In precedenza, avevo scritto di un programma per automatizzare le attività di gestione dei file in Windows , ma sfortunatamente il programma era molto semplice ed è stato aggiornato l'ultima volta nel 2005! Se stai cercando un programma in grado di gestire una varietà di attività di gestione dei file, dovresti dare un'occhiata a Limagito FileMover .

Hanno una versione gratuita chiamata FileMover Lite , che sostanzialmente ti limita a una regola mobile. Se vuoi avere più regole di spostamento per cartelle diverse o pianificazioni diverse e tipi di file diversi, ecc., allora dovresti sborsare $ 200+ per la singola edizione per PC! Quel prezzo è ridicolo per i consumatori, ma se lo stai usando per la tua azienda o il tuo reparto IT, vale sicuramente il costo. È il programma di fotocopiatrice/spostamento di file più avanzato che abbia visto fino ad oggi.

Una volta installato, sarai sopraffatto dall'enorme numero di funzionalità e opzioni. Puoi praticamente fare tutto ciò che vuoi con questo programma in termini di spostamento, eliminazione e copia di file automaticamente. Funziona anche con altre posizioni non locali come HTTP , AWS , database SQL , ecc.

Prima^(First) di tutto, puoi selezionare le due caselle in alto a sinistra su Esegui @Startup ed Esegui nella barra delle^{(Run in System Tray)} applicazioni se non desideri installare il servizio. Se vuoi che venga eseguito come servizio Windows^(Window) , il che annullerebbe la necessità di averlo in esecuzione nella barra delle applicazioni, puoi fare clic sulla scheda Opzioni applicazione in alto e scegliere ^{(Application Options)}Esporta nel servizio^{(Export to Service)} . Ovviamente, vuoi farlo dopo aver configurato la regola mobile con tutte le sue opzioni.

Poi c'è una cosa importante da capire. Le ^(Common) Opzioni^(Options) comuni sono opzioni che verranno applicate a tutte le regole (solo 1 se stai utilizzando la versione gratuita) e le Opzioni regole^{(Rule Options)} vengono applicate a ogni singola regola che crei. Ora che lo hai capito, iniziamo.

In Opzioni comuni^{(Common Options)} è possibile impostare il tempo di scansione, che è impostato su 5 secondi per impostazione predefinita. Ciò significa che la directory di origine verrà scansionata ogni 5 secondi. Time Schedule ti consentirà di impostare una pianificazione se non hai bisogno che la directory venga scansionata tutto il tempo. Mail Setup ti consentirà di aggiungere il tuo account e-mail come Gmail in modo da poter inviare notifiche su determinati eventi come errori o successo, ecc. Puoi anche scansionare un'unità di rete facendo clic sul pulsante Network Drive e aggiungendo le cartelle.

Di seguito è la carne del programma. Qui puoi configurare la sorgente, la destinazione e tutti i filtri e le impostazioni che potresti mai immaginare. Cominciamo con la fonte.

Nella parte superiore, c'è Impostazione origine^{(Source Setup )} e ha tre schede (origine, comune e backup). Puoi scegliere una directory di Windows facendo clic sul pulsante Win o puoi persino avere una fonte come FTP , SFTP e POP3 . In Opzioni file^{(File Options)} , puoi eseguire operazioni come escludere i file in uso e filtrare in base al nome del file, alla dimensione del file e alla data del file. Ad esempio, se si desidera spostare solo il file PDF , è possibile selezionare il pulsante NomeFile^(FileName) , che è il pulsante più a sinistra accanto a Includi filtro.^{(Include Filter.)}

Per filtrare in base all'estensione del file, devi digitare *.ext; e quindi fare clic su Aggiungi filtro^{(Add Filter)} . La casella sotto Verifica nome file^{(Check Filename)} diventerà verde se ciò che digiti corrisponde al filtro e rossa se non lo è. Per il filtro DataFile^(FileDate) , puoi scegliere file più vecchi di una certa data e scegliere un tipo di filtro da Data modifica^{(Modified Date)} , Data creazione, Data^{(Create Date)} ultimo accesso^(Access) o Data ultima scrittura. Questo è ottimo se vuoi eliminare automaticamente i file più vecchi di una certa data.

Infine, il filtro FileSize ti consentirà di filtrare i file in base alla dimensione. Quindi puoi configurarlo per spostare solo file molto grandi o eliminare file di dimensioni inferiori a 100 KB, ecc, ecc.

In Opzioni directory^{(Directory Options)} , puoi scegliere di includere le sottodirectory, escludere la directory di base o persino scegliere una profondità di scansione della sottodirectory (0 eseguirà la scansione all'infinito). Puoi anche impostare filtri di inclusione ed esclusione nelle directory e persino scegliere a quale livello di sottodirectory vuoi applicare i filtri! Oh!

Se fai clic sulla scheda Comune in ^(Common)Impostazione origine^{(Source Setup)} , puoi anche fare altre cose come rinominare i file durante la copia o lo spostamento. Fai clic^(Click) su quel pulsante e puoi impostare complicate espressioni regolari per rinominare i file come preferisci. È inoltre possibile selezionare l' opzione Database memoria file^{(File Memory Database)} se si desidera conservare un registro di ogni file che è stato spostato, copiato o eliminato per la visualizzazione in un secondo momento. Questo potrebbe essere utile se hai bisogno di sapere quando un file è stato spostato, ecc.

La scheda Backup ti consente sostanzialmente di creare un backup di tutti i file mentre vengono spostati/copiati/eliminati. Puoi verificarlo da solo, se necessario. Ora per l' impostazione della destinazione^{(Destination Setup)} .

Qui puoi scegliere se spostare, copiare o eliminare i file e dove vuoi che vengano archiviati. Anche^(Again) in questo caso , puoi scegliere una directory Windows per la destinazione, un FTP/SFTP o anche un server di posta! Se fai clic su Common I, puoi eseguire operazioni come eliminare le estensioni dei file, modificare le maiuscole e minuscole del nome del file e impostare i filtri di ridenominazione.

Common II ha solo un'opzione per il bilanciamento del carico e per la memorizzazione delle azioni in un database. Sotto Crypto , puoi scegliere di crittografare i file mentre vengono trasferiti nella directory di destinazione.

La scheda Verifica^(Verify) è utile in quanto ti consentirà di verificare che i trasferimenti siano stati eseguiti correttamente. Puoi anche scriverlo in un file di registro o eliminare il file se la verifica non riesce.

Ci sono molte opzioni più avanzate disponibili in questo programma, ma questo articolo era per iniziare con un'idea generale. È una piccola app fantastica e se fai molti file spostando/cancellando/copiando, potrebbe valere la pena acquistare la versione completa in modo da poter creare tutte le regole che desideri. Divertiti!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file management tasks in Wіndows, but unfortunately, the program was very bаsic and was last updated in 2005! If you are looking fоr a program that can handle а variety of file managemеnt taѕks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

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