Chiamare per alzata di mano in una riunione di persona è un modo semplice e veloce per valutare il sentimento della stanza. Solo^(Just) perché tutte le tue riunioni sono online^{(meetings are online)} ora non significa che non puoi ottenere la stessa cosa.

Esistono molti modi per eseguire un sondaggio durante una riunione in Microsoft Teams^{(meeting on Microsoft Teams)} . Ti guideremo attraverso alcune opzioni diverse da come eseguire un sondaggio di Microsoft Teams senza mai lasciare Microsoft Teams alla condivisione di sondaggi creati su siti Web di polling esterni. 

Modi per sondare i partecipanti^{(Poll Attendees)} in una riunione di Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Ci sono alcune cose da considerare quando si decide quale metodo usare quando si esegue un sondaggio in una riunione di Microsoft Teams . 

• Il contenuto^{(content )} del sondaggio dovrebbe apparire nel pannello della chat di Teams ?
• Va bene che ai partecipanti venga richiesto di seguire un link per rispondere al sondaggio?
• Vuoi che le persone a cui stai intervistando possano rimanere anonime?
• I risultati del sondaggio dovrebbero essere immediatamente accessibili ai partecipanti?

Daremo un'occhiata ad alcune diverse opzioni ed evidenzieremo i pro e i contro di ciascuna.

Opzione uno: crea un sondaggio rapido^{(Quick Poll)} utilizzando l' app Microsoft Forms^{(Microsoft Forms App)} per i team^(Teams)

Se sei già in una riunione, Microsoft Teams ti consente di creare un sondaggio al volo. Segui i passaggi seguenti per creare rapidamente un sondaggio e pubblicarlo nella chat della riunione.

1. Innanzitutto, seleziona l' icona Mostra conversazione^{(Show Conversation)} per visualizzare il pannello della chat della riunione. 

1. Quindi, seleziona i tre punti nella parte inferiore del pannello della chat e scegli Estensioni di messaggistica.^{(Messaging extensions.)} 

1. Cerca Moduli^{(Forms )} nel campo Trova un'app^{(Find an app)} .

1. Seleziona Moduli^(Forms) e seleziona il pulsante Aggiungi^{(Add )} .
2. Ti verrà automaticamente chiesto di aggiungere un nuovo sondaggio. Aggiungi una domanda e opzioni di risposta. 
3. Se desideri condividere i risultati automaticamente e/o mantenere le risposte anonime, seleziona quelle caselle.

1. Seleziona il pulsante Salva^(Save) . Vedrai un'anteprima del tuo sondaggio.
2. Da lì puoi scegliere di tornare indietro e modificare^(Edit) il sondaggio o inviarlo^(Send) alla chat della riunione.

1. Se selezioni Invia^(Send) , il sondaggio verrà visualizzato nel pannello della chat e i partecipanti alla riunione potranno rispondere.

Questo metodo è ottimo per creare un semplice sondaggio di Microsoft Teams all'ultimo minuto. Uno svantaggio è che se la chat della riunione è particolarmente attiva, il sondaggio potrebbe perdersi nel pannello della chat mentre i messaggi più vecchi scorrono fuori dalla visualizzazione.

Opzione due: usa il componente aggiuntivo Polly^{(Polly Add-In)} per Microsoft Teams

Polly è un altro modo per aggiungere un sondaggio a una riunione di Microsoft Teams . Simile a Moduli^(Forms) , Polly è un'estensione di messaggistica che puoi aggiungere a una riunione o chat di Teams . Ha molte caratteristiche e opzioni tra cui scegliere. Puoi interrogare un numero limitato di persone gratuitamente e puoi aggiornare il tuo account Polly^{(upgrade your Polly account)} se hai esigenze oltre.

1. Seleziona i tre punti nella parte inferiore del pannello della chat e scegli Estensioni di messaggistica.^{(Messaging extensions.)} 
2. Cerca Polly nel campo Trova un'app^{(Find an app)} .

1. Seleziona l' app Polly , quindi seleziona il pulsante Aggiungi^{(Add )} per installare Polly.
2. Scegli un tipo Polly . Sono disponibili diverse opzioni come Domanda^(Question) , Quiz e Domande e risposte. Useremo il tipo di domanda^{(Question )} .

