Esistono migliaia di diversi tipi di file^{(different types of files)} , suddivisi in categorie come file musicali o documenti, ma ognuno con le proprie funzioni e limitazioni. Ad esempio, un file MP3 potrebbe essere ottimo per l'audio, ma un file AAC è ancora meglio. Un formato che non ha una vera concorrenza, tuttavia, è il formato di file .MSG.

Se vedi un . MSG , quindi probabilmente stai utilizzando Microsoft Outlook , poiché Outlook utilizza i file MSG per esportare e-mail e altre attività. Se non hai Outlook su Windows o se utilizzi Outlook su Mac , potresti non essere in grado di aprirlo. Per aprire un file MSG su Windows o Mac , ecco cosa devi fare.

Che cos'è un file MSG ed è sicuro?

Il formato di file MSG è specifico di ^(MSG)Microsoft Outlook , che utilizza i file MSG per esportare diversi tipi di contenuto al di fuori di Outlook stesso. Di solito, i file MSG conterranno messaggi di posta elettronica ricevuti da altri utenti, ma possono anche includere appuntamenti del calendario, attività e altri elementi di Outlook .

I file MSG^(MSG) contengono informazioni rilevanti per il suo scopo. Per le e-mail, questo potrebbe includere il mittente e il destinatario, l'ora e la data di ricezione dell'e-mail, l'oggetto e il corpo del messaggio. Se stai salvando gli appuntamenti del calendario, un file MSG potrebbe contenere la data, la posizione e altri utenti invitati.

I file MSG^(MSG) non sono dannosi se creati in Outlook stesso. Aprire un file MSG che hai creato tu stesso è privo di rischi, ma dovresti rimanere vigile sull'apertura di file da fonti di cui non ti fidi. Sebbene improbabili, formati come il formato di file MSG possono essere impacchettati con malware.^(MSG)

Ciò è particolarmente vero per le email esportate con allegati inclusi. Poiché non puoi giudicare gli allegati senza aprire il file MSG , potresti mettere a rischio il tuo PC. In questo caso (e apri un file di cui non ti fidi), dovrai eseguire la scansione del malware^{(scan for malware)} come precauzione.

Come aprire file MSG su Windows

Il formato di file MSG è basato su ^(MSG)Outlook , quindi l'apertura su Windows richiede solitamente l' app desktop di Outlook .

1. Se Outlook è installato e configurato sul tuo PC, il formato di file MSG dovrebbe essere già associato a ^(MSG)Outlook . Per aprire un file MSG , fai doppio clic sul file sul desktop o in Esplora file^{(Windows File Explorer)} di Windows . Se Outlook non è associato automaticamente ai file MSG , fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona invece Apri con^{(Open With)} .

1. Puoi anche copiare manualmente i file MSG nella posta in arrivo di ^(MSG)Outlook . Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file MSG sul desktop (o in Esplora file^{(Windows File Explorer)} di Windows ), quindi seleziona Copia^(Copy) .

1. Con la finestra di Outlook (e la tua casella di posta di ^(Outlook)Outlook ) visibile e attiva, premi Ctrl + V per incollare il file MSG nella tua casella di posta. Ora puoi visualizzare il messaggio nella tua casella di posta.

Se non hai installato Outlook , puoi invece utilizzare un'alternativa di terze parti come FreeViewer MSG Viewer . Sebbene l'interfaccia sia un po' datata, FreeViewer MSG Viewer dovrebbe consentirti di visualizzare in sicurezza il contenuto di qualsiasi file MSG esportato in Windows 10 .

1. Per iniziare, scarica e installa l' app FreeViewer MSG Viewer sul tuo PC. Nella finestra FreeViewer MSG Viewer , seleziona le cartelle contenenti i file MSG nel menu a sinistra. Tutti i file MSG trovati appariranno nel menu di destra.

1. Per aprire un file MSG , selezionalo nell'elenco di FreeViewer MSG Viewer . Il contenuto del file, inclusi eventuali allegati e dati di intestazione nascosti, diventerà visibile nella parte inferiore.

