Outlook è stato il cuore pulsante del business per molto tempo. Ora, si sta muovendo anche nelle nostre vite personali. È perché il lavoro da casa è esploso? È perché ci rendiamo conto che le nostre vite sono affari nostri? Qualunque sia il motivo, tutti abbiamo bisogno di alcuni suggerimenti e trucchi su come far funzionare al meglio Outlook^{(how to make Outlook work)} sui nostri dispositivi Android e iOS. 

Abbiamo messo insieme l'elenco migliore e più completo di suggerimenti per le app per dispositivi mobili di Outlook . Salvo dove diversamente indicato, questi suggerimenti si applicano sia ai dispositivi iOS che Android . 

1. Trova file, dettagli di viaggio, contatti e altro^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Basato su Microsoft Graph , selezionando la lente di ingrandimento Cerca^{(Search )} vengono caricati immediatamente i documenti più recenti, i contatti preferiti, gli itinerari di viaggio e persino il monitoraggio della consegna dei pacchi. Molti^(Many) dei criteri di ricerca utilizzati da Outlook desktop^{(search criteria used by desktop Outlook )} funzionano anche nell'app del telefono di Outlook.

2. Filtra le email nell'app Outlook^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Le persone amano conservare le email, anche se sanno che non le useranno mai più. Va bene, perché puoi filtrarli.

1. Nella Posta^{(Inbox )} in arrivo o in qualsiasi cartella, seleziona il pulsante Filtro^{(Filter )} .

1. Scegli di filtrare in base a Tutti i messaggi^{(All messages)} , Non letti^(Unread) , @Mentions Me , Allegati^{(Attachments)} o @Menzionami^(Flagged) . @Mentions Me è una funzionalità in ^{(Mentions Me)}Outlook desktop e Web che funziona proprio come @mentions in social media apps .

3. Sincronizza i contatti del telefono con l'app Outlook^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Per impostazione predefinita, i contatti del telefono^{(phone contacts)} non sono sincronizzati con l' app  Outlook .

1. Nella schermata iniziale di Outlook , seleziona l' icona a forma di ingranaggio Impostazioni .^{(Settings )}

1. Seleziona l'account da sincronizzare con i contatti di Outlook^{(Outlook Contacts)} .

1. Scorri fino a Sincronizza contatti^{(Sync contacts)} e usa l'interruttore a scorrimento per attivarlo. Il colore dell'interruttore cambierà.

1. Chiederà Consenti a Outlook di accedere ai tuoi contatti? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Seleziona Consenti^(Allow) .

Se la sincronizzazione non funziona, torna in Impostazioni^(Settings) , scorri fino in fondo e seleziona RESETTA ACCOUNT^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Gestisci le notifiche per account^{(Manage Notifications By Account)}

Hai^(Got) più di un account che utilizza l' app del telefono di Outlook ? Puoi controllare le notifiche da ciascuno. 

1. Nella schermata iniziale di Outlook , seleziona l' icona a forma di ingranaggio Impostazioni .^{(Settings )}

1. Scorri e seleziona Notifiche^{(Notifications)} .

1. Seleziona Notifiche^{(Notifications)} , Nuovo suono email^{(New email sound)} o Suono email inviata^{(Sent email sound )} e apporta le modifiche desiderate.

5. Ascolta le e-mail nell'app Outlook^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Ottimo per il multi-tasker, Play My Emails è una potente funzionalità di Outlook . Utilizza le capacità di intelligenza artificiale (AI) di Cortana^{(Cortana’s artificial intelligence)} per fare molto di più della semplice lettura delle e-mail. 

Cortana controllerà Outlook e ti informerà sulle modifiche o i conflitti delle riunioni. Può fornire dettagli sull'e-mail, come chi altro ha ricevuto l'e-mail, se è un'e-mail lunga o breve e per quanto tempo deve essere letta l'e-mail.

Play My Emails^{(Play My Emails)} per iOS è disponibile in Canada , Stati Uniti, Regno Unito^{(United Kingdom)} , Australia e India . Per Android , è disponibile solo negli Stati Uniti. Aspettati che alla fine arrivi da te.

6. Attiva o disattiva Posta in arrivo evidenziata^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

La casella di posta focalizzata è qualcosa che ami o odi. Non c'è via di mezzo, a quanto pare. 

1. Vai su Impostazioni^(Settings) e scorri fino a Posta^{(Focused Inbox)} in arrivo evidenziata , quindi seleziona il pulsante scorrevole per disattivarlo o attivarlo.

7. Attiva o disattiva Organizza per thread^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Proprio come la Posta in arrivo^(Inbox) focalizzata , l'organizzazione delle email per thread di conversazione è un argomento divisivo.