1. Le domande possono essere a scelta multipla, a risposta aperta o una valutazione. Polly fornisce anche opzioni per consentire voti multipli^{(multiple votes)} , consentire ai partecipanti di aggiungere scelte^{(add choices)} e la possibilità per i partecipanti di aggiungere commenti^(comments) . Attiva^(Activate) queste opzioni di conseguenza.
2. Scorri^(Scroll) verso il basso per ulteriori impostazioni per la tua Polly . Il sondaggio può essere consegnato nella chat della riunione o in un messaggio diretto a ciascun partecipante. I risultati possono essere visibili a tutti in tempo reale, dopo la chiusura del sondaggio, o nascosti ai partecipanti. Puoi anche scegliere di inviare il sondaggio ai partecipanti immediatamente o programmarlo. Infine, puoi scegliere di chiudere manualmente il sondaggio o impostare Polly per chiudere il sondaggio dopo un certo periodo di tempo che va da cinque minuti a tre mesi.

1. Quando sei pronto, seleziona il pulsante Invia ora^{(Send now)} .

Come puoi vedere, Polly offre molte funzionalità e impostazioni diverse, il che lo rende un'ottima scelta per eseguire un sondaggio durante una riunione di Microsoft Teams . Puoi anche salvare il tuo sondaggio di Microsoft Teams come modello, semplificando e velocizzando la creazione di sondaggi in futuro.

Opzione tre: crea un sondaggio Microsoft Forms^{(Microsoft Forms Poll)} in anticipo^(Advance)

Se sai già che vorrai sondare i partecipanti a una riunione imminente, puoi creare un sondaggio Microsoft Forms^{(create a Microsoft Forms poll)} in anticipo. Per creare un sondaggio Moduli^(Forms) prima dell'inizio della riunione, attenersi alla seguente procedura.

1. Seleziona il Calendario^{(Calendar )} in Microsoft Teams.
2. Fare doppio clic^{(Double-click)} sulla riunione a cui si desidera aggiungere un sondaggio.
3. Seleziona l' icona + Add a Tab nella parte superiore dello schermo.
4. Cerca Moduli^(Forms) e seleziona l'app Moduli.
5. Seleziona il pulsante Aggiungi^{(Add )} .

1. Seleziona il pulsante Salva^(Save) .

1. Ora sarai in una nuova scheda Sondaggi . ^(Polls)Qui è dove puoi creare un sondaggio prima della tua riunione. Seleziona Crea nuovo sondaggio^{(Create New Poll)} .

1. Scegli^(Choose) se creare un nuovo sondaggio o un nuovo quiz.

1. Aggiungi le tue domande, risposte e impostazioni del sondaggio. Quando sei pronto, seleziona il pulsante Salva^(Save) . 

1. Durante la riunione, accedi a tutti i sondaggi che hai creato in anticipo tramite la scheda Sondaggi . ^(Polls)Ogni sondaggio avrà un pulsante Avvia^(Launch) che puoi selezionare quando è il momento di avviare il sondaggio. Il sondaggio apparirà come un pop-up all'interno della chat della riunione.

1. Per visualizzare i risultati del sondaggio, visita la scheda Sondaggi . ^(Polls)Puoi scegliere di esportare i risultati^{(Export results)} . I risultati verranno scaricati localmente come foglio di lavoro di Excel .

Durante il test di questo metodo, abbiamo ipotizzato di poter accedere a forms.microsoft.com e visualizzare i risultati di questo sondaggio di Microsoft Teams . Stranamente, non era così. Tienilo a mente.

Opzione quattro: collegamento ad altri servizi di indagine

Il nostro ultimo suggerimento per eseguire un sondaggio di Microsoft Teams in una riunione è creare il sondaggio utilizzando uno dei vari strumenti di sondaggio disponibili. Puoi pubblicare un link al tuo sondaggio nella chat della riunione. Survey Monkey , Google Forms , Strawpoll e Mentimeter sono alcune buone opzioni per la creazione di sondaggi. 

4 Ways to Run a Microsoft Teams Poll During Meetings

Calling for a show of hands in an in-person meeting is an easy, quick way to gauge the sentiment of the room. Just because all your meetings are online now doesn’t mean you can’t accomplish the same thing.

There are many ways to run a poll during a meeting on Microsoft Teams. We’ll walk you through a few different options from how to run a Microsoft Teams poll without ever leaving Microsoft Teams to sharing polls created on external polling websites. 

