Outlook offre alcune funzionalità davvero eccezionali per rendere la tua esperienza di invio di posta elettronica più semplice e veloce. Tuttavia, molti utenti riscontrano una serie di problemi durante l'utilizzo di Outlook . Uno di questi problemi è che Outlook^{(One of these issues is Outlook)} non è in grado di accedere al tuo file di dati personali.

Il messaggio di errore esatto dovrebbe essere simile al seguente:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

Quando si verifica questo errore, non è possibile inviare o ricevere e-mail e Outlook continua a visualizzare l'errore precedente^{(Outlook keeps displaying the above error)} sullo schermo. Questo errore è in genere il risultato di un profilo di Outlook^(Outlook) danneggiato . Esistono diversi modi per risolvere questo problema e fare in modo che Outlook riconosca i file di dati.

Crea e usa un nuovo profilo di Outlook^{(Create & Use a New Outlook Profile)}

Il modo più semplice per correggere l' errore "Impossibile trovare il file di dati di Outlook " è ^(Outlook)creare un nuovo profilo e utilizzarlo^{(create a new profile and use it)} come profilo principale in Outlook . Questo eliminerà qualsiasi problema con la configurazione del vecchio profilo e ti consentirà di ricominciare da capo.

Trova la posizione del file di dati^{(Find The Data File Location)}

Devi prima trovare la posizione del tuo file di dati di Outlook .

1. Apri il Pannello^{(Control Panel)(Open Control Panel)} di controllo sul tuo computer Windows.

1. Fai clic sul menu Visualizza per^{(View by )} nell'angolo in alto a destra e assicurati che l' opzione Icone grandi sia selezionata.^{(Large icons)}

1. Trova e fai clic sull'opzione Posta^(Mail) per visualizzare le impostazioni e-mail.

1. Fare clic sul pulsante Mostra profili^{(Show Profiles)} per visualizzare i profili di Outlook .

1. Scegli il tuo profilo corrente dall'elenco e fai clic su Proprietà^(Properties) .

1. Seleziona il pulsante File di dati^{(Data Files)} per vedere dove è salvato il tuo file di dati.

1. La schermata seguente avrà una voce di file con l'icona di un segno di spunta accanto ad essa. Prendere nota della posizione di questo file di dati di Outlook .

Crea un nuovo profilo di Outlook^{(Create a New Outlook Profile)}

Ora puoi creare un nuovo profilo di Outlook per sostituire quello vecchio e danneggiato. Tieni a portata di mano i tuoi dati di accesso e-mail poiché ti serviranno per configurare il tuo account e-mail^{(set up your email account)} .

1. Apri il Pannello di controllo^{(Control Panel)} e fai clic sull'opzione Posta .^(Mail)
2. Seleziona il pulsante Mostra profili^{(Show Profiles)} per visualizzare i tuoi profili.
3. Fare clic su Aggiungi^(Add) nella schermata seguente per aggiungere un nuovo profilo.

1. Immettere un nome per il nuovo profilo nel campo Nome profilo^{(Profile Name)} e fare clic su OK per salvare il profilo.

1. Verrà ora visualizzata la procedura guidata di configurazione dell'e-mail. Seleziona l' opzione Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi^{(Manual setup or additional server types)} e fai clic su Avanti^(Next) per iniziare a configurare il tuo account di posta elettronica con Outlook .

1. Seleziona il tipo di account e-mail e fai clic su Avanti^(Next) in basso. Se disponi dei dettagli POP3 o IMAP per il tuo account e-mail, seleziona quell'opzione e potrai quindi configurare manualmente le impostazioni dell'account.

1. Compila le informazioni sull'account e-mail nella schermata seguente. Al termine, seleziona File di dati di Outlook esistente^{(Existing Outlook Data File)} dalla sezione Recapita nuovi messaggi ^{(Deliver new messages)} a^(to) , quindi fai clic sul pulsante Sfoglia^(Browse) .

1. Vai al percorso del file di dati di Outlook che hai notato in precedenza e seleziona quel file.
2. Completa la procedura guidata di configurazione dell'account e-mail.
3. Torna alla casella Posta^(Mail) , scegli il profilo appena creato dal menu Usa sempre questo profilo e fai clic su ^{(Always use this profile)}OK . Questo renderà il tuo nuovo profilo il profilo di posta elettronica predefinito per Outlook .

