La moderna^(Modern) realtà virtuale (VR) è finalmente buona. Tutti i problemi che hanno reso terribile la realtà virtuale degli anni '90 e 2000 sono stati sostanzialmente risolti. Non è perfetto, ma la realtà virtuale è finalmente pronta per l'uso mainstream. Quindi cosa vuole davvero fare una persona normale con la realtà virtuale?

Oltre alle opzioni di intrattenimento, che sono numerose, in realtà ci sono anche alcuni usi professionali piuttosto interessanti per la realtà virtuale. Gli uffici virtuali, dove hai uno spazio privato con un desktop tradizionale solo in VR, significa che puoi portare il tuo spazio di lavoro personale ovunque. 

Significa anche che ora puoi condividere uno spazio virtuale con i colleghi e collaborare. Un modo molto più coinvolgente e naturale per lavorare o incontrare persone che potrebbero trovarsi in qualsiasi altra parte del mondo. Questo è molto più di una semplice chiamata in conferenza^{(conference call)} Skype . Dopo aver sperimentato il senso di presenza offerto da un buon pacchetto di riunioni VR^{(VR meeting)} , è difficile tornare ai volti 2D su uno schermo. 

Ecco perché siamo andati alla ricerca delle app più promettenti per tenere riunioni in realtà virtuale.

Quello che stiamo cercando^{(What We’re Looking For)}

Per alcuni contesti, ci sono alcune funzionalità che rendono un'app per riunioni VR^{(VR meeting)} più interessante di altre. Ci piace molto quando gli utenti che non hanno accesso all'hardware VR^{(VR hardware)} possono comunque partecipare. In effetti, questo è fondamentale. Di solito questo prende la forma di app per smartphone o tablet^{(smartphone or tablet apps)} , con lo strano client desktop^{(desktop client)} gettato nel mix.

Preferiamo anche le applicazioni che non sono bloccate su una singola piattaforma VR o visore^{(VR platform or headset)} . La realtà virtuale è una tecnologia che è ancora agli inizi dell'adozione mainstream, quindi qualsiasi soluzione^{(meeting solution)} per riunioni deve essere il più inclusiva possibile.

A parte questo, questi servizi hanno le loro nicchie e punti di forza, il che significa che progetti diversi si sentiranno più a loro agio con soluzioni diverse.

Meetingroom.io (gratuito, fino a 8 persone)^{(Meetingroom.io (Free, Up To 8 People))}

MeetingRoom è un po' basilare nel reparto estetica, ma è specificamente focalizzato sulla fornitura di uno spazio collaborativo per il lavoro. Questo lo rende uno dei migliori strumenti di produttività VR in questo elenco. L'azienda si vende come "spazio come servizio" e offre forse il più ampio supporto per varie piattaforme.

Ciò include Android , iOS, OSX , Windows , Vive & Focus , Rift & Go , Windows Mixed Reality e altro ancora. Questa è l'unica soluzione per riunioni VR^{(VR meeting)} che molto probabilmente escluderà nessuno dei tuoi partecipanti.

Le sale riunioni stesse sono dotate di vari strumenti di gestione^{(project management)} , condivisione e presentazione dei progetti. Sul piano gratuito sei limitato a una camera singola, con un massimo di otto persone. C'è anche un timer di scadenza^{(expiry timer)} , mentre i pacchetti a pagamento offrono stanze persistenti.

Rumii (gratuito, fino a 5 persone)^{(Rumii (Free, Up To 5 People))}

Rumii è un servizio davvero impressionante, che attualmente è vistosamente assente dall'App Store^{(App Store)} di iOS . Lo troverete comunque su PC, Oculus Go , Android e Mac^{(Android and Mac)} . 

Quindi in realtà non è così male, dal momento che è probabile che gli utenti iOS con cui lavori abbiano una delle altre piattaforme. La buona notizia è che Rumii elenca iOS come "in arrivo" sul proprio sito, quindi forse quando leggerai questo, questo problema sarà risolto.

Nel momento in cui scrivo, lo sviluppatore ha rilasciato Rumii 2.0 , che migliora davvero il gioco visivamente e porta sul tavolo funzionalità avanzate. Gratuita^(Free) per un massimo di cinque utenti e con l'interazione di oggetti 3D, è chiaro che questa app per riunioni di realtà^{(reality meeting app)} virtuale sta andando ovunque.

