Se utilizzi servizi Google come Documenti^{(Google Docs)} Google , Fogli^{(Google Sheets)} Google , Google Analytics , Gmail e altri, puoi connettere e automatizzare tali servizi utilizzando Google Apps Script . 

Pensa a Google Apps Script come alla versione di Google dello script VBA di Microsoft^{(Microsoft’s VBA script)} . Proprio come puoi automatizzare azioni e attività o personalizzare macro in Microsoft Word ed Excel con VBA^{(Excel with VBA)} , puoi automatizzare attività e azioni nei servizi Google . In servizi come Fogli e Documenti^(Docs) , puoi persino scrivere i tuoi menu personalizzati.

In questo articolo imparerai come accedere e abilitare Apps Script nei tuoi vari servizi Google^{(various Google services)} , come navigare nell'Apps Script Editor^{(Apps Script Editor)} e come connettere i servizi. Non imparerai funzioni di script specifiche^{(learn specific script functions)} , ma Google ha un'eccellente documentazione e tutorial sugli script delle app disponibili per imparare a scrivere lo script delle app^{(Apps Script)} .

Come accedere all'editor di script di Google Apps^{(Access Google Apps Script Editor)}

Puoi aprire l' editor di codice di Google Apps Script da una serie di servizi Google . Ad esempio, troverai lo script delle app^{(Apps Script)} nel menu Estensioni^(Extensions) all'interno di Fogli Google.

In altri servizi, puoi aprire l' editor di script di Google Apps^{(Google Apps Script)} nei seguenti modi:

• Documenti Google^{(Google Docs)} : seleziona Editor di script^{(Script editor)} nel menu Strumenti .^(Tools)
• Presentazioni Google^{(Google Slides)} : seleziona Editor di script^{(Script editor)} nel menu Strumenti .^(Tools)
• Moduli Google^{(Google Forms)} : seleziona Editor di script^{(Script editor)} nel menu a tre punti.
• Google Drive : fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto, seleziona Altro^(More) e seleziona Google Apps Script .

Utilizzando uno di questi metodi, vedrai l' editor di codice di Apps Script aperto in una nuova scheda. Questa è la finestra in cui scriverai ciascuna delle funzioni che compongono l'intero script. Per impostazione predefinita, vedrai una funzione vuota denominata myFunction() pronta per iniziare a compilare il codice.

Nota^(Note) : la formattazione del codice è molto importante per evitare errori. Usa i commenti come mostrato nel codice seguente per ricordare a te stesso cosa stavi cercando di fare all'interno di sezioni di codice. Questo è molto simile a come funzionano i commenti nel codice HTML con la programmazione web.

Mentre navighi nell'editor di codice, puoi tornare a questa sezione selezionando Code.gs nel riquadro di navigazione a sinistra nella finestra Editor . Per vedere altre finestre disponibili, passa con il mouse sulle icone nel riquadro all'estrema sinistra e si aprirà il riquadro di navigazione principale.

La sezione Panoramica^(Overview) è dove puoi trovare statistiche sul tuo script come quanti errori si sono verificati, quante volte è stato eseguito e altro ancora.

Tratteremo ciascuna delle altre sezioni dell'editor di script di Google Apps^{(Google Apps Script)} in ciascuna sezione di seguito.

Navigazione nell'editor di script di Google Apps^{(Google Apps Script Editor)}

Quando modifichi il codice nell'editor, è una buona idea selezionare spesso l'icona del disco ( Salva^(Save) ) in modo da non perdere il lavoro.

Una volta salvato, vedrai illuminarsi le altre opzioni di menu. 

Questi includono:

• Esegui^(Run) : tenta di eseguire l'intero script dall'inizio alla fine.
• Debug : passa attraverso il tuo script una riga alla volta.
• Menu a discesa delle funzioni^{(Function dropdown)} : sfoglia e accedi a ciascuna delle funzioni che hai creato.
• Registro di esecuzione^{(Execution log)} : visualizza eventuali messaggi di stato o di errore da ogni tentativo che hai effettuato di eseguire lo script.

