Conoscere Excel è un'abilità preziosa. Ma lo strumento non è sempre facile da usare e può essere frustrante se non si comprendono appieno le funzionalità. Questo è spesso il caso dei fogli di lavoro di Excel rispetto alle cartelle di lavoro perché sono termini che puoi facilmente confondere. In effetti, questa confusione porta alcune persone a riferirsi ai fogli di lavoro come fogli di calcolo. Le cartelle di lavoro^(Workbooks) e i fogli di lavoro vengono creati e gestiti in modo diverso, quindi è essenziale conoscerne la differenza.

In questo tutorial di Excel imparerai qual è la differenza tra un foglio di lavoro e una cartella di lavoro. Imparerai anche come manipolare i fogli di lavoro e spostarli da una cartella di lavoro all'altra. Inoltre, se vuoi diventare un utente esperto, assicurati di dare un'occhiata alle nostre 40 migliori scorciatoie da tastiera^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} e macro di Excel per velocizzare il tuo flusso di lavoro.

Qual è la differenza tra fogli di lavoro^{(Difference Between Worksheets)} e cartelle di lavoro^(Workbooks) ?

Immagina una cartella di lavoro come un normale libro cartaceo; è una raccolta di pagine. Un foglio di lavoro Excel è solo una singola pagina o un foglio delle molte pagine presenti nel libro. Ciò significa che una cartella di lavoro di Excel è una raccolta di fogli di lavoro ma può anche contenere un singolo foglio di lavoro. Quanti fogli di lavoro puoi inserire in una cartella di lavoro? Microsoft dice che dipende dall'hardware del tuo computer. Puoi avere qualsiasi numero di fogli di lavoro in una cartella di lavoro, purché il tuo dispositivo lo consenta.

Quando apri Excel per la prima volta , il software ti presenterà una cartella di lavoro con tre fogli Excel vuoti . Puoi vederli nell'angolo in basso a sinistra dello schermo come schede separate denominate Foglio1^(Sheet1) , Foglio2^(Sheet2) e Foglio3^(Sheet3) . Potrebbe essere necessario utilizzare solo uno di questi tre, ma non è necessario eliminare quelli che non si utilizzano.

I fogli di lavoro di Excel^(Excel) sono costituiti da righe, colonne e celle in cui è possibile inserire dati come date, testo, numeri e formule e funzioni di Excel^{(Excel formulas and functions)} . I dati immessi nelle celle, nelle righe e nelle colonne del foglio di lavoro possono essere visualizzati anche in grafici e diagrammi^{(graphs and charts)} .

Puoi salvare le cartelle di lavoro di Excel sul tuo dispositivo con l'estensione file xlsx . Tuttavia, la versione precedente del software utilizzava l'estensione xls quindi non sorprenderti se vedi questo invece di xlsx . Non preoccuparti, qualsiasi nuova versione di Excel può aprire entrambi i tipi di estensioni di file.

Raggruppare i fogli^{(Grouping worksheets)} di lavoro in una cartella di lavoro è utile. Vorresti mantenere i fogli di lavoro che contengono dati strettamente correlati in un unico posto. Le cartelle di lavoro^(Workbooks) sono utili se si collegano i dati da un foglio di lavoro a un altro. Le cartelle di lavoro^(Workbooks) sono proprio come cartelle che tengono insieme file diversi ma correlati. Tuttavia, saltare da un foglio di lavoro all'altro può creare molta confusione, ed è per questo che dovresti imparare a gestirli correttamente.

Come visualizzare^(View) , rinominare^(Rename) , inserire^(Insert) ed eliminare^(Delete) un foglio di lavoro^(Worksheet)

I nomi predefiniti che Excel assegna ai fogli di lavoro non sono molto descrittivi. Non ci sono molte informazioni in Sheet1 , Sheet2 e Sheet3 . Quindi dovresti prima imparare le basi sui fogli di lavoro.

Visualizzazione dei fogli di lavoro

Tutto quello che devi fare per visualizzare un singolo foglio di calcolo è fare clic sulla sua scheda. Ma se stai lavorando con molti fogli con nomi più lunghi, Excel non sarà in grado di visualizzare tutte le schede del foglio. In tal caso, puoi utilizzare le frecce a sinistra delle schede. Queste frecce ti aiuteranno a navigare a sinistra oa destra. Puoi anche fare clic con il pulsante destro del mouse su tali frecce e verrà visualizzato un elenco di tutte le schede. Quindi puoi semplicemente fare clic sul foglio di lavoro desiderato.

