information is sent to a computer in a data center, which then stores it for you.

With cloud-based software you don’t need a monster computer at all. Most of the heavy lifting is done by the remote computer. All you need is a working internet connection. That doesn’t mean your local computer does nothing!

Some aspects of the service run locally and others run on the remote machine. With cloud applications such as Google Docs, it’s even possible to keep working when the internet is down, with everything syncing up when the connection is restored.

How Does Microsoft 365 It Work?

To use Microsoft 365 all you have to do is sign up for a Microsoft Account, if you don’t have one, and then pay the monthly fee. There are various plans available, which we’ll look at in more detail below.

Once you’ve signed up, you can access the cloud services from any browser that’s connected to the internet. Microsoft 365 also includes software that you can download to your computer and use offline. Let’s look at the offer in more detail.

Microsoft 365: What Do You Get?

Microsoft is offering different packages of 365 meant for different audiences. Here are the three levels:

• Home users
• Business users
• Enterprise clients

We’re only going to concentrate on the first two types of plans, since if you’re an executive from a big company reading this, you’re better off just calling Microsoft themselves for a quote.

The cheapest option is Microsoft 365 Personal. This is a single-user subscription that includes all of the apps and services the home tier offers.

So you’ll get Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access and Publisher. The last two on the list are only available on PC. Speaking of which, you also get to unlock the full versions of the Office mobile apps on Android and iOS. Usually those apps only let you open documents and view them if you aren’t a paying subscriber.

What Does Microsoft 365 Cost?

There’s a variety of pricing options when it comes to Microsoft 365. We’re only going to look at the public pricing for home and small business users. Educational and enterprise pricing is something you’ll have to negotiate with Microsoft directly.

Also, before we talk about specific pricing, be sure to check whether you already have free access to Microsoft 365. Many companies have a site licence that grants Microsoft 365 to their employees. Which also means you can use it on your personal machine. If you’ve bought a new computer recently or plan to, you might also get a few months to a year of access to Microsoft 365 included.

For those who have to pay the usual way, there are two main options. You can pay monthly at a relatively higher fee or buy annually. Annual plans effectively give you two months free for every year you subscribe. So it’s not a major difference.

Home users have the following options:

• Microsoft 365 Personal – single user subscription at $6.99 per month or $69.99 per year
• Microsoft 365 Family – 6-user licence subscription at $9.99 per month or $99.99 per year

As you can see, even if you’re only in a 2-person household, the family plan offers the best value. Microsoft has done a good job of separating user sub-accounts. As long as the main account is in good standing, everyone will have the same experience as the primary user.

Business subscriptions are a little more diverse:

• Business Basic includes cloud services and only web and mobile versions of Word, Excel and PowerPoint at $5.00 per user, per month. Paid annually.
• Business standard adds the desktop versions of Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Publisher and Access at $12.50 per user, per month. Paid annually.
• Business Premium included everything in standard, plus advanced security features for $20.00 per user, per month. Paid annually.
• Microsoft 365 Apps only has OneDrive along with the premium desktop apps for $8.25 per user, per month. Paid annually.

Apart from the apps-only business subscription, the main value here are the Teams, Exchange and Sharepoint services. These apps allow for easy collaboration with your coworkers. Although the home version of Microsoft 365 does include Skype with 60 minutes of landline calls for free.

Can I Still Purchase Microsoft Office?

Yes! Microsoft still offers a one-time purchase of Office. This doesn’t include any of the cloud services. You also only get three applications: Word, Excel and Powerpoint. These are also the classic versions of the apps without the 365 cloud features you get with the subscription model. 

These apps can also only be used on a single computer, so you’ll have to pay the one-time price for multiple computers repeatedly. We don’t recommend that most people go down this route, even students. Especially since certain student-oriented laptops can come with a free year or two of Microsoft 365.

What Are the Main Advantages of Microsoft 365?

So why get Microsoft 365 instead of making a one-time purchase of Microsoft Office? Here are the main benefits:

• You always have the latest version of included Microsoft Apps
• You get a large amount of cloud storage
• Unlock full versions of mobile Office apps
• Collaboration and communication with coworkers is much easier
• You can log into any computer and start working where you left off

Very few people work in a bubble these days, which makes this new cloud-based offering the most sensible choice for the majority of users.

Who Should Get Microsoft 365?

If you’re okayK with paying a monthly fee, we feel comfortable saying that just about anyone would be happy with a Microsoft 365 subscription. It’s an especially good value when you consider the family plan, which lets five independent users each load their computer with the entire Office suite and get access to their own terabyte of cloud storage.

The main caveat is that you’re in this relationship for perpetuity. You’ll be paying the fee for as long as you need the service. If you want to have productivity apps on a computer that’s not going to have internet access, then a case can be made for the once-off purchase option. However, for such users we’d recommend saving your money and opting for one of the many free Microsoft Office Alternatives.

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