Quando utilizzi Microsoft Excel^{(use Microsoft Excel)} per cose come un budget familiare, dati finanziari aziendali o inventario di prodotti, a volte potresti ritrovarti con numeri negativi. Per far risaltare quei numeri inferiori a zero, ecco come renderli di colore rosso.

Spiegheremo tre metodi per mostrare i numeri negativi come rossi in Excel . Usa^(Use) quello con cui ti senti più a tuo agio o che funziona meglio per il tuo foglio.

Formatta le celle^(Cells) per i numeri rossi negativi^{(Negative Red Numbers)}

Per formattare i numeri negativi in ​​rosso nel modo più semplice, apri la cartella di lavoro nel foglio di calcolo e segui questi passaggi.

1. Seleziona le celle che desideri formattare.
2. Per l'intero foglio usa il pulsante Seleziona tutto^{(Select All)} (triangolo) in alto a sinistra del foglio tra la colonna A e la riga 1. Dovresti vedere l'intero foglio ombreggiato.
3. Per celle particolari, trascina il cursore su di esse o tieni premuto Ctrl mentre le selezioni.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e selezionare Formato celle^{(Format Cells)} per aprire la finestra di dialogo Formato celle .^{(Format Cells)}

1. Nella scheda Numero^(Number) , scegli il tipo di formato nell'elenco Categoria^(Category) a sinistra. È possibile formattare i numeri^(Number) negativi e la valuta^(Currency) con un carattere di colore rosso.
2. Sulla destra, scegli una delle due opzioni rosse nella casella Numeri negativi. Puoi usare solo il rosso per il numero o inserire il numero tra parentesi e renderlo rosso.

1. Selezionare OK in basso per applicare la modifica.

Dovresti quindi vedere tutti i numeri negativi nelle celle selezionate diventare rossi mentre i numeri positivi rimangono gli stessi.

Crea un formato personalizzato^{(Custom Format)} per i numeri rossi negativi^{(Negative Red Numbers)}

Sebbene quanto sopra sia il modo più semplice per trasformare in rosso i valori negativi, potrebbero non piacerti le due scelte che hai. Forse ti piacerebbe mantenere il segno negativo (-) davanti al numero. Per questo, puoi creare un formato numerico personalizzato.

1. Seleziona le celle o il foglio in cui desideri applicare la formattazione come descritto nel passaggio 1^{(Step 1)} sopra.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle celle selezionate e seleziona Formato celle^{(Format Cells)} .
3. Nella scheda Numero , scegli ^(Number)Personalizzato^(Custom) nell'elenco Categoria^(Category) a sinistra.
4. Nella casella Tipo^(Type) a destra inserire: Generale^(General) ;[Rosso]- Generale^(General) .

1. Selezionare OK per applicare la formattazione.

Ora vedrai il tuo foglio di lavoro aggiornarsi e trasformare in rosso i numeri negativi mantenendo i segni meno davanti ai numeri.

Utilizzare la formattazione condizionale^{(Use Conditional Formatting)} per i numeri rossi negativi^{(Negative Red Numbers)}

Un'altra opzione per rendere rossi i numeri negativi in ​​Excel è con una regola di formattazione condizionale^{(a conditional formatting rule)} . Il vantaggio di questo metodo è che puoi scegliere la tonalità di rosso che desideri o applicare una formattazione aggiuntiva come cambiare il colore della cella o rendere il carattere grassetto o sottolineato.

1. Seleziona il set di dati in cui desideri applicare la formattazione o l'intero foglio come descritto sopra.
2. Vai alla scheda Home e seleziona il menu a discesa Formattazione condizionale nella sezione ^{(Conditional Formatting)}Stili^(Styles) della barra multifunzione.
3. Sposta il cursore su Evidenzia regole celle^{(Highlight Cell Rules)} e seleziona Meno di nel menu^(Than) a comparsa.

1. Nella piccola casella che appare, inserisci uno zero (0) nella casella Formato^(Format) celle che sono MENO DI^(THAN) .
2. Nell'elenco a discesa a destra, seleziona Testo rosso^{(Red Text)} .

