Se hai creato meticolosamente un foglio Excel , potresti voler impedire ad altri di apportare modifiche. Puoi farlo imparando come bloccare le celle nei fogli di Microsoft Excel .

In questo tutorial, ti mostreremo anche come proteggere fogli e intere cartelle di lavoro in Excel per impedire alle persone di apportare modifiche all'intero documento, anziché a poche celle. Insieme a questo, tratteremo anche come rimuovere la protezione dei fogli in Excel .

Come proteggere il foglio^(Sheet) in Excel per impedire la modifica

Puoi utilizzare la funzione di protezione del foglio di lavoro per impedire alle persone di modificare i fogli di Excel . Per fare ciò, apri qualsiasi cartella di lavoro di Excel e seleziona la scheda Revisione sopra il menu della barra ^(Review)multifunzione^(Ribbon) . La scheda Revisione^(Review) si trova tra le schede Dati^(Data) e Visualizza^(View) .

Per proteggere un singolo foglio Excel , fai clic su Proteggi foglio^{(Protect Sheet)} , che si trova nella sezione Proteggi^(Protect) del menu della barra multifunzione . ^(Ribbon)Ora puoi impostare una password^{(set a password)} per il foglio.

Il menu a comparsa per Proteggi foglio^{(Protect Sheet)} consente un controllo granulare sulle funzionalità di Excel che possono essere utilizzate sul foglio. Puoi deselezionare le funzionalità che desideri bloccare. Per impedire alle persone di apportare modifiche alle celle nel tuo foglio Excel , assicurati di deselezionare l' opzione Formato celle.^(Format)

L' opzione Modifica oggetti^{(Edit Objects)} merita una menzione speciale qui. Se lo disabiliti, le persone saranno comunque in grado di eseguire le macro incorporate nel tuo file Excel , ma non saranno in grado di eliminarlo. Fai clic su OK^{(Click OK)} quando hai finito.

Ciò proteggerà il foglio di calcolo Excel su cui stai lavorando, ma se hai un documento con più fogli, dovrai utilizzare un'opzione diversa per impedire tutti i tipi di modifiche.

Per impedire alle persone di aggiungere, spostare o eliminare fogli nella cartella di lavoro di Excel , vai alla scheda Revisione^(Review) e fai clic su Proteggi cartella di lavoro^{(Protect Workbook)} . Verrà visualizzato un popup intitolato Proteggi struttura^{(Protect Structure)} e Windows . Aggiungi una password per impedire alle persone di apportare modifiche facilmente e seleziona OK quando hai finito.

Blocca celle specifiche^{(Lock Specific Cells)} in un foglio Excel

Per bloccare celle specifiche in un foglio Excel , apri il foglio di calcolo e premi Ctrl+A su Windows o Command+A su Mac per selezionare tutte le celle. Quindi, premi Ctrl+1 su Windows o Command+1 su Mac per aprire la finestra Formato celle . ^{(Format Cells)}Puoi anche aprire questo popup premendo Ctrl+Shift+F su Windows o usando la scorciatoia da tastiera ^{(keyboard shortcut)}Command+Shift+F su Mac.

Se riscontri problemi con la tastiera, seleziona la scheda Home sopra il menu della barra ^(Home)multifunzione^(Ribbon) e premi l'icona della freccia nell'angolo in basso a destra della sezione Font . Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi cella e selezionare Formato celle^{(Format Cells)} .

Selezionare^(Select) la scheda Protezione , deselezionare la casella di controllo ^(Protection)Bloccato^(Locked) e selezionare OK.

Ora dovresti trovare e selezionare le celle o l'intervallo di celle che desideri bloccare. Una volta fatto, premi di nuovo Ctrl+1 e vai alla scheda Protezione . ^(Protection)Selezionare la casella di controllo Bloccato e fare clic su OK. ^(Locked)Questo bloccherà celle specifiche in Microsoft Excel , ma c'è ancora un passaggio prima che tu possa impedire ad altri di modificare queste celle.

Fare clic^(Click) sulla scheda Revisione^(Review) e selezionare l' opzione Proteggi foglio . ^{(Protect Sheet)}Aggiungi qui una password e sfoglia l'elenco delle opzioni nel pop-up. Deseleziona tutto ciò che desideri bloccare, quindi seleziona OK. Conferma la password e seleziona di nuovo OK.

Questo bloccherà celle specifiche in Microsoft Excel . Sarai in grado di modificare le celle sbloccate nel file Excel , ma non quelle che hai bloccato. Ricorda che se hai applicato la formattazione condizionale prima di proteggere il foglio, la formattazione continuerà ad attivarsi come previsto anche se alcune celle sono bloccate.

Come bloccare un intervallo^(Range) di celle^(Cells) in Excel

Puoi anche consentire alle persone di utilizzare una password per modificare un intervallo specifico di celle nel foglio di lavoro di Excel^{(Excel worksheet)} . Ciò ti consente di impostare una password separata per proteggere il foglio Excel e una seconda password per ogni intervallo di celle che desideri che le persone modifichino.

Quando le persone modificano le celle nel tuo foglio, non dovranno rimuovere la protezione dell'intero documento. Ciò ti consentirà di bloccare le celle della formula e consentire alle persone di utilizzare una password solo per modificare le celle in cui è necessario l'immissione di dati.

Per fare ciò, apri un foglio di calcolo e seleziona le formule nel documento, oppure seleziona intere righe^(rows) o colonne. Ora vai alla scheda Revisione e seleziona ^(Review)Consenti modifica intervalli^{(Allow Edit Ranges)} .

Nel popup Consenti agli ^(Allow) utenti^(Users) di modificare gli intervalli , fai clic su ^{(Edit Ranges)}Nuovo^(New) . Si aprirà un pop-up Nuovi intervalli^{(New Ranges)} che contiene tutte le celle che hai selezionato.

Assegna un titolo per facilitarne la ricerca, ad esempio Celle di input dati bloccati^{(Locked Data Input Cells)} . Immettere^(Enter) una password per l'intervallo di celle, fare clic su OK e confermare la password. Infine, usa la funzione Proteggi foglio^{(Protect Sheet)} per bloccare il foglio. Ora sarai in grado di utilizzare questa password per modificare l'intervallo di celle che hai appena definito.

Continua a imparare^(Learning) ed esplorare Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Ora che hai imparato a bloccare le celle in Microsoft Excel , dovresti continuare a esplorare l'app per conoscerla a fondo.

Non è mai troppo tardi per iniziare ad imparare le basi^{(start learning the basics)} . Puoi anche scoprire come confrontare due diversi file Excel ed evidenziare le differenze^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} tra quelli.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve painstakingly creatеd an Excel sheet, you might want to stop others from making сhangeѕ. You can dо this by learning how to lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

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