In precedenza, abbiamo scritto delle differenze tra Google Docs e Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} e in questo post parleremo di fogli di calcolo.

I fogli di calcolo sono i pilastri della nostra società moderna. I fogli di calcolo sono utili per il lavoro, la tenuta dei registri, la collaborazione o semplicemente l'organizzazione personale. In questo momento, abbiamo due principali contendenti nel mondo dei fogli di calcolo : Fogli Google^{(– Google Sheets)} e Microsoft Excel .

Tra queste due app per fogli di calcolo, abbiamo voluto fare un tuffo più profondo tra le due per scoprire le loro differenze e capire quale è la migliore. Ad una rapida panoramica, si scopre che entrambi hanno i loro pro e contro, ma il divario tra Excel e Fogli Google^{(Google Sheets)} sta crescendo di giorno in giorno. Ecco cosa devi sapere sulle differenze che rimangono.

Funzionalità: Excel vince

Quando Fogli Google^{(Google Sheets)} è stato lanciato per la prima volta, era molto indietro rispetto a Excel . Non è stata nemmeno una sorpresa. Excel è in circolazione da decenni e Microsoft ha distribuito iterazioni regolari da più tempo di quanto non fossi in vita.

Il problema per Microsoft è che ^(Microsoft)Google non ha impiegato molto a recuperare il ritardo. Oggi, la funzionalità tra Excel e Fogli Google^{(Google Sheets)} è molto simile. Entrambi i programmi hanno interfacce facili da usare, ampie basi di conoscenza e una miriade di strumenti e funzioni.

Tuttavia, se hai bisogno di funzioni più avanzate o lavorerai con enormi quantità di dati, ho scoperto che Excel è più adatto. Fogli ^(Sheets)Google è ben ottimizzato fino a un certo punto: poiché il tuo foglio si riempie di più colonne, righe e schede di dati, ho scoperto che inizia a rallentare rispetto a Excel .

Se hai bisogno di un'esperienza senza problemi per accedere e gestire migliaia di celle di dati, Excel è il vincitore. Tuttavia, se hai solo bisogno di creare semplici fogli di calcolo con una piccola selezione di comandi, Fogli Google^{(Google Sheets)} è altrettanto buono.

Collaborazione: Google Sheets vince

Microsoft sta lavorando di più per creare un'esperienza più collaborativa per la propria suite di app di Office , ma non batte la condivisione senza interruzioni fornita con Google Documenti^{(Google Docs)} , Fogli^(Sheets) e così via sin dal primo giorno.

Le impostazioni di condivisione disponibili su Fogli Google^{(Google Sheets)} sono incredibili: hai il controllo su chi può vedere il tuo documento, chi può modificarlo e chi può commentarlo. Puoi inviare inviti specifici o semplicemente creare un link da condividere. In alternativa, puoi creare fogli di calcolo disponibili per la visualizzazione al pubblico.

Eventuali modifiche e commenti apportati possono essere visualizzati in tempo reale e puoi vedere rapidamente in quali celle si trovano gli altri utenti. Puoi anche tenere traccia di ogni singola modifica apportata facendo clic sul testo "ultima modifica..." nella parte superiore della barra degli strumenti.

Microsoft Excel consente la condivisione e la collaborazione, ma non nella misura in cui lo fa Fogli Google^{(Google Sheets)} . Sei limitato alla condivisione di file via e-mail e non ottieni lo stesso livello di collaborazione di Sheet . Ora puoi accedere a una pagina di modifica monitorata simile se usi Office 365 e opzioni simili per visualizzare l'attività di altri utenti. Il gap sulla collaborazione si sta colmando, ma per ora vince Fogli Google .^{(Google Sheets)}

Cloud e sincronizzazione: Google Fogli vince^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Ancora una volta, Fogli Google^{(Google Sheets)} è al primo posto e ha senso perché. Fogli Google^{(Google Sheets)} è stato creato da zero per essere un'alternativa basata su cloud a Microsoft Excel . Tutto è accessibile dal tuo account Google e potrai vedere e accedere a tutti i tuoi file da Google Drive .

La sincronizzazione è facile perché viene eseguita automaticamente. Se crei un file, questo viene salvato su Google Drive , rendendolo immediatamente accessibile altrove.

Se utilizzi Office 365 , ottieni lo stesso livello di sincronizzazione istantanea tra i dispositivi, ma Excel in Office 2019 o versioni precedenti richiede un po' di configurazione. Questa è un'altra area in cui Google Sheets esce in vantaggio, ma Microsoft sta colmando il divario.

Accesso offline: vince Excel

L'accesso offline^(Offline) è disponibile per Fogli Google^{(Google Sheets)} , ma avrai difficoltà ad accedere ai file che hai creato in precedenza mentre sei online. Devi installare un'estensione offline per poter lavorare su file ampiamente offline e l'estensione non funziona sempre correttamente, lasciando Fogli Google^{(Google Sheets)} in una posizione un po' imbarazzante per quanto riguarda la ristorazione per gli utenti offline.

Se hai bisogno dell'accesso offline, ti consiglio assolutamente Excel : la suite Microsoft Office ha funzionato perfettamente offline per decenni e ora puoi configurarla in modo che i tuoi file vengano sincronizzati automaticamente tramite OneDrive non appena riacquisti l'accesso a Internet.

Funzioni e formule: Excel vince

Google sta rapidamente recuperando terreno in questo settore e aggiunge costantemente nuove funzioni e formule, ma Excel ha avuto un vantaggio molto maggiore. Ciò significa che gli utenti di Excel ottengono due vantaggi rispetto agli utenti di Fogli Google .^{(Google Sheets)}

In primo luogo, il numero di funzioni e formule disponibili è molto maggiore: se devi realizzare qualcosa su un foglio di calcolo, è probabile che ci sia un comando per esso su Excel . Su Fogli Google^{(Google Sheets)} mancano ancora alcune formule.

La prossima cosa è che la documentazione per Excel è molto più ampia. È in circolazione da molto più tempo ed è da molto tempo lo standard del settore sul posto di lavoro. Per questo motivo, il materiale di apprendimento gratuito per Excel è molto più grande di Fogli Google^{(Google Sheets)} .

Prezzi - Fogli Google

Questo è bello e semplice : Fogli Google^{(– Google Sheets)} è completamente gratuito, mentre Excel richiede un pagamento una tantum di Microsoft Office o un abbonamento a Office 365 . In definitiva, se sei a corto di contanti, Fogli Google^{(Google Sheets)} è la risposta.

Sommario

Per riassumere, direi che Excel è la scelta migliore per ora, ma Google sta pubblicando gli aggiornamenti del software Fogli Google molto più velocemente di ^{(Google Sheets)}Microsoft . Di conseguenza, il divario tra le due opzioni si riduce molto rapidamente. Tuttavia, Fogli Google^{(Google Sheets)} potrebbe anche essere la scelta chiara per la collaborazione su larga scala e la condivisione di file pubblici, e non puoi batterti.

Vuoi^(Want) saperne di più su Fogli Google^{(Google Sheets)} o Excel ? Dai un'occhiata al resto del nostro sito Web o lascia un commento qui sotto e ti risponderò presto.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote about the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

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