Ways to Poll Attendees in a Microsoft Teams Meeting

There are a few things to consider when deciding which method to use when running a poll in a Microsoft Teams meeting. 

• Should the content of the poll appear in the Teams chat panel?
• Is it okay for attendees to be required to follow a link in order to respond to the poll?
• Do you want the people you’re polling to be able to remain anonymous?
• Should the results of the poll be instantly accessible to the participants?

We’ll take a look at a few different options and highlight the pros and cons of each.

Option One: Create a Quick Poll Using the Microsoft Forms App for Teams

If you’re already in a meeting, Microsoft Teams lets you create a poll on the fly. Follow the steps below to quickly create a poll and post it to the meeting chat.

1. First, select the Show Conversation icon to display the meeting chat panel. 

1. Next, select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 

1. Search for Forms in the Find an app field.

1. Select Forms and select the Add button.
2. You’ll automatically be prompted to add a new poll. Add a question and response options. 
3. If you want to share results automatically and/or keep responses anonymous, check those boxes.

1. Select the Save button. You’ll see a preview of your poll.
2. From there you can choose to either go back and Edit the poll or Send it to the meeting chat.

1. If you select Send, the poll will appear in the chat panel, and meeting attendees will be able to respond.

This method is great for creating a simple Microsoft Teams poll at the last minute. One downside is that if your meeting chat is particularly active, the poll could get lost in the chat panel as older messages scroll out of view.

Option Two: Use the Polly Add-In for Microsoft Teams

Polly is another way you can add a poll to a Microsoft Teams meeting. Similar to Forms, Polly is a messaging extension you can add to a Teams meeting or chat. It has many features and options to choose from. You can poll a limited number of people for free, and you can upgrade your Polly account if you have needs beyond that.

1. Select the three dots at the bottom of the chat panel and choose Messaging extensions. 
2. Search for Polly in the Find an app field.

1. Select the Polly app and then select the Add button to install Polly.
2. Choose a Polly type. There are several options like Question, Quiz, and Q&A. We’ll use the Question type.

1. Questions can be multiple choice, open ended, or a rating. Polly also provides options for allowing multiple votes, allowing attendees to add choices, and the ability for attendees to add comments. Activate those options accordingly.
2. Scroll down for additional settings for your Polly. The poll can be delivered in the meeting chat or in a direct message to each attendee. Results can be visible to everyone in real time, after the poll is closed, or hidden from attendees. You can also choose to send the poll to attendees immediately or schedule it. Lastly, you can choose to manually close the poll or set Polly to close the poll after a certain time period ranging from five minutes to three months.

1. When you’re ready, select the Send now button.

As you can see, Polly offers a lot of different features and settings, making it a great choice for running a poll during a Microsoft Teams meeting. You can also save your Microsoft Teams poll as a template, making it easier and faster to create polls in the future.

Option Three: Create a Microsoft Forms Poll in Advance

If you already know you’re going to want to poll attendees in an upcoming meeting, you can create a Microsoft Forms poll in advance. To create a Forms poll before your meeting starts, follow these steps.

1. Select the Calendar in Microsoft Teams.
2. Double-click on the meeting you want to add a poll to.
3. Select the + Add a Tab icon at the top of the screen.
4. Search for Forms and select the Forms app.
5. Select the Add button.

1. Select the Save button.

1. Now you’ll be in a new Polls tab. This is where you can create a poll in advance of your meeting. Select Create New Poll.

1. Choose between creating a new poll or a new quiz.

1. Add your question, answers, and poll settings. Once you’re ready, select the Save button. 

1. During the meeting, access all the polls you created in advance via the Polls tab. Each poll will have a Launch button you can select when it’s time to launch the poll. The poll will appear as a pop up inside the meeting chat.

1. To view the results of the poll, visit the Polls tab. You can choose to Export results. Results will be downloaded locally as an Excel worksheet.

During our testing of this method, we assumed we’d be able to log into forms.microsoft.com and see the results of this Microsoft Teams poll. Oddly, that was not the case. Keep that in mind.

Option Four: Link to other survey services

Our final suggestion for running a Microsoft Teams poll in a meeting is to create the poll using any of the various survey tools out there. You can post a link to your poll in the meeting chat. Survey Monkey, Google Forms, Strawpoll, and Mentimeter are some good options for creating polls. 

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