Excel , così come tutte le principali applicazioni di Microsoft Office , hanno subito decenni di aggiornamenti di versione. Insieme a questi aggiornamenti sono state apportate piccole modifiche alle estensioni dei file Excel^{(Excel file)} per tenere conto delle differenze tra quei file Excel^{(Excel file)} .

Non sono solo le differenze di versione a generare nuove estensioni di file. Alcune estensioni di file si riferiscono specificamente al tipo di file, ad esempio se si tratta di un modello di Excel^{(Excel template)} o di un file di Excel^{(Excel file)} che contiene una macro.

Se conosci tutte le estensioni dei file di Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , avrai una migliore gestione su come salvare il file nella finestra di dialogo di^{(dialogue box)} salvataggio del file .

Perché le estensioni dei file di Excel sono importanti

L'estensione di un file Excel^{(Excel file)} fornisce informazioni importanti su quel file prima di aprirlo. Ti consente inoltre di organizzare i file salvati nelle directory come file modello, file abilitati per le macro e altro. Con una semplice occhiata all'estensione del file Excel^{(Excel file)} , puoi saperne di più sul file Excel^{(Excel file)} e a cosa serve.

Le estensioni dei file Excel ti dicono:

• Se sono incluse macro o VBA
• Se il file è stato salvato con una versione precedente di Excel
• Se il formato del file^{(file format)} è basato su documenti XML o binario
• La versione legacy^{(legacy version)} generale con cui è stato salvato il file
• Se il file è un modello

Puoi vedere tutte le estensioni di file in Excel selezionando File dal menu, seleziona Salva con nome^{(Save As)} e quindi seleziona il tipo di file a^{(file type)} discesa nel campo del nome del file^{(file name field)} .

Come puoi vedere, ciascuno dei tipi di file ha un nome descrittivo che aiuta a capire a cosa serve l' estensione del file^{(file extension)} .

Estensioni file Excel per versione

Il primo gruppo di estensioni di file è correlato principalmente alla versione di Excel con cui è stato salvato il foglio di lavoro. I seguenti tipi di estensione sono collegati alle versioni di Excel mostrate qui:^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Modello Excel 97-2003: *.xlt
• Foglio di calcolo XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Cartella di lavoro di Microsoft Excel ^(Workbook)5.0/95 : *.xls
• Componente aggiuntivo per Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Come puoi vedere, l'estensione del file *.xls è il formato Excel ^{(Excel format)}legacy predefinito^{(default legacy)} per tutte le versioni di Excel precedenti a Excel 2007. 

Da Excel 2007 in poi, l' estensione di file predefinita^{(default file extension)} per qualsiasi file Excel^{(Excel file)} era (e rimane) *.xlsx.

Le differenze tra XLS e XLSX

Sebbene il passaggio di Microsoft all'estensione XLSX^{(XLSX extension)} dopo Excel 2007 sembri una modifica superficiale della convenzione^{(naming convention change)} di denominazione , la verità è che sono state apportate più modifiche rispetto alla semplice estensione del file^{(file extension)} .

XLS archivia i fogli di calcolo di Excel in un formato di file^{(file format)} noto come Binary Interchange File Format . Questo era un formato di file^{(file format)} proprietario creato da Microsoft .

Con il rilascio di Excel 2007 , Microsoft ha modificato l'impostazione predefinita in XLSX , che è basato sul formato Office Open XML^{(Office Open XML format)} . Questo è un metodo per salvare le informazioni del foglio^{(spreadsheet information)} di calcolo in un file XML^{(XML file)} .

Quali sono stati i vantaggi del passaggio a questo nuovo metodo di salvataggio delle informazioni del foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} ? Ci sono molti.

