La maggior parte delle persone ha familiarità con l'utilizzo di riferimenti relativi in ​​Excel . Ciò è dovuto al fatto che i riferimenti di cella nei fogli di calcolo di Excel utilizzano per impostazione predefinita il metodo di riferimento relativo.

Tuttavia, ci sono momenti in cui i riferimenti relativi diventano fastidiosi. Cambierà i riferimenti di cella ogni volta che copi celle o riempi colonne e righe. Se non vuoi che i riferimenti cambino, dovrai usare riferimenti assoluti o riferimenti misti (inclusi riferimenti relativi e assoluti).

In un riferimento assoluto, sia i riferimenti di colonna che di riga sono "bloccati", quindi nessuno di questi cambia quando copi o riempi da quella cella.

Questo articolo esaminerà come utilizzare i riferimenti assoluti per fare in modo che Excel si comporti nel modo desiderato con i dati.

Come funzionano i riferimenti^(References) relativi in ​​Excel

Quando si immettono valori in un foglio di calcolo Excel , a ciascuna cella sono assegnati una lettera e un numero specifici. Questo rappresenta la colonna e la riga di quella cella.

Ad esempio, il valore di "1" nel foglio di calcolo sottostante è nella colonna A e nella riga 2. Quindi il "riferimento" a questa cella è A2 .

Se vuoi eseguire un calcolo nella cella successiva in base a questa cella, aggiungendo 1 ad essa, scriverai la seguente formula:

=A2+1

Questa formula inserirà il valore da A2 nella formula, lo calcolerà e quindi visualizzerà il risultato nella cella in cui si trova questa formula.

Quando premi Invio^(Enter) , vedrai il risultato.

Con il riferimento relativo, non è necessario digitare questa formula in ogni altra cella. Tutto quello che devi fare è trascinare l'angolo della cella con la formula originale verso il basso quanto desideri. 

Nella cella successiva, il riferimento ad A2 diventerà A3. Nella cella sottostante, A3 diventerà A4. In altre parole, Excel sa che vuoi aggiungere 1 alla cella precedente, quindi Excel aggiorna il numero (il riferimento di riga) di conseguenza mentre trascini verso il basso.

Funziona allo stesso modo se trascini la formula su colonne. Invece di aggiornare il numero, Excel aggiornerà l'ultima parte del riferimento (la colonna) per fare sempre riferimento alla cella sopra di essa.

La colonna a destra contiene B2, a destra di essa contiene C2 e così via.

Questo è un semplice esempio di come funziona l'indirizzamento relativo sia per i riferimenti di colonna che di cella.

Come funzionano i riferimenti^(References) assoluti in Excel

^(Absolute)I riferimenti assoluti in Excel ti consentono di fare riferimento alla stessa cella, invece di lasciare che Excel aggiorni automaticamente^{(Excel automatically update)} i riferimenti di riga o colonna per te. Il riferimento "misto" è se si blocca solo la riga o la colonna e il "riferimento assoluto" è quando si bloccano entrambi.

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi.

Supponiamo che il tuo foglio di lavoro abbia un "10" nella riga superiore e desideri che ogni riga sottostante moltiplichi quel numero per il numero nella cella a sinistra. 

Per fare ciò, devi inserire una formula simile a questa:

=B$2*A3

Questo blocca il riferimento "2" in modo che non cambi il riferimento di riga se trascini la cella con questa formula fino alle celle sotto di essa. Poiché A3 rimane "sbloccato", sia il riferimento di riga che di colonna cambieranno ancora automaticamente e faranno sempre riferimento alla cella a sinistra.

Noterai che funziona solo perché stai trascinando verso il basso nelle celle nella stessa colonna. Quindi non devi bloccare la colonna (B) posizionando un simbolo del dollaro ($) davanti ad essa.

Il problema è che se si desidera utilizzare la stessa formula a destra della formula originale, il riferimento "B" cambierà e la formula non farà più riferimento a B2 come previsto.

Diamo un'occhiata a come utilizzare riferimenti assoluti invece di riferimenti misti per far funzionare correttamente il riempimento in entrambe le direzioni.

Usare correttamente i riferimenti ^(References)assoluti^(Absolute) in Excel

Per utilizzare il riferimento corretto in questa formula, devi considerare esattamente cosa stai cercando di fare.

In questo caso, vogliamo i seguenti comportamenti durante il riempimento a destra.

• Fare sempre riferimento al valore nella cella B2
• Fare sempre riferimento al valore nella colonna A
• Sposta il riferimento della riga per la colonna A sulla riga corrente della formula

Osservando questi comportamenti, ora sai cosa devi "bloccare" e cosa no. Sia "B" che "2" devono essere bloccati (invariati). Inoltre, la colonna A deve essere bloccata.

Quindi la tua formula in B3 deve assomigliare a questa: =$B$2*$A3

Ora, quando trascini questa stessa cella verso il basso o verso l'alto, la formula funziona come previsto.

