Quando vai in vacanza, un trucco saggio è non avere accesso alla tua email di lavoro. In questo modo, non sarai stressato a pensare a troppe cose legate al lavoro.

Il problema? Non avere accesso alla posta elettronica potrebbe farti perdere qualcosa di importante.

E se fosse necessaria la tua opinione per procedere con una grande vendita? E se un cliente avesse un disperato bisogno di te?^{(What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?)}

La soluzione alternativa consiste nell'impostare l'inoltro della posta elettronica in Microsoft Outlook^{(set up email forwarding in Microsoft Outlook)} . Configurando l'inoltro automatico, puoi stare tranquillo sapendo che tutte le e-mail inviate al tuo account e-mail di lavoro verranno automaticamente inoltrate a un altro indirizzo e-mail.

In questo post, illustreremo il processo su come inoltrare automaticamente la posta elettronica in Outlook 2019.

Per Windows

Vai a File .

Seleziona Regole e avvisi^{(Rules and Alerts)} .

Nella finestra pop-up, seleziona la scheda Regole e-mail e crea ^{(Email Rules )}Nuova regola.^{( New Rule.)}

Quindi apparirà una procedura guidata per le regole .^{(Rules Wizard )}

Il primo passo è selezionare un modello. Quindi vai alla sezione Inizia da una regola vuota^{(Start from a blank rule )} e seleziona Applica regola sui messaggi che ricevo^{(Apply rule on messages I receive)} .

Nel passaggio 2^{(Step 2)} , assicurati che la descrizione della regola indichi Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio^{(Apply this rule after the message arrives )} e premi Avanti^(Next) .

Quindi ti verrà chiesto di selezionare le condizioni per i messaggi che vengono inoltrati. Per quanto riguarda le condizioni specifiche che selezioni, dipende totalmente da te.

Ma se vuoi che tutti i tuoi messaggi^{(all of your messages )} vengano deviati a un altro indirizzo email, dovresti lasciare tutte le condizioni deselezionate.

Nel passaggio 2^{(Step 2)} , assicurati che il campo indichi anche Applica questa regola dopo l'arrivo del messaggio^{(Apply this rule after the message arrives)} . Quindi premi Avanti^(Next) .

Riceverai un messaggio che dice: Questa regola verrà applicata a ogni messaggio che riceverai. È corretto? ^{(This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? )}Seleziona Sì^(Yes) .

Successivamente, ti verrà chiesto cosa vuoi fare con il messaggio. Spunta la casella che dice di inoltrarlo a persone o gruppi pubblici^{(forward it to people or public group)} .

Nel passaggio 2^{(Step 2)} , assicurati che indichi anche di inoltrarlo a persone o gruppi pubblici^{(forward it to people or public group)} . Quindi fare clic sulla parte sottolineata di questo testo.

Si aprirà una finestra Indirizzo regola . ^{(Rule Address )}Qui è possibile accedere a una rubrica in cui è possibile selezionare facilmente un indirizzo e-mail come destinatario delle e-mail inoltrate automaticamente.

Puoi anche digitare l'indirizzo email nella sezione A. ^{(To )}Dopo aver specificato un indirizzo e-mail, premi OK^(Okay) .

Una volta chiusa questa finestra, verrai reindirizzato alla procedura guidata delle regole^{(Rules Wizard)} . Ora, premi Avanti^(Next) .

Verrà quindi richiesto di impostare eventuali eccezioni. Come fa la maggior parte degli utenti, è meglio lasciare tutto deselezionato.

Concludi specificando un nome per la tua regola. Quello che scegli è la tua chiamata. Un consiglio è di renderlo semplice in modo da poterlo riconoscere facilmente.

Spunta la casella che dice Attiva questa regola^{(Turn on this rule)} . Dopo aver esaminato la descrizione della regola nel passaggio 3^{(Step 3)} , sei a posto. È ora di fare clic su Fine^(Finish) .

Per Mac (OS)

Se stai usando un Mac , non hai nulla di cui preoccuparti. Dopotutto, il concetto di impostazione dell'inoltro automatico è lo stesso in Windows e Mac .

Quello che devi fare è andare su Home . Quindi scegli Regole^{(Rules )} e Modifica regole^{(Edit Rules)} . Quindi seleziona un client ( IMAP , Exchange , In uscita^(Outgoing) o POP3 ).

Il prossimo è premere il segno + . E finisci fornendo un nome per la regola e l'impostazione delle condizioni.

How to Automatically Forward Email in Outlook 2019

When going on vacаtion, a wise trick іs to not have access to your work email. This wаy, yoυ won’t be stressed out thinking about too many work-rеlated stuff.

The problem? Not having email access might cause you to miss something important.

What if your opinion is needed in order to proceed with a big sale? What if a client desperately needs you?

The workaround is to set up email forwarding in Microsoft Outlook. By configuring auto-forwarding, you can be at ease knowing that all mails sent to your work email account will be automatically forwarded to another email address.

In this post, we’ll walk through the process on how to automatically forward email in Outlook 2019.

For Windows

Go to File.

Select Rules and Alerts.

In the pop-up window, select the Email Rules tab and make New Rule.

Then a Rules Wizard will appear.

The first step is to select a template. So go to the Start from a blank rule section and select Apply rule on messages I receive.

Under Step 2, make sure the rule description says Apply this rule after the message arrives and hit Next.

Then you will be prompted to select the conditions for the messages that get forwarded. As to the specific conditions you select, it’s totally up to you.

But if you want all of your messages to be diverted to another email address, you should leave every condition unchecked.

Under Step 2, make sure the field also says Apply this rule after the message arrives. Then hit Next.

You will receive a message that says: This rule will be applied to every message you receive. Is this correct? Select Yes.

Next, you will be asked what you want to do with the message. Tick the box that says to forward it to people or public group.

Under Step 2, make sure it also says to forward it to people or public group. Then click the underlined portion of this text.

This will open a Rule Address window. Here, you can access an address book that you can easily select an email address as the receiving of the auto-forwarded emails.

You can also type the email address in the To section. Once you specified an email address, hit Okay.

Once this window closes, you will be redirected back to the Rules Wizard. Now, hit Next.

You will then be prompted to set any exceptions. Like most users do, it’s best to leave everything unchecked.

Finish up by specifying a name for your rule. What you choose is your call. A tip is to make it straightforward so you can recognize it easily.

Tick the box that says Turn on this rule. Once you review the rule description in Step 3, you’re good to go. It’s time to click Finish.

For Mac (OS)

If you’re using a Mac, you have nothing to worry about. After all, the concept of setting up auto-forwarding is the same in Windows and Mac.

What you need to do is go to Home. Then choose Rules and Edit Rules. Then select a client (IMAP, Exchange, Outgoing, or POP3).

Next is to hit the + sign. And finish up by providing a name for rule and setting conditions.

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