Poiché il lavoro a distanza^{(remote work)} continua ad aumentare in molte parti del mondo, le conferenze virtuali sono diventate una necessità. È disponibile una serie di sistemi di videoconferenza, il che rende più semplice che mai ospitare le proprie chiamate in conferenza.

Se ti stai chiedendo come fare una chiamata in conferenza, ci sono dozzine di app per chiamate in conferenza che semplificano la configurazione e l'attivazione di una chiamata. Tuttavia, può essere scoraggiante cercare di trovare quello giusto perché la maggior parte di essi offre funzionalità simili.

Come eseguire una chiamata in conferenza utilizzando un'app di chiamata in conferenza^{(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)}

Sia che tu possieda una piccola impresa, lavori da casa o desideri semplicemente rimanere in contatto con la famiglia e gli amici^{(stay in touch with family and friends)} , ti aiuteremo a scegliere l'app di teleconferenza giusta per rimanere in contatto.  

1. Zoom

Zoom è un'app di videoconferenza basata su cloud che ha guadagnato popolarità quando la pandemia globale ha reso impossibili le riunioni fisiche. L'app non è solo facile da usare e affidabile, ma offre un'ampia gamma di strumenti e funzionalità che ti consentono di ospitare riunioni costruttive.

Se vuoi organizzare una teleconferenza, consulta la nostra guida su come configurare e utilizzare Zoom^{( how to set up and use Zoom)} . Tuttavia, se hai ricevuto un invito a partecipare a una riunione Zoom , puoi partecipare facendo clic sul collegamento, inserendo l' ID Zoom^{(Zoom ID)} e la password forniti dall'organizzatore della riunione, oppure accedere a una riunione Zoom con il tuo numero di telefono^{( dial into a Zoom meeting with your phone number)} .

Zoom offre piani e servizi adatti a budget diversi e la parte migliore è che non c'è limite al numero di feed video che puoi avere contemporaneamente.  

Altre preziose funzionalità che troverai in Zoom includono la registrazione di riunioni^{(meeting recording)} , la messaggistica di gruppo, le sale riunioni^{(breakout rooms)} , la condivisione dello schermo e della lavagna, le visualizzazioni degli oratori attivi e l'integrazione con Outlook e Chrome .

Puoi anche alzare la mano^{(raise your hand)} per porre una domanda senza interrompere il resto dei partecipanti e designare qualcun altro come host se devi lasciare la chiamata.

L'app è disponibile per dispositivi Windows , Mac , Android e iOS, così puoi avviare o partecipare a una riunione dal tuo smartphone o desktop^{( start or join a meeting from your smartphone or desktop)} . Se sei su ChromeOS , consulta la nostra guida su come utilizzare Zoom su Chromebook^{(how to use Zoom on Chromebook)} .

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams non è solo un'app per chiamate in conferenza, ma anche un software di collaborazione di gruppo progettato per consentire ai team di lavorare insieme in remoto. L'app offre molte funzionalità e strumenti di collaborazione tra cui chat, videochiamate e accesso a programmi di Office come Word , PowerPoint ed Excel .

Con Teams puoi condividere lo schermo^{(share your screen)} , creare sondaggi e sondaggi, lavorare su una lavagna digitale, condividere file e organizzare riunioni da un'app desktop o mobile.

Se ti stai chiedendo se utilizzare Microsoft Teams o Zoom^{(Microsoft Teams or Zoom)} per fare una teleconferenza, dipenderà dal fatto che tu stia utilizzando i piani gratuiti oa pagamento. Con Teams , il piano gratuito ti consente solo di ospitare videochiamate individuali, quindi non puoi organizzare una teleconferenza con più partecipanti.

Zoom , invece, permette di ospitare una teleconferenza con più partecipanti utilizzando la sua versione gratuita.

Una delle caratteristiche uniche che troverai con Teams è la modalità Insieme^{(Together Mode)} , che ti consente di incontrare altri partecipanti in uno spazio virtuale a tua scelta, che si tratti di un ufficio o di una caffetteria. Consulta la nostra guida sui migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams^{(best Microsoft Teams tips and tricks)} per aiutarti a essere più produttivo utilizzando l'app. 

3. Skype

Skype è tra le prime app a offrire servizi di chat video e VoIP dal 2003. L'app offre chiamate gratuite da Skype a Skype^{(Skype-to-Skype)} , videoconferenze gratuite per un massimo di 50 partecipanti e altre funzionalità come SMS , video e audio HD e rete fissa chiamate telefoniche.

Puoi anche condividere lo schermo, caricare file, utilizzare la traduzione in tempo reale in Skype come faresti con Zoom e registrare le chiamate Skype sul tuo dispositivo Windows, Mac, iPhone o Android^{(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)} .