1. Vai su Impostazioni^(Settings) e scorri fino a Organizza email per thread^{(Organize email by thread)} , quindi seleziona il pulsante scorrevole per disattivarlo o attivarlo.

8. Impostare o modificare le opzioni di scorrimento^{(Set or Change Swipe Options)}

Con un semplice movimento del dito, puoi dire a un'e-mail dove andare. La prima volta che scorri un'e-mail, Outlook ti guiderà attraverso le tue opzioni. Se cambi idea, puoi anche cambiare il tuo swipe.

1. Vai su Impostazioni^(Settings) , quindi scorri e seleziona Opzioni^{(Swipe options)} di scorrimento .

1. Seleziona Modifica^(Change) o Configura^{(Set Up)} se è visualizzato.

1. Si aprirà un dispositivo di scorrimento che mostra le opzioni: Elimina^(Delete) , Archivia^(Archive) , Segna come letto^{(Mark as read)} , Sposta in cartella^{(Move to folder)} , Contrassegna^(Flag) , Posticipa^(Snooze) , Leggi e archivia^{(Read & archive)} e Nessuno^(None) . Scegline uno.

1. Vedrai che l'opzione è impostata.

1. Scorri verso destra su un'e-mail ora la cancellerà.

9. Ordina i contatti per nome o cognome^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Vai su Impostazioni^(Settings) , quindi scorri e seleziona Ordina per^{(Sort by)} .

1. Scegli Nome^{(First name )} o Cognome^{(Surname )} per il cognome.

10. Impostare una risposta automatica^{(Set an Automatic Reply)}

1. Vai su Impostazioni^(Settings) , quindi scorri e seleziona un account. Funziona solo su account Office 365 o Microsoft Exchange.

1. Seleziona Risposte automatiche^{(Automatic replies)} .

1. Sulla destra, seleziona il pulsante di scorrimento per attivare o disattivare le risposte automatiche.

1. Scegli Rispondi^{(Reply )} a tutti o Rispondi solo alla mia organizzazione^{(Reply only to my organisation)} , quindi seleziona se utilizzare o meno Messaggi diversi per la mia organizzazione e mittenti esterni^{(Different messages for my organisation and external senders)} .

1. Crea^(Create) o modifica le tue risposte automatiche, quindi seleziona il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per impostare le modifiche.

1. Confermare la modifica selezionando OK .

11. Personalizza le cartelle dei preferiti^{(Customize Favorites Folders)}

Hai^(Got) molte cartelle? Puoi impostare i tuoi preferiti in modo che siano le prime cartelle che vedi.

1. Seleziona l' icona Home e seleziona l'icona a forma di matita di fronte a Cartelle^(Folders) .

1. Scorri^(Scroll) fino alle tue cartelle preferite e seleziona l'icona a forma di stella per renderle preferite.

1. Mostra i tuoi preferiti nella parte superiore dello schermo. Seleziona il segno di spunta per confermare la modifica.

Ora le tue cartelle preferite sono in cima all'elenco.

12. Cambia l'app di Outlook in tema scuro o chiaro^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Vai su Impostazioni^(Settings) , quindi scorri e seleziona Aspetto^(Appearance) .

1. Scegli tra i temi Chiaro^(Light) , Scuro^(Dark) o Sistema . ^{( System )}La modifica si applica immediatamente. La parola Colori^(Colours) nell'angolo in basso a destra non sembra fare nulla.

13. Aggiungi altri calendari divertenti all'app Outlook^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Probabilmente sapevi di poter aggiungere i calendari di altre persone ai tuoi^{(add other peoples’ calendars to yours)} , ma sapevi che puoi aggiungere i calendari di sport, TV e altre app?

1. In Outlook , seleziona l'icona del calendario nell'angolo in basso a destra. Notare^(Notice) che il numero al suo interno è la data odierna.

1. Scorri e seleziona Calendari interessanti^{(Interesting Calendars)} .

1. Presenta un elenco di sport e programmi TV tra cui scegliere. Per questo esempio, sceglieremo Sport^(Sports) .

1. Seleziona dall'elenco il tipo di sport da seguire.

1. Puoi scegliere di seguire l'intero torneo o campionato, o le singole squadre, selezionando l'icona della croce blu.

1. Per aggiungere calendari da altre app, torna alla pagina Aggiungi calendario e seleziona App calendario^{(Calendar apps)} .

1. Scegli dall'elenco delle app a tua disposizione selezionando l'icona della croce blu.

14. Utilizzare i componenti aggiuntivi da altri servizi nell'app Outlook^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

L'integrazione è parte del motivo per cui Outlook è così popolare. Puoi utilizzare i componenti aggiuntivi di servizi popolari come GoToMeeting , Box, Slack per Outlook , Trello e molti altri.