Modifica la posizione di consegna della posta^{(Change The Mail Delivery Location)}

Un'altra soluzione è aggiungere un nuovo file di dati e impostare Outlook in modo che lo utilizzi per archiviare le tue e-mail. Questo creerà un nuovo file di dati per Outlook e di solito risolverà l' errore "Impossibile aprire il file di dati di Outlook ".

1. Apri il menu Start^{(Start Menu)} e avvia Outlook .

1. Fai clic sulla scheda File nella parte superiore dello schermo.

1. Seleziona Informazioni^(Info) dalle opzioni nella barra laterale sinistra. Quindi fai clic su Impostazioni account^{(Account Settings)} nel riquadro di destra e seleziona nuovamente Impostazioni account^{(Account Settings )} .

1. Per impostazione predefinita, sarai nella scheda E- mail . ^(Email)Passa alla scheda File di dati e fai clic sul pulsante ^{(Data Files)}Aggiungi^(Add) per aggiungere un nuovo file di dati.

1. Outlook chiederà dove desideri salvare il file. Scegli una posizione, inserisci un nome per il file e fai clic su OK per salvare il file.

1. Outlook utilizzerà ancora il tuo vecchio file di dati per salvare i tuoi messaggi. Cambialo impostando il tuo nuovo file di dati come file di dati predefinito. Seleziona il file appena creato nell'elenco e fai clic su Imposta come predefinito^{(Set as Default)} in alto.

Ottieni la proprietà del tuo file di dati di Outlook^{(Gain Ownership Of Your Outlook Data File)}

I problemi dovuti a permessi file errati sono comuni sui computer Windows^{(incorrect file permissions are common on Windows)} . In questo caso, il tuo problema con Outlook potrebbe essere dovuto a un'impostazione errata dell'autorizzazione di proprietà del file di dati.

Puoi risolvere questo problema di autorizzazioni modificando l'autorizzazione di proprietà sul tuo account utente.

1. Avvia File Explorer e vai alla directory del tuo file di dati di Outlook . Usa la prima sezione di questa guida per trovare dove Outlook salva i file di dati.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di dati di Outlook e seleziona Proprietà^(Properties) .

1. Fare clic sulla scheda Sicurezza^(Security) e quindi scegliere Avanzate^(Advanced) .

1. Fai clic su Modifica^(Change) accanto a dove dice Proprietario^(Owner) per cambiare il proprietario del file selezionato.

1. Posiziona il cursore nella casella Inserisci il nome dell'oggetto ^{(Enter the object name)} da selezionare^{(to select)} , digita il nome utente del tuo computer e fai clic su Verifica nomi^{(Check Names)} . Quindi fare clic su OK .

1. Assicurati che la colonna Accesso indichi ^(Access)Controllo completo^{(Full control)} accanto al tuo nome utente. Quindi fare clic su OK .

Ripara Outlook utilizzando lo strumento di riparazione^{(Repair Outlook Using The Repair Tool)}

Se Outlook continua a visualizzare l'errore che non può accedere al file di dati, l'ultima risorsa è utilizzare lo strumento di riparazione Microsoft . Questo strumento viene fornito precaricato con l' installazione di Office e puoi usarlo per risolvere i problemi con tutte le app di Office,^{(fix issues with all your Office apps)} incluso Outlook.

1. Apri l' app Impostazioni .^(Settings)

1. Seleziona App^(Apps) nella schermata seguente.

1. Scorri^(Scroll) verso il basso l'elenco delle app fino a trovare Microsoft 365 o Microsoft Office .
2. Fare clic sulla voce Office e selezionare Modifica^(Modify) .

1. Scegli Sì^(Yes) se Windows ti chiede alcune autorizzazioni.
2. Lo strumento di riparazione ti chiederà come riparare Outlook e altre app di Office . Scegli Riparazione rapida^{(Quick Repair)} e verifica se risolve il problema. In caso contrario, seleziona l' opzione Riparazione online per una riparazione completa delle tue app.^{(Online Repair)}

I file di dati sono fondamentali per Outlook per inviare e ricevere e-mail. Outlook può visualizzare vari errori se questi file sono danneggiati o non disponibili. I metodi precedenti risolveranno l'errore di accesso al file di dati. Esistono metodi per correggere un Outlook a esecuzione lenta^{(fix a slow-running Outlook)} e per risolvere i problemi di completamento automatico in Outlook^{(fixing autocomplete issues in Outlook)} .

Outlook Data File Cannot Be Accessed: 4 Fixes To Try

Outlook provides some really great features to make your emаiling еxperience easier and faster. However, many users come across a variety of issues while using Outlook. One of these issues is Outlook not being able to access your personal data file.

