Quando collabori a un documento^{(collaborate on a document)} in Microsoft Word , vedrai le modifiche dei coautori. Potresti voler mantenere alcune modifiche ma rifiutarne altre. L'approccio migliore consiste nell'utilizzare Revisioni^{(using Track Changes)} in modo da poter rivedere le modifiche e decidere come gestirle.

Qui ti illustreremo come mostrare le modifiche in Word e accettare, rifiutare e nascondere tali modifiche. Questo ti copre durante tutto il processo di rilevamento delle modifiche.

Attiva Revisioni

Per tenere traccia di tutte le modifiche in un documento, puoi attivare la funzione Revisioni^{(turn on the Track Changes feature)} per tutti o anche solo per te stesso. Questo è un modo utile per assicurarsi che nessun cambiamento passi inosservato.

1. Apri il documento di Word e vai alla scheda Revisione .^(Review)
2. Seleziona il pulsante Traccia modifiche^{(Track Changes)} nella sezione Tracciamento^(Tracking) della barra multifunzione.
3. Scegli Per tutti^{(For Everyone)} per tenere traccia delle modifiche apportate da te e dal tuo team o Solo mio^{(Just Mine)} per tenere traccia solo delle modifiche.

Una volta abilitata la funzione, puoi bloccarla per impedire a chiunque altro di disattivarla. Seleziona Blocca rilevamento^{(Lock Tracking)} nel menu a discesa Revisioni e segui le istruzioni.^{(Track Changes)}

Come mostrare le modifiche in Word

Quando sei pronto per correggere il documento e vedere le modifiche, hai alcuni modi. 

1. Vai alla scheda Revisione e alla sezione ^(Review)Monitoraggio^(Tracking) della barra multifunzione.
2. Nella casella a discesa in alto, scegli All Markup o Simple Markup . All Markup mostra un indicatore di una modifica nel documento e nella revisione. Simple Markup mostra solo l'indicatore.

1. Quindi, seleziona la freccia a discesa Mostra markup . ^{(Show Markup)}Qui puoi regolare ciò che vedi e come viene visualizzato.

• Inserzioni ed eliminazioni^{(Insertions and Deletions)} : contrassegna questa opzione per mostrare aggiunte e rimozioni di elementi.
• Formattazione^(Formatting) : contrassegna questa opzione per mostrare le modifiche alla formattazione .^{(show formatting)}
• Bolle^(Balloons) : scegli come visualizzare le revisioni. Puoi selezionare Mostra le revisioni nei fumetti^{(Show Revisions in Balloons)} per visualizzarli in un pop-out a destra, Mostra tutte le revisioni in linea^{(Show All Revisions Inline)} per mostrare le modifiche nel documento stesso o Mostra solo formattazione nei fumetti^{(Show Only Formatting in Balloons)} per fare esattamente questo.
• Persone specifiche^{(Specific People)} : seleziona Tutti i revisori^{(All Reviewers)} per vedere le modifiche di tutti o il tuo nome per vedere solo il tuo.

Oltre a quanto sopra, hai la possibilità di visualizzare il Riquadro delle revisioni^{(Reviewing Pane)} . Questo è utile se decidi di utilizzare Simple Markup perché vedrai invece le modifiche in un pannello.

Seleziona la freccia a discesa Riquadro di revisione e scegli l'opzione verticale (pannello sinistro) o orizzontale (pannello inferiore).^{(Reviewing Pane)}

Inoltre, puoi rivedere le modifiche passando direttamente a ciascuna di esse invece di cercarle nel documento. 

Nella sezione Modifiche^(Changes) della barra multifunzione, utilizza i pulsanti Modifica precedente^{(Previous Change)} e Modifica successiva^{(Next Change)} per visualizzarli uno alla volta.

Come accettare le modifiche in Word

Ora che sai come mostrare le modifiche in Word^{(edits in Word)} , il passaggio successivo è come accettare tali modifiche. Puoi accettare singole modifiche o tutte le modifiche contemporaneamente.

Accetta modifiche individuali^{(Accept Individual Edits)}

Per accettare le modifiche individualmente, inizia selezionando la prima. Quindi, apri il menu a discesa Accetta nella sezione ^(Accept)Modifiche^(Changes) della barra multifunzione.

Scegliere Accetta e Passa al successivo^{(Accept and Move to Next)} per rivedere e accettare uno alla volta o Accetta questa modifica^{(Accept This Change)} per accettarlo e quindi interrompere il processo di revisione.

In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una modifica e selezionare Accetta^(Accept) per l'inserimento, l'eliminazione o la modifica del formato.

Accetta tutte le modifiche^{(Accept All Changes)}

Se desideri accettare tutte le modifiche in un documento, apri la casella a discesa Accetta nella barra multifunzione. ^(Accept)Scegli Accetta tutte le modifiche^{(Accept All Changes)} o Accetta tutte le modifiche e Interrompi monitoraggio^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} in base alle tue preferenze.

Come rifiutare le modifiche in Word

Rifiutare le modifiche in Word è facile come accettarle e segue lo stesso processo di base. Puoi rifiutarne uno o tutti nel documento.

Scegli una modifica, seleziona la freccia a discesa Rifiuta nella barra multifunzione e scegli ^(Reject)Rifiuta e passa a Avanti^{(Reject and Move to Next )} o Rifiuta modifica^{(Reject Change)} . Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Rifiuta^(Reject) per l'inserimento, l'eliminazione o la modifica del formato nel menu di scelta rapida.

Per rifiutare tutte le modifiche nel documento, seleziona la freccia a discesa Rifiuta e seleziona ^(Reject)Rifiuta tutte le modifiche^{(Reject All Changes)} o Rifiuta tutte le modifiche e Interrompi rilevamento^{(Reject All Changes and Stop Tracking)} in base alle tue preferenze.

Come nascondere le modifiche in Word

Non tutto quando si collabora a un documento^{(collaborating on a document)} riguarda la revisione, l'accettazione o il rifiuto delle modifiche. Se vuoi nascondere le modifiche per concentrarti sul contenuto, puoi farlo senza disattivare la funzione Revisioni^{(Track Changes)} .

1. Vai alla scheda Revisione e alla sezione ^(Review)Monitoraggio^(Tracking) della barra multifunzione. 
2. Seleziona la casella a discesa in alto e scegli Nessun markup^{(No Markup)} o Originale^(Original) . Nessun markup è l'opzione migliore per visualizzare il documento senza indicatori di modifica. Original mostra esattamente questo: il tuo documento originale com'era prima di qualsiasi modifica.

1. Se hai attivato il riquadro delle revisioni^{(Reviewing Pane)} descritto sopra, puoi chiuderlo utilizzando la X nell'angolo in alto a destra o deselezionando il pulsante del riquadro delle revisioni nella barra multifunzione.^{(Reviewing Pane)}

Torna alla stessa casella a discesa per visualizzare di nuovo le modifiche e come descritto in precedenza.

Per ulteriori modi per collaborare ai tuoi documenti Word , dai un'occhiata a come aggiungere e rimuovere commenti^{(how to add and remove comments)} . Se utilizzi anche Microsoft Excel , controlla come condividere un file^{(how to share a file)} e poi come tenere traccia delle modifiche^{(how to track changes)} anche lì.

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

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