Excel è un programma molto potente. Se sei una persona che usa spesso fogli di calcolo, imparare a utilizzare Excel può fare un'enorme differenza. Ma anche se conosci già le basi, ci sono sempre alcuni trucchi in più che possono migliorare la tua esperienza complessiva di lavoro nell'app. 

Uno dei trucchi utili da imparare sono i diversi metodi che puoi utilizzare per passare rapidamente da un foglio all'altro in Excel . Inizieremo con le semplici opzioni come farlo manualmente e poi gradualmente passeremo ad altre alternative per utenti più avanzati.

Abbiamo anche creato un breve video tutorial^{(short video tutorial)} per il nostro canale YouTube^{(YouTube channel)} , che puoi controllare.

Scorciatoie da tastiera per passare da un foglio all'altro in Excel^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

Quindi hai un documento Excel^{(Excel document)} davanti a te con più fogli di lavoro. Quando devi passare da uno all'altro, la scelta ovvia sarebbe farlo selezionando manualmente un foglio diverso nella parte inferiore della cartella di lavoro. Tuttavia, tale opzione potrebbe non essere disponibile. 

Nel caso in cui non puoi utilizzare il mouse o il touchpad^{(mouse or touchpad)} o hai un grande carico di lavoro e non perdi tempo^{(t waste time)} , puoi passare da un foglio all'altro in Excel usando una scorciatoia da tastiera^{(keyboard shortcut)} . 

Ci sono due scorciatoie che devi imparare qui: Ctrl + PgDn (pagina giù) per passare al foglio a destra e Ctrl + PgUp (pagina su) per passare al foglio a sinistra. Oppure segui semplicemente questi passaggi per passare da un foglio all'altro nella cartella di lavoro:

1. Per spostare un foglio a destra, tenere premuto Ctrl , quindi premere il tasto PgDn .
2. Per continuare a spostarti a destra, premi nuovamente il tasto PgDn . 
3. Per tornare indietro o di un foglio a sinistra, tenere premuto Ctrl , quindi premere il tasto PgSu^(PgUp) . 
4. Per continuare a spostarti a sinistra, premi nuovamente il tasto PgSu^(PgUp) . 

Questo è solo un esempio di un'utile scorciatoia da tastiera^{(keyboard shortcut)} per Excel . Imparare alcune scorciatoie più essenziali può aiutare a migliorare la tua produttività. Ad esempio, ti farà risparmiare tempo durante la navigazione in Excel^{(save you time while navigating Excel)} o durante l'esecuzione di attività di routine come la modifica dell'altezza della riga e della larghezza della colonna^{(changing row height and column width)} nel programma. 

Usa il comando Vai a ^{(Use The Go To Command )}

L'uso del comando Vai a è un altro modo pratico per spostarsi nel foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} . Apprezzerai particolarmente questo metodo se devi gestire documenti Excel sovraccarichi con molte righe e colonne su base giornaliera. 

Per passare a uno spazio diverso della cartella di lavoro utilizzando il comando Vai a, attenersi alla seguente procedura: 

• Apri il tuo foglio di lavoro Excel.
• Scegli Modifica^(Edit) dal menu nella parte superiore dello schermo.

• Selezionare l'opzione Vai a...^{(Go To…)} dal menu a discesa. Vedrai aperta la finestra Vai a. Puoi usarlo per saltare da un punto all'altro del tuo documento. 

• Nella finestra di dialogo, trova la Riga di riferimento ^(Reference) e digita^{(line and type)} il riferimento della cella^{(cell reference)} , come "C22" o "H134". Quindi premere OK . 

Questo ti porterà nel luogo che hai scelto spostando la casella della cella^{(cell box)} attiva su quella cella specifica.

Abilita il comando Vai a utilizzando le scorciatoie da tastiera^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Un modo più rapido^{(quicker way)} per utilizzare il comando Vai a in Excel è imparare le scorciatoie da tastiera corrette per esso. Ci sono due diverse opzioni qui, puoi premere il tasto F5 o usare la scorciatoia da tastiera ^{(keyboard shortcut)}Ctrl + G per aprire la finestra Vai a. 

Una volta che inizi a utilizzare la funzione Vai a, vedrai che memorizza anche tutte le tue ricerche precedenti in quella piccola finestra. Quindi puoi trovare un elenco di tutti i tuoi precedenti riferimenti di cella nella casella in alto sopra la Riga di riferimento^(Reference) . Una funzione utile se ti ritrovi a saltare avanti e indietro tra aree specifiche del tuo documento Excel^{(Excel document)} .

Tuttavia, ricorda che queste informazioni scompariranno una volta chiusa la cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} . Quindi, se ritieni di averne bisogno per riferimento futuro, assicurati di salvarlo altrove prima di uscire dal documento. 

Passa da un foglio all'altro in Excel usando Vai a^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

Se non vuoi passare a una cella specifica^{(specific cell)} in un foglio di lavoro diverso, ma vuoi semplicemente aprire tutto, puoi anche usare il comando Vai a per farlo. 