L' opzione Librerie^(Libraries) nel menu di navigazione a sinistra è dove puoi accedere alle librerie che altre persone hanno scritto (o che hai scritto e salvato altrove). Questo è utile se hai un amico che ha già scritto una funzione che vorresti utilizzare in Fogli^{(Google Sheets)} Google o Documenti Google^{(Google Docs)} , ma vorresti aggiungere funzionalità aggiuntive in aggiunta.

Tutto ciò di cui hai bisogno per aggiungere quelle librerie al tuo progetto è l' ID dello script^{(Script ID)} . Puoi trovarlo nella sezione delle impostazioni del progetto, che ti mostreremo come trovare verso la fine di questo articolo.

Componenti aggiuntivi dei servizi di script di Google Apps

La sezione Servizi^(Services) è la più utile. È qui che puoi integrare il tuo script attuale con altri servizi Google che potresti utilizzare. 

Quando lo selezioni, vedrai aperta la finestra Aggiungi un servizio . ^{(Add a service)}Scorri^(Scroll) verso il basso fino al servizio che desideri utilizzare come componente aggiuntivo del tuo progetto esistente. 

Ad esempio, se desideri estrarre i dati dal tuo account Google ^(Google) Analytics in questo script, puoi selezionare l' API di Google Analytics^{(Google Analytics API)} e selezionare Aggiungi^(Add) .

Se vuoi trovare dettagli su quali funzioni sono disponibili per l'uso per quel nuovo servizio aggiuntivo e come usarle, seleziona i tre punti a destra dell'API^(API) e seleziona Vedi documentazione^{(See documentation)} .

Questo aprirà la documentazione di Google Apps Script in una nuova scheda, aperta automaticamente nella sezione per quel servizio Google .

Esplora la documentazione per la sintassi delle funzioni, i tutorial e gli esempi di codice che puoi usare nel tuo script.

Inoltre, tieni presente che puoi passare ad altre sezioni della documentazione per vedere quali funzioni generali sono disponibili nel tuo script in base al servizio che stavi utilizzando quando hai originariamente aperto l' editor di codice di Apps Script .

Ad esempio, se hai aperto l'editor in Fogli Google^{(Google Sheets)} , controlla la sezione Fogli^(Sheets) nel menu della documentazione per le funzioni di Fogli Google^{(Google Sheets)} che puoi utilizzare nel tuo script.

Configurazione e utilizzo dei trigger di script delle app^{(Using Apps Script Triggers)}

Un'altra utile funzionalità di Google Apps Script è la possibilità di impostare trigger in base a una serie di eventi o pianificazioni.

Per configurare un nuovo trigger per il tuo script, seleziona Trigger^(Triggers) dal menu di navigazione all'estrema sinistra. Nella nuova finestra Trigger che si apre, seleziona il pulsante ^(Triggers)Aggiungi Trigger^{(Add Trigger)} .

La finestra Aggiungi trigger^{(Add Trigger)} ha un lungo elenco di opzioni che ti aiutano a personalizzare esattamente come e quando vuoi che lo script venga eseguito. 

Nota^(Note) : molte di queste opzioni dipendono dal servizio per cui stai scrivendo lo script o dalle API che hai aggiunto^{(the APIs that you’ve added)} .

Per impostare il trigger, dovrai scegliere:

• Quale funzione avviare inizialmente
• L'origine dell'evento come un'ora, una data specifica o un evento nel tuo servizio, ad esempio quando una cella del foglio di lavoro di Google cambia o viene aperto inizialmente un documento
• Il tipo di evento, ad esempio quando qualcosa nel tuo foglio di lavoro o documento Google viene aperto o modificato, o l'impostazione specifica per la data o l'ora
• Frequenza di notifica relativa alla frequenza con cui desideri ricevere aggiornamenti su quando i tuoi script hanno fallito

Dopo aver selezionato Salva^(Save) , potresti visualizzare un messaggio " Autorizzazione script non riuscita" se è la prima volta che salvi un nuovo trigger.

