La piattaforma di programmazione VBA^{(VBA programming)} che funziona in quasi tutti i prodotti Microsoft Office è uno degli strumenti più potenti che chiunque può utilizzare per migliorare l'uso di tali prodotti.

Questa guida VBA per principianti ti mostrerà come aggiungere il menu Sviluppatore alla tua applicazione ^(Developer)Office , come accedere alla finestra dell'editor VBA e come funzionano le istruzioni e i loop ^(VBA)VBA di base in modo da poter iniziare a usare VBA in Excel , Word , Powerpoint , Outlook e OneNote .

Questa guida VBA utilizza l'ultima versione dei prodotti Microsoft Office . Se hai una versione precedente, potresti notare alcune lievi differenze rispetto agli screenshot.

Come abilitare e utilizzare l'editor VBA^{(How To Enable & Use The VBA Editor)}

In uno qualsiasi dei prodotti Office utilizzati in questa guida, potresti notare che non hai il menu Sviluppatore di riferimento. ^(Developer)Il menu sviluppatore è disponibile solo in Excel , Word , Outlook e Powerpoint . OneNote non offre uno strumento per modificare il codice VBA dall'interno dell'applicazione, ma puoi comunque fare riferimento all'API di OneNote^{(OneNote API)} per interagire con OneNote da altri programmi di Office . 

Imparerai come farlo nella nostra prossima guida VBA avanzata^{(Advanced VBA)} .

• Per abilitare il menu Sviluppatore^(Developer) in qualsiasi prodotto per ufficio, seleziona il menu File e seleziona Opzioni^(Options) dal menu di navigazione a sinistra. 
• Vedrai un menu Opzioni^(Options) a comparsa. Seleziona Personalizza barra multifunzione^{(Customize Ribbon)} dal menu di navigazione a sinistra.

L'elenco a sinistra include tutti i menu e i comandi di menu disponibili nell'applicazione di Office . L'elenco a destra sono quelli attualmente disponibili o attivati.

• Dovresti vedere Sviluppatore^(Developer) nell'elenco a destra, ma non verrà attivato. Basta^(Just) selezionare la casella di controllo per attivare il menu Sviluppatore .^(Developer)

• Se non vedi Sviluppatore^(Developer) disponibile a destra, cambia a sinistra Scegli i comandi^{(Choose commands)} dal menu a discesa in Tutti i comandi^{(All Commands)} . Trova lo sviluppatore^(Developer) dall'elenco e seleziona Add>> al centro per aggiungere quel menu alla barra multifunzione^(Ribbon) .
• Seleziona OK quando hai finito.
• Una volta che il menu Sviluppatore^(Developer) è attivo, puoi tornare alla finestra principale dell'applicazione e selezionare Sviluppatore^(Developer) dal menu in alto. 
• Quindi seleziona Visualizza codice^{(View Code)} dal gruppo Controlli^(Controls) nella barra multifunzione per aprire la finestra dell'editor VBA .

• Si aprirà la finestra dell'editor VBA in cui puoi digitare il codice che imparerai nelle prossime sezioni.

• Prova ad aggiungere il menu Sviluppatore ad alcune delle applicazioni di ^(Developer)Office che usi ogni giorno. Una volta che ti senti a tuo agio nell'aprire la finestra dell'editor VBA , vai alla sezione successiva di questa guida.

Suggerimenti generali per la programmazione VBA per principianti^{(General VBA Programming Tips for Beginners)}

Noterai quando si apre l' editor VBA , le opzioni di navigazione nel pannello di sinistra hanno un aspetto diverso da un'applicazione di Office all'altra.

Questo perché gli oggetti disponibili in cui è possibile inserire il codice VBA dipendono dagli oggetti presenti nell'applicazione. Ad esempio, in Excel è possibile aggiungere codice VBA alla cartella di lavoro o agli oggetti foglio. ^(VBA)In Word puoi aggiungere codice VBA ai documenti. ^(VBA)In Powerpoint , solo ai moduli.

Quindi, non essere sorpreso dai diversi menu. La struttura e la sintassi del codice VBA sono le stesse in tutte le applicazioni. L'unica differenza sono gli oggetti a cui puoi fare riferimento e le azioni che puoi intraprendere su quegli oggetti tramite il codice VBA .

Prima di approfondire i diversi oggetti e azioni che puoi intraprendere tramite il codice VBA , diamo prima un'occhiata alla struttura e alla sintassi VBA più comuni che puoi utilizzare quando scrivi il codice VBA .