Puoi avere stanze private o partecipare a un incontro pubblico e lo streaming video HD^{(gathering and HD video streaming)} ora fa anche parte dello spazio virtuale. Rumii è sicuramente una delle opzioni che devi provare prima di scegliere la tua soluzione preferita.

vSpatial (Early Access/Pricing TBA)

vSpatial è una delle app visivamente più impressionanti per tenere riunioni nella realtà virtuale che abbiamo visto. È stato creato da zero per consentire ai team di collaborare insieme in uno spazio virtuale. Puoi anche usarlo come spazio di lavoro VR^{(VR workspace)} personale , dal momento che puoi evocare display virtuali e portare quasi tutte le applicazioni Windows 10 nel tuo spazio di lavoro VR^{(VR workroom)} .

In questo momento vSpatial ha bisogno di un computer Windows^{(Windows computer)} e di uno dei tradizionali visori VR collegati. Tuttavia, la società sta lavorando per portare l'app su visori VR standalone come Oculus GO e Quest^{(Oculus GO and Quest)} .

Fortunatamente, coloro che non hanno accesso alla giusta attrezzatura VR^{(VR gear)} non vengono lasciati fuori al freddo. Puoi anche utilizzare l' app desktop^{(desktop app)} 2D per partecipare alla conversazione. Anche se alcune delle funzioni specifiche per la realtà virtuale più avanzate non funzioneranno ovviamente.

Ha avatar espressivi e spazi per uffici VR^{(VR office)} molto attraenti . L' integrazione dell'app di ^{(app integration)}Windows 10 è particolarmente interessante. Anche senza l' aspetto della riunione VR^{(VR meeting)} di vSpatial.

AltSpaceVR (gratuito)^{(AltSpaceVR (Free))}

Abbiamo quasi perso AltSpaceVR^{(lost AltSpaceVR)} nel 2017 a causa di problemi finanziari, ma all'ultimo momento Microsoft è intervenuta e ha acquistato l'azienda. Ora, con dollari effettivamente infiniti, rimangono uno dei fornitori più innovativi di spazi per riunioni VR^{(VR meeting)} del settore.

AltSpace è compatibile con un'ampia gamma di piattaforme. I visori Vive^(Vive) , Oculus e Gear VR sono scontati, ma funziona anche in modalità 2D in Windows e con i visori Windows Mixed Reality^{(Windows Mixed Reality)} . Purtroppo, l' app per Android^{(Android app)} è stata interrotta e iOS non è mai stato supportato. Tuttavia, se tutti i partecipanti hanno accesso ad almeno un computer Windows^{(Windows machine)} , è un ottimo strumento.

Il mondo colorato e lo stile artistico^{(world and artstyle)} sono amichevoli e accessibili. Nonostante non siano progettati specificamente per l'uso aziendale^{(business use)} , gli organizzatori di eventi dispongono degli strumenti necessari per fare presentazioni straordinarie^{(presentations)} . 

Non è adatto per la collaborazione lavorativa^{(work collaboration)} , ma come modo per un gruppo di persone di incontrarsi e parlare, è una delle soluzioni più comode e intuitive in circolazione.

Praticamente insieme^{(Virtually Together)}

Mentre la maggior parte delle riunioni avrebbe potuto essere probabilmente un'e-mail, queste applicazioni per riunioni di realtà^{(reality meeting)} virtuale sono perfette per quei momenti in cui hai davvero bisogno di avere tempo reale per affrontare i problemi difficili come gruppo. 

Con il lavoro a distanza e i lavori di gig-economy in aumento, non c'è motivo di abbandonare i vantaggi chiave delle riunioni faccia a faccia solo perché sei a miglia di distanza. Basta infilare^{(Just slip)} quegli occhiali o avviare quell'app e sarai in giro per il refrigeratore d'acqua VR in pochissimo tempo.^{(VR water)}

4 Services To Hold Meetings In Virtual Reality

Modern virtual reality (VR) is finally gоod. All the problеms that made the VR of the 90s and 2000s awful hаve еssentially been solved. It’s not perfeсt, but VR is finally ready for maіnstream use. So what does a typical person actually want to do with VR?

Apart from the entertainment options, which are numerous, there are actually some pretty cool professional uses for VR as well. Virtual offices, where you have a private space with a traditional desktop only in VR, means you can take your personal workspace anywhere. 

