Se hai un abbonamento a Office 365 , hai accesso a tutte le funzionalità offerte dalle versioni basate su cloud delle applicazioni di Office . Ma ciò significa che Microsoft Excel online ha tutte le funzionalità che troverai in Excel per desktop?

In questo articolo faremo un confronto fianco a fianco dei due e mostreremo quali funzionalità scoprirai che mancano quando usi Microsoft Excel Online .

Il menu principale

A partire dal menu Home^{(Home Menu)} , a prima vista sembra che il menu in Microsoft Excel online manchi di molti pulsanti nella versione di Excel per desktop. 

Questo tecnicamente non è vero, è solo che la versione online fa più uso dei menu a discesa.

Quindi cosa manca in Microsoft Excel online? Nel menu Home , scoprirai che nella versione online mancano tutte le seguenti funzionalità di Excel per desktop.^(Excel)

• Stile percentuale^{(Percent Style)} e Stile virgola^{(Comma Style)} dal gruppo Numero^(Number) .
• Personalizzazione di nuovi stili di formato tabella.
• Personalizzazione di nuovi stili di formato cella.
• Proteggere un foglio.
• Bloccare una cella.
• Riempimento di righe o colonne in qualsiasi direzione.
• Manca l'intero menu di cancellazione (per cancellare formati, commenti e altro).
• Manca la maggior parte del menu Trova^(Find) e seleziona^(Select) (formule, note, costanti e altro).

Per la maggior parte, quando si tratta del menu Home , non stai perdendo nessuna delle principali funzionalità che trovi in ​​Excel per desktop. Quasi tutta la formattazione (inclusa la formattazione condizionale) che puoi eseguire sulla versione desktop, puoi fare altrettanto bene in Excel online.

Il menu Inserisci

Il menu Inserisci sembra anche piuttosto semplice nella versione online di ^(Insert)Excel , ma anche in questo caso la maggior parte delle funzionalità avanzate sono sepolte nei sottomenu.

Nel menu Inserisci^(Insert) , perderai le seguenti funzionalità di Excel per desktop se utilizzi la versione online di Excel .

• Nella creazione di una tabella pivot^{(Creating a PivotTable)} manca la possibilità di usare un'origine dati esterna e non è possibile analizzare più tabelle contemporaneamente.
• Nessuna opzione per inserire icone, modelli 3D o SmartArt .
• I grafici e le opzioni dei grafici^{(Charts and graph options)} sono drammaticamente carenti.
• Casella di testo^(Text) , WordArt , una riga della firma e oggetti mancanti.
• Nessun menu simboli.

La differenza più significativa nel menu Inserisci^(Insert) tra le versioni online e desktop di Excel è sicuramente il menu dei grafici.

Microsoft Excel online ha una selezione di grafici, ma sono molto semplici. Troverai grafici 2D a colonne, a linee, a torta, a barre e ad area. 

Tuttavia, in Excel per desktop , ottieni un'enorme raccolta di ciascuno di questi tipi di grafici. Questi includono versioni 2D e 3D della maggior parte dei tipi di grafici e grafici, mappe ad albero e raggi solari, istogrammi, grafici a dispersione e a bolle e persino mappe 2D e 3D.

Se esegui molti grafici avanzati in Excel , probabilmente rimarrai molto deluso dalla mancanza di opzioni in Microsoft Excel online.

Il menu delle formule

Se selezioni il menu Formule in ^(Formulas)Microsoft Excel online aspettandoti di vedere la varietà di opzioni in Excel per desktop, ti aspetta una bella sorpresa.

In effetti, il menu è praticamente completamente vuoto. Quando lo confronti con Excel per desktop, è abbastanza scioccante quanta funzionalità manchi.

Puoi vedere che il menu Formule in ^(Formulas)Excel per desktop è semplicemente riempito con interi menu a discesa con tutte quelle formule organizzate in sottomenu. Ci sono anche gruppi nella barra multifunzione con funzionalità di controllo delle formule e una finestra di controllo^{(a watch window)} .

Le uniche caratteristiche che Excel Online corrisponde in quest'area è la possibilità di attivare il calcolo delle formule nel foglio. Significa che le formule mancano da Microsoft Excel online? Affatto. Devi solo affrontarli in modo diverso.

Se selezioni l'icona della funzione vicino al campo della formula, vedrai una finestra pop-up in cui puoi cercare una delle tante funzioni offerte da Excel .

Se modifichi il menu a discesa Scegli una categoria su ^{(Pick a category)}All , vedrai che quasi tutte le funzioni della formula che ti aspetteresti di essere presenti in Excel sono lì. Devi solo cercare di trovarli in modo leggermente diverso rispetto a Excel per desktop.

Il Menù Dati

A prima vista, è abbastanza chiaro che Microsoft Excel online ha solo circa la metà delle funzionalità presenti nella versione di Excel per desktop. Nessuna di queste funzionalità mancanti si trova nemmeno nei menu nascosti.

