Se crei o modifichi spesso documenti di Word , prenditi del tempo per imparare alcune scorciatoie da tastiera di MS Word . Di seguito, analizzeremo alcuni dei migliori. Come bonus, molte di queste scorciatoie funzionano in altre applicazioni di Microsoft Office come Excel e PowerPoint .

Questo tutorial sulle scorciatoie è principalmente per utenti Windows , ma abbiamo incluso alcune scorciatoie da tastiera^(keyboard) per macOS. Se utilizzi le scorciatoie da tastiera^(keyboard) sul tuo computer macOS, noterai che molte di queste scorciatoie da tastiera^(keyboard) funzioneranno anche su iPhone e iPad abbinati a tastiere esterne^{(external keyboards)} .

Gli utenti Android^(Android) che utilizzano una tastiera esterna scopriranno che molte di queste combinazioni di tasti funzioneranno e la maggior parte di queste scorciatoie funzionerà anche su Word per il Web .

Suggerimento bonus^{(Bonus Tip)} : passando il mouse su uno strumento nella barra dei menu verrà visualizzato un menu a discesa con le informazioni sulla scorciatoia da tastiera per quell'opzione.

1-26. Impara l' alfabeto^(Alphabet) : Ctrl/Command + dalla A alla Z

Per prima cosa, esaminiamo l'alfabeto di Ctrl/Command + scorciatoie. Gli utenti Windows dovrebbero utilizzare il tasto Ctrl . Gli utenti Apple^(Apple) che eseguono Word per Mac o iOS devono utilizzare il tasto Comando^(Command) .

• Ctrl + A : seleziona tutto.
• Ctrl + B : grassetto.
• Ctrl + C : copia negli appunti.
• Ctrl + D : cambia la formattazione dei caratteri. Lo usiamo per accedere a opzioni di effetti come Barrato^{(Strikethrough)} , Doppio^(Double) barrato, Apice^(Subscript) e Pedice^{(Superscript)} . È anche utile per cambiare il testo minuscolo in maiuscolo o maiuscolo. Puoi anche usarlo per cambiare il carattere, lo stile del carattere e la dimensione del testo selezionato.

• Ctrl + E : allinea al centro.
• Ctrl + F : trova. Ctrl + G : vai a. Ctrl + H : Sostituisci. Queste tre scorciatoie da tastiera vanno insieme e sono particolarmente utili quando lavori con documenti lunghi. La scorciatoia da tastiera Trova potrebbe avviare il riquadro di ^(Find)navigazione^(Navigation) invece della finestra di dialogo mostrata di seguito. La finestra di dialogo ha più opzioni che mancano nel riquadro di navigazione. Puoi sempre utilizzare le scorciatoie da tastiera Ctrl + G o Ctrl + H per avviare la finestra di dialogo Trova^(Find) e sostituisci . ^(Replace)Ogni funzione (trova/sostituisci/vai a) è una scheda separata nella casella.

• Ctrl + I : corsivo.
• Ctrl + J : giustifica.
• Ctrl + K : Inserisci collegamento ipertestuale. Questo non è solo per i collegamenti a pagine Web e indirizzi e-mail. Puoi collegarti a un'altra posizione all'interno dello stesso documento o a un altro documento interamente. Puoi persino usarlo per creare un nuovo file vuoto e collegarlo ad esso, e Word ti consentirà di scegliere di modificare il nuovo documento in un secondo momento o immediatamente.

• Ctrl + L : allinea a sinistra.
• Ctrl + M : Rientro paragrafo.
• Ctrl + N : Nuovo documento.
• Ctrl + O : apre il documento.
• Ctrl + P : stampa.
• Ctrl + Q : rimuove la formattazione del paragrafo. Immagina^(Imagine) di aver formattato un paragrafo utilizzando uno degli strumenti seguenti. Non importa da quanto tempo hai applicato la formattazione, se posizioni il cursore all'interno di quel paragrafo e premi Ctrl + Q , la formattazione del paragrafo verrà rimossa.

• Ctrl + R : Giustifica a destra.
• Ctrl + S : Salva.
• Ctrl + T : crea un rientro sospeso (scheda).
• Ctrl + U : Sottolineato.
• Ctrl + V : incolla.
• Ctrl + W : chiude il documento.
• Ctrl + X : Taglia.
• Ctrl + Y : Ripristina l'azione precedentemente annullata.
• Ctrl + Z : Annulla un'azione.

Se memorizzi quei 26 tasti di scelta rapida, scoprirai che l'utilizzo di Microsoft Word diventa molto più semplice e veloce. Per diventare un utente esperto^{(expert )} , tuttavia, dai un'occhiata a queste altre scorciatoie da tastiera di Microsoft Word meno conosciute.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( Parentesi sinistra^{(Left Bracket)} ) e Ctrl/Command + ] ( Parentesi destra^{(Right Bracket)} ): Aumenta^(Increase) e Riduci la dimensione del carattere^{(Decrease Font Size)}

Queste due combinazioni di tasti sono modi rapidi per ridurre o aumentare la dimensione del carattere di un punto. Ctrl + [ diminuisce la dimensione del carattere del testo selezionato e Ctrl + ] aumenta la dimensione.

28. Ctrl/Command + Enter per inserire un'interruzione di pagina^{(Page Break)}

Aggiungi rapidamente^(Quickly) un'interruzione di pagina premendo Ctrl + Invio^(Enter) .

