Un tracker di spesa è fondamentale se stai pianificando un budget o hai bisogno di sapere dove stanno andando i tuoi soldi. Google Forms è un generatore di moduli gratuito che funziona alla grande come monitoraggio delle spese.

Google Forms è ampiamente personalizzabile, quindi sebbene possa essere utilizzato anche come sondaggio, strumento RSVP , modulo di contatto, foglio di registrazione del prodotto o qualsiasi altro modulo di domanda/risposta, puoi trasformarlo in un tracker di spesa personalizzato scegliendo domande relative alle spese .

Un dispositivo di monitoraggio delle spese di Google Forms può tenere sotto controllo tutto ciò che desideri in merito a una transazione e, poiché funziona alla grande da un telefono, lo avrai con te ovunque tu vada.

Puoi smettere di salvare le ricevute o provare a decifrare un addebito sulla tua carta di credito; basta aprire il registro delle spese subito dopo aver speso denaro per registrare tutti i dettagli importanti e inviarlo a un foglio di calcolo che puoi rivedere in seguito.

Suggerimento^(Tip) : consulta il nostro elenco delle migliori app di budgeting e monitoraggio delle spese^{(best budgeting and expense tracking apps)} per altri modi per monitorare le spese. Non sono personalizzabili come Google Forms ma hanno i loro vantaggi.

Decidi cosa monitorare^{(Decide What To Track)}

L'idea di un tracker di spesa è di tenere d'occhio ciò per cui stai spendendo i tuoi soldi, quindi ci sono alcuni dettagli di base che il modulo deve includere. Ma a seconda di cosa vuoi monitorare, potresti aver bisogno di alcuni campi extra nel modulo.

Ecco alcuni esempi di ciò che potresti voler monitorare:

• Prezzo^(Price) : Quanto costa questa transazione?
• Negozio^(Store) : Dove stai spendendo i soldi?
• Descrizione^{(Description)} : Per cosa stai spendendo soldi?
• Categoria^(Category) : Che tipo di acquisto è (intrattenimento, cibo, conto, ecc.)?
• Metodo di pagamento utilizzato^{(Payment method used)} : come lo stai pagando (quale carta/banca/app)?
• Chi ha eseguito la spesa^{(Who ran the expense)} : se ci sono più persone che utilizzano il modulo
• Note^(Notes) : Qualche nota in più che devi prendere?

Quando decidi cosa includere in un dispositivo di monitoraggio delle spese di Moduli Google^{(Google Forms)} , tieni presente che desideri che i campi siano il più ampi possibile in modo che possano essere applicati a tutto ciò che stai acquistando. Non hai necessariamente bisogno di un campo che chieda che tipo di cibo stai acquistando, ad esempio, a meno che questo non sia solo un tracker di spesa alimentare; potresti voler usarlo anche per registrare il pagamento dell'affitto e le bollette telefoniche.

In quella nota, puoi rendere obbligatorio o non richiesto qualsiasi campo nel modulo di monitoraggio delle spese. Quindi, se vuoi un campo davvero specifico per qualcosa, rendilo non richiesto in modo da non doverlo usare per ogni transazione.

Costruisci il monitoraggio delle spese di Google Forms^{(Build The Google Forms Expense Tracker)}

Questo è un esempio di monitoraggio delle spese, quindi il tuo, in nessun modo, deve assomigliare esattamente a questo. Utilizziamo domande generiche con opzioni di risposta ancora più ampie per mostrare come funziona. Imparerai che modificare il modulo è estremamente semplice, quindi non dovresti avere problemi a personalizzarlo da solo.

• Apri Moduli Google^{(Open Google Forms)} .
• Seleziona Vuoto^(Blank) per iniziare un nuovo modulo.
• Rinomina il tuo modulo in qualcosa di riconoscibile.
• Seleziona la prima casella e cambiala in Risposta breve^{(Short answer)} .

• Assegna un nome a questo Prezzo^(Price) , conferma che è visualizzato il numero Is^{(Is number)} , quindi seleziona il pulsante Richiesto^(Required) .

• Usa il segno più dal menu a destra per aggiungere una nuova domanda, ma questa volta scegli Scelta multipla^{(Multiple choice)} .
• Assegna un nome a questo Store , quindi compila le opzioni di risposta con i soliti negozi in cui fai acquisti. Altro^(Other) viene aggiunto per impostazione predefinita, quindi se finisci per effettuare un acquisto da un negozio diverso, puoi digitarlo lì.

