Se non puoi essere nella stessa stanza con qualcuno mentre rivedi un documento, la prossima opzione migliore è lasciare un commento. Microsoft Word semplifica sia lasciare un feedback all'interno di un pezzo evidenziando il testo e inserendo un commento, sia rispondere a quel feedback rispondendo a un commento. 

Che tu stia lavorando a un progetto di gruppo, criticando lo schema di un amico per il prossimo Great American Novel o anche modificando il tuo lavoro, la funzione di commento è uno strumento potente. Ecco come aggiungere o rimuovere commenti in Word . 

Nota:^(Note:) gli screenshot si riferiscono a Microsoft Word in macOS. Il processo è lo stesso per Word in Windows .

Come aggiungere un commento in Word

L'aggiunta di un commento in Microsoft Word è un processo semplice. Nella parte superiore dello schermo, fai clic sulla scheda  Revisione .^(Review)

Evidenzia^(Highlight) una parola all'interno del documento o posiziona il cursore sullo schermo e fai clic su Nuovo commento. ^{(New Comment. )}Si aprirà una casella di commento a destra del documento insieme a una riga che conduce al commento specifico. Verrà evidenziato anche il testo commentato. 

Le righe rendono molto più facile seguire quando ci sono più commenti all'interno di un documento, specialmente se ci sono più commenti in un singolo paragrafo. Sciacquare^(Rinse) e ripetere questo passaggio tutte le volte che è necessario.

Puoi anche aggiungere un commento evidenziando il testo o facendo clic con il pulsante destro del mouse sul testo e selezionando Nuovo commento^{(New Comment )} dal menu contestuale visualizzato. 

C'è un ultimo modo per aggiungere un commento. Puoi selezionare una parola o posizionare il cursore, passare a Inserisci^(Insert) nella parte superiore dello schermo e scegliere Commento^(Comment) . Tuttavia, questo metodo richiede più tempo di una delle altre due opzioni e non vale il tuo tempo. Lo includiamo qui solo per motivi di conoscenza, poiché questo stesso metodo può essere utilizzato per rispondere a un commento esistente. 

Come rispondere a un commento in Word

Quando più persone lavorano all'interno di un singolo documento e lo inviano avanti e indietro per modifiche e revisioni, può essere difficile tenere traccia di questa collaborazione. Puoi rispondere a un commento esistente per creare un sistema a livelli di facile lettura. 

Su un commento esistente, fai clic sul fumetto nell'angolo in alto a destra.

Si apre un campo di testo in cui puoi inserire la tua risposta. Più persone possono rispondere allo stesso commento. Se non sei sicuro di quale risposta sia arrivata prima, l'ora dalla risposta è visibile sul lato destro dello schermo.

Puoi anche rispondere a un commento facendo clic con il pulsante destro del mouse e selezionando Rispondi al commento^{(Reply to Comment)} dal menu. Questo ha la stessa funzione della selezione del fumetto del messaggio. 

Come risolvere ed eliminare^(Delete) un commento in Word

La maggior parte dei commenti serve a sottolineare un problema che deve essere corretto oa suggerire miglioramenti al testo. Una volta apportate queste modifiche, potresti non aver più bisogno del commento. Risolvere o eliminare il commento può aiutarti a tenere traccia di ciò che hai già fatto all'interno del documento. 

Ci sono diversi modi per avvicinarsi a questo. La prima e più semplice è fare clic sul commento e selezionare Elimina^(Delete) dalla scheda nella parte superiore dello schermo. Se fai clic sulla freccia giù accanto a Elimina^(Delete) , puoi scegliere di eliminare tutti i commenti all'interno del documento contemporaneamente. 

Puoi anche risolvere un commento facendo clic su Risolvi^(Resolve) invece di Elimina^(Delete) . La differenza è che Elimina^(Delete) rimuove l'intero commento, mentre Risolvi^(Resolve) lo rende grigio ma lo lascia in posizione. Se un commento viene risolto per errore o decidi di commentare ulteriormente, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Risolvi commento^{(Resolve Comment)} ancora una volta per annullare la risoluzione.  

Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su un commento e scegliere di eliminarlo o risolverlo dal menu. Queste opzioni si trovano appena sotto Rispondi al commento.^{(Reply to Comment.)}

La scheda Revisione^(Review) ha anche molte altre opzioni da notare. Precedente^{(Previous )} e Successivo^{(Next )} forniscono un modo semplice per scorrere tutti i commenti all'interno del documento, mentre Mostra commenti^{(Show Comments )} mostra tutti i commenti all'interno dell'articolo se non sono attualmente visualizzati.

Nota^(Note) : la maggior parte degli editor di documenti come Word e Google Docs dispone anche di un metodo simile per rivedere e risolvere i commenti^{(review and resolve comments)} .

Usa^(Use) i commenti per una collaborazione senza interruzioni^{(Seamless Collaboration)}

La funzione Commenti^(Comments) è uno strumento estremamente potente per chiunque lavori a un progetto collaborativo con Word^{(collaborative project with Word)} e il suo utilizzo intelligente può migliorare la comunicazione e il documento finale o il progetto del team. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with somеone аs you reνiew a document, the next best option is to leave a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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