• Interoperabile^{(Interoperable)} : i file formattati Office Open XML possono essere inseriti più facilmente in altre applicazioni^{(pulled into other applications)} in grado di leggere i formati Office XML.
• Estensibile^(Extensible) : applicazioni o programmi esterni possono manipolare il contenuto del formato XML^{(XML format)} sottostante : ciò significa che i programmatori possono creare software per modificare fogli di calcolo Excel senza mai aprire l' applicazione Excel^{(Excel application)} stessa.
• Più al sicuro dalla corruzione^{(Safer from corruption)} : i file formattati XML^{(XML formatted files)} sono meno suscettibili di danneggiamento o danneggiamento^{(corruption or damage)} rispetto ai file binari come i file XLS .
• Più piccolo^(Smaller) : è possibile memorizzare più dati in un file più piccolo quando si utilizza il formato XLSX^{(XLSX format)} . Microsoft afferma che i file XLSX sono il 75% più piccoli dei file XLS.

Se nessuno di questi vantaggi è molto importante per te, allora potresti stare meglio con il vecchio formato XLS Excel^{(XLS Excel format)} predefinito . Ottieni due vantaggi quando lo fai.

Il primo è che i file XLS tendono a salvarsi e aprirsi più velocemente. In secondo luogo, i file Excel con estensione XLS^{(XLS extension)} possono essere aperti su tutte le versioni di Excel , indipendentemente dalla loro età.

Altre estensioni di file Excel

Ora che hai compreso la differenza tra XLS e XLSX^{(XLS and XLSX)} , è un po' più facile decifrare cosa significano tutte le altre estensioni di file di Excel .^{(Excel file)}

• .xlsm : file Excel in formato XML che supportano anche le macro di Excel
• .xlsb : file Excel in formato binario (versione precedente) che supportano anche le macro di Excel
• .xltx : un file Excel^{(Excel file)} salvato come modello da utilizzare come punto di partenza^{(starting point)} per future cartelle di lavoro di Excel^{(Excel workbooks)}
• .xltm : un ^(.xltm)file Excel^{(Excel file)} abilitato alle macro che viene salvato come modello

File modello Excel

Se non hai dimestichezza con i modelli di Excel , potrebbe essere un buon momento per conoscerli e iniziare a usarli. Se ti ritrovi a creare molti fogli di calcolo che condividono la stessa formattazione, formule o layout, un modello può farti risparmiare molto tempo.

Tutto quello che devi fare per creare un modello è impostare la formattazione, i layout e altri aspetti del foglio di lavoro che non desideri ricreare ogni volta. Quindi salvare il file con una delle estensioni di file Excel^{(Excel file)} elencate sopra per il formato modello^{(template format)} .

Infatti, quando apri un nuovo file in Excel , puoi cercare tra migliaia di modelli predefiniti in molte categorie.

Apertura di altri tipi di file

Excel non^{(Excel isn)} si limita ad aprire solo file con estensioni di file Excel . ^{(Excel file)}Quando apri un file in Excel e selezioni^{(Excel and select)} dalla casella di riepilogo del tipo di file^{(file type drop box)} , vedrai un lungo elenco oltre a quanto elencato in questo articolo.

Ciò è dovuto al fatto che esistono formati di file non Microsoft supportati anche in Excel .

• *.xml : tutti i fogli di calcolo delle applicazioni che hanno archiviato i fogli in formato XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} o file di dati formattati XML semplici .
• *.prn : fogli di calcolo Lotus
• .txt : file di testo delimitati da tabulazioni o Unicode
• .csv : file di testo delimitati da virgole
• .dif : file di testo in formato interscambio dati^{(Interchange Format text)}
• .slk : File di testo in formato collegamento simbolico
• .dbf : file di dati dBase
• .ods : fogli di lavoro Opendocument ( Google Docs o OpenOffice )
• .pdf : conserva la formattazione dei dati quando si aprono file di dati PDF
• .xps : file di dati delle specifiche della carta XML^{(Paper Specification)}

Tieni presente che, a seconda della versione di Excel^{(Excel version)} in uso, non tutti questi tipi di file verranno visualizzati come opzioni durante il salvataggio o l'apertura di file^{(saving or opening files)} .

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office applіcationѕ, have gone through decades of version upgrades. Along with those upgrades came small tweaks to Excel file extensіons to account fоr the differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

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