Se vuoi abbellire le tue e-mail, puoi utilizzare un tema di Microsoft Outlook . A volte chiamato "cancelleria", un tema può includere stili di carattere, colori, sfondi e immagini che puoi personalizzare se lo desideri.

Puoi scegliere un tema che si applica a tutte le nuove e-mail che componi per rendere i tuoi messaggi più attraenti in modo semplice. Una volta applicato uno, puoi facilmente modificare il tema di Outlook per un singolo messaggio o semplicemente rimuoverlo.^(Outlook)

Se sei pronto per aggiungere un po' di stile ai tuoi messaggi, ecco come cambiare il tema nelle e-mail di Outlook .

Usa il formato di posta HTML

Per utilizzare un tema in Outlook , è necessario utilizzare HTML come formato^{(HTML as the format)} per i nuovi messaggi.

1. Per confermare o modificare questo formato, apri Outlook , seleziona la scheda File e scegli Opzioni.
2. Nella finestra Opzioni di Outlook^{(Outlook Options)} , seleziona Posta^(Mail) a sinistra.
3. Sul lato destro, sotto Componi^(Compose) messaggi, seleziona HTML nell'elenco a discesa per Componi^(Compose) messaggi in questo formato.
4. Seleziona OK^{(Select OK)} per salvare la modifica o continua di seguito per scegliere il tema.

Applica un tema e-mail predefinito^{(Default Email Theme)} in Outlook

Sia che tu voglia uno sfondo luminoso con vari colori, un colore di sfondo tenue con caratteri rilassanti o anche un tema scuro o nero, hai molto da scegliere in Outlook .

1. Apri Outlook^{(Open Outlook)} e seleziona File > Opzioni.
2. Nella finestra Opzioni di Outlook^{(Outlook Options)} , seleziona Posta^(Mail) a sinistra.
3. Sul lato destro, sotto Componi^(Compose) messaggi, seleziona il pulsante Cancelleria^(Stationery) e caratteri^(Fonts) .

1. Nella finestra pop-up successiva, conferma di essere nella scheda Cancelleria personale .^{(Personal Stationery)}
2. Seleziona Tema^(Theme) in alto, sotto Tema^(Theme) o elementi di cancelleria per il nuovo messaggio di posta elettronica HTML .

1. Vedrai un'ampia raccolta di temi lungo il lato sinistro. Scegline uno per vederne un'anteprima sulla destra.

1. In basso a sinistra, sotto i temi, vedrai tre opzioni che puoi regolare. Questi includono colori vivaci^{(Vivid Colors)} , grafica attiva^{(Active Graphics)} e immagine di sfondo^{(Background Image)} . Selezionare^(Mark) o deselezionare una casella di controllo per visualizzare l'anteprima con o senza quella funzione.

1. Quando trovi il tema che desideri e hai regolato quelle opzioni aggiuntive, tienilo selezionato e scegli OK in quella finestra e nelle due successive.

Personalizza un tema e-mail di Outlook

Per impostazione predefinita, i nuovi messaggi, le risposte e gli inoltri utilizzano il carattere del tema. Tuttavia, puoi cambiarli se lo desideri.

Nella finestra Firme^(Signatures) e cancelleria^(Stationery) , seleziona la casella a discesa Carattere e scegli uno dei seguenti.^(Font)

Usa il mio carattere^{(Use My Font)} per risposte^(Replies) e inoltri

Se scegli Usa il mio carattere quando rispondi e inoltri messaggi, il pulsante Carattere^(Font) diventa disponibile nella sezione Rispondi^(Replying) e inoltri messaggi.

Seleziona quel pulsante, scegli il carattere^{(pick the font)} che desideri utilizzare e premi OK.

Facoltativamente, puoi contrassegnare l'impostazione per Scegli^(Pick) un nuovo colore quando rispondi o inoltri. Questa impostazione cambia automaticamente il colore del carattere quando si risponde o si inoltra un messaggio.

Usa sempre i miei caratteri

Se invece scegli Usa sempre i miei font, i pulsanti Font per ^(Font)Nuovi^(New) messaggi di posta e Rispondi^(Replying) e inoltra messaggi diventano disponibili.

Seleziona il pulsante per il carattere del messaggio che desideri modificare, scegli quello nuovo e premi OK.

Rimuovere un tema e-mail di Outlook predefinito^{(Default Outlook Email Theme)}

Se in seguito decidi di voler rimuovere un tema che hai applicato, tornerai alla stessa area delle opzioni di Outlook e cambierai l'impostazione predefinita per il tema.

1. Apri Outlook e seleziona File > Opzioni^(Options) .
2. Nella finestra Opzioni^(Options) , seleziona Posta^(Mail) a sinistra.
3. Sul lato destro, seleziona il pulsante Cancelleria^(Stationery) e caratteri^(Fonts) .
4. Nella finestra pop-up successiva, conferma di essere nella scheda Cancelleria personale .^{(Personal Stationery)}
5. Seleziona Tema^(Theme) in alto, sotto Tema^(Theme) o elementi di cancelleria per il nuovo messaggio di posta elettronica HTML .
6. Nella parte superiore dell'elenco dei temi, seleziona (Nessun tema^(Theme) ) e premi OK in quella finestra e in quelle successive.

Applica^(Apply) o rimuovi un tema da una singola email^{(Single Email)}

Forse preferisci scegliere un tema al volo, a seconda del tipo di email che stai componendo^{(email you’re composing)} , o semplicemente rimuovere il tema predefinito che hai impostato. Puoi fare entrambe le cose con una singola email.

Cambia il tema di Outlook

1. Per scegliere un tema per una particolare e-mail, vai alla scheda Home di Outlook .^{(Outlook Home)}
2. Seleziona il menu a discesa Nuovi elementi , sposta il cursore su ^{(New Items)}Invia messaggio e-mail utilizzando^{(Email Message Using)} e seleziona Altri elementi di cancelleria nel menu a comparsa.

Nota: vedrai tutti i temi recenti che hai utilizzato nel pop-out come opzioni selezionabili.

1. Scegli il tema che desideri utilizzare nella finestra a comparsa, opzionalmente seleziona o deseleziona le caselle dei colori, della grafica e delle immagini e seleziona OK.

Vedrai quindi il nuovo tema nella finestra di composizione del messaggio.

Rimuovere il tema di Outlook

Se vuoi solo rimuovere un tema che hai applicato per impostazione predefinita da un nuovo messaggio, puoi farlo anche nella scheda Home .

Seleziona il menu a discesa Nuovi elementi , sposta il cursore su ^{(New Items)}Messaggio e-mail utilizzando^{(Email Message Using)} e scegli Testo normale^{(Plain Text)} , Rich Text o HTML in base alle tue preferenze.

Vedrai quindi la tua nuova email apparire senza un tema e lo sfondo bianco originale.

Sia che tu voglia un colore del tema stagionale, uno adatto al tuo settore o semplicemente una combinazione di colori accattivante, puoi scegliere e modificare facilmente un tema e-mail di Outlook . Per ulteriori informazioni, guarda il nostro tutorial sull'aggiunta di una firma in Outlook^{( a signature in Outlook)} .

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up your emails, you can use a Micrоsoft Outlook theme. Somеtimes called “stationery,” a theme can include font styles, colors, backgrоunds, and images which уou can customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

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