Se stai lavorando con dati in Excel che hai importato da altre fonti, a volte devi lavorare con dati che non sono nel formato desiderato. Ciò è particolarmente vero con il testo delimitato da virgole che arriva in singole celle.

L'unico modo per gestire quei dati è dividere una cella in Excel . Esistono diversi modi per farlo, a seconda del formato dei dati. 

In questo articolo imparerai come dividere una cella, come distribuirla a un'intera colonna e quando dovresti scegliere ciascuna opzione.

Converti testo in colonne^{(Convert Text To Columns)}

Uno dei metodi più comuni per dividere una cella in Excel è utilizzare lo strumento Testo in colonne^(Columns) . Ciò ti consente di dividere un'intera colonna di celle usando le regole che preferisci. 

La funzione include anche una procedura guidata di facile utilizzo, motivo per cui la maggior parte delle persone preferisce utilizzarla. Gestisce anche qualsiasi formato di testo, indipendentemente dal fatto che il testo di separazione sia uno spazio, una tabulazione o una virgola.

Diamo un'occhiata a un esempio di come utilizzare la funzione Testo in colonne^{(Text to Columns feature)} in Excel. 

In questo esempio, vogliamo dividere la colonna Nome in due celle, il nome e il cognome del venditore.

Per farlo:

1. Selezionare il menu Dati . ^(Data)Quindi seleziona Testo in colonne^{(Text to Columns)} nel gruppo Strumenti dati^{(Data Tools)} sulla barra multifunzione.

2. Si aprirà una procedura guidata in tre fasi. Nella prima finestra, assicurati che sia selezionato Delimitato^(Delimited) e seleziona Avanti^(Next) . 

3. Nella finestra successiva della procedura guidata^(Wizard) , deseleziona Tab e assicurati che sia selezionato Spazio^(Space) . Seleziona Avanti^(Next) per continuare.

4. Nella finestra successiva, selezionare il campo Destinazione^{(Destination)} . Quindi, nel foglio di calcolo, seleziona la cella in cui desideri inserire il nome. Questo aggiornerà la cella nel campo Destinazione^{(Destination)} al punto in cui hai selezionato.

5. Ora, seleziona Fine^(Finish) per completare la procedura guidata.

Vedrai che la singola cella che conteneva sia il nome che il cognome è stata divisa in due celle che le contengono ciascuna individualmente. 

Nota^(Note) : il processo sopra funziona perché i dati da dividere nella cella avevano uno spazio che separava il testo. Questa funzionalità da testo a colonna può anche gestire la divisione di una cella in Excel se il testo è separato da tabulazione, punto e virgola, virgola o qualsiasi altro carattere specificato.

Usa le funzioni di testo di Excel^{(Use Excel Text Functions)}

Un altro modo per dividere una cella in Excel è utilizzare diverse funzioni di testo^{(text functions)} . Le funzioni di testo ti consentono di estrarre parti di una cella che puoi esportare in un'altra cella.

Le funzioni di testo in Excel includono:

• Sinistra^(Left) (): estrae un numero di caratteri dal lato sinistro del testo
• Destra^(Right) (): estrae un numero di caratteri dal lato destro del testo
• Mid (): estrae un numero di caratteri dal centro di una stringa
• Trova^(Find) (): trova^(Find) una sottostringa all'interno di un'altra stringa
• Len (): restituisce il numero totale di caratteri in una stringa di testo

Per dividere le celle, potrebbe non essere necessario utilizzare tutte queste funzioni. Tuttavia, ci sono diversi modi in cui puoi usarli per ottenere la stessa cosa.

Ad esempio, puoi utilizzare la funzione Sinistra^(Left) e Trova^(Find) per estrarre il nome. La funzione Trova^(Find) aiuta perché può dirti dove si trova il carattere di delimitazione. In questo caso, è uno spazio.

Quindi la funzione sarebbe simile a questa:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Quando premi Invio dopo aver digitato questa funzione, vedrai che il nome viene estratto dalla stringa nella cella C3.

Funziona, perché la funzione Left richiede il numero di caratteri da estrarre. Poiché il carattere spazio è posizionato alla fine del nome, è possibile utilizzare la funzione TROVA^(FIND) per trovare lo spazio, che restituisce il numero di caratteri necessari per ottenere il nome.

È possibile estrarre il cognome utilizzando la funzione Right o la funzione Mid .

Per utilizzare la funzione Giusto:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Questo estrarrà il cognome trovando la posizione dello spazio, quindi sottraendolo dalla lunghezza della stringa totale. Questo dà alla funzione Right il numero di caratteri necessari per estrarre il cognome.

Tecnicamente, potresti fare la stessa cosa della funzione Right usando la funzione Mid , in questo modo:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In questo caso la funzione Trova^(Find) fornisce alla funzione Mid il punto di partenza e la Len unita a Trova^(Find) fornisce il numero di caratteri da estrarre. Questo restituirà anche il cognome.

L'utilizzo delle funzioni di testo di Excel per dividere una cella in Excel funziona così come la soluzione Text-To-Column , ma consente anche di riempire l'intera colonna sotto quei risultati utilizzando le stesse funzioni.

Dividi la cella in Excel usando il riempimento Flash^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

L'ultima opzione per dividere una cella in Excel utilizza la funzione di riempimento Flash^{(Flash Fill feature)} . Ciò richiede che le celle in cui stai dividendo quella originale siano proprio accanto ad essa.

In questo caso, tutto ciò che devi fare è digitare la parte della cella originale che desideri dividere. Quindi trascina l'angolo inferiore destro della cella verso il basso per riempire la cella sottostante. Quando lo fai, vedrai apparire una piccola icona di riempimento cella con un piccolo segno più accanto ad essa.

Seleziona questa icona e vedrai un menu a comparsa. Seleziona Flash Compila^{(Flash Fill)} in questo menu.

Quando lo fai, vedrai che la funzione di riempimento Flash^{(Flash Fill)} rileva automaticamente il motivo per cui hai digitato ciò che hai digitato e ripeterà il processo nella cella successiva. Lo farà rilevando e compilando il nome nella cella originale a sinistra.

Puoi effettivamente eseguire la stessa procedura quando riempi l'intera colonna. Seleziona la stessa icona e seleziona Flash Fill . Riempirà l'intera colonna con il nome corretto dalle celle a sinistra.

Puoi quindi copiare l'intera colonna e incollarla in un'altra colonna, quindi ripetere lo stesso processo per estrarre i cognomi. Infine, copia e incolla l'intera colonna dove vuoi che vada nel foglio di calcolo. Quindi elimina la colonna originale che hai utilizzato per eseguire il processo di riempimento Flash^{(Flash Fill)} .

Dividere le celle in Excel

Come puoi vedere, ci sono alcuni modi per ottenere la stessa cosa. Il modo in cui dividi una cella in Excel si riduce a dove vuoi che vada il risultato finale e cosa prevedi di farne. Qualsiasi opzione funziona, quindi scegli quella che ha più senso per la tua situazione e usala.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excel that you’ve imported from other soυrceѕ, sometimes you havе to work with data that isn’t in a format that yоu want. This is especially true with comma-delimitеd text that comes into ѕіngle cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

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