The exact error message should look something like the following:

0x8004010F: Outlook data file cannot be accessed.

When this error occurs, you can’t send or receive emails and Outlook keeps displaying the above error on your screen. This error is usually the result of a corrupted Outlook profile. There are multiple ways to fix this issue and get Outlook to recognize the data files.

Create & Use a New Outlook Profile

The easiest way to fix the “Outlook data file cannot be found” error is to create a new profile and use it as the primary profile in Outlook. This will get rid of any issues with the old profile’s configuration and let you start fresh.

Find The Data File Location

You need to first find the location of your Outlook data file.

1. Open Control Panel on your Windows computer.

1. Click the View by menu at the top-right corner and ensure the Large icons option is selected.

1. Find and click the Mail option to view your email settings.

1. Click the Show Profiles button to view your Outlook profiles.

1. Choose your current profile from the list and click Properties.

1. Select the Data Files button to see where your data file is saved.

1. The following screen will have a file entry with a checkmark icon next to it. Note the location of this Outlook data file.

Create a New Outlook Profile

You can now create a new Outlook profile to replace your old and corrupted one. Keep your email logins handy as you’ll need them to set up your email account.

1. Open Control Panel and click the Mail option.
2. Select the Show Profiles button to view your profiles.
3. Click Add on the following screen to add a new profile.

1. Enter a name for your new profile in the Profile Name field and click OK to save the profile.

1. The email setup wizard will now appear. Select the Manual setup or additional server types option and click Next to start setting up your email account with Outlook.

1. Select your email account type and click Next at the bottom. If you have POP3 or IMAP details for your email account, select that option and you can then manually configure the account settings.

1. Fill-in the email account information on the following screen. When you’re done, select Existing Outlook Data File from the Deliver new messages to section and then click the Browse button.

1. Head to the Outlook data file’s path you noted earlier and select that file.
2. Finish the email account setup wizard.
3. Go back to the Mail box, choose your newly created profile from the Always use this profile menu, and click OK. This will make your new profile the default email profile for Outlook.

Change The Mail Delivery Location

Another solution is to add a new data file and set Outlook to use it to store your emails. This will create a fresh data file for Outlook and will usually fix the “Outlook data file cannot be opened” error.

1. Open the Start Menu and launch Outlook.

1. Click the File tab at the top of your screen.

1. Select Info from the options in the left sidebar. Then click Account Settings on the right-hand side pane and select Account Settings again.

1. By default, you’ll be in the Email tab. Switch to the Data Files tab and click the Add button to add a new data file.

1. Outlook will ask where you’d like to save the file. Choose a location, enter a name for the file, and click OK to save the file.

1. Outlook will still use your old data file to save your messages. Change that by setting your new data file as the default data file. Select your newly created file in the list and click Set as Default at the top.

Gain Ownership Of Your Outlook Data File

Issues due to incorrect file permissions are common on Windows machines. In this case, your Outlook issue could be due to an incorrect data file ownership permission setting.

You can fix this permissions issue by changing the ownership permission back to your user account.

1. Launch File Explorer and head to your Outlook data file’s directory. Use the first section in this guide to find where Outlook saves the data files.
2. Right-click your Outlook data file and select Properties.

1. Click the Security tab and then choose Advanced.

1. Click Change next to where it says Owner to change the owner of your selected file.

1. Put your cursor in the Enter the object name to select box, type your computer username, and click Check Names. Then click OK.

1. Ensure the Access column says Full control next to your username. Then click OK.

Repair Outlook Using The Repair Tool

If your Outlook still displays the error that it can’t access the data file, your last resort is to use the Microsoft repair tool. This tool comes preloaded with your Office installation and you can use it to fix issues with all your Office apps including Outlook.

1. Open the Settings app.

1. Select Apps on the following screen.

1. Scroll down the apps list until you find Microsoft 365 or Microsoft Office.
2. Click the Office entry and select Modify.

1. Choose Yes if Windows asks you for some permissions.
2. The repair tool will ask how you want to repair Outlook and other Office apps. Choose Quick Repair and see if it fixes the problem. If it doesn’t, select the Online Repair option for a thorough repair of your apps.

Data files are crucial for Outlook to send and receive emails. Outlook may display various errors if these files are corrupted or unavailable. The above methods will fix the data file access error. There are methods to fix a slow-running Outlook as well as fixing autocomplete issues in Outlook.

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