Per passare da un foglio all'altro nella cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} , attenersi alla seguente procedura: 

• Apri la cartella di lavoro di Excel.
• Visualizza^(Bring) la finestra Vai a utilizzando una delle scorciatoie o manualmente.

• Nella riga di riferimento , digitare il ^(Reference)nome del foglio^{(sheet name)} desiderato insieme al riferimento di cella^{(cell reference)} . Ad esempio, se sei sul Foglio 2^{(Sheet 2)} e vuoi passare al Foglio 3^{(Sheet 3)} , dovrai digitare "Foglio3 + punto esclamativo + il riferimento della cella^{(cell reference)} " nella Riga di riferimento^{(Reference line)} , come Sheet3!B5 .
  
  Il punto esclamativo^{(exclamation mark)} qui funge da separatore tra il nome del foglio^{(sheet name)} e il numero di cella^{(cell number)} , poiché non è possibile utilizzare^{(t use)} spazi nei riferimenti di cella.
  
• Quel comando ti porterà in un foglio diverso e sposterà la casella^{(cell box)} della cella attiva nella cella che hai scelto. Per tornare al foglio precedente, ripeti l'intero processo ma cambia il nome del foglio^{(sheet name)} che hai digitato nella finestra Vai a. 

Usa collegamento ipertestuale per modificare i fogli di lavoro^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Puoi navigare nella cartella di lavoro di Excel e passare^{(Excel workbook and jump)} da un foglio all'altro utilizzando anche i collegamenti ipertestuali. In Excel esistono diversi tipi di collegamenti ipertestuali ed è possibile collegarsi a un file esistente sul computer, a una pagina Web o a un indirizzo di posta elettronica. 

Se desideri creare un collegamento ipertestuale e utilizzarlo per spostarti in un foglio di lavoro diverso, procedi come segue:

• Seleziona un punto nel tuo foglio (una cella) in cui desideri inserire il collegamento ipertestuale.

• Fai clic destro su di esso e scegli Collegamento ipertestuale^(Hyperlink) dal menu a discesa.

• Dalle opzioni al centro della casella, scegli Documento^(Document) . 
• Passa alla linea di ancoraggio^{(Anchor line)} in basso, trova il pulsante Trova...^(Locate…) accanto ad esso e fai clic su di esso. 

• Nella finestra pop-up^{(pop-up window)} , scegli il foglio a cui desideri collegarti e digita il riferimento di cella^{(cell reference)} in cui desideri che il collegamento ipertestuale ti porti. 

• Dopo aver premuto OK, verrai indirizzato alla finestra precedente in cui puoi modificare il testo del collegamento ipertestuale che vedrai nel documento. Digitalo sotto Display . 

È possibile in seguito eliminare o modificare questo collegamento ipertestuale per cambiarne la destinazione o l'aspetto^{(destination or appearance)} . 

Usa uno script VBA per spostarti tra i fogli^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

Sebbene tutte le opzioni di cui sopra siano ottime per passare da un foglio Excel all'altro, potresti trovarti in una situazione in cui ne hai bisogno di più. Ad esempio, se stai lavorando con un documento Excel composto^{(Excel document)} da molti fogli di lavoro e hai costantemente bisogno di spostarti avanti e indietro tra di loro. In tal caso puoi creare una macro o uno script VBA per automatizzare quel processo^{(create a VBA macro or script to automate that process)} per te.

Excel consente di automatizzare molte funzioni e comandi diversi utilizzando lo scripting di Visual Basic , Applications Edition ( VBA ). È il linguaggio^{(programming language)} di programmazione utilizzato da Excel per creare macro. 

Se sei completamente nuovo sull'argomento, consulta la nostra guida per principianti a VBA^{(beginner’s guide to VBA)} e una guida VBA avanzata per MS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)} per imparare tutto sulla programmazione fai-da-te^{(DIY programming)} in Microsoft Office . 

Se ne sai già una o due, puoi utilizzare macro come la seguente per spostarti nella cartella di lavoro di Excel^{(Excel workbook)} .

Macro VBA per spostarsi a destra^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

Macro VBA per spostarsi a sinistra^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Installa^(Install) entrambi i codici nella cartella di lavoro per poterti muovere in entrambe le direzioni, a destra e a sinistra, un foglio alla volta.

Diventa un utente Pro Excel^{(Become a Pro Excel User)}

Ora sei un passo avanti verso la padronanza di Excel e risparmiando un sacco di tempo e fatica^{(time and effort)} sul lavoro allo stesso tempo. Naturalmente, ci saranno sempre nuovi suggerimenti e trucchi che puoi imparare su questo software. Come i molti modi per condividere un file Excel con i tuoi colleghi^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)} o imparare a proteggere con password i tuoi file Excel . 

Tuttavia, automatizzare il flusso di lavoro quotidiano è il primo e probabilmente il passaggio più importante che puoi fare tuffandoti nel mondo di Excel .

Quali suggerimenti per l'automazione di Excel^{(Excel automation)} conosci e usi? Condividili^(Share) con noi nella sezione commenti qui sotto! 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel is a very powerfυl program. If you’re someonе who uѕes spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

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