Hai mai bisogno di inserire un foglio di lavoro Excel^{(Excel worksheet)} in un documento di Word^{(Word document)} e di averli collegati in modo che quando aggiorni il foglio di lavoro principale di Excel^{(Excel worksheet)} , aggiorni automaticamente anche i valori nel documento di Word^{(Word document)} ?

Bene, in realtà ci sono un paio di modi per inserire un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)}  in Word : collegare, incorporare e crearne uno nuovo. Indipendentemente dal fatto che tu incorpori o colleghi, il foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} inserito non verrà aggiornato automaticamente a meno che tu non crei specificamente il collegamento tra i due file.

Una volta collegati, tuttavia, i dati nel foglio di calcolo incorporato o collegato verranno aggiornati ogni volta che vengono rilevate modifiche nel foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} di origine .

Oltre a inserire un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} esistente , puoi anche inserire un nuovo oggetto Excel^{(Excel object)} in Word , che fondamentalmente esegue Excel all'interno di Word stesso.

In questo articolo, ti mostrerò come farlo usando tutti e tre i metodi e spiegherò cosa devi fare per creare il collegamento.

 Metodo Copia Incolla

Iniziamo con il primo metodo, che in pratica consiste semplicemente nel copiare e incollare da Excel in Word . Tieni presente che quando utilizzi questo metodo, hai la possibilità di includere solo una parte del foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} nel documento di Word^{(Word document)} . Nel secondo metodo, inserendo un oggetto, l'intero foglio di calcolo verrà inserito nel file di Word^{(Word file)} .

Passaggio 1^{(Step 1)} : seleziona l'area nel foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} che desideri includere in Word , quindi premi Ctrl + C per copiare il contenuto.

Passaggio 2^{(Step 2)} : ora vai al documento di Word e premi ^{(Word document and press)} Ctrl + V per incollare il contenuto nel file di Word^{(Word file)} . Per collegare, devi fare clic sul pulsante Opzioni Incolla^{(Paste Options)} in basso a destra e scegliere  Abbina stile tabella di destinazione e Collega a Excel^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} o Mantieni formattazione sorgente e Collega a Excel.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

Nelle versioni più recenti di Word , vedrai diverse icone. Puoi passare il mouse su di loro e troverai le stesse due opzioni menzionate sopra.

Passaggio 3^{(Step 3)} : ecco fatto, ora la tua tabella sarà collegata al file Excel^{(Excel file)} originale . Ogni volta che aggiorni il file Excel^{(Excel file)} e riapri Word , Word  ti chiederà se desideri aggiornare il documento con i nuovi dati dai file collegati.

Passaggio 4^{(Step 4)} : fare clic su Sì^(Yes) e la tabella rifletterà i nuovi valori. Se hai entrambi i file aperti contemporaneamente, vedrai le modifiche in tempo reale.

Ovviamente c'è un meccanismo piuttosto complicato che fa funzionare tutto questo, ma per fortuna non devi preoccuparti di questo. Funziona e basta! Nota che se copi e incolli e non scegli una delle opzioni di collegamento, avrai solo inserito un oggetto Excel^{(Excel object)} autonomo che non verrà aggiornato quando vengono apportate modifiche al file Excel^{(Excel file)} originale .

Inoltre, utilizzando questo metodo, non è possibile modificare i dati di Excel in ^(Excel)Word e rifletterli sul foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} . Funziona solo in un modo. Se apporti modifiche ai dati in Word e salvi il file, riceverai lo stesso messaggio sopra che ti chiede se desideri aggiornare il file dai file collegati quando apri di nuovo il file.

Se fai clic su Sì, ricaricherà semplicemente gli ultimi valori dal foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} e sovrascriverà tutti i valori che potresti aver modificato. Se desideri modificare il foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} originale , puoi farlo da Word facendo clic con il pulsante destro del mouse sui dati, facendo clic su Oggetto foglio di lavoro collegato^{( Linked Worksheet Object)} e quindi facendo clic su Modifica collegamento^{(Edit Link)} .

Ciò è utile se qualcun altro ha creato questo documento Word^{(Word document)} e non si conosce la posizione del file Excel^{(Excel file)} originale .

Inserisci il metodo dell'oggetto

Il secondo modo per collegare un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} a Word è utilizzare il menu Inserisci .^(Insert)

Passaggio 1^{(Step 1)} : in Word, fai clic sulla  scheda Inserisci^(Insert) , fai clic sul menu a discesa Oggetto e quindi scegli ^(Object)Oggetto^(Object) .

Passaggio 2^{(Step 2)} : fare clic sulla scheda Crea da file e fare clic sul pulsante ^{( Create from File)}Sfoglia^(Browse) per scegliere il file.

Passaggio 3^{(Step 3)} : una volta scelto il file, vedrai due caselle di controllo sul lato destro. Se si desidera collegare il foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} , è necessario selezionare Collega a file^{( Link to file)} . Se desideri inserire il foglio di calcolo in modo che non sia collegato al file originale, non selezionare la casella.

Come accennato in precedenza, l'utilizzo del metodo Inserisci oggetto^{(Insert Object method)} scaricherà l'intero contenuto del foglio di calcolo di Excel^{(Excel spreadsheet)} in Word anziché solo in una parte.

Nota che se dovessi fare doppio clic sull'oggetto Excel^{(Excel object)} (se collegato), si aprirà semplicemente il file Excel^{(Excel file)} originale in Excel stesso.

Inserisci il metodo tabella

Infine, puoi inserire un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} completamente modificabile in Word andando nella scheda Inserisci , facendo clic su ^(Insert)Tabella^(Table) e quindi facendo clic su Foglio di calcolo Excel^{(Excel Spreadsheet)} in basso.

Questo metodo è utile solo se desideri creare un nuovo foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} da zero e prevedi di apportare modifiche al foglio di calcolo dall'interno di Word stesso. La cosa interessante di questo metodo, tuttavia, è che inserirà un foglio di calcolo mobile e caricherà^{(spreadsheet and load)} anche l'intero menu di Excel^{(Excel menu)} all'interno di Word , così puoi inserire formule, ecc. Proprio come se fossi in Excel stesso.

Puoi aggiungere fogli, creare filtri, formattare celle e fare tutto proprio come il normale Excel . È un modo semplice e veloce per inserire alcuni dati in un documento di Word^{(Word document)} che puoi formattare correttamente utilizzando Excel anziché fare affidamento sulle tabelle di Word , che sono davvero difficili da rendere belle.

Quindi questi sono tutti i diversi modi in cui puoi ottenere un foglio di calcolo Excel^{(Excel spreadsheet)} in Word e averli collegati o non collegati, a seconda delle tue esigenze. Se avete domande, sentitevi liberi di commentare. Divertiti!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to insert an Excel worksheet into a Word document and have them linked so that when you updatе the mаin Excel worksheet, it automatically updates the values in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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