It also means that you can now share a virtual space with colleagues and collaborate. A much more immersive and natural way to work or meet with people who may be anywhere else in the world. This is much more than just a Skype conference call. Once you’ve experienced the sense of presence that a good VR meeting package provides, it’s hard to go back to 2D faces on a screen. 

Which is why we went on the hunt for the most promising apps to hold meetings in virtual reality.

What We’re Looking For

For some context, there are some features that make a VR meeting app more appealing than others. We really like it when users who don’t have access to VR hardware can still join in. In fact, this is crucial. Usually this takes the form of smartphone or tablet apps, with the odd desktop client thrown in the mix.

We also prefer applications that are not locked to a single VR platform or headset. VR is a technology that is still in the infancy of mainstream adoption, so any meeting solution has to be as inclusive as possible.

Apart from that, these services have their own niches and strengths, which means that different projects will feel more at home with different solutions.

Meetingroom.io (Free, Up To 8 People)

MeetingRoom is a little basic in the looks department, but is specifically focused on providing a collaborative space for work. This makes it one of the best VR productivity tools on this list. The company sells itself as providing “space as a service” and offers possibly the widest support for various platforms.

This includes Android, iOS, OSX, WIndows, Vive & Focus, Rift & Go, Windows Mixed Reality and more. This is the one VR meeting solution that’s most likely to exclude none of your participants.

The meeting rooms themselves come with various project management, sharing and presentation tools. On the free tier you are limited to a single room, with up to eight people. There’s also an expiry timer, whereas paid packages offer persistent rooms.

Rumii (Free, Up To 5 People)

Rumii is a seriously impressive service, which is currently conspicuously absent from the iOS App Store. You will however find it on PC, Oculus Go, Android and Mac. 

So it’s actually not that bad, since the iOS users you work with are likely to have one of the other platforms. The good news is that Rumii lists iOS as “coming soon” on their site, so perhaps by the time you read this, this issue will be solved.

At the time of writing, the developer has released Rumii 2.0, which really steps up the game visually and brings advanced features to the table. Free for up to five users and with 3D object interaction, it’s clear that this virtual reality meeting app is going places.

You can have private rooms or be part of a public gathering and HD video streaming is now also a part of the virtual space. Rumii is definitely one of the options you must try before settling on your preferred solution.

vSpatial (Early Access/Pricing TBA)

vSpatial is one of the most visually impressive apps to hold meetings in virtual reality that we’ve seen. It’s been built from the ground up as a way for teams to collaborate together in a virtual space. You can also use it as your own personal VR workspace, since you can conjure virtual displays and bring almost any Windows 10 application in your VR workroom.

Right now vSpatial needs a Windows computer as well as one of the mainstream tethered VR headsets. However, the company is working on bringing the app to standalone VR headsets such as the Oculus GO and Quest.

Luckily, those without access to the right VR gear are not left out in the cold. You can also use the 2D desktop app to join in on the conversation. Although some of the most advanced VR-specific functions are obviously not going to work.

It has expressive avatars and very attractive VR office spaces. The Windows 10 app integration is especially cool. Even without the VR meeting aspect of vSpatial.

AltSpaceVR (Free)

We very nearly lost AltSpaceVR back in 2017 due to financial troubles, but at the last moment Microsoft swooped in and bought the company. Now, with effectively infinite dollars, they remain one of the most innovative providers of VR meeting spaces in the industry.

AltSpace is compatible with a wide array of platforms. The Vive, Oculus headsets and Gear VR are a given, but it also works in 2D mode in Windows and with the Windows Mixed Reality headsets. Sadly, the Android app has been discontinued and iOS was never supported. However, if all your participants have access to at least a Windows machine, it’s a great tool.

The colorful world and artstyle is friendly and accessible. Despite not specifically being designed for business use, event hosts have the tools needed to do great presentations. 

It’s not suited for work collaboration, but as a way for a group of people to meet and talk, it’s one of the most comfortable and intuitive solutions out there.

Virtually Together

While most meetings could probably have been an email, these virtual reality meeting applications are perfect for those times you really need to have real time to wrestle with the tough problems as a group. 

With remote work and gig-economy jobs on the rise, there’s no reason to abandon the key advantages of face-to-face meetings just because you’re miles away. Just slip on those goggles or boot up that app and you’ll be hanging out around the VR water cooler in no time.

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