Rinominare un foglio di lavoro

Rinominare un foglio di lavoro è facile. Basta fare clic con il tasto destro sulla scheda e si aprirà un menu contestuale. Scegli Rinomina^{(Choose Rename)} e digita il nuovo nome. Puoi anche fare doppio clic sulla scheda che desideri rinominare e digitare il nuovo nome.

Inserimento di un nuovo foglio di lavoro

Hai^(Did) notato una piccola scheda con un'icona di file accanto alle schede del foglio di lavoro? Fare clic^(Click) su di esso e un nuovo foglio di lavoro apparirà a destra dell'ultimo. Questo è il modo più semplice e veloce per aprire un nuovo foglio di lavoro.

Un altro modo per inserire un nuovo foglio di lavoro consiste nel selezionare la scheda a destra di dove si desidera inserirne uno nuovo, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Inserisci^(Insert) .

Si aprirà una nuova finestra pop-up. Selezionare il foglio di lavoro e fare clic su OK.

Eliminazione di un foglio di lavoro

L'eliminazione dei fogli di lavoro è semplice. Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio di lavoro. Apparirà un menu contestuale e fai semplicemente clic su Elimina^(Delete) .

Come spostare i fogli di lavoro

Lavorare con Excel può essere complesso e dovrai spostare fogli di lavoro diversi tra le cartelle di lavoro o posizionare i fogli di lavoro in un ordine diverso. Ecco come puoi farlo.

Spostare un foglio^(Worksheet) di lavoro nella stessa cartella di lavoro^{(Same Workbook)}

Per spostare il foglio di lavoro da una posizione all'altra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla sua scheda per aprire il menu di scelta rapida e seleziona Sposta^(Move) o Copia^(Copy) . Apparirà una nuova finestra e dovrai fare clic sul nome del foglio di calcolo che andrà dopo il foglio di lavoro selezionato e fare clic su OK.

Il modo più semplice per spostare il foglio di lavoro in una posizione diversa all'interno della stessa cartella di lavoro è tenere premuto il tasto sinistro del mouse sulla sua scheda, quindi trascinarlo semplicemente nel punto in cui si desidera che sia. Ci sarà una piccola freccia nera che indica il punto in cui puoi lasciare il foglio di lavoro. Rilascia il pulsante del mouse quando ti trovi nella posizione desiderata.

Spostamento di un foglio^(Worksheet) di lavoro in una nuova cartella di lavoro^{(New Workbook)}

Per spostare un foglio di lavoro in una cartella di lavoro completamente nuova, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa scheda e seleziona Sposta^(Move) o Copia^(Copy) . Quando viene visualizzata una nuova finestra, apri il menu a discesa sotto il titolo To Book e seleziona ( New Book ).

Quando sposti un foglio di calcolo in una nuova cartella di lavoro, Excel lo rimuoverà da quello esistente e aprirà automaticamente una nuova cartella di lavoro che conterrà il foglio di lavoro.

Spostamento di un foglio^(Worksheet) di lavoro in un'altra cartella di lavoro^{(Different Workbook)}

Apri la cartella di lavoro di origine che contiene il foglio di lavoro che desideri spostare. Dovrai anche aprire la cartella di lavoro in cui sposterai il foglio di lavoro desiderato. Tienili aperti allo stesso tempo. Fare clic con il tasto destro sulla scheda del foglio di lavoro e selezionare Sposta^(Move) o Copia^(Copy) . Nel menu a discesa "Da prenotare", trova il nome della cartella di lavoro di destinazione e selezionala. Premere OK^{(Press OK)} per confermare.

Come copiare un foglio di lavoro

A volte dovrai fare copie di un foglio di lavoro già esistente. È più facile apportare piccole modifiche in questo modo, soprattutto se utilizzerai la stessa formattazione o le stesse formule. Il processo è molto simile allo spostamento di un foglio di lavoro.

Copia di un foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro^{(Same Workbook)}

Per copiare un foglio di lavoro nella stessa cartella di lavoro, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla relativa scheda e vai a Sposta^(Move) o Copia^(Copy) . Quando si apre una nuova finestra, seleziona la casella Crea^(Create) una copia. Dovrai selezionare il nome del foglio di lavoro davanti al quale vuoi mettere la copia. Quindi fare clic su OK per confermare.