Dove mettere il codice VBA^{(Where To Put VBA Code)}

Quando sei nell'editor VBA , devi utilizzare le due caselle a discesa nella parte superiore della finestra di modifica per scegliere a quale oggetto vuoi allegare il codice e quando vuoi che il codice venga eseguito.

Ad esempio, in Excel , se scegli Foglio^(Worksheet) di lavoro e Attiva^(Activate) , il codice verrà eseguito ogni volta che il foglio di lavoro viene aperto. 

Altre azioni del foglio di lavoro che puoi utilizzare per attivare il codice VBA includono quando il foglio di lavoro cambia, quando viene chiuso (disattivato), quando viene eseguito il calcolo del foglio di lavoro e altro ancora.

Quando aggiungi codice VBA nell'editor, assicurati sempre di posizionare il codice VBA sull'oggetto e di utilizzare l'azione corretta che desideri utilizzare per attivare quel codice.

Dichiarazioni VBA IF^{(VBA IF Statements)}

Un'istruzione IF funziona in VBA proprio come funziona in qualsiasi altro linguaggio di programmazione.

La prima parte dell'istruzione IF esamina se una condizione o un insieme di condizioni è vera. Queste condizioni possono essere unite da un operatore AND o OR per collegarle insieme.

Un esempio potrebbe essere quello di verificare se un voto in un foglio di calcolo è superiore o inferiore a un voto "superato" e assegnare lo stato di superamento o non superamento a un'altra cella.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

Se non vuoi che l'intera istruzione su una singola riga, puoi dividerla in più righe aggiungendo un simbolo "_" alla fine delle righe.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

L'uso di questa tecnica può spesso rendere il codice molto più semplice da leggere e da eseguire.

VBA per i cicli successivi^{(VBA For Next Loops)}

Le istruzioni IF sono ottime per confronti singoli, come l'esempio sopra di guardare una singola cella. Ma cosa succede se si desidera scorrere un intero intervallo di celle e fare la stessa istruzione IF su ciascuna?

In questo caso avresti bisogno di un ciclo  FOR .

Per fare ciò, dovresti usare la lunghezza di un intervallo e scorrere quella lunghezza in base al numero di righe che contengono dati.

Per fare ciò, è necessario definire l'intervallo e le variabili di cella e scorrerle. Dovrai anche definire un contatore in modo da poter inviare i risultati alla riga appropriata. Quindi il tuo codice VBA avrebbe prima questa riga.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Definire la dimensione dell'intervallo come segue. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Infine, puoi creare il tuo ciclo FOR per scorrere ogni cella in quell'intervallo ed eseguire il confronto.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Una volta eseguito questo script VBA^{(VBA script)} , vedrai i risultati nel foglio di calcolo effettivo.

VBA durante i loop^{(VBA While Loops)}

Anche un ciclo^(Loop) While esegue il ciclo di una serie di istruzioni, proprio come il ciclo FOR , ma la condizione del ciclo per continuare è una condizione che rimane vera.

Ad esempio, puoi scrivere lo stesso ciclo FOR sopra, come ciclo WHILE , semplicemente usando la variabile rowCounter come segue.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Nota: il limite di terminazione rng.Count + 2 è obbligatorio perché il contatore di righe inizia da 2 e deve terminare sulla riga 7 in cui terminano i dati. Tuttavia, il conteggio dell'intervallo (B2:B7) è solo 6 e il ciclo While terminerà solo quando il contatore è MAGGIORE^(GREATER) del contatore, quindi l'ultimo valore di rowCounter deve essere 8 (o rng.Count + 2).

Puoi anche impostare il ciclo While come segue:

While rowCounter <= rng.Count + 1

Puoi solo incrementare il conteggio dell'intervallo (6) di 1, perché una volta che la variabile rowCounter raggiunge la fine dei dati (riga 7), il ciclo può terminare.

VBA Do While e Do Until Loops^{(VBA Do While and Do Until Loops)}

I loop Do While e Do Until sono quasi identici ai loop While, ma funzionano in modo leggermente diverso.

• Il ciclo While^{(While Loop)} verifica se una condizione è vera all'inizio del ciclo.
• Il ciclo Do-While^{(Do-While Loop)} controlla se una condizione è vera dopo aver eseguito le istruzioni nel ciclo.
• Il ciclo Do-Until^{(Do-Until Loop)} verifica se una condizione è ancora falsa dopo l'esecuzione del ciclo.

In questo caso dovresti riscrivere il ciclo While sopra come segue, come un ciclo Do-While.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In questo caso la logica non cambia molto, ma se vuoi assicurarti che il confronto logico avvenga dopo che tutte le istruzioni sono state eseguite (consentendo a tutte di essere eseguite indipendentemente da cosa almeno una volta), allora un Do-While o Do-Until loop è l'opzione giusta.