Questo di solito viene attivato se hai un blocco popup abilitato nel tuo browser. Se stai utilizzando Google Chrome , seleziona l'icona della piccola finestra con una "X" rossa su di essa. Modificare l'impostazione in Consenti sempre i popup^{(Always allow pop-ups)} e selezionare Fine^(Done) .

Quando selezioni nuovamente Salva^(Save) , dovrai eseguire la procedura per autorizzare l'esecuzione dello script che hai scritto con il tuo account Google o Google Workspace .

Innanzitutto, seleziona l' account Google con cui desideri consentire l'esecuzione dello script.

Vedrai un avviso che la funzione o lo script personalizzato che hai scritto non è stato "verificato" da Google . Se sei la persona che ha scritto lo script, non importa ed è sicuro eseguirlo con il tuo account^{(Google Account)} Google o Google Workspace .

Per ignorare questo avviso, seleziona Avanzate^(Advanced) e quindi seleziona il collegamento Go to <project> (unsafe)

Infine, nella finestra delle autorizzazioni, seleziona Consenti^(Allow) per consentire l'esecuzione delle tue funzioni e script personalizzati con il tuo account Google o Google Workspace .

Non dovrai ripetere di nuovo questo processo, solo la prima volta che salvi o esegui i tuoi progetti di script  di Google Apps personalizzati.^{(Google Apps)}

Accesso al tuo ID Google Script

Un'ultima nota: potresti voler fornire il tuo script ad amici o colleghi in modo che possano utilizzare il tuo script o aggiungerlo come libreria al proprio script. 

Puoi trovare il tuo ID Script^{(Script ID)} sotto l' icona Impostazioni^(Settings) nel riquadro di navigazione all'estrema sinistra.

Lo Script ID si trova nella sezione ID^(IDs) , a destra di Script ID .

Come puoi vedere, l' editor di script di Google Apps^{(Google Apps Script)} è abbastanza semplice se sai come passare a ciascuna funzione che desideri utilizzare. Assicurati solo^(Just) di studiare bene la documentazione di Google Apps Script in modo da poter iniziare a imparare come scrivere i tuoi script e tutte le funzioni che sono disponibili per l'uso.

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If you use Googlе services like Google Docs, Google Sheets, Google Analytics, Gmail, and others, you could сonnect and automate thоse services using Googlе Apps Scriрt. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

Related posts

• In che modo le app sperimentali di Google possono aiutarti a combattere la dipendenza digitale

• Le 5 migliori app per filtri luce blu per Windows, Mac e Linux

• 5 app portatili che vorresti assolutamente avere sulla tua chiavetta USB

• Compilazione automatica di Google Chrome: una guida completa

• 4 migliori app software di port forwarding e come usarle

• Le migliori utilità di ottimizzazione della CPU, della scheda video e della RAM

• Sposta, elimina o copia automaticamente i file in Windows

• 7 migliori app di disegno per Windows

• 3 Strumenti per diagnosticare e risolvere i problemi con il monitor

• 7 migliori strumenti di rimozione bloatware per Windows

• Un tutorial per Microsoft Planner: tutto ciò che devi sapere

• Che cos'è un chatbot e come utilizzarne uno sul tuo sito

• 4 migliori app di terze parti per Windows 10 da installare ora

• Come rippare i tuoi DVD e Blu-Ray senza sforzo con MakeMKV

• 5 trucchi del prompt dei comandi per rendere CMD più interessante

• 8 migliori app software OCR gratuite per convertire immagini in testo

• 11 migliori software di screenshot gratuiti per Windows

• Google Translate vs. Bing Translate: qual è il migliore?

• E-Learning per bambini: le migliori app e strumenti per educare i tuoi bambini a casa

• Qual è il miglior servizio di teleconferenza: le migliori app a confronto