L'uso corretto del riferimento assoluto può diventare complicato, quindi è essenziale prendersi il tempo per considerare attentamente come si desidera che Excel aggiorni la formula mentre si riempiono colonne o righe^{(columns or rows)} in entrambe le direzioni.

Scorrere i tipi di riferimento^{(Reference Types)} in Excel

Puoi accelerare il processo quando stai digitando formule^{(typing formulas)} con riferimenti assoluti premendo il tasto F4 , che renderà assoluto il riferimento della cella.

Il cursore può trovarsi su entrambi i lati del riferimento di cella (o anche al centro di esso) quando si preme F4 e continuerà a convertire quel singolo riferimento in assoluto.

Se non vuoi l'assoluto (ad esempio, misto), continua a toccare F4 finché il riferimento non appare nel modo desiderato.

Se vuoi aggiungere qualsiasi tipo di riferimento ad altre celle nella formula, posiziona il cursore lì e ricomincia a scorrere F4.

Una volta configurata la formula, premi semplicemente Invio^(Enter) e inizia a riempire il foglio di calcolo nella direzione che preferisci. Se hai impostato correttamente i tuoi riferimenti, tutto dovrebbe funzionare come previsto.

How to Use Absolute References in Excel

Most people are familiar with using relative references in Excel. This is because cell references in Excel spreadsheets default to the relative reference method.

However, there are times when relative references get annoying. It will change cell references any time you copy cells or fill columns and rows. If you don’t want references to change, you’ll need to go with absolute references or mixed references (including relative and absolute references).

In an absolute reference, both the column and row references are “locked,” so neither of those change when you copy or fill from that cell.

This article will look at how you can use absolute references to make Excel behave the way you want with data.

How Relative References Work in Excel

When you enter values into an Excel spreadsheet, each cell has a specific letter and number assigned to it. This represents the column and row of that cell.

For example, the value of “1” in the spreadsheet below is in column A and row 2. So the “reference” to this cell is A2.

If you want to perform a calculation in the next cell based on this cell, by adding 1 to it, you will write the following formula:

=A2+1

This formula will insert the value from A2 into the formula, calculate it, and then output the result into the cell where this formula is.

When you press Enter, you’ll see the result.

With relative referencing, you don’t have to type this formula into every other cell. All you have to do is drag the corner of the cell with the original formula down as far as you’d like. 

In the next cell, the reference to A2 will become A3. In the cell below that, A3 will become A4. In other words, Excel knows that you want to add 1 to the previous cell, so Excel updates the number (the row reference) accordingly as you drag down.

This works in the same way if you drag the formula across columns. Instead of updating the number, Excel will update the latter part of the reference (the column) to always reference the cell above it.

The column to the right contains B2, to the right of that contains C2, and so on.

This is a simple example of how relative addressing works for both column and cell references.

How Absolute References Work in Excel

Absolute references in Excel let you reference the same cell, rather than letting Excel automatically update the row or column references for you. “Mixed” referencing is if you lock only the row or the column, and “absolute referencing” is when you lock both.

Let’s look at some examples.

Let’s say your spreadsheet has a “10” in a top row, and you want every row beneath it to multiply that number by the number in the cell to the left. 

To do this, you’d enter a formula that looks like this:

=B$2*A3

This locks the “2” reference so it won’t change the row reference if you drag the cell with this formula down to the cells below it. Since A3 remains “unlocked” both the row and column reference will still change automatically and always reference the cell to the left.

You will notice that this only works because you’re dragging down into cells in the same column. So you don’t have to lock column (B) by placing a dollar sign ($) in front of it.

The problem with this is that if you want to use the same formula to the right of the original formula, the “B” reference will change, and the formula will no longer reference B2 as intended.

Let’s take a look at how to use absolute references instead of mixed references to make filling in both directions work properly.

Correctly Using Absolute References in Excel

To use the correct referencing in this formula, you must consider precisely what you’re trying to do.

In this case, we want the following behaviors when filling to the right.

• Always reference the value in cell B2
• Always reference the value in column A
• Shift the reference of the row for column A to the current row of the formula

Looking at these behaviors, you now know what you need to “lock” and what you don’t. Both “B” and “2” need to be locked (unchanged). Also, column A needs to be locked.

So your formula in B3 needs to look like this: =$B$2*$A3

Now when you drag this same cell either down or up, the formula works as intended.

Correctly using absolute referencing can get tricky, so it’s essential to take the time to carefully consider how you want Excel to update the formula as you fill columns or rows in either direction.

Cycling Through Reference Types in Excel

You can speed along the process when you’re typing formulas with absolute references by pressing the F4 key, which will make the cell reference absolute.

The cursor can be on either side of the cell reference (or even in the middle of it) when you press F4, and it’ll still convert that single reference to absolute.

If you don’t want absolute (for example, mixed instead), keep tapping F4 until the reference looks the way you want.

If you want to add any kind of referencing to other cells in the formula, just place your cursor there and start cycling through F4 again.

Once you have configured your formula, just press Enter and begin filling your spreadsheet in any direction you like. If you set up your references right, everything should work just as expected.

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