VBA Seleziona le dichiarazioni del caso^{(VBA Select Case Statements)}

L'ultimo tipo di istruzione logica che devi comprendere per iniziare a strutturare il tuo codice VBA sono le istruzioni ^(VBA)Select Case .

Dato l'esempio sopra, supponiamo che tu voglia avere un metodo di valutazione che non sia solo pass fail. Invece, vuoi assegnare un voto in lettere da A a F.

Puoi farlo con la seguente istruzione Select Case :

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Il foglio di calcolo risultante dopo l'esecuzione di questo script VBA è simile a quello seguente.^(VBA)

Ora sai tutto ciò che devi sapere per iniziare a utilizzare VBA nelle tue applicazioni Microsoft Office .

The Best VBA Guide (For Beginners) You’ll Ever Need

Τhe VBA programming platform that runs throughout nearly all Microsoft Office products is one of the most powerful tools anyone can use to enhance their use of those products.

This VBA guide for beginners will show you how to add the Developer menu to your Office application, how to enter the VBA editor window, and how basic VBA statements and loops work so that you can get started using VBA in Excel, Word, Powerpoint, Outlook, and OneNote.

This VBA guide uses the latest version of Microsoft Office products. If you have an earlier version you may see some slight differences from the screenshots.

How To Enable & Use The VBA Editor

In any of the Office products used in this guide, you may notice that you don’t have the referenced Developer menu. The developer menu is only available in Excel, Word, Outlook, and Powerpoint. OneNote doesn’t offer a tool to edit VBA code from inside the application, but you can still reference the OneNote API to interact with OneNote from other Office programs. 

You’ll learn how to do this in our upcoming Advanced VBA guide.

• To enable the Developer menu in any office product, select the File menu, and select Options from the left navigation menu. 
• You’ll see an Options menu pop-up. Select Customize Ribbon from the left navigation menu.

The left list includes all available menus and menu commands available in that Office application. The list on the right are those that are currently available or activated.

• You should see Developer in the list on the right, but it will not be activated. Just select the checkbox to activate the Developer menu.

• If you don’t see Developer available on the right, then change the left Choose commands from dropdown to All Commands. Find Developer from the list and select Add>> in the center to add that menu to the Ribbon.
• Select OK when you’re done.
• Once the Developer menu is active, you can go back to your main application window and select Developer from the top menu. 
• Then select View Code from the Controls group in the ribbon to open the VBA editor window.

• This will open the VBA editor window where you can type the code you’ll learn in the next few sections.

• Try adding the Developer menu to a few of the Office applications you use every day. Once you’re comfortable opening the VBA editor window, continue on to the next section of this guide.

General VBA Programming Tips for Beginners

You’ll notice when the VBA editor opens, the navigation options in the left panel look different from one Office application to the other.

This is because the available objects where you can place VBA code depend on what objects there are in the application. For example, in Excel, you can add VBA code to workbook or sheet objects. In Word, you can add VBA code to documents. In Powerpoint, only to modules.

So, don’t be surprised by the different menus. The structure and syntax of the VBA code is the same across all applications. The only difference are the objects you can reference and the actions you can take on those objects through the VBA code.

Before we dive into the different objects and actions you can take on them via VBA code, let’s first look at the most common VBA structure and syntax you can use when you write VBA code.

Where To Put VBA Code

When you’re in the VBA editor, you need to use the two dropdown boxes at the top of the editing window to choose which object you want to attach the code to, and when you want the code to run.

For example, in Excel, if you choose Worksheet and Activate, the code will run whenever the worksheet is opened. 

Other worksheet actions you can use to trigger your VBA code include when the worksheet changes, when it’s closed (deactivated), when the worksheet calculation is run, and more.

When you add VBA code in the editor, always make sure to place your VBA code on the object and using the correct action that you want to use to trigger that code.

VBA IF Statements

An IF statement works in VBA just like it works in any other programming language.

The first part of the IF statement looks at whether a condition or set of conditions is true. These conditions can be joined by an AND or OR operator to link them together.

One example would be to check if a grade in a spreadsheet is above or below a “passing” grade, and assigning the pass or fail status to another cell.

If Cells(2, 2) > 75 Then Cells(2, 3) = “Pass” Else Cells(2, 3) = “Fail”

If you don’t want the entire statement on a single line, you can split it into multiple lines by adding a “_” symbol at the end of the lines.

If Cells(2, 2) > 75 Then _
Cells(2, 3) = “Pass”  Else _
Cells(2, 3) = “Fail”

Using this technique can often make code much easier to read and debug.

