Se stai utilizzando un client di posta elettronica^{(email client)} basato sul Web come Gmail o Yahoo^{(Gmail or Yahoo)} , probabilmente avrai imparato che nessuno dei due servizi supporta le firme HTML . In Gmail e Yahoo^{(Gmail and Yahoo)} , puoi creare firme RTF con immagini e così via, ma non puoi iniziare a digitare il codice HTML^{(HTML code)} direttamente nella casella della firma^{(signature box)} .

Per la maggior parte delle persone le impostazioni di firma predefinite^{(default signature)} sono sufficienti, ma per firme dall'aspetto davvero unico e professionale, l' HTML è la strada da percorrere. Utilizzando HTML , puoi creare layout fantasiosi, aggiungere icone per profili di social network e altro ancora. Se pensi di aver bisogno di conoscere l' HTML per creare una firma HTML^{(HTML signature)} , ti sbagli.

Ci sono molti siti Web là fuori, molti che menzionerò in questo articolo che ti consentono di creare la tua firma HTML^{(HTML signature)} o di scaricarne una da centinaia di modelli gratuitamente o con una piccola tassa.

Noterai anche che non ho menzionato Outlook.com e questo perché è l'unico client Web^{(web client)} che ti consente di creare firme HTML in modo nativo. Tutto^(All) quello che devi fare è copiare il tuo codice HTML e incollarlo^{(HTML code and paste)} direttamente nella loro casella della firma^{(signature box)} , che spiegherò di seguito. Iniziamo con Gmail .

Firma HTML di Gmail

In Gmail , ci sono due modi per aggiungere firme HTML alle tue email. Innanzitutto, se vuoi che venga aggiunto a ogni e-mail che invii, l'opzione migliore è utilizzare la casella della firma^{(signature box)} in Impostazioni^(Settings) - Generali^(General) .

In alto a destra nella schermata di Gmail^{(Gmail screen)} , fai clic sull'icona a forma di ingranaggio e poi su Impostazioni^(Settings) .

Verrai automaticamente portato alla scheda Generale^(General) dove devi scorrere praticamente fino in fondo prima di vedere la casella della firma^{(signature box)} .

Anche se non puoi digitare il codice HTML^{(HTML code)} in questa casella, puoi copiarlo e incollarlo! Questa semplice piccola soluzione alternativa funziona perfettamente. Scorri^(Scroll) verso il basso fino alla nostra sezione Trova o Crea firme HTML^{(Find or Create HTML signatures)} per ottenere una firma HTML che^{(HTML signature)} ti piace. Se sono presenti immagini nella firma HTML^{(HTML signature)} , dovrai assicurarti che siano ospitate online e di modificare l' URL del collegamento nel codice HTML^{(HTML code)} prima di copiarle e incollarle^{(copying and pasting)} in Gmail , altrimenti vedrai immagini interrotte.

Vai avanti e apri la firma HTML^{(HTML signature)} nel tuo browser web^{(web browser)} , seleziona l'intera cosa e copiala^{(thing and copy)} . Non vuoi selezionare il codice HTML^{(HTML code)} stesso, ma l'output effettivo mostrato nel tuo browser.

Torna alla finestra di Gmail e incolla^{(Gmail window and paste)} il contenuto nella casella della firma^{(signature box)} . Si noti^(Notice) che le mie immagini vengono visualizzate non funzionanti e questo perché le immagini sono archiviate localmente sul mio computer.

Questo è il primo modo per inserire l' HTML in una firma di Gmail^{(Gmail signature)} . Se non desideri includere una firma in ogni e-mail o se hai bisogno di più di una firma per un singolo account Gmail^{(Gmail account)} , l'altra opzione consiste nell'utilizzare le risposte predefinite^{(Canned Responses)} . Questa è una funzione di Gmail Labs che puoi abilitare e utilizzare per aggiungere blocchi di contenuto a un'e-mail.

Innanzitutto, abilitiamolo. Vai su Impostazioni^(Settings) e quindi fai clic su Labs . Scorri verso il basso fino a Risposte predefinite^{(Canned Responses)} e quindi fai clic sulla casella Abilita^(Enable) . Assicurati di scorrere verso il basso e fare clic^{(bottom and click)} su Salva modifiche^{(Save Changes)} prima di uscire dalla schermata dei laboratori.

Ora componi una nuova email e poi clicca sulla piccola freccia in basso in basso a destra della finestra di composizione^{(compose window)} . Fare clic^(Click) su Risposte predefinite^{(Canned responses)} e quindi fare clic su Nuova risposta predefinita^{(New canned response)} sotto l' intestazione Salva .^(Save)

Assegna alla tua risposta predefinita un nome come Firma e-mail^{( Email Signature)}  o quello che preferisci e fai clic su OK. Ora vedrai solo una finestra di composizione^{(compose window)} vuota . Nell'area del corpo^{(body area)} , vai avanti e copia e incolla^{(copy and paste)} la firma HTML^{(HTML signature)} .