1. In alternativa, puoi scegliere un altro formato rapido dall'elenco o selezionare Formato personalizzato^{(Custom Format)} per utilizzare il tuo. Se scegli quest'ultimo, vai alla scheda Carattere^(Font) e utilizza la casella a discesa Colore per scegliere la tonalità di rosso che desideri. ^(Color)Puoi utilizzare Altri colori^(Color) per visualizzare opzioni aggiuntive. Applica qualsiasi altra formattazione che desideri alle celle con numeri negativi.

1. Seleziona il pulsante OK e di nuovo OK se hai scelto un'opzione personalizzata.

Vedrai quindi le celle selezionate aggiornarsi per visualizzare i numeri negativi in ​​un colore di carattere rosso e qualsiasi altra formattazione che hai scelto.

Con modi integrati per mostrare i numeri negativi in ​​​​rosso in Excel , puoi assicurarti che quei numeri si distinguano dal resto nel tuo foglio.

Per ulteriori esercitazioni su Excel, guarda i modi per convertire il testo in numeri^{(ways to convert text to numbers)} nel tuo foglio di calcolo.

How to Show Negative Numbers as Red in Excel

When you use Microsoft Excel for things like a household budget, business financials, or product inventory, you may end up with negative numbers at times. To make those less-than-zero numbers pop, here’s how to make them a red color.

We’ll explain three methods for showing negative numbers as red in Excel. Use whichever you’re most comfortable with or works best for your sheet.

Format the Cells for Negative Red Numbers

For the easiest way to format your negative numbers red, open your workbook to the spreadsheet and follow these steps.

1. Select the cells you want to format.
2. For the entire sheet use the Select All button (triangle) on the top left of the sheet between column A and row 1. You should see your whole sheet shaded.
3. For particular cells, drag your cursor through them or hold Ctrl as you select each one.
4. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells to open the Format Cells dialog box.

1. On the Number tab, choose the format type in the Category list on the left. You can format negative Numbers and Currency in a red font color.
2. On the right, pick one of the two red options in the Negative numbers box. You can use just red for the number or place the number in parentheses and make it red.

1. Select OK at the bottom to apply the change.

You should then see any negative numbers in your selected cells turn red while the positive numbers remain the same.

Create a Custom Format for Negative Red Numbers

While the above is the simplest way to turn negative values red, you may not like the two choices you have. Perhaps you’d like to keep the negative sign (-) in front of the number. For this, you can create a custom number format.

1. Select the cells or sheet where you want to apply the formatting as described in Step 1 above.
2. Right-click any of the selected cells and pick Format Cells.
3. On the Number tab, choose Custom in the Category list on the left.
4. In the Type box on the right enter: General;[Red]-General.

1. Select OK to apply the formatting.

Now you’ll see your worksheet update and turn negative numbers red while retaining the minus signs in front of the numbers.

Use Conditional Formatting for Negative Red Numbers

Another option to make negative numbers red in Excel is with a conditional formatting rule. The advantage to this method is that you can choose the shade of red you want or apply additional formatting such as changing the cell color or making the font bold or underlined.

1. Select the data set where you want to apply the formatting or the entire sheet as described above.
2. Go to the Home tab and select the Conditional Formatting drop-down menu in the Styles section of the ribbon.
3. Move your cursor to Highlight Cell Rules and pick Less Than in the pop-out menu.

1. In the small box that appears enter a zero (0) in the Format cells that are LESS THAN box.
2. In the drop-down list to the right, pick Red Text.

1. Alternatively, you can choose another quick format from the list or select Custom Format to use your own. If you pick the latter, go to the Font tab and use the Color drop-down box to choose the shade of red you want. You can use More Colors to see additional options. Apply any other formatting you’d like to the cells with negative numbers.

1. Select the OK button and OK again if you picked a custom option.

You’ll then see your selected cells update to display negative numbers in a red font color and any other formatting you chose.

With built-in ways to show negative numbers red in Excel, you can make sure those numbers stand out from the rest in your sheet.

For more Excel tutorials, look at ways to convert text to numbers in your spreadsheet.

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