Le seguenti funzionalità del menu Dati non sono disponibili in ^(Data)Microsoft Excel online:

• Nessuna possibilità di " ottenere dati^{(Get Data)} " da fonti esterne come file di testo, Web o database.
• Nessuna opzione di filtro^{(filtering options)} avanzata .
• ^(Data)Il gruppo Strumenti dati non contiene testo in Colonne^(Columns) , riempimento flash, consolidamento e relazioni.
• Non sono presenti gruppi di previsione o struttura che trovi sulla barra multifunzione di Excel per desktop.

Anche con tutte le funzionalità del menu Dati^(Data) mancanti, è positivo almeno che Microsoft Excel online offra la possibilità di importare fonti di dati azionari e geografici da Internet.

Se non sei interessato a utilizzare Excel per recuperare origini dati esterne, la maggior parte delle funzionalità mancanti dal menu Dati^(Data) non ti disturberà.

Il menu di revisione

In Excel per desktop, il menu Revisione^(Review) è il punto in cui in genere andrai a modificare e controllare l'ortografia. Se lo hai utilizzato nella versione desktop di Excel , sei abituato a poter aggiungere commenti, note e persino utilizzare un thesaurus incorporato.

Quindi, quali di queste funzionalità mancano nella versione online di Excel ?

• Nessun thesaurus incorporato.
• Informazioni dettagliate sulla ricerca intelligente mancanti.
• Strumento di traduzione della lingua mancante.
• Nessuna funzione " Note^(Notes) ", ma puoi convertire le note^(Notes) in commenti^(Comments) .
• Impossibile proteggere la cartella di lavoro o il foglio.
• Nessuna funzione di modifica "inchiostrazione".

Se esegui molte modifiche (soprattutto del lavoro di altre persone) e hai davvero bisogno della funzionalità di inchiostrazione o note che hai in Excel per desktop, rimarrai molto deluso da Microsoft Excel online. Ciò è particolarmente vero se si utilizza il thesaurus che si trova nella versione desktop.

Il menu Visualizza

Il menu Visualizza in ^(View)Excel per desktop è pieno di molte funzionalità. A questo punto potresti non essere sorpreso di apprendere che a Microsoft Excel online mancano molti di quelli.

In effetti, tutto ciò che puoi fare è creare una visualizzazione foglio privata, aprire una nuova finestra del foglio di calcolo, bloccare i riquadri o nascondere e mostrare intestazioni e linee della griglia.

Mancano tutte le altre funzionalità, come ad esempio:

• Interruzione di pagina, layout^{(page layout)} di pagina e visualizzazioni personalizzate.
• Nascondere la barra della formula.
• Funzioni di zoom.
• Organizzare^(Arranging) , dividere, nascondere o cambiare finestra.
• Macro.

La maggior parte di queste funzionalità non è comunque rilevante per un'app online. Ad esempio, non è possibile creare o eseguire macro VBA in un'applicazione basata su browser. La maggior parte di queste funzionalità mancanti non dovrebbe influire sull'utilizzo di Microsoft Excel online in generale.

Menù completamente mancanti

Mentre Microsoft Excel online offre i menu principali che trovi in ​​Excel per desktop, in realtà ci sono interi menu che mancano completamente.

Questi menu includono:

• Disegna^(Draw) : usa il mouse per disegnare linee o evidenziare aree
• Layout di pagina^{(Page Layout)} : applica temi, margini, orientamento, aree di stampa e allinea o organizza gli oggetti
• Sequenza temporale^(Timeline) : mostra visivamente gli eventi in ordine cronologico su una scala temporale, utile per cose come le pianificazioni dei progetti
• Sviluppatore^(Developer) : aggiunta di macro o codice VBA a un foglio di calcolo^(VBA)

Oltre a ciò, non è possibile aggiungere componenti aggiuntivi o menu aggiuntivi a Microsoft Excel online, poiché nel menu File manca la scelta Opzioni^(Options) in cui normalmente andresti in Excel per desktop per aggiungerli.

Ancora una volta, questo non è sorprendente per un'app online. Ma è qualcosa da considerare se ti piace aggiungere molte funzionalità aggiuntive a Excel utilizzando componenti aggiuntivi o abilitando alcuni dei menu non predefiniti disponibili in Excel per desktop.

Il verdetto finale

Date tutte le funzionalità principali disponibili in Microsoft Excel online rispetto a tutto ciò che manca rispetto alla versione di Excel per desktop, la versione online potrebbe non essere all'altezza. Ma questo non significa che sia inutile.

Se in genere utilizzi Excel solo per gli usi più comuni, come la creazione di fogli di calcolo per i calcoli o l'organizzazione, troverai tutto ciò di cui hai bisogno in Microsoft Excel online. Se è necessario importare fonti esterne o eseguire molte codifiche o macro VBA , ti consigliamo di utilizzare Excel per desktop. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscription, then you have access to all of the features that the cloud-based versions of Office applications offer. But doеs that mean that Microsoft Excel online has all of the features you’d find in Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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