Mentre Outlook e alternative di terze parti come FreeViewer MSG Viewer funzionano meglio, puoi anche utilizzare servizi Web online come Encryptomatic MSG Viewer per visualizzare i dati dai file MSG senza software aggiuntivo.

Tuttavia, dovresti farlo solo per file o e-mail non sensibili, poiché il caricamento di file MSG su un server che non conosci esporrà i tuoi dati personali a quel sito Web, incluso il tuo indirizzo e-mail e altri messaggi.

Come aprire file MSG su Mac

Come Windows , macOS supporta il client Microsoft Outlook completo , disponibile come app autonoma o come parte della suite Office . Sfortunatamente, la versione Mac di ^(Mac)Outlook non ti consente di aprire o esportare file MSG . 

Per aprire file MSG su Mac , dovrai installare un visualizzatore MSG di terze parti ^(MSG)dall'App Store^{(App Store)} (o utilizzare un servizio online, come descritto sopra). Sebbene esistano varie app, una delle più facili da usare è MSG Viewer per Outlook^{(MSG Viewer for Outlook)} . Questa app funziona invece convertendo i file MSG nel formato ^(MSG)EML open source .

1. Per iniziare, scarica e installa l' app MSG Viewer per Outlook dall'App Store^{(App Store)} . Una volta installata, avvia l'app dal Launchpad .

1. Con l' app MSG Viewer per Outlook aperta, puoi selezionare l'app client o rubrica che desideri aprire nella sezione File di apertura^{(Opening Files)} . Se desideri visualizzare rapidamente il file, seleziona Visualizzazione rapida^{(Quick View)} o seleziona una delle opzioni di conversione (ad es. Converti in PDF^{(Convert to PDF)} ) per convertire il file in un altro formato. Una volta impostate le impostazioni, seleziona File > Open dalla barra dei menu.

1. Nella finestra del Finder , trova e seleziona il tuo file ^(Finder)MSG , quindi seleziona il pulsante Apri^(Open) . Questo avvierà il processo di conversione da MSG al formato EML open source .

1. L' app MSG Viewer per Outlook convertirà il file. Una volta completato, l'app di posta che hai selezionato nella sezione Apertura file^{(Opening Files)} si aprirà automaticamente, consentendoti di visualizzare il file.

Apertura dei formati di file Microsoft

Il formato di file MSG , come ^(MSG)DOCX e PPTX , sono formati di file proprietari di Microsoft . Se li trovi in ​​natura, è molto probabile che avrai bisogno del software Microsoft (o dell'accesso ai servizi Microsoft ) per aprirli. Se non hai accesso a Outlook , puoi invece utilizzare un servizio online come Encryptomatic Viewer per aprire i tuoi file MSG .

Sebbene Office sia la suite migliore per l'apertura di file di documenti di Office , ci sono delle alternative. ^(Office)Software open source^{(Open-source software)} come LibreOffice e OpenOffice possono gestire molti formati di Office , consentendoti di convertire i file in altri formati open source. Se non vuoi la seccatura, puoi invece passare a un servizio online come Google Docs .

What Is a .MSG File and How to Open It on Windows and Mac

There are thousаnds of different types of files that exist, split into categories like music or document files, but each with their own function and limitations. For instance, an MP3 file might be great for audio, but an AAC file is even better. One format that doesn’t have any real competition, however, is the .MSG file format.

If you see an .MSG file, then you’re probably using Microsoft Outlook, as Outlook uses MSG files for exporting emails and other tasks. If you don’t have Outlook on Windows, or if you’re using Outlook on Mac, then you might not be able to open it. To open a MSG file on Windows or Mac, here’s what you’ll need to do.

What is a MSG File and Is It Safe?

The MSG file format is specific to Microsoft Outlook, which uses MSG files for exporting different types of content outside of Outlook itself. Usually, MSG files will contain email messages received from other users, but it can also include calendar appointments, tasks, and other Outlook items.