Ora dobbiamo salvarlo. Fare clic^(Click) sulla freccia, quindi su Risposte predefinite^{(Canned responses)} e quindi fare clic sul nome della risposta predefinita sotto l' intestazione Salva . ^(Save)Riceverai un messaggio che ti chiede se desideri sovrascrivere la tua risposta predefinita, a cui dovresti fare clic su OK. La tua risposta predefinita è stata salvata. Ora apri una nuova finestra di composizione e fai clic^{(compose window and click)} sulla freccia giù seguita di nuovo da Risposte predefinite^{(Canned responses )} .

Ora vedrai un paio di nuove intestazioni. Per inserire la risposta predefinita salvata in precedenza, fare clic sul nome della risposta che si trova sotto l' intestazione Inserisci . ^(Insert)La risposta predefinita HTML verrà inserita ovunque si trovasse il cursore.

Questo è praticamente tutto per Gmail . Entrambi i metodi funzionano bene e per scopi diversi, quindi sentiti libero di usare quello che funziona per te.

Firma HTML di Yahoo

La procedura per Yahoo Mail è molto simile al primo metodo di cui ho scritto in Gmail . Il primo passo è aprire la schermata delle impostazioni. Accedi^(Log) a Yahoo Mail e clicca^{(Yahoo Mail and click)} sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e poi clicca su Impostazioni^(Settings) .

Ora fai clic su Account^(Accounts) a sinistra e quindi fai clic sull'account di posta elettronica^{(email account)} elencato a destra.

Scorri un po' verso il basso e seleziona la casella Aggiungi una firma alle email che invii^{(Append a signature to the emails you send)} . Ora copia e incolla la tua firma HTML^{(HTML signature)} nella casella.

Dovrebbe mantenere tutta la formattazione HTML^{(HTML formatting)} e apparire esattamente come viene visualizzata nel browser Web^{(web browser)} , ad eccezione del problema dell'immagine^{(image issue)} che avevo menzionato sopra. Yahoo non^{(Yahoo doesn)} ha alcuna funzione di risposta predefinita^{(response feature)} , quindi devi praticamente aggiungere la firma a tutte le tue e-mail una volta attivata.

Firma HTML di Outlook

Outlook è bello in quanto ti consente di aggiungere direttamente il codice HTML^{(HTML code)} per la tua firma e-mail. Puoi farlo facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra e quindi facendo clic su Opzioni^(Options) .

Sotto l' intestazione Scrittura e-mail^{(Writing email)} , fai clic su Formattazione, carattere e firma^{(Formatting, font and signature)} .

Sotto l' intestazione Firma personale^{(Personal Signature)} , vedrai la casella della firma^{(signature box)} impostata su Rich text per impostazione predefinita.

Basta fare clic sulla casella a discesa e selezionare ^{(box and pick)} Modifica in HTML^{(Edit in HTML)} per inserire la firma HTML^{(HTML signature)} . Nota che qui vuoi copiare e incollare il codice HTML^{(HTML code)} effettivo questa volta invece della versione del browser web^{(web browser version)} .

Trova o crea firme HTML

Infine, non devi preoccuparti di codificare la tua firma HTML^{(HTML signature)} perché per fortuna molti programmatori e designer hanno fatto tutto il duro lavoro per noi. Puoi scaricare firme HTML^{(HTML signature)} predefinite o utilizzare alcuni strumenti online per crearne una tua da zero. Citerò entrambi di seguito.

Crea una firma HTML

Per crearne uno, puoi utilizzare un paio di siti Web menzionati di seguito, alcuni gratuiti e altri a pagamento. A seconda di quanto professionale e unica desideri che la firma sia, il costo varia da $ 5 a $ 7.

htmlsig è un sito popolare e ti consente^{(site and lets)} di creare una firma e-mail^{(email signature)} gratuita che scade dopo 30 giorni. Hanno alcune opzioni di abbonamento a pagamento, ma consiglio questi ragazzi solo se devi creare un sacco di firme e-mail^{(email signature)} per un'azienda, ecc. Se devi solo creare una singola firma personale, è costoso.

NewWorldStamp ha un generatore di ^{(NewWorldStamp)}firme HTML^{(HTML signature)} online gratuito che ti consente di scegliere tra un paio di bei design.

Modelli di firma e-mail

Se preferisci semplicemente scaricare un modello e inserire le tue informazioni, ci sono molti siti da cui puoi scaricare modelli. Eccone alcuni:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Si spera che ora tu possa creare una firma e-mail di bell'aspetto che stupirà i tuoi amici, familiari e clienti^{(family and clients)} quando la vedranno. Se hai domande, sentiti libero di pubblicare un commento. Divertiti!

How to Use HTML Signatures in Gmail, Hotmail, Yahoo

If you’re using a web-based emaіl client like Gmail оr Yahoo, then you have probably learned that neither serviсe supports HTML signatures. In Gmаil and Yahoo, you сan create rich text signatures with pictures, etc, but you can’t start typing HTML code right into the signature box.