28. Usa Alt per le scorciatoie da tastiera della barra multifunzione^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Questo set di scorciatoie è solo per utenti Windows . Premendo il tasto Alt da solo verranno visualizzati i suggerimenti per i tasti^{(Key Tips)} , che sono collegamenti a diversi strumenti sulla barra multifunzione^(Ribbon) . Premendo Alt ti verranno mostrate le scorciatoie per le diverse schede sulla barra multifunzione^(Ribbon) . Quindi puoi combinare Alt con la scorciatoia della scheda della barra multifunzione^(Ribbon) per passare a una scheda specifica sulla barra multifunzione^(Ribbon) .

Premere il tasto Esc in qualsiasi momento per uscire dalla modalità di selezione e utilizzare la scorciatoia Ctrl + barra spaziatrice^(Spacebar) per chiudere un riquadro attività.

Ad esempio, premere Alt per visualizzare i suggerimenti^{(Key Tips)} per i tasti per le schede sulla barra multifunzione^(Ribbon) . Quindi, combina Alt con la scorciatoia per una scheda specifica. Premendo Alt + N si accede alla scheda Inserisci . ^(Insert)Da lì, vedrai i suggerimenti chiave^{(Key Tips)} per le opzioni nella scheda Inserisci . ^(Insert)Digita semplicemente^(Simply) le lettere per lo strumento o l'opzione che desideri.

Ecco un altro esempio. Puoi regolare l'ingrandimento dello zoom sul tuo documento senza mai allontanare le mani dalla tastiera. Una volta che lo impari, lo userai sempre. Premi il tasto Alt . Quindi premere W e poi Q. Quindi usa il tasto Tab per navigare nella finestra di dialogo Zoom per selezionare il valore che stai cercando. ^(Zoom)Premere Invio^(Enter) per selezionare il pulsante OK .

29. Navigare nel documento^(Document) con i tasti di scelta rapida Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Probabilmente stai già utilizzando i tasti Fine^(End) , Home , Pagina su^{(Page up)} e Pagina giù^{(Page down)} per spostarti nel documento. Fine^(End) sposterà il cursore alla fine della riga su cui si trova. Home sposta il cursore all'inizio di quella riga. Pagina su^{(Page up)} e Pagina giù^{(Page down)} fanno scorrere il documento in alto o in basso. Usa le combinazioni di tasti con Ctrl per ottimizzare la navigazione del documento.

• Ctrl + Fine^{( End)} sposta il cursore alla fine del documento. Comando^{(Command )} + Fine^{(End )} su un Mac e Comando^{(Command )} + Fn + Freccia destra^{(Right )} su un MacBook.
• Ctrl + Home sposta il cursore all'inizio del documento. Command + Home su un Mac e Command + Fn + Freccia sinistra^{(Left )} su un MacBook.
• Ctrl + Pagina su^{(Page up)} sposterà il cursore all'inizio della pagina precedente. Comando^{(Command )} + Pagina su^{(Page up)} su un Mac e Comando^{(Command )} + Fn + Freccia su su un MacBook .^{(Up )}
• Ctrl + Pagina giù^{(Page down)} sposterà il cursore all'inizio della pagina successiva. Comando^{(Command )} + Pagina giù^{(Page down )} su un Mac e Comando^{(Command )} + Fn + Freccia giù^{(Down )} su un MacBook.
• Ctrl + Freccia sinistra^{(Left arrow )} sposterà il cursore di una parola a sinistra. Opzione^{(Option )} + Freccia sinistra^{(Left arrow)} su Mac.
• Ctrl + Freccia destra^{(Right arrow )} sposta il cursore di una parola a destra. Opzione^{(Option )} + Freccia destra^{(Right arrow)} su Mac.
• Ctrl + Freccia su sposta il cursore in alto di un paragrafo. ^{(Up )}Comando^{(Command )} + Freccia su^{( Up )} su Mac.
• Ctrl + Freccia giù^{(Down )} sposta il cursore in basso di un paragrafo. Comando^{(Command )} + Freccia giù^{( Down )} su Mac.

30. Usa Ctrl per selezionare grafica^(Graphics) e testo^(Text)

Il tasto Ctrl è utile anche per selezionare testo e grafica. Usalo in combinazione con Maiusc^(Shift) e i tasti freccia per effettuare selezioni.

• Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + Freccia sinistra^{(Left arrow)} selezionerà la parola a sinistra del cursore. Maiusc^{(Shift )} + Opzione^{(Option )} + tasto freccia sinistra^{(Left arrow)} su un Mac.
• Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + Freccia destra^{(Right arrow)} selezionerà la parola a destra del cursore. Maiusc^{(Shift )} + Opzione^{(Option )} + tasto freccia destra^{(Right arrow)} su un Mac.
• Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + Freccia su^{(Up arrow)} selezionerà da dove è posizionato il cursore all'inizio di quel paragrafo. Comando^{(Command )} + Maiusc^{( Shift )} + Freccia^{(Up arrow )} su su un Mac.
• Ctrl + Maiusc^{(Shift )} + Freccia giù^{(Down arrow)} selezionerà da dove si trova il cursore alla fine di quel paragrafo. Comando^{(Command )} + Maiusc^{( Shift )} + Freccia giù^{(Down arrow )} su un Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, takе some time to learn a few MS Word keyboаrd shortсuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcuts work in other Microsoft Office applіcations like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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