MSG files contain relevant information for its purpose. For emails, this might include the sender and recipient, the time and date the email was received, the subject, and the body of the message. If you’re saving calendar appointments, an MSG file may contain the date, location, and other invited users.

MSG files are not harmful when created in Outlook itself. Opening an MSG file you’ve created yourself is risk free, but you should remain vigilant about opening files from sources you don’t trust. While unlikely, formats like the MSG file format can be packaged with malware.

This is especially true for exported emails with included attachments. As you can’t judge the attachments without opening the MSG file, you could put your PC at risk. If that’s the case (and you open a file you don’t trust), then you’ll need to scan for malware as a precaution.

How to Open MSG Files on Windows

The MSG file format is Outlook-based, so opening it on Windows usually requires the Outlook desktop app.

1. If Outlook is installed and set up on your PC, then the MSG file format should already be associated with Outlook. To open an MSG file, double-click the file on your desktop or in Windows File Explorer. If Outlook isn’t associated with MSG files automatically, right-click the file and select Open With instead.

1. You can also copy MSG files into your Outlook inbox manually. To do this, right-click the MSG file on your desktop (or in Windows File Explorer), then select Copy.

1. With the Outlook window (and your Outlook inbox) visible and active, press Ctrl + V to paste the MSG file into your inbox. You can then view the message in your mailbox now.

If you don’t have Outlook installed, you can use a third-party alternative like FreeViewer MSG Viewer instead. While the interface is a little outdated, FreeViewer MSG Viewer should let you safely view the contents of any exported MSG files in Windows 10.

1. To begin, download and install the FreeViewer MSG Viewer app on your PC. In the FreeViewer MSG Viewer window, select the folders containing MSG files in the left-hand menu. Any MSG files that are found will appear in the right-hand menu.

1. To open an MSG file, select it in the FreeViewer MSG Viewer list. The contents of the file, including any attachments and hidden header data, will become visible at the bottom.

While Outlook and third-party alternatives like FreeViewer MSG Viewer work best, you can also use online web services like Encryptomatic MSG Viewer to view the data from MSG files without additional software.

However, you should only do this for non-sensitive files or emails, as uploading MSG files to a server you don’t know will expose your personal data to that website, including your email address and other messages.

How to Open MSG Files on Mac

Like Windows, macOS supports the full Microsoft Outlook client, available as a standalone app or as part of the Office suite. Unfortunately, the Mac version of Outlook doesn’t allow you to open or export MSG files. 

To open MSG files on Mac, you’ll need to install a third-party MSG viewer from the App Store (or use an online service, as described above). While various apps exist, one of the easiest to use is MSG Viewer for Outlook. This app works by converting MSG files into the open-source EML format instead.

1. To start, download and install the MSG Viewer for Outlook app from the App Store. Once installed, launch the app from the Launchpad.

1. With the MSG Viewer for Outlook app open, you can select the client or address book app you want to open in the Opening Files section. If you want to quickly view the file, select Quick View, or select one of the conversion options (eg. Convert to PDF) to convert the file to another format. Once your settings are in place, select File > Open from the menu bar.

1. In the Finder window, find and select your MSG file, then select the Open button. This will begin the conversion process from MSG to the open-source EML format.

1. The MSG Viewer for Outlook app will convert the file. Once this is complete, the mail app you selected in the Opening Files section will open automatically, allowing you to view the file.

Opening Microsoft File Formats

The MSG file format, like DOCX and PPTX, are proprietary Microsoft file formats. If you spot them in the wild, then it’s quite likely you’ll need Microsoft software (or access to Microsoft services) to open them. If you don’t have access to Outlook, you can use an online service like Encryptomatic Viewer to open your MSG files instead.

While Office is the best suite for opening Office document files, there are alternatives. Open-source software like LibreOffice and OpenOffice can handle many Office formats, allowing you to convert the files to other open-source formats. If you don’t want the hassle, you can switch to an online service like Google Docs instead.

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