Microsoft Outlook consente agli organizzatori della riunione di visualizzare un elenco di persone che hanno accettato un invito alla riunione. Ciò significa che puoi utilizzare il monitoraggio della riunione di Outlook per visualizzare un elenco di tutti coloro che hanno risposto alla riunione e, nella maggior parte dei casi, puoi vedere chi ha accettato una riunione anche se non sei l'organizzatore della riunione.

Illustreremo come funzionano le risposte alle riunioni in Outlook e come visualizzare il monitoraggio dei partecipanti alla riunione nelle versioni browser, desktop e mobile in modo da poter vedere chi ha accettato un invito a una riunione in Outlook .

Dovresti scegliere di inviare una risposta?

Quando ricevi un invito a una riunione, puoi scegliere Accetta^(Accept) , Provvisorio^(Tentative) o Rifiuta^(Decline) . Qualunque risposta tu scelga, puoi quindi scegliere di:

• Modifica la risposta prima dell'invio
• Invia la risposta ora
• Non inviare una risposta

Se scegli la terza opzione, l'organizzatore della riunione non riceverà un'e-mail con la tua risposta. Ciò non significa necessariamente che la tua risposta non verrà tracciata, però. Se utilizzi Outlook per Mac^{(Outlook for Mac)} , Outlook sul Web, Outlook per iOS o Outlook per Android , la tua risposta verrà comunque monitorata anche se scegli "Non inviare una risposta^(Response) ". 

Inoltre, se sei un utente di Microsoft 365 e scegli di accettare, accettare provvisoriamente o rifiutare un invito a una riunione senza inviare una risposta, l'organizzatore della riunione e gli altri partecipanti che sono utenti di Microsoft 365 potranno comunque vedere la tua risposta.

Microsoft per Windows è l'eccezione. Se vieni invitato a una riunione e scegli "Non inviare una risposta", né l'organizzatore della riunione né gli altri partecipanti possono visualizzare la tua risposta all'invito. Potrebbe non essere così a lungo, però. Microsoft afferma: "Prevediamo di aggiornare questo comportamento anche in Outlook per Windows , ma non abbiamo ancora una data di rilascio prevista".

Infine, tieni presente che se la riunione è stata organizzata da un utente di Microsoft 365 , l'elenco degli invitati e le relative risposte possono essere visualizzati tramite qualsiasi app di Outlook ad eccezione di Outlook per Android . Le risposte non possono essere visualizzate in app non Outlook^{(non-Outlook apps)} .

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

Come accennato, se sei un utente di Microsoft 365 , i passaggi precedenti dovrebbero funzionare indipendentemente dal fatto che tu sia l'organizzatore della riunione o meno. 

Vale la pena notare che non esiste un buon modo per copiare l'elenco delle risposte da Outlook online. Per questo, avrai bisogno dell'applicazione desktop di Outlook .

Come utilizzare il rilevamento delle riunioni di Outlook^{(Outlook Meeting Tracking)} nell'app desktop^{(Desktop App)}

Gli utenti della maggior parte delle versioni desktop di Outlook possono seguire questi passaggi per vedere chi ha accettato un invito a una riunione in Outlook . Come notato, questo funzionerà solo se sei l'organizzatore della riunione. 

1. Apri Outlook e seleziona il calendario nel pannello di navigazione di Outlook .

1. Seleziona la riunione che ti interessa dal calendario.
2. Seleziona la scheda Riunione^(Meeting) o Evento riunione .^{(Meeting Occurrence )}

1. Seleziona Tracciamento^(Tracking) .

1. Se la riunione è ricorrente, scegli di visualizzare il monitoraggio dell'occorrenza della riunione o dell'intera serie.

1. Verrà visualizzato un elenco di invitati alla riunione e le relative risposte.

1. Se desideri stampare un elenco di risposte o incollarle altrove, seleziona la freccia a discesa accanto a Tracciamento^{(Tracking )} nella scheda Riunione^(Meeting) e scegli Copia stato negli appunti^{(Copy status to clipboard)} .

1. Ora puoi incollare ( Ctrl + V ) le informazioni di tracciamento in un documento come Word o Excel per stamparlo o incollarlo ovunque tu voglia, ad esempio in un messaggio di posta elettronica o chat.

Sebbene l'app desktop di Outlook per Windows sia un po' più goffa e meno elegante rispetto alla sua versione online, la possibilità di copiare facilmente le informazioni di tracciamento delle riunioni è una caratteristica interessante.