VBA For Next Loops

IF statements are great for single comparisons, like the example above of looking at a single cell. But what if you want to loop through an entire range of cells and do the same IF statement on each?

In this case you’d need a FOR loop. 

To do this, you’d need to use the length of a range, and loop through that length by the number of rows that contain data.

To do this, you need to define the range and cell variables, and loop through them. You’ll also need to define a counter so you can output the results to the appropriate row. So your VBA code would first have this line.

Dim rng As Range, cell As Range
Dim rowCounter as Integer

Define the range size as follows. 

Set rng = Range(“B2:B7”)
rowCounter = 2

Finally, you can create your FOR loop to step through every cell in that range and do the comparison.

For Each cell In rng
   If cell.Value > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

Once this VBA script is run, you see the results in the actual spreadsheet.

VBA While Loops

A While Loop also loops through a series of statements, just like the FOR loop, but the condition of the looping to continue is a condition remaining true.

For example, you could write the same FOR loop above, as a WHILE loop, by simply using the rowCounter variable as follows.

While rowCounter < rng.Count + 2
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   rowCounter = rowCounter + 1
Wend

Note: the rng.Count + 2 terminating limit is required because the row counter starts at 2 and needs to end on row 7 where the data ends. However, the count of the range (B2:B7) is only 6, and the While loop will only end once the counter is GREATER than the counter – so the last rowCounter value needs to be 8 (or rng.Count + 2).

You could also set up the While loop as follows:

While rowCounter <= rng.Count + 1

You can only increment the range count (6) by 1, because once the rowCounter variable reaches the end of the data (row 7), the loop can finish.

VBA Do While and Do Until Loops

Do While and Do Until loops are nearly identical to While loops, but work slightly different.

• The While Loop checks whether a condition is true at the beginning of the loop.
• The Do-While Loop checks whether a condition is true after executing the statements in the loop.
• The Do-Until Loop checks whether a condition is still false after executing the loop.

In this case you would rewrite the While loop above as follows, as a Do-While loop.

Do
   If Cells(rowCounter, 2) > 75 Then _
   Cells(rowCounter, 3) = "Pass" Else _
   Cells(rowCounter, 3) = "Fail"
   
   rowCounter = rowCounter + 1
Loop While rowCounter < rng.Count + 2

In this case the logic doesn’t change very much, but if you want to make sure the logic comparison takes place after all of the statements are run (allowing them all to run no matter what at least once), then a Do-While or Do-Until loop is the right option.

VBA Select Case Statements

The final type of logical statement you’ll need to understand to start structuring your VBA code are Select Case statements.

Given the example above, let’s say you want to have a grading method that isn’t just pass fail. Instead, you want to assign a letter grade from A through F.

You could do this with the following Select Case statement:

For Each cell In rng
   
   Select Case cell

   Case 95 To 100
      Cells(rowCounter, 3) = "A"
   Case 85 To 94
      Cells(rowCounter, 3) = "B"
   Case 75 To 84
      Cells(rowCounter, 3) = "C"
   Case 65 To 74
      Cells(rowCounter, 3) = "D"
   Case 0 To 64
      Cells(rowCounter, 3) = "F"
   End Select

   rowCounter = rowCounter + 1

Next cell

The resulting spreadsheet after this VBA script runs looks like the one below.

Now you know everything you need to know to start using VBA in your Microsoft Office applications.

Related posts

• Una guida VBA avanzata per MS Excel

• Le 13 migliori scorciatoie da tastiera per Microsoft Teams

• Come creare una macro o uno script VBA in Excel

• Che cos'è Microsoft Publisher? Una guida per principianti

• Come correggere l'errore del segnalibro non definito in Word

• Come correggere una riga in Excel

• Che cos'è Microsoft 365?

• Come impostare le conferme di lettura in Outlook

• Come creare documenti PDF in Microsoft Office

• 5 funzioni di script di Fogli Google che devi conoscere

• Microsoft Outlook non si apre? 10 modi per risolvere

• Inserisci un punto elenco nel mezzo di una frase in Word

• Scrivi rapidamente i numeri in Word ed Excel

• Come correggere gli errori #N/D in formule di Excel come CERCA.VERT

• Come risolvere Outlook bloccato durante il caricamento del profilo

• Come acquisire e inserire schermate utilizzando OneNote

• Come aggiungere note a piè di pagina in Word

• Come utilizzare il riempimento Flash in Excel

• Come recuperare le email cancellate in Office 365

• 10 strumenti per recuperare una password PST di Outlook persa o dimenticata