1. Vai su Impostazioni^(Settings) , quindi scorri e seleziona Componenti aggiuntivi^(Add-ins) .

1. Trova i componenti aggiuntivi che desideri e seleziona la croce blu per aggiungerli.

15. Modifica la visualizzazione del calendario nell'app di Outlook^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Per impostazione predefinita, il calendario è una visualizzazione di un mese intero. Sono molte informazioni racchiuse su un piccolo schermo. Puoi cambiarlo. Funziona solo in modalità verticale.

1. In Calendario, seleziona l' icona Visualizza^{(View )} nell'angolo in alto a destra.

1. Scegli tra le diverse visualizzazioni: Agenda , Giorno^(Day) , 3 giorni^{(3 Day)} o Mese^(Month) .

1. Visualizzazione agenda: mostra^{(Agenda View – Shows)} tutti gli eventi imminenti.

1. Vista giorno: nota^{(Day View – Note)} che l'ora corrente viene visualizzata con un colore diverso.

1. Visualizzazione 3 giorni^{(Day View)} : mostra^(Shows) oggi e i prossimi 2 giorni, oltre agli elementi del calendario.

1. Mese^(Month) ( predefinito^(Default) ) – Può^(Can) diventare disordinato e difficile da leggere.

16. Imposta Non disturbare nell'app Outlook^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlook riguarda il portare a termine le cose. Eppure può anche essere una distrazione, quindi scopri come utilizzare le sue funzioni Non disturbare^{(Do Not Disturb)} .

1. Nella scheda Tutti gli account^{(All Accounts )} , seleziona l' icona a forma di campana .^{(bell )}

1. Scegli le tue preferenze. Puoi scegliere un solo evento^{(Timed )} a tempo alla volta, tuttavia puoi combinare e abbinare gli eventi programmati^{(Scheduled )} . Seleziona il segno di spunta^{(check mark )} nell'angolo in alto a destra per confermare le modifiche.

1. Nella scheda Tutti gli account , la campana è rossa e mostra ^{(All Accounts)}zZ e tutti gli account che sono in modalità Non disturbare^(Disturb) hanno la zZ rossa.

17. Usa le azioni dei messaggi nell'app Outlook^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Sapevi di poter utilizzare le azioni nella visualizzazione a messaggio singolo, ma sapevi che puoi utilizzare le azioni dalla visualizzazione Posta^(Inbox) in arrivo ?

1. Nella visualizzazione delle cartelle, tocca a lungo un messaggio su cui utilizzare un'azione. Verranno visualizzate le azioni Elimina^(Delete) , Archivia^(Archive) e Sposta nella cartella . ^{(Move to Folder )}Per ottenere più azioni, seleziona il menu dei 3 punti.

1. Il menu a 3 punti mostra le azioni: Sposta in Posta in arrivo^{(Move to Focused inbox)} evidenziata , Segnala posta indesiderata^{(Report junk)} , Ignora conversazione^{(Ignore conversation)} , Segna come da leggere^{(Mark as unread)} , Segnala^(Flag) , Posticipa^(Snooze) e Seleziona tutto^{(Select all)} .

Segnala^(Report) la posta indesiderata dice a Microsoft che la posta elettronica è spazzatura e la loro intelligenza artificiale per lo spam imparerà a bloccare i messaggi di spam^{(block spam messages)} .

18. Vedi prima gli elementi dai tuoi contatti preferiti^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Tutti sono importanti, ma alcune persone sono solo un po' più importanti nella tua vita. Ecco come puoi assicurarti di vedere prima le loro e-mail.

1. In Contatti^(Contacts) , seleziona un contatto preferito.

1. Nella loro scheda contatto, seleziona la stella nell'angolo in alto a destra. Ora sono i preferiti. Tutti gli elementi di Outlook da loro verranno visualizzati prima di altre persone.

19. Usa Samsung DeX con l'app Outlook^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Questo vale solo per alcuni dei nuovi dispositivi Samsung Android^{(newer Samsung Android devices)} . L'app Outlook è ottimizzata per l'utilizzo con Samsung Dex^{(use with Samsung Dex)} . DeX ti consente di connetterti a un monitor abilitato per HDMI o Miracast^{(Miracast-enabled)} e di associare una tastiera e un mouse per un'esperienza in stile desktop.

Cos'altro puoi fare nell'app di Outlook?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Riteniamo che questo sia l'elenco migliore e più ampio di suggerimenti per le app di Outlook per ^(Outlook)dispositivi Android^(Android) e iOS. Tuttavia, se ne sai di più, ci piacerebbe sentirne parlare nei commenti qui sotto.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heаrtbeat of business for a long time. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that because work from home has exploded? Is it because we realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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