Come vedere chi^(Who) ha accettato un invito a una riunione^{(Meeting Invitation)} su Outlook per dispositivi mobili^(Mobile)

Quando sei in movimento, puoi comunque verificare chi ha accettato un invito a una riunione utilizzando l' app Outlook per il tuo dispositivo mobile.^(Outlook)

1. Avvia l'app Outlook.

1. Seleziona il calendario.

1. Seleziona una riunione nel calendario.
2. In Partecipanti^(Attendees) vedrai un elenco di persone che hanno accettato l'invito alla riunione. 

1. Se la riunione ha molti partecipanti, potresti visualizzare un collegamento a Visualizza tutti i partecipanti^{(View all attendees)} . 

1. Seleziona il collegamento View all ### attendees per visualizzare un elenco di tutti i partecipanti ordinati per risposta (accettati, provvisori, rifiutati). 

Come modificare ciò che Outlook fa con le risposte alle riunioni^(Meeting)

Gli organizzatori di riunioni che utilizzano Outlook per Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 e Outlook 2013 possono modificare il modo in cui Outlook elabora le risposte alle riunioni. Puoi scegliere di fare in modo che le risposte alle riunioni ignorino la tua casella di posta. Le risposte alle riunioni sono impostate per ignorare la posta in arrivo per impostazione predefinita, ma puoi modificare tale comportamento se lo desideri.

1. In Outlook, seleziona File > Opzioni^(Options) . 

1. Nella finestra Opzioni di Outlook^{(Outlook Options)} , seleziona Posta^(Mail) .

1. Nella sezione Tracciamento^(Tracking) , se la casella Elabora automaticamente le richieste di riunione e le risposte alle richieste di riunione e ai sondaggi^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls)} è selezionata, nessuna risposta alla riunione apparirà nella tua casella di posta a meno che l'invitato non abbia aggiunto un commento alla sua risposta. Le informazioni di tracciamento per la riunione verranno aggiornate di conseguenza. Se deselezioni questa casella, riceverai un messaggio nella tua casella di posta ogni volta che un partecipante aggiorna la sua risposta.
   

1. Allo stesso modo, puoi selezionare la casella Aggiorna le informazioni di monitoraggio, quindi eliminare le risposte che non contengono commenti^{(Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments)} . La riunione verrà aggiornata con tutte le risposte che riceverai e le risposte stesse verranno eliminate se non contengono commenti.

Come puoi vedere, semplicemente modificando alcune impostazioni diverse, puoi fare in modo che Outlook esegua esattamente ciò che desideri^{(get Outlook to do exactly what you want)} con le risposte alle riunioni e le informazioni di tracciamento.

How To Use Outlook Meeting Tracking to See Who Accepted

Microsoft Outlook allоws meeting organizers to view a list of people who havе accepted а meeting invіtation. That meanѕ you can use Outlook’s meeting tracking to view a list of everyone who has RSVP’d to yоur meeting, and in most cases, you can see who has accepted a meeting even if you’re not the meeting organizer.

We’ll walk through how meeting responses work in Outlook and how to view meeting attendee tracking on the browser, desktop, and mobile versions so you can see who accepted a meeting invitation in Outlook.

Should You Opt To Send a Response?

When you receive an invitation to a meeting, you can choose Accept, Tentative, or Decline. Whichever response you choose, you can then opt to:

• Edit the Response before Sending
• Send the Response Now
• Do Not Send a Response

If you choose the third option, then the meeting organizer will not receive an email with your response. That doesn’t necessarily mean that your response won’t be tracked, though. If you’re using Outlook for Mac, Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, your response will still be tracked even if you choose “Do Not Send a Response.” 

Furthermore, if you’re a Microsoft 365 user and you choose to accept, tentatively accept, or decline a meeting invitation without sending a response, the meeting organizer and other attendees who are Microsoft 365 users will still all be able to see your response.

Microsoft for Windows is the exception. If you’re invited to a meeting and you choose “Do not send a response,” then neither the meeting organizer nor the other attendees can view your response to the invitation. That might not be the case for long, though. Microsoft says, “We do plan to update this behavior in Outlook for Windows as well, but do not yet have an expected release date.”

Lastly, be aware that if the meeting was organized by a Microsoft 365 user, the list of invitees and their responses can be viewed via any Outlook app except Outlook for Android. Responses cannot be viewed in non-Outlook apps.