For most people the default signature settings are enough, but for truly unique and professional looking signatures, HTML is the way to go. Using HTML, you can create fancy layouts, add icons for social networking profiles and more. If you think you need to know HTML in order to create an HTML signature, you’d be mistaken.

There are many websites out there, several that I will mention in this article that let you create your own HTML signature or download one from hundreds of templates free or for a small fee.

You’ll also notice that I didn’t mention Outlook.com and that’s because it’s the only web client that lets you create HTML signatures natively. All you have to do is copy your HTML code and paste it right into their signature box, which I will explain below. Let’s start with Gmail.

Gmail HTML Signature

In Gmail, there are two ways to add HTML signatures to your emails. Firstly, if you want it added to every email you send, the best option is to use the signature box under Settings – General.

At the top right of the Gmail screen, click on the gear icon and then click on Settings.

You’ll automatically be brought to the General tab where you have to scroll pretty much all the way down before you see the signature box.

Even though you can’t type HTML code into this box, you can copy and paste it! This simple little workaround works just fine. Scroll down to our Find or Create HTML signatures section to get an HTML signature you like. If there are any images in the HTML signature, you will need to make sure they are hosted online and that you change the link URL in the HTML code first before copying and pasting into Gmail, otherwise you’ll see broken images.

Go ahead and open the HTML signature in your web browser, select the whole thing and copy it. You don’t want to select the HTML code itself, but the actual output shown in your browser.

Go back to your Gmail window and paste the content into the signature box. Notice that my images are showing up broken and that’s because the images are stored locally on my computer.

That’s the first way to go about getting HTML into a Gmail signature. If you don’t want to include a signature with every email or if you need more than one signature for a single Gmail account, then the other option is to use Canned Responses. This is a Gmail labs feature that you can enable and use to add blocks of content into an email.

Firstly, let’s enable it. Go to Settings and then click on Labs. Scroll down to Canned Responses and then click on the Enable box. Make sure you scroll down to the bottom and click on Save Changes before leaving the labs screen.

Now compose a new email and then click on the little down arrow at the bottom right of the compose window. Click on Canned responses and then click on New canned response under the Save header.

Give your canned response a name like Email Signature or whatever you like and click OK. You’ll now just see a blank compose window. In the body area, go ahead and copy and paste the HTML signature.

Now we need to save it. Click on the arrow, then Canned responses and then click on the name of the canned response under the Save header. You’ll get a prompt asking if you want to overwrite your canned response, to which you should click OK.  Your canned response has been saved. Now open a new compose window and click on the down arrow followed by Canned responses again.

Now you’ll see a couple of new headers. To insert the previously saved canned response, click on the name of the response that is under the Insert header. The HTML canned response will be inserted wherever your cursor was located.

That’s pretty much it for Gmail. Both methods work well and for different purposes, so feel free to use the one that works for you.

Yahoo HTML Signature

The procedure for Yahoo Mail is very similar to the first method I wrote about in Gmail. The first step is to open the settings screen. Log into Yahoo Mail and click on the gear icon at the top right and then click on Settings.

Now click on Accounts at the left and then click on the email account listed on the right.

Scroll down a bit and check the Append a signature to the emails you send box. Now just copy and paste your HTML signature into the box.

It should retain all the HTML formatting and look exactly like it is displayed in the web browser, except for the image issue I had mentioned above. Yahoo doesn’t have any canned response feature, so you pretty much have to add the signature to all your emails once you turn it on.

Outlook HTML Signature

Outlook is nice in that it allows you to directly add HTML code for your email signature. You can do this by clicking on the gear icon at the top right and then clicking on Options.

Under the Writing email heading, click on Formatting, font and signature.

Under the Personal Signature heading, you’ll see the signature box set to Rich text by default.

Just click on the drop down box and pick Edit in HTML to enter your HTML signature. Note that here you want to copy and paste the actual HTML code this time instead of the web browser version.

Find or Create HTML Signatures

Lastly, you don’t need to worry about coding your own HTML signature because thankfully lots of coders and designers have done all the hard work for us. Either you can download pre-made HTML signatures or you can use some online tools to create your own from scratch. I’ll mention both below.

Create an HTML Signature

To create your own, you can use a couple of websites mentioned below, some free and some paid. Depending on how professional and unique you want the signature to be, your cost will range from free to $5 to $7.

htmlsig is a popular site and lets you create a free email signature which expires after 30 days. They have some paid subscription options, but I only recommend these guys if you have to create a bunch of email signatures for a business, etc. If you only need to create a single personal signature, it’s pricey.

NewWorldStamp has a free online HTML signature generator that lets you pick from a couple of nice looking designs.

Email Signature Templates

If you prefer to just download a template and enter your information, then there are a many sites you can download templates from. Here are a few:

http://emailsignaturerescue.com/email-signature-templates

http://www.mail-signatures.com/articles/signature-templates/

https://www.template.net/business/email/free-email-signature-templates/

Hopefully, you can now create a great looking email signature that will wow your friends, family and clients when they see it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

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