Per impostare una teleconferenza su Skype , puoi creare un collegamento gratuito alla riunione online^{(create a free meeting link online)} o configurarne uno utilizzando l' app Skype sul desktop o sul dispositivo mobile.

Se stai utilizzando l' app Skype , avviala sul tuo computer o dispositivo mobile e seleziona l' icona Gruppo sopra l'elenco dei contatti. ^(Group)Nella finestra vuota, seleziona e trascina i contatti che desideri siano nella chiamata in conferenza, quindi avvia la chiamata selezionando il pulsante Gruppo di chiamate^{(Call group)} .

4. Vai a riunione^{(GoToMeeting)(4. GoToMeeting)}

GoToMeeting è un'eccellente app per chiamate in conferenza per i proprietari di piccole imprese in quanto ti consente di ospitare riunioni di grandi dimensioni a seconda del piano di servizio a cui ti abboni.

Il servizio è ricco di funzionalità per chiamate in conferenza di alta qualità, tra cui messaggistica, registrazione, condivisione dello schermo, trascrizioni, blocchi delle riunioni e strumenti di disegno^{(drawing tools)} .

Puoi utilizzare GoToMeeting su un browser Web, desktop o dispositivo mobile e ospitare riunioni istantanee o pianificare una riunione per dopo. Lo svantaggio principale è che non esiste un piano gratuito ma è disponibile una prova di 14 giorni per provarlo gratuitamente.

È inclusa una funzione di chat che consente ai partecipanti di comunicare tra loro senza interrompere l'oratore e streaming video HD per immagini cristalline durante le riunioni.

Per effettuare una teleconferenza utilizzando GoToMeeting , accedi al tuo account e quindi seleziona il pulsante Pianifica in Pianifica ^(Schedule)una^(Schedule) riunione nella pagina Le mie riunioni^{(My Meetings)} . Nella nuova finestra del browser, seleziona una data e un'ora per la chiamata, scegli se si tratta di una riunione occasionale o ricorrente, le tue opzioni audio, quindi imposta autorizzazioni e password.

Una volta impostate le impostazioni della riunione, invita i partecipanti e avvia la teleconferenza. Durante la riunione, puoi accedere ad altre opzioni e all'elenco dei partecipanti dal pannello di controllo, collaborare e condividere le registrazioni delle chiamate con i partecipanti.

5. Google Meet

Google Meet e Zoom^{(Google Meet and Zoom)} sono quasi simili in termini di funzionalità e configurazione, ma Google Meet è un'app di teleconferenza gratuita per tutti gli utenti di account Google .

L'app funziona su dispositivi desktop e mobili e puoi accedervi da Gmail stesso o creare una teleconferenza istantanea dalla prima pagina di Google Meet o dall'app sul tuo dispositivo mobile.

Durante una riunione, puoi fare una presentazione^{(make a presentation)} , alzare la mano, condurre sondaggi, usare le stanze per sottogruppi, usare una lavagna, cambiare lo sfondo, inviare messaggi di chat e persino usare i sottotitoli.

Consulta la nostra guida approfondita su Google Meet e come funziona^{(Google Meet and how it works)} per i passaggi dettagliati su come configurarlo.

Migliora la tua esperienza di chiamata di gruppo^{(Enhance Your Group Call Experience)}

Sono finiti i giorni in cui avevi bisogno di un telefono, una scheda SIM e abbastanza tempo di trasmissione per impostare una teleconferenza. Oggi, tutto ciò di cui hai bisogno è un potente Wi-Fi^{(strong WiFi)} , un laptop o un dispositivo mobile e una buona app per chiamate in conferenza.

Con queste cinque app per chiamate in conferenza ottieni una migliore connettività con familiari o colleghi in tutto il mondo, maggiore flessibilità per lavorare da qualsiasi luogo e puoi organizzare riunioni in un batter d'occhio. Se desideri un modo più coinvolgente per incontrare i colleghi, dai un'occhiata ai migliori servizi per tenere riunioni in realtà virtuale^{(best services to hold meetings in virtual reality)} .

Qual è il tuo servizio di teleconferenza preferito? Raccontacelo^(Tell) nei commenti.

How to Do a Conference Call on PC or Mobile

As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.

If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.

How to Do a Conference Call Using a Conference Call App

Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.  

1. Zoom

Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.

If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.

Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.  

Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.

You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.

The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.

2. Microsoft Teams

Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.

With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.

If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.

Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.

One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app. 

3. Skype

Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.

You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.

To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.

If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.

4. GoToMeeting

GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.

The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.

You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.

A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.

To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.

Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.

5. Google Meet

Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.

The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.

During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.

Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.

Enhance Your Group Call Experience

Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.

With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.

What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.

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