Copia di un foglio^(Worksheet) di lavoro in una nuova cartella di lavoro^{(New Workbook)}

Se desideri copiare un foglio di lavoro in una nuova cartella di lavoro, dovrai nuovamente andare su Sposta^(Move) o Copia^(Copy) nel menu di scelta rapida e selezionare la casella Crea^(Create) una copia. Sotto "Per prenotare" fai clic sul menu a discesa e seleziona (nuovo libro). Excel creerà una nuova cartella di lavoro contenente il foglio di lavoro copiato.

Copia di un foglio^(Worksheet) di lavoro in una cartella di lavoro diversa^{(Different Workbook)}

Apri sia la cartella di lavoro di origine che quella di destinazione se devi copiare un foglio di lavoro in una cartella di lavoro diversa. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro che desideri spostare e vai a Sposta^(Move) o Copia^(Copy) . Quando si apre una nuova finestra di dialogo, seleziona la casella Crea^(Create) una copia. Aprire il menu a discesa in To Book e selezionare il nome della cartella di lavoro di destinazione. Premere il pulsante OK per confermare.

Come aprire un file Excel^{(Excel File)} in Fogli Google

Non a tutti piace usare Microsoft Excel . Fogli Google^{(Google Sheets)} è la sua alternativa più popolare. Se il tuo collega ti invia un file Excel , puoi aprirlo in Fogli Google^{(Google Sheets)} senza problemi. Basta^(Simply) aprire un foglio Google^{(Google Sheet)} vuoto e andare alla scheda File e selezionare Apri^(Open) . Nel menu Apri file^{(Open File)} trova e fai clic sulla scheda Carica . ^(Upload)Tieni premuto il tasto sinistro del mouse sul file excel e trascinalo nello spazio.

Puoi anche fare clic su Sfoglia^(Browse) al centro dello schermo e da lì passare al foglio Excel che desideri importare in Fogli Google^{(Google Sheets)} . Selezionare il file desiderato e fare clic su Apri^(Open) .

Come aprire un file CSV in MS Excel

I file CSV^(CSV) sono semplici file di testo che contengono informazioni e dati separati da virgole. Viene utilizzato per trasferire dati, come il contenuto di un foglio di calcolo, tra diverse applicazioni che in genere non possono comunicare direttamente. Tali app sono, ad esempio, MS Excel e Google Sheets o Microsoft Word . Se ricevi un file CSV , ecco come puoi utilizzare Excel per aprirlo.

1. Aprire il foglio di calcolo Excel in cui si desidera salvare i dati contenuti nel file CSV . Fare clic^(Click) sulla scheda Dati e trovare il gruppo ^(Data)Ottieni dati esterni^{(Get External Data)} . Seleziona Da testo^(Text) .

2. Selezionare il file CSV che si desidera aprire in Excel e fare clic su Importa^(Import) . In una nuova finestra che si apre, fai clic su Delimitato^(Delimited) e poi su Avanti^(Next) .

3. In una nuova finestra, sotto Delimitatori, seleziona la casella Virgola^(Comma) e poi Avanti^(Next) .

4. Si aprirà un'altra finestra, selezionare Generale^(General) sotto Formato dati colonna^(Column) e fare clic su Fine^(Finish) .

La differenza tra cartelle di lavoro^{(Difference Between Workbooks)} e fogli di lavoro

Conoscere la differenza tra cartelle di lavoro e fogli di lavoro ti aiuterà a navigare rapidamente tra i due e a gestirli facilmente. I fogli di lavoro sono il fulcro di MS Excel e puoi avere più fogli di lavoro in una cartella di lavoro. La modifica^(Editing) e la manipolazione dei dati è possibile solo nei fogli di lavoro e non nelle cartelle di lavoro. È anche interessante sapere che la quantità di dati in un foglio di lavoro è limitata dal numero di colonne, righe e celle. La quantità di dati in una cartella di lavoro non è affatto limitata.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knоwing Excel iѕ а valuable skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if yoυ don’t fully understand the features. That’s often the сase with Excel worksheets νs. workbooks because they’re terms that you can eаsіly confuse. In fact, this confusiоn leads to some people referring tо worksheets as spreadsheets. Workbooks and worksheetѕ are created and managed differently, so іt’s еssential to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

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