La collaborazione è importante in molti spazi di lavoro. Poiché la maggior parte dei progetti richiede l'accesso ai file da parte di molti utenti, sono diventate necessarie impostazioni collaborative.

Microsoft Excel è solo uno dei tanti programmi utilizzati dalle aziende di tutto il mondo. In quanto tale, la necessità di cartelle di lavoro condivise è fondamentale.

In questo post imparerai come tu e il tuo team potete collaborare utilizzando Excel 2016 e altre versioni di Excel online.

Condividi file Excel offline

Se si dispone di una connessione alla rete locale, tutti gli utenti della rete possono avere accesso a qualsiasi file. Non solo, tutte le modifiche apportate al file possono essere tracciate. Puoi anche impostare quali utenti avranno accesso al file.

Inizia salvando il file in una posizione accessibile a tutti i membri del tuo gruppo. È quindi possibile impostare il file per la collaborazione.

Aggiunta della funzione Cartella di lavoro condivisa

Gli utenti di Office 365 troveranno la funzionalità Cartella di lavoro condivisa^{(Shared Workbook)} nascosta per impostazione predefinita. Questo perché Microsoft incoraggia gli utenti a condividere le cartelle di lavoro online.

Ecco come abilitare la funzione. Se stai utilizzando una versione precedente di Excel , puoi passare alla sezione successiva: Condivisione di un documento.^{(Sharing a Document.)}

• Vai a File > Options > Quick Access Toolbar .

• Nel menu a discesa Scegli comandi da , seleziona ^{(Choose Commands From)}Tutti i comandi^{(All Commands)} . Scorri^(Scroll) l'elenco fino a visualizzare Condividi cartella di lavoro (legacy)^{(Share Workbook (Legacy))} e seleziona l'elemento.

• Fare clic sul pulsante Aggiungi^(Add) .
• Fai lo stesso per i seguenti comandi:

1. Tieni traccia delle modifiche (eredità)
2. Proteggi la condivisione (legacy)
3. Confronta e unisci cartelle di lavoro

• Fai clic su OK quando hai finito.

Condivisione di un documento

• Nella scheda Revisione , fare clic sul pulsante ^(Review)Condividi cartella di lavoro^{(Share Workbook)} .

Coloro che hanno seguito i passaggi nella sezione Aggiunta della funzione cartella di lavoro condivisa^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} troveranno invece il pulsante Condividi cartella di lavoro^{(Share Workbook)} (insieme agli altri comandi aggiunti) nella barra degli strumenti di accesso rapido^{(Quick Access Toolbar)} .

• Ciò richiederà la visualizzazione di una finestra di dialogo. Spunta l'opzione che abilita la funzionalità delle cartelle di lavoro condivise.

• Vai alla scheda Avanzate^(Advanced) e abilita Revisioni^{(Track Changes )} e altre impostazioni che potresti voler attivare.

Proteggi il tuo file

I passaggi precedenti consentono a tutti di accedere al tuo file. Ma offre anche a tutti l'accesso amministrativo per impostazione predefinita. Proteggere il tuo file significa che l'accesso al file sarà limitato e tracciato.

• Vai alla scheda Revisione e fai clic sul pulsante ^(Review)Proteggi e condividi cartella di lavoro^{(Protect and Share Workbook)} .
• Spunta la casella di controllo Condivisione con Revisioni .^{(Sharing With Track Changes)}

• Dovresti anche creare una password, altrimenti chiunque può ripristinare le impostazioni originali della cartella di lavoro.
• Salva le modifiche ed esci.

Condividi file Excel in linea

Sebbene lavorare offline sia un'ottima soluzione, sei ostacolato dalla necessità di un'unità locale condivisa. Lavorare online è chiaramente la scelta migliore. Ecco come lo fai.

Utilizzo di OneDrive

• Apri il file e vai su File > Share > Save to Cloud .

• Invita le persone con cui vorresti collaborare inserendo il loro indirizzo email. Puoi anche impostare le impostazioni dei permessi.
• Fai clic su Condividi^(Share) quando hai finito.

Utilizzo di Google Drive

Google Drive è probabilmente il modo più semplice per lavorare su un progetto contemporaneamente. Chiunque abbia un account Google può accedere ai file e modificarli secondo necessità.

• Accedi al tuo account e vai su Google Drive .
• Una volta entrato, puoi creare un nuovo file o caricarne uno esistente.

• Una volta che il documento è stato creato o caricato, fai clic sul pulsante Condividi^(Share) nell'angolo in alto a destra del foglio di lavoro.

Questo ti darà la possibilità di condividere il foglio di calcolo inserendo un indirizzo email o condividendo un link con i tuoi colleghi.

Tutte le modifiche vengono automaticamente tracciate e salvate. Puoi lavorare insieme sul documento in tempo reale, il che è molto conveniente.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spaceѕ. Since most projects reqυire files to be accessed by a lot of users, collaborative setuрs have bеcome necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Come eliminare le righe vuote in Excel

• Come utilizzare la funzione Speak Cells di Excel

• Come inserire un foglio di lavoro Excel in un documento di Word

• Come utilizzare l'analisi What-If di Excel

• Impossibile accedere al file di dati di Outlook: 4 correzioni da provare

• Una guida VBA avanzata per MS Excel

• Come inserire CSV o TSV in un foglio di lavoro Excel

• 2 modi per utilizzare la funzione di trasposizione di Excel

• Come rimuovere le linee della griglia in Excel

• Come correggere una riga in Excel

• Come utilizzare le istruzioni If e Nested If in Excel

• Ordinamento di base dei dati a una e più colonne nei fogli di calcolo di Excel

• Usa la tastiera per modificare l'altezza della riga e la larghezza della colonna in Excel

• 3 modi per dividere una cella in Excel

• Che cos'è un file .MSG e come aprirlo su Windows e Mac

• Come inserire rapidamente più righe in Excel

• Come utilizzare il riempimento Flash in Excel

• Come unire i dati in più file Excel

• Utilizzo dello strumento di ricerca degli obiettivi di analisi What-If di Excel

• Come creare una macro o uno script VBA in Excel