How To Use Outlook Meeting Tracking in a Browser

Follow these steps to view responses to a meeting in Outlook online.

1. Navigate to outlook.office.com and sign in with your username and password.
2. Select the calendar icon on the left.

1. Select the date of the meeting you’re interested in tracking.

1. Select the specific meeting for which you want to see responses. 

1. In the meeting info pop-up, select the diagonal arrow “View Event” icon.

1. In the expanded view of the event, you’ll see information on who organized the meeting and how invitees have responded.

1. Expand each category by selecting the > icon to see individual responses.

As mentioned, if you’re a Microsoft 365 user, the steps above should work whether you’re the meeting organizer or not. 

It’s worth noting that there isn’t a good way to copy the list of responses from Outlook online. For that, you’ll need Outlook’s desktop application.

How To Use Outlook Meeting Tracking in the Desktop App

Users of most desktop versions of Outlook can follow these steps to see who accepted a meeting invitation in Outlook. As noted, this will only work if you are the meeting organizer. 

1. Open Outlook and select the calendar in the Outlook navigation panel.

1. Select the meeting you’re interested in from the calendar.
2. Select the Meeting or Meeting Occurrence tab.

1. Select Tracking.

1. If the meeting is recurring, choose to view tracking for the meeting occurrence or the whole series.

1. You’ll see a list of meeting invitees and their responses.

1. If you want to print a list of responses or paste them elsewhere, select the dropdown arrow next to Tracking on the Meeting tab and choose Copy status to clipboard.

1. Now you can paste (Ctrl + V)  the tracking information into a document like Word or Excel for printing or paste it anywhere else you want, like into an email or chat message.

While Outlook’s desktop app for Windows is a bit clunkier and less sleek than its online version, the ability to easily copy meeting tracking information is a nice feature.

How To See Who Accepted a Meeting Invitation on Outlook for Mobile

When you’re on the go, you can still check to see who has accepted a meeting invitation using the Outlook app for your mobile device.

1. Launch the Outlook app.

1. Select the calendar.

1. Select a meeting in the calendar.
2. Under Attendees, you’ll see a list of people who accepted the meeting invitation. 

1. If the meeting has a lot of attendees, you may see a link to View all attendees. 

1. Select the View all ### attendees link to view a list of all attendees sorted by response (accepted, tentative, declined). 

How To Change What Outlook Does with Meeting Responses

Meeting organizers using Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, and Outlook 2013 can change how Outlook processes meeting responses. You can opt to have meeting responses bypass your inbox. Meeting responses are set to skip your inbox by default, but you can change that behavior if you want.

1. In Outlook, select File > Options. 

1. In the Outlook Options window, select Mail.

1. In the Tracking section, if the box labeled Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls is checked, then no meeting responses will appear in your inbox unless the invitee added a comment to their response. The tracking information for the meeting will be updated accordingly. If you uncheck this box, you’ll get a message in your inbox every time an attendee updates their response.
   

1. Similarly, you can check the box marked Update tracking information, and then delete responses that don’t contain comments. The meeting will be updated with any responses you receive, and the responses themselves will be deleted if they don’t contain any comments.

As you can see, just by tweaking a few different settings, you can get Outlook to do exactly what you want with meeting responses and tracking information.

Related posts

• Microsoft Outlook non si apre? 10 modi per risolvere

• Come svuotare la cache di Outlook

• Come risolvere Outlook bloccato durante il caricamento del profilo

• Come esportare le tue e-mail da Microsoft Outlook in CSV o PST

• Impossibile accedere al file di dati di Outlook: 4 correzioni da provare

• Come utilizzare l'analisi What-If di Excel

• Come modificare il carattere predefinito nelle app di Office

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come registrare una riunione di Microsoft Teams

• 9 modi per aprire un documento di Word senza Word

• Come modificare la password di Outlook

• Come mostrare il conteggio delle parole in Microsoft Word

• Inserisci un punto elenco nel mezzo di una frase in Word

• Come eliminare le righe vuote in Excel

• Come abilitare la modalità oscura in Microsoft Outlook (Windows, Mac e dispositivi mobili)

• Come impostare le conferme di lettura in Outlook

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Come acquisire e inserire schermate utilizzando OneNote

• Correggi l'errore "Impossibile avviare Microsoft Office Outlook".

• 5 funzioni di script di Fogli Google che devi conoscere