• Continua^(Continue) attraverso il modulo facendo tutte le diverse domande che vuoi farti ogni volta che acquisti qualcosa. Utilizza i suggerimenti di cui sopra, come il metodo di pagamento e la domanda descrittiva, per fornirti il ​​maggior numero di dettagli possibile. Ciò tornerà utile in seguito quando interpreteremo tutti i risultati del modulo.
• Utilizza il pulsante di anteprima (l'icona a forma di occhio) nella parte superiore di Moduli Google^{(Google Forms)} per ottenere l' URL del modulo. Puoi condividerlo con chiunque desideri utilizzare il modulo o inviarlo a te stesso in modo che sia facilmente accessibile dal tuo telefono.

Questo non è necessario, ma il tuo modulo può includere anche immagini, intestazioni e una combinazione di colori univoca. Un modulo colorato potrebbe rendere divertente il monitoraggio delle spese, se possibile! L'icona della vernice nella parte superiore della pagina è dove vai per quelle modifiche.

Imposta calcoli^{(Set Up Calculations)}

Ogni voce del tuo modulo viene raccolta in un foglio di lavoro ben formattato su Fogli Google^{(Google Sheets)} . Seleziona RISPOSTE^{(RESPONSES )} nella parte superiore del modulo, quindi fai clic sull'icona del foglio di calcolo per rinominare il foglio di lavoro (se lo desideri).

Dopo che il foglio di calcolo si apre, crea una nuova scheda in basso e chiamala come Calcoli^{(Calculations)} . 

Da lì, puoi fare tutto ciò che supporta Fogli ^(Sheets)Google : sommare tutte le tue spese per un determinato periodo di tempo, creare grafici per una comprensione visiva delle tue spese, vedere chi sta spendendo di più, identificare quali negozi ti costano di più, ecc. .

L'uso di questi tipi di formule in Fogli Google^{(Google Sheets)} non rientra nell'ambito di questo articolo, ma diamo un'occhiata a qualcosa di veramente semplice come sommare tutte le spese per ogni persona in modo da poter davvero vedere chi sta spendendo di più. Puoi sempre adattare la formula al totale di quanto stai spendendo in ogni negozio.

Il modo più semplice per sommare tutte le spese indipendentemente dalla persona che ha effettuato la transazione, è eseguire la formula della somma , in questo modo:^(sum)

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

Questo calcolo funziona per il nostro esempio perché la colonna del prezzo dalle risposte del modulo si trova nella colonna B.

Ecco una formula di Fogli Google^{(Google Sheets)} che mostra uno sguardo molto più dettagliato su quanto spende ogni persona:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

Il modo in cui funziona è inserendo sumif e quindi scegliendo la colonna che contiene i nomi ( G nel nostro esempio). La parte successiva è identificare il nome, Jeff . Infine, seleziona l'intestazione della colonna con i prezzi in modo che quando l'altra colonna corrisponde al nome che stiamo cercando, aggiungerà solo quei prezzi.

Esamina l' elenco di Google delle funzioni di Fogli Google^{(list of Google Sheets functions)} per altri modi per interpretare i dati dal tuo modulo. Un altro modo per vedere le tue spese è con un grafico o un grafico; Google ha un tutorial^{(Google has a tutorial)} su come farlo.

How To Use Google Forms As An Expense Tracker

An expense tracker іs vital if you’re budgeting or you need to know where your money is going. Gоogle Forms is a free form buildеr that works great as an expense tracker.

Google Forms is heavily customizable, so while it can also be used as a survey, RSVP tool, contact form, product signup sheet, or any other question/answer form, you can make it into a custom expense tracker by choosing expense-related questions.

A Google Forms expense tracker can keep tabs on anything you want regarding a transaction, and since it works great from a phone, you’ll have it with you wherever you go.

You can stop saving receipts or trying to decipher a charge on your credit card; just pull up your expense tracker right after you spend money to record all the important details and submit it to a spreadsheet you can review later.

Tip: See our list of the best budgeting and expense tracking apps for some other ways to track expenses. They’re not as customizable as Google Forms but they do have their own benefits.

Decide What To Track

The idea of an expense tracker is to keep tabs on what you’re spending your money on, so there are a few basic details that the form needs to include. But depending on what you’re wanting to track, you might need some extra fields in the form.

Here are some examples of what you might want to track:

• Price: How much is this transaction?
• Store: Where are you spending the money?
• Description: What are you spending money on?
• Category: What type of purchase is it (entertainment, food, bill, etc.)?
• Payment method used: How are you paying for it (which card/bank/app)?
• Who ran the expense: If there are multiple people using the form
• Notes: Any extra notes you need to make?

When deciding what to include in a Google Forms expense tracker, keep in mind that you want the fields to be as broad as possible so that they can apply to anything you’re purchasing. You don’t necessarily need a field that asks what kind of food you’re buying, for example, unless this is solely a food expense tracker; you might want to also use this for recording rent payment and phone bills.

On that note, you can make any of the fields in your expense tracker form required or not required. So, if you do want a really specific field for something, just make it not required so that you don’t have to use it for every transaction.

Build The Google Forms Expense Tracker

This is a sample expense tracker, so yours, by no means, needs to look exactly like this one. We’re using broad questions with even broader answer options to show how this works. You’ll learn that editing the form is extremely easy, so you shouldn’t have any problem customizing it for yourself.

• Open Google Forms.
• Select Blank to start a new form.
• Rename your form to something recognizable.
• Select the first box and change it to Short answer.

• Name this one Price, confirm that Is number is shown, and then mark the Required button.

• Use the plus sign from the menu off to the right to add a new question, but this time choose Multiple choice.
• Name this one Store, and then fill out the answer options with the usual stores you shop at. Other is added by default, so if you end up making a purchase from a different store, you can type it in there.

• Continue through the form making all the different questions you want to ask yourself each time you buy something. Use the suggestions above, like the payment method and description question, to provide yourself with as much detail as possible. This will come in handy later when we interpret all the results from the form.
• Use the preview button (the eye icon) at the top of Google Forms to get the URL to your form. You can share this with anyone you want to use the form with, or send it to yourself so that it’s easily accessible from your phone.

This isn’t necessary, but your form can also include images, headings, and a unique color scheme. A colorful form might make tracking expenses fun, if that’s at all possible! The paint icon at the top of the page is where you go for those changes.

Set Up Calculations

Every entry from your form is gathered in a nicely formatted spreadsheet at Google Sheets. Select RESPONSES from the top of your form and then click the spreadsheet icon to rename the spreadsheet (if you want).

After the spreadsheet opens, create a new tab at the bottom and name it something like Calculations. 

From there, you can do anything that Google Sheets supports: add up all your expenses for a given time period, create graphs for a visual understanding of your expenses, see who’s spending the most money, identify which stores are costing you the most, etc.

Using those types of formulas in Google Sheets is out of the scope of this article, but let’s look at something really simple like adding up all the expenses for each person so that we can really see who’s spending the most. You can always adapt the formula to total how much you’re spending at each store.

The easiest way to total all the expenses regardless of the person who did the transaction, is to run the sum formula, like this:

=sum(‘Form Responses 1’!B:B)

This calculation works for our example because the price column from the form responses is in column B.

Here’s a Google Sheets formula that shows a much more detailed look at how much each person is spending:

=sumif(‘Form Responses 1′!G:G,”Jeff”,’Form Responses 1’!B:B)

The way this works is by entering sumif and then choosing the column that contains the names (G in our example). The next part is identifying the name, Jeff. Finally, select the column heading with the prices so that when the other column matches the name we’re after, it will add just those prices.

Look through Google’s list of Google Sheets functions for some other ways to can interpret the data from your form. Another way to see your expenses is with a chart or graph; Google has a tutorial on doing that.

Related posts

• 5 funzioni di script di Fogli Google che devi conoscere

• Come rimuovere i bordi delle tabelle in Google Docs

• 4 modi per convertire Excel in Fogli Google

• In che modo Google Docs Chat ti aiuta a collaborare sui documenti

• Come inserire una filigrana in Word e Google Docs

• Come recuperare le email cancellate in Office 365

• Come risolvere Outlook bloccato durante il caricamento del profilo

• Risolto il messaggio di errore "Impossibile verificare la licenza" di MS Office

• Come inserire una GIF animata in PowerPoint

• Come sovrapporre oggetti in una presentazione PowerPoint

• Che cos'è Microsoft Teams e come funziona?

• Come creare documenti PDF in Microsoft Office

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Come aggiungere numeri di diapositive a una presentazione di PowerPoint

• Fogli Google vs Microsoft Excel: quali sono le differenze?

• Ottieni statistiche e-mail di Outlook utilizzando StatView

• Come ordinare per data in Excel

• Come acquisire e inserire schermate utilizzando OneNote

• Come correggere l'errore del segnalibro non definito in Word

